Kontrollera din kalenderlista på telefonen

Du kan öppna kalenderlistan på telefonen för att kontrollera kalenderobjekt för resten av dagen.

Kalenderlistan innehåller olika typer av möten eller händelser, till exempel Webex möte, Microsoft Teams Meeting, Zoom Meeting och Personal Event. Vanligtvis kan kalenderlistan visa högst 20 kalenderobjekt.

  • Endast Cisco Video Phone 8875 stöder deltagande i Zoom-möten.
  • Den Webex molntjänsten för kalendermöten stöder inte Zoom Meeting och Personal Event.

För att komma åt kalenderlistan måste telefonen vara ansluten till Internet. Dessutom måste du logga in på en molnkalendertjänst med ett giltigt konto. Beroende på administratörens konfiguration i samtalskontrollsystemet kan du uppmanas att logga in på molnkalendertjänsten med ett Microsoft- eller Webex konto.

När inloggningen har lyckats loggas ditt konto ut automatiskt efter vissa dagar. Om administratören inte aktiverar automatisk utloggning förblir ditt konto inloggat tills du loggar ut manuellt från telefonen.

När telefonen startas om loggas ditt konto inte ut automatiskt från molnkalendertjänsten. Även om du loggar ut från Extension Mobility kan ditt konto fortfarande finnas kvar i molnkalendertjänsten.

Innan du börjar

  • Telefonen har registrerats i Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) eller Cisco Webex dedikerad instans (Webex DI).
  • Administratören har aktiverat och konfigurerat kalenderfunktionen på telefonen.
  • Ett Microsoft-konto krävs om molnkalendertjänsten fungerar med Microsofts kalendertjänst.
  • Ett Webex konto krävs om molnkalendertjänsten fungerar med Webex kalendertjänst.

1

Leta reda på och tryck på Kalender för att öppna kalenderlistan som innehåller dina schemalagda möten och/eller aktiviteter.

För Cisco Desk Phone 9851 och 9861 kan du även trycka på Kalender Calendar hardkey för att öppna kalenderlistan. Knappens LED-lampa tänds när administratören aktiverar kalenderfunktionen.
2

Logga in på en molnkalendertjänst på något av följande sätt:

Om det är första gången du använder kalenderfunktionen uppmanas du att logga in med ditt Microsoft- eller Webex konto. När inloggningen är klar delas mötena som är kopplade till ditt konto via telefon.
  • Logga in med ditt Microsoft-konto
    1. Använd kameran på mobiltelefonen för att skanna QR-koden som visas på telefonens skärm.

      Det kan ta några sekunder för telefonen att generera en engångsanvändarkod åt dig. Koden upphör att gälla efter 10 minuter.

    2. På din mobiltelefon som visar Microsofts inloggningssida anger du den genererade användarkoden och fortsätter.

      Du kan också komma åt webbsidan för att ange den genererade användarkoden: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Ange dina användaruppgifter för att logga in på ditt Microsoft-konto.
    4. Om telefonen ber dig om tillåtelse att läsa kalenderdata för ditt konto beviljar du behörigheten. Telefonen laddar din kalender.

      För första gången kan du uppmanas att be om administratörsgodkännande. När du har angett din anledning till användning väntar begäran på godkännande från Microsoft-administratören. När administratören har godkänt din begäran kan du logga in på kalendertjänsten.

  • Logga in med ditt Webex konto
    1. Använd kameran på mobiltelefonen för att skanna QR-koden som visas på telefonens skärm.
    2. Ange din e-postadress på mobiltelefonen som visar inloggningssidan för Webex.
    3. Fortsätt genom att följa skärmguiden på din mobila enhet.
    4. Om du uppmanas att acceptera de behörigheter som begärs av Webex Web App accepterar du behörigheterna.
3

På skärmen Kalender använder du knappen Navigeringskluster för att gå igenom dina schemalagda kalenderobjekt som hämtas från kalendertjänsten. Vanligtvis visar varje kalenderobjekt följande information:

  • Mötesstatus:
    • Börjar om <n> minuter: Beskriver hur snart mötet börjar, där värdeintervallet <n> är 1–5.
    • Pågående <duration_time>: Visar att mötet har startat under den angivna tiden och att din telefon fortfarande inte är med i mötet.
  • Mötets titel
  • Mötesorganisatör
  • Typ av möte:
    • Webex meeting icon: Webex möte
    • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Teams-möte
    • General meeting (without URI) icon: Personlig händelse (utan möte URI)
      Personliga händelser är endast tillgängliga för inloggning på Microsoft-kontot.
  • Start- och sluttid för möte
4

Om du vill kontrollera den senaste statusen för kalenderobjekten eller om du vill hitta de nyligen schemalagda kalenderobjekten för dagen trycker du på Uppdatera.

Programknappen "Uppdatera" visas bara när du loggar in på kalendertjänsten med ett Microsoft-konto.

Som standard uppdateras kalenderlistan automatiskt runt 21:00 AM och 12:00. Efter uppdateringen tas de slutförda och avbrutna kalenderobjekten bort från listan.

5

Om du vill kontrollera detaljerna för ett kalenderobjekt (möte eller händelse) navigerar du till objektet och trycker på Info.

Om du loggar in på Microsofts kalendertjänst kan du trycka på Detaljer ytterligare för att visa mer information om mötet eller händelsen.
6

Om du vill ansluta till ett möte navigerar du till det och trycker på Anslut.

För möten med en ogiltig SIP URI-adress eller okänd mötestyp visas inte den programstyrda knappen "Delta". Dessutom kan du inte delta i ett personligt evenemang eftersom det inte innehåller SIP-URI adressen.
7

Om du vill logga ut ditt konto från telefonen trycker du på Logga ut på kalenderlistans skärm och bekräftar det.

Informationen om dina möten och händelser rensas från telefonen.

Innan du börjar

  • Telefonen har registrerats i Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) eller Cisco Webex dedikerad instans (Webex DI).
  • Administratören har aktiverat och konfigurerat kalenderfunktionen på telefonen.
  • Ett Microsoft-konto krävs om molnkalendertjänsten fungerar med Microsofts kalendertjänst.
  • Ett Webex konto krävs om molnkalendertjänsten fungerar med Webex kalendertjänst.

1

Tryck på Kalender The "Meeting" icon för att öppna kalenderlistan som innehåller dina schemalagda möten och/eller händelser.

Siffran på ikonen visar antalet kalenderobjekt (inklusive möten och händelser) för resten av dagen.
2

Logga in på en molnkalendertjänst på något av följande sätt:

Om det är första gången du använder kalenderfunktionen uppmanas du att logga in med ditt Microsoft- eller Webex konto. När inloggningen är klar delas mötena som är kopplade till ditt konto via telefon.
  • Logga in med ditt Microsoft-konto
    1. Använd kameran på mobiltelefonen för att skanna QR-koden som visas på telefonens skärm.

      Det kan ta några sekunder för telefonen att generera en engångsanvändarkod åt dig. Koden upphör att gälla efter 10 minuter.

    2. På din mobiltelefon som visar Microsofts inloggningssida anger du den genererade användarkoden och fortsätter.

      Du kan också komma åt webbsidan för att ange den genererade användarkoden: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Ange dina användaruppgifter för att logga in på ditt Microsoft-konto.
    4. Om telefonen ber dig om tillåtelse att läsa kalenderdata för ditt konto beviljar du behörigheten. Telefonen laddar din kalender.

      För första gången kan du uppmanas att be om administratörsgodkännande. När du har angett din anledning till användning väntar begäran på godkännande från Microsoft-administratören. När administratören har godkänt din begäran kan du logga in på kalendertjänsten.

  • Logga in med ditt Webex konto
    1. Använd kameran på mobiltelefonen för att skanna QR-koden som visas på telefonens skärm.
    2. Ange din e-postadress på mobiltelefonen som visar inloggningssidan för Webex.
    3. Fortsätt genom att följa skärmguiden på din mobila enhet.
    4. Om du uppmanas att acceptera de behörigheter som begärs av Webex Web App accepterar du behörigheterna.
3

Bläddra igenom kalenderlistan på skärmen Kalender för att visa dina schemalagda kalenderobjekt som hämtas från molnkalendertjänsten. Vanligtvis visar varje kalenderobjekt följande information:

  • Mötesstatus:
    • Börjar om <n> minuter: Beskriver hur snart mötet börjar, där värdeintervallet <n> är 1–5.
    • Pågående <duration_time>: Visar att mötet har startat under den angivna tiden och att din telefon fortfarande inte är med i mötet.
  • Mötets titel
  • Mötesorganisatör
  • Typ av möte:
    • Webex meeting icon: Webex möte
    • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Teams-möte
    • Zoom Meeting icon: Zoom-möte

      Zoom-mötet stöds endast på Cisco Video Phone 8875.

    • General meeting (without URI) icon: Personlig händelse (utan möte URI)
      Personliga händelser är endast tillgängliga för inloggning på Microsoft-kontot.
  • Start- och sluttid för möte
4

Om du loggar in på Microsofts kalendertjänst kan du utföra följande åtgärder:

  • Tryck på Uppdatera Meetings list refresh icon för att uppdatera kalenderlistan manuellt.

    Detta kan användas när du vill kontrollera den senaste statusen för kalenderobjekten eller hitta de nyligen schemalagda kalenderobjekten för resten av dagen,

    Som standard uppdateras kalenderlistan automatiskt runt 9:00 och 12:00. Efter uppdateringen tas de slutförda och avbrutna kalenderobjekten bort från listan.

  • Tryck på kalenderobjektet om du vill visa mer information om mötet eller händelsen.
5

Om du vill delta i ett möte trycker du på Anslut.

För möten med en ogiltig SIP-URI-adress eller okänd mötestyp visas inte den programstyrda knappen "Delta". Dessutom kan du inte delta i ett personligt evenemang eftersom det inte innehåller SIP URI-adressen.
6

Om du vill logga ut ditt konto från telefonen trycker du på Logga ut Log-out meetings list icon i kalenderlistan och bekräfta den.

Informationen om dina möten och händelser rensas från telefonen.

Ansluta till ett möte på telefonen

Du uppmanas att ansluta till ett möte 5 minuter innan det börjar. Om du väljer att snooza påminnelsen kommer du att uppmanas igen 5 minuter senare. Om du ignorerar meddelandet uppmanas du inte igen, men du kan fortfarande hitta och ansluta till mötet från kalenderlistan, som visar kalenderobjekten för resten av dagen.

Om din telefon kan känna igen och stödja möteslänken i kalenderobjektet kan kalenderobjektet visa den programstyrda knappen Anslut eller den programstyrda knappen (beroende på telefonmodell). När du trycker på den programstyrda knappen eller på den programstyrda knappen ringer telefonen ett SIP-samtal till SIP-URI-adressen för mötet.

Telefonen har stöd för följande mötestyper:

  • Webex meeting icon: Webex-möte

    SIP URI-adressen är "<exempel>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Teams-möte

    SIP URI-adressen är "<exempel>@m.webex.com".

    Ciscos VIMT-licens (Video Integration for Microsoft Teams) krävs för varje enhet som deltar i mötet.

    Microsofts CVI-licens (Cloud Video Interop) krävs för möten från tredje part. Cisco kommer att erbjuda en ny CVI-licens för enheter med enbart ljud (till exempel skrivbordstelefon 9800-serien). Kostnaden för den nya CVI-licensen (endast för ljud) kommer att vara lägre än den befintliga CVI-licensen (för video). Det officiella tillkännagivandet av den nya CVI-licensen kommer snart att finnas tillgängligt.
  • Zoom Meeting icon: Zoom-möte

    SIP URI-adressen är "<exempel>@zoomcrc.com".

    Typen kräver att mötesorganisatören har en Zoom CRC-licens.

    Zoom-mötet stöds endast på Cisco Video Phone 8875.

Beroende på värdens möteskonfiguration kan du bli ombedd att ange PIN-koden när du ansluter till ett möte. Vanligtvis ingår PIN-koden i mötesinformationen.

Tänk på följande innan du använder telefonen för möten:

  • Du kan delta i flera möten samtidigt. Men bara ett möte som du går med i kan vara aktivt, de andra kommer att sättas i vänteläge.
  • Du kan inte sitta i möte och samtal samtidigt.
  • Om du kontrollerar röstbrevlådan under ett möte försätts mötet automatiskt i vänteläge.

Innan du börjar

  • Administratören har aktiverat och konfigurerat kalenderfunktionen på telefonen.
  • Du har loggat in på molnkalendertjänsten tidigare.

1

När du uppmanas till det trycker du på Anslut från mötesaviseringen för att ansluta till ett möte.

Beroende på mötestyp, användarlicens och administratörskonfiguration kan du ansluta till ett PSTN-ljudmöte. Till exempel stöds endast PSTN-ljudmöte för Zoom-mötet.

När du uppmanas att ha flera möten samtidigt visas alla relevanta mötesaviseringar på telefonskärmen. En siffra i titeln visar antalet kommande möten. Du kan välja en att gå med i.

2

Ange lösenordet för mötet om du uppmanas att göra det.

Du kan antingen få lösenordet från mötesinformationen eller från mötesvärden.

3

Om du vill lämna mötet trycker du på Avsluta samtal.

4

Om du vill återansluta till mötet du lämnade letar du reda på och trycker på Kalender på telefonens startskärm, navigerar till önskat möte och trycker sedan på Anslut.

5

Om du går tillbaka till telefonens startskärm under ett möte pågår mötet fortfarande.

Tryck på linjeknappen för att visa mötesstatus och utför åtgärden efter behov med tillgängliga programstyrda knappar.

Innan du börjar

  • Administratören har aktiverat och konfigurerat kalenderfunktionen på telefonen.
  • Du har loggat in i kalenderlistan tidigare.

1

När du uppmanas till det trycker du på Anslut från mötesaviseringen för att delta i ett möte.

Beroende på mötestyp, användarlicens och administratörskonfiguration kan du ansluta till ett PSTN-ljudmöte. Till exempel stöds endast PSTN-ljudmöte för Zoom-mötet.

När du uppmanas att ha flera möten samtidigt visas alla relevanta mötesaviseringar på telefonskärmen. En siffra i titeln visar antalet kommande möten. Du kan välja en att gå med i. Du kan också välja att snooze eller ignorera alla mötesaviseringar.

2

Ange lösenordet för mötet om du uppmanas att göra det.

Du kan antingen få lösenordet från mötesinformationen eller från mötesvärden.

3

Om du vill lämna mötet trycker du på Avsluta samtal .

4

Om du vill återansluta till mötet du lämnade trycker du på Kalender The "Meeting" icon på telefonens startskärm och tryck sedan på Gå med för önskat möte.

5

Om du går tillbaka till telefonens startskärm under ett möte pågår mötet fortfarande. Du kan gå tillbaka till mötesskärmen via samtalsfältet som visas längst ned på skärmen. Utför åtgärden efter behov med tillgängliga funktionsknappar.