Zkontrolujte si seznam kalendáře v telefonu

V seznamu kalendáře v telefonu si můžete prohlédnout položky kalendáře na zbytek dne.

Seznam kalendářů obsahuje různé typy schůzek nebo událostí, například schůzky Webex, schůzky Microsoft Teams, schůzky Zoom a osobní události. Seznam kalendářů obvykle může zobrazit maximálně 20 položek kalendáře.

  • Pouze videotelefon Cisco 8875 podporuje připojení ke schůzkám Zoom.
  • Cloudová služba Webex pro schůzky v kalendáři nepodporuje schůzky Zoom a osobní události.

Pro přístup k seznamu kalendáře musí být telefon připojen k internetu. Kromě toho se musíte přihlásit k cloudové kalendářové službě pomocí platného účtu. V závislosti na konfiguraci systému pro řízení hovorů, kterou provedl váš administrátor, se může zobrazit výzva k přihlášení ke cloudové kalendářové službě pomocí účtu Microsoft nebo Webex.

Po úspěšném přihlášení bude váš účet po určitém počtu dní automaticky odhlášen. Pokud váš administrátor automatické odhlášení nepovolí, váš účet zůstane přihlášený, dokud se z telefonu ručně neodhlásíte.

Po restartu telefonu se váš účet automaticky neodhlásí ze služby cloudového kalendáře. Kromě toho, i když se odhlásíte z mobility rozšíření, váš účet může stále zůstat v cloudové kalendářové službě.

Než začnete

  • Váš telefon je zaregistrován v aplikaci Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) nebo Cisco Webex Dedicated Instance (Webex DI).
  • Váš administrátor ve vašem telefonu povolil a nakonfiguroval funkci kalendáře.
  • Pokud cloudová kalendářová služba funguje se službou Kalendář Microsoft, je vyžadován účet Microsoft.
  • Pokud cloudová kalendářová služba funguje se službou kalendáře Webex, je vyžadován účet Webex.

1

Vyhledejte a stiskněte Kalendář , čímž otevřete seznam kalendářů, který obsahuje vaše naplánované schůzky nebo události, případně obojí.

U telefonů Cisco Desk Phone 9851 a 9861 můžete také klepnout na Kalendář Calendar hardkey pro otevření seznamu kalendářů. LED dioda tlačítka se rozsvítí, když správce povolí funkci kalendáře.
2

Přihlaste se ke cloudové kalendářové službě jedním z následujících způsobů:

Pokud funkci kalendáře používáte poprvé, budete vyzváni k přihlášení pomocí účtu Microsoft nebo Webex. Po úspěšném přihlášení budou schůzky spojené s vaším účtem sdíleny v telefonu.
  • Přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft
    1. Pomocí fotoaparátu mobilního telefonu naskenujte QR kód zobrazený na obrazovce telefonu.

      Telefonu může trvat několik sekund, než pro vás vygeneruje jednorázový uživatelský kód. Platnost kódu vyprší po 10 minutách.

    2. Na mobilním telefonu, na kterém se zobrazuje přihlašovací stránka Microsoftu, zadejte vygenerovaný uživatelský kód a pokračujte.

      Můžete také přistupovat na webovou stránku a zadat vygenerovaný uživatelský kód: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Zadejte své uživatelské přihlašovací údaje pro přihlášení ke svému účtu Microsoft.
    4. Pokud vás telefon vyzve k povolení ke čtení dat kalendáře vašeho účtu, udělte mu tato oprávnění. Telefon načte váš kalendář.

      Poprvé se může stát, že budete vyzváni k požádání o schválení administrátorem. Po zadání důvodu použití bude žádost čekat na schválení správcem společnosti Microsoft. Jakmile administrátor schválí vaši žádost, můžete se přihlásit do kalendářové služby.

  • Přihlaste se pomocí svého účtu Webex
    1. Pomocí fotoaparátu mobilního telefonu naskenujte QR kód zobrazený na obrazovce telefonu.
    2. V mobilním telefonu, na kterém se zobrazuje přihlašovací stránka Webexu, zadejte svou e-mailovou adresu.
    3. Pokračujte podle pokynů na obrazovce mobilního zařízení.
    4. Pokud se zobrazí výzva k přijetí oprávnění požadovaných aplikací Webex Web App, oprávnění přijměte.
3

Na obrazovce Kalendář pomocí tlačítka Navigační cluster můžete procházet naplánované položky kalendáře, které jsou načteny ze služby kalendáře. Každá položka kalendáře obvykle zobrazuje následující informace:

  • Stav schůzky:
    • Začátek za <n> minut: Popisuje, jak brzy schůzka začne, přičemž rozsah hodnot <n> je 1–5.
    • Probíhá <duration_time>: Zobrazuje, že schůzka začala a trvá zobrazenou dobu, ale váš telefon se stále neúčastní schůzky.
  • Název schůze
  • Organizátor schůzky
  • Typ schůzky:
    • Webex meeting iconSchůzka Webex
    • Microsoft Teams Meeting iconSchůzka v Microsoft Teams
    • General meeting (without URI) iconOsobní událost (bez URI schůzky)
      Osobní událost je k dispozici pouze pro přihlášení k účtu Microsoft.
  • Čas zahájení a ukončení schůzky
4

Pokud chcete zkontrolovat nejnovější stav položek kalendáře nebo chcete najít nově naplánované položky kalendáře pro daný den, stiskněte tlačítko Obnovit.

Softwarové tlačítko „Obnovit“ se zobrazí pouze tehdy, když se přihlásíte do kalendářové služby pomocí účtu Microsoft.

Ve výchozím nastavení se seznam kalendářů automaticky obnovuje kolem 9:00 a 12:00. Po aktualizaci budou dokončené a zrušené položky kalendáře ze seznamu odebrány.

5

Chcete-li zobrazit podrobnosti o položce kalendáře (schůzce nebo události), přejděte k položce a stiskněte tlačítko Informace.

Pokud se přihlásíte do služby Kalendář Microsoft, můžete dále stisknout tlačítko Podrobnosti pro zobrazení dalších informací o schůzce nebo události.
6

Chcete-li se připojit ke schůzce, přejděte na ni a stiskněte tlačítko Připojit.

U schůzky s neplatnou adresou SIP URI nebo nerozpoznaným typem schůzky se softwarová klávesa „Připojit“ nezobrazí. Kromě toho se nemůžete připojit k osobní události, protože neobsahuje adresu SIP URI.
7

Chcete-li se odhlásit ze svého účtu z telefonu, stiskněte Odhlásit se na obrazovce seznamu kalendářů a poté jej potvrďte.

Informace o vašich schůzkách a událostech budou z telefonu vymazány.

Než začnete

  • Váš telefon je zaregistrován v aplikaci Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) nebo Cisco Webex Dedicated Instance (Webex DI).
  • Váš administrátor ve vašem telefonu povolil a nakonfiguroval funkci kalendáře.
  • Pokud cloudová kalendářová služba spolupracuje se službou Kalendář Microsoft, je vyžadován účet Microsoft.
  • Pokud cloudová kalendářová služba funguje se službou kalendáře Webex, je vyžadován účet Webex.

1

Klepněte Kalendář The "Meeting" icon otevřete seznam kalendářů, který obsahuje naplánované schůzky nebo události, případně obojí.

Číslice na ikoně zobrazuje počet položek kalendáře (včetně schůzek a událostí) pro zbytek dne.
2

Přihlaste se ke cloudové kalendářové službě jedním z následujících způsobů:

Pokud funkci kalendáře používáte poprvé, budete vyzváni k přihlášení pomocí účtu Microsoft nebo Webex. Po úspěšném přihlášení budou schůzky spojené s vaším účtem sdíleny v telefonu.
  • Přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft
    1. Pomocí fotoaparátu mobilního telefonu naskenujte QR kód zobrazený na obrazovce telefonu.

      Telefonu může trvat několik sekund, než pro vás vygeneruje jednorázový uživatelský kód. Platnost kódu vyprší po 10 minutách.

    2. Na mobilním telefonu, na kterém se zobrazuje přihlašovací stránka Microsoftu, zadejte vygenerovaný uživatelský kód a pokračujte.

      Můžete také přistupovat na webovou stránku a zadat vygenerovaný uživatelský kód: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Zadejte své uživatelské přihlašovací údaje pro přihlášení ke svému účtu Microsoft.
    4. Pokud vás telefon vyzve k povolení ke čtení dat kalendáře vašeho účtu, udělte mu tato oprávnění. Telefon načte váš kalendář.

      Poprvé se může stát, že budete vyzváni k požádání o schválení administrátorem. Po zadání důvodu použití bude žádost čekat na schválení správcem společnosti Microsoft. Jakmile administrátor schválí vaši žádost, můžete se přihlásit do kalendářové služby.

  • Přihlaste se pomocí svého účtu Webex
    1. Pomocí fotoaparátu mobilního telefonu naskenujte QR kód zobrazený na obrazovce telefonu.
    2. V mobilním telefonu, na kterém se zobrazuje přihlašovací stránka Webexu, zadejte svou e-mailovou adresu.
    3. Pokračujte podle pokynů na obrazovce mobilního zařízení.
    4. Pokud se zobrazí výzva k přijetí oprávnění požadovaných aplikací Webex Web App, oprávnění přijměte.
3

Na Kalendář Na obrazovce procházejte seznam kalendářů a zobrazte si naplánované položky kalendáře, které jsou načteny z cloudové kalendářové služby. Každá položka kalendáře obvykle zobrazuje následující informace:

  • Stav schůzky:
    • Začíná za <n> minut : Popisuje, jak brzy schůzka začne, kde rozsah hodnot <n> je 1–5.
    • Probíhá <duration_time> : Zobrazuje, že schůzka začala na zobrazenou dobu trvání a váš telefon se stále neúčastní schůzky.
  • Název schůze
  • Organizátor schůzky
  • Typ schůzky:
    • Webex meeting iconSchůzka Webex
    • Microsoft Teams Meeting iconSchůzka v Microsoft Teams
    • Zoom Meeting iconSchůzka přes Zoom

      Schůzka Zoom je podporována pouze na videotelefonu Cisco 8875.

    • General meeting (without URI) iconOsobní událost (bez URI schůzky)
      Osobní událost je k dispozici pouze pro přihlášení k účtu Microsoft.
  • Čas zahájení a ukončení schůzky
4

Pokud se přihlásíte ke službě Kalendář Microsoft, můžete provádět následující akce:

  • Klepněte na Obnovit Meetings list refresh icon ručně aktualizujte seznam kalendářů.

    To lze použít, když chcete zkontrolovat nejnovější stav položek kalendáře nebo najít nově naplánované položky kalendáře pro zbytek dne,

    Ve výchozím nastavení se seznam kalendářů automaticky aktualizuje kolem 21:00 AM a 12:00. Po aktualizaci budou dokončené a zrušené položky kalendáře ze seznamu odebrány.

  • Klepnutím na položku kalendáře zobrazíte další informace o schůzce nebo události.
5

Pokud se chcete připojit ke schůzce, klepněte na Připojit se .

U schůzky s neplatnou adresou URI SIP nebo nerozpoznaným typem schůzky se softwarové tlačítko "Připojit" nezobrazí. Kromě toho se nemůžete připojit k osobní události, protože neobsahuje adresu URI SIP.
6

Chcete-li účet odhlásit z telefonu, klepněte na Odhlásit Log-out meetings list icon v seznamu kalendáře a potvrďte jej.

Informace o vašich schůzkách a akcích budou z telefonu vymazány.

Připojení ke schůzce na telefonu

Budete vyzváni k připojení ke schůzce 5 minut před jejím začátkem. Pokud se rozhodnete připomenutí odložit, budete znovu vyzváni o 5 minut později. Pokud upozornění ignorujete, výzva se znovu nezobrazí, ale stále můžete schůzku najít a připojit se k ní v seznamu kalendáře, kde jsou zobrazeny položky kalendáře pro zbytek dne.

Pokud telefon rozpozná a podporuje odkaz na schůzku obsažený v položce kalendáře, může se v položce kalendáře zobrazit softwarové tlačítko nebo softwarové tlačítko Připojit (v závislosti na modelu telefonu). Když stisknete softwarové tlačítko nebo klepnete na softwarové tlačítko, telefon zavolá SIP na URI adresu schůzky SIP.

Telefon podporuje následující typy schůzek:

  • Webex meeting icon: Webex schůze

    Adresa URI SIP je "<example>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon: Schůzka Microsoft Teams

    Adresa URI SIP je "<example>@m.webex.com".

    Pro každé zařízení, které se připojí ke schůzce, je vyžadována licence Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT).

    Pro schůzky třetích stran je vyžadována licence CVI (Cloud Video Interop) společnosti Microsoft. Cisco nabídne novou licenci CVI pouze pro audio zařízení (například stolní telefon řady 9800). Cena nové licence CVI (pouze pro zvuk) bude nižší než stávající licence CVI (pro video). Oficiální oznámení nové licence CVI bude brzy k dispozici.
  • Zoom Meeting icon: Zoom schůzka

    Adresa URI SIP je "<example>@zoomcrc.com".

    Typ vyžaduje, aby organizátor schůzky měl licenci Zoom CRC.

    Schůzka Zoom je podporována pouze na Cisco Video Phone 8875.

V závislosti na konfiguraci schůzky hostitelem můžete být při připojování ke schůzce vyzváni k zadání kódu PIN. Kód PIN je obvykle zahrnut v podrobnostech schůzky.

Než telefon použijete ke schůzkám, mějte na paměti následující skutečnosti:

  • Můžete se připojit k více schůzkám najednou. Aktivní však může být pouze jedna schůzka, ke které se připojíte, ostatní budou přidrženy.
  • Nemůžete být na schůzce a současně telefonovat.
  • Pokud během schůzky zkontrolujete hlasovou schránku, bude schůzka automaticky přidržena.

Než začnete

  • Správce povolil a nakonfiguroval funkci kalendáře v telefonu.
  • Dříve jste se přihlásili ke službě cloudového kalendáře.

1

Po zobrazení výzvy se připojte ke schůzce stisknutím tlačítka Připojit se v oznámení o schůzce.

Na základě typu schůzky, uživatelské licence a konfigurace správce se můžete připojit ke zvukové schůzce ve veřejné telefonní síti. Například pro schůzku Zoom je podporována pouze zvuková schůzka PSTN.

Když se zobrazí výzva k účasti na více schůzkách současně, zobrazí se na obrazovce telefonu všechna příslušná oznámení o schůzce. Číslice v názvu udává počet nadcházejících schůzek. Můžete si vybrat, ke kterému se chcete připojit.

2

Pokud se zobrazí výzva, zadejte heslo schůzky.

Heslo můžete získat buď z podrobností schůzky, nebo od hostitele schůzky.

3

Chcete-li schůzku opustit, stiskněte tlačítko Ukončit hovor.

4

Chcete-li se znovu připojit ke schůzce, kterou jste opustili, vyhledejte a stiskněte tlačítko Kalendář na domovské obrazovce telefonu, přejděte na požadovanou schůzku a stiskněte tlačítko Připojit.

5

Pokud se během schůzky vrátíte na domovskou obrazovku telefonu, schůzka stále probíhá.

Stisknutím tlačítka linky zobrazte stav schůzky a podle potřeby proveďte akci pomocí dostupných softwarových tlačítek.

Než začnete

  • Správce povolil a nakonfiguroval funkci kalendáře v telefonu.
  • K seznamu kalendářů jste se již dříve přihlásili.

1

Po zobrazení výzvy klepněte v oznámení schůzky na Připojit se a připojte se ke schůzce.

Na základě typu schůzky, uživatelské licence a konfigurace správce se můžete připojit ke zvukové schůzce ve veřejné telefonní síti. Například pro schůzku Zoom je podporována pouze zvuková schůzka PSTN.

Když se zobrazí výzva k účasti na více schůzkách současně, zobrazí se na obrazovce telefonu všechna příslušná oznámení o schůzce. Číslice v názvu udává počet nadcházejících schůzek. Můžete si vybrat, ke kterému se chcete připojit. Můžete se také rozhodnout odložit nebo ignorovat všechna oznámení schůzky.

2

Pokud se zobrazí výzva, zadejte heslo schůzky.

Heslo můžete získat buď z podrobností schůzky, nebo od hostitele schůzky.

3

Chcete-li schůzku opustit, klepněte na Ukončit hovor .

4

Pokud se chcete znovu připojit ke schůzce, kterou jste opustili, klepněte na Kalendář The "Meeting" icon na domovské obrazovce telefonu a potom klepněte na možnost Připojit se u požadované schůzky.

5

Pokud se během schůzky vrátíte na domovskou obrazovku telefonu, schůzka stále probíhá. Na obrazovku schůzky se můžete vrátit pomocí panelu hovorů zobrazeného v dolní části obrazovky. Proveďte akci podle potřeby pomocí dostupných softwarových tlačítek.