Sprawdź listę kalendarza w telefonie

Możesz uzyskać dostęp do listy kalendarza w telefonie, aby sprawdzić pozycje kalendarza na resztę dnia.

Lista kalendarza zawiera różne typy spotkań i wydarzeń, takie jak: spotkanie Webex, spotkanie Microsoft Teams, spotkanie Zoom i wydarzenie osobiste. Zazwyczaj lista kalendarza może wyświetlać maksymalnie 20 pozycji kalendarza.

  • Dołączanie do spotkań Zoom jest możliwe tylko za pomocą telefonu Cisco Video Phone 8875.
  • Usługa chmurowa Webex do spotkań kalendarzowych nie obsługuje spotkań Zoom ani wydarzeń osobistych.

Aby uzyskać dostęp do listy kalendarza, Twój telefon musi być połączony z Internetem. Ponadto musisz zalogować się do usługi kalendarza w chmurze, korzystając z ważnego konta. Zgodnie z konfiguracją administratora w systemie kontroli połączeń może zostać wyświetlony monit o zalogowanie się do usługi kalendarza w chmurze przy użyciu konta Microsoft lub Webex.

Po pomyślnym zalogowaniu Twoje konto zostanie automatycznie wylogowane po upływie określonego czasu. Jeśli administrator nie włączy funkcji automatycznego wylogowywania, Twoje konto pozostanie zalogowane, dopóki ręcznie nie wylogujesz się z telefonu.

Po ponownym uruchomieniu telefonu Twoje konto nie zostanie automatycznie wylogowane z usługi kalendarza w chmurze. Ponadto, nawet jeśli wylogujesz się z usługi Extension Mobility, Twoje konto nadal będzie mogło pozostać w usłudze kalendarza w chmurze.

Zanim rozpoczniesz

  • Twój telefon zarejestrował się w systemie Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) lub Cisco Webex Dedicated Instance (Webex DI).
  • Administrator włączył i skonfigurował funkcję kalendarza w Twoim telefonie.
  • Aby usługa kalendarza w chmurze współpracowała z usługą kalendarza firmy Microsoft, wymagane jest konto Microsoft.
  • Aby usługa kalendarza w chmurze działała z usługą kalendarza Webex, wymagane jest konto Webex.

1

Znajdź i naciśnij Kalendarz , aby otworzyć listę kalendarza zawierającą zaplanowane spotkania lub wydarzenia, bądź oba typy spotkań lub wydarzeń.

W przypadku telefonów Cisco Desk Phone 9851 i 9861 możesz także dotknąć opcji Kalendarz Calendar hardkey aby otworzyć listę kalendarzy. Dioda LED przycisku włącza się, gdy administrator włączy funkcję kalendarza.
2

Zaloguj się do usługi kalendarza w chmurze w jeden z następujących sposobów:

Jeśli korzystasz z funkcji kalendarza po raz pierwszy, zostaniesz poproszony o zalogowanie się przy użyciu konta Microsoft lub Webex. Po pomyślnym zalogowaniu spotkania powiązane z Twoim kontem zostaną udostępnione na telefonie.
  • Zaloguj się za pomocą konta Microsoft
    1. Użyj aparatu w telefonie komórkowym, aby zeskanować kod QR wyświetlony na ekranie telefonu.

      Wygenerowanie jednorazowego kodu użytkownika może potrwać kilka sekund. Kod straci ważność po 10 minutach.

    2. Na telefonie komórkowym, na którym wyświetla się strona logowania Microsoft, wprowadź wygenerowany kod użytkownika i kontynuuj.

      Możesz również uzyskać dostęp do strony internetowej, aby wprowadzić wygenerowany kod użytkownika: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Wprowadź dane użytkownika, aby zalogować się na koncie Microsoft.
    4. Jeśli telefon wyświetli monit o zgodę na odczyt danych kalendarza Twojego konta, wyraź zgodę. Telefon załaduje Twój kalendarz.

      Po raz pierwszy możesz zostać poproszony o zgodę administratora. Po wprowadzeniu powodu użycia prośba będzie oczekiwać na zatwierdzenie przez administratora firmy Microsoft. Po zatwierdzeniu wniosku przez administratora możesz zalogować się do kalendarza.

  • Zaloguj się za pomocą swojego konta Webex
    1. Użyj aparatu w telefonie komórkowym, aby zeskanować kod QR wyświetlony na ekranie telefonu.
    2. Na telefonie komórkowym, na którym wyświetla się strona logowania Webex, wprowadź swój adres e-mail.
    3. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie urządzenia mobilnego.
    4. Jeśli zostaniesz poproszony o zaakceptowanie uprawnień żądanych przez aplikację internetową Webex, zaakceptuj uprawnienia.
3

Na ekranie Kalendarz użyj przycisku Klaster nawigacyjny, aby przejrzeć zaplanowane pozycje kalendarza pobrane z usługi kalendarza. Zazwyczaj każda pozycja kalendarza zawiera następujące informacje:

  • Status spotkania:
    • Rozpoczęcie za <n> minut: Opisuje, jak szybko rozpocznie się spotkanie. Zakres wartości <n> wynosi od 1 do 5.
    • W toku <duration_time>: Pokazuje, że spotkanie trwa już przez wyświetlony czas, a Twój telefon nadal nie jest obecny na spotkaniu.
  • Tytuł spotkania
  • Organizator spotkania
  • Typ spotkania:
    • Webex meeting icon:Spotkanie Webex
    • Microsoft Teams Meeting icon:Spotkanie w Microsoft Teams
    • General meeting (without URI) icon: Wydarzenie osobiste (bez URI spotkania)
      Wydarzenie osobiste jest dostępne tylko po zalogowaniu się na konto Microsoft.
  • Godzina rozpoczęcia i zakończenia spotkania
4

Aby sprawdzić najnowszy status elementów kalendarza lub znaleźć nowo zaplanowane elementy kalendarza na dany dzień, naciśnij przycisk Odśwież.

Przycisk „Odśwież” jest wyświetlany tylko po zalogowaniu się do usługi kalendarza za pomocą konta Microsoft.

Domyślnie lista kalendarza odświeża się automatycznie około godziny 9:00 i 12:00. Po odświeżeniu zakończone i anulowane pozycje kalendarza zostaną usunięte z listy.

5

Aby sprawdzić szczegóły elementu kalendarza (spotkania lub wydarzenia), przejdź do elementu i naciśnij Informacje.

Jeśli zalogujesz się do usługi kalendarza Microsoft, możesz nacisnąć przycisk Szczegóły , aby wyświetlić więcej informacji o spotkaniu lub wydarzeniu.
6

Aby dołączyć do spotkania, przejdź do niego i naciśnij Dołącz.

W przypadku spotkania z nieprawidłowym adresem SIP URI lub nierozpoznanym typem spotkania przycisk funkcyjny „Dołącz” nie jest wyświetlany. Ponadto nie możesz dołączyć do wydarzenia osobistego, ponieważ nie zawiera ono adresu SIP URI.
7

Aby wylogować się z konta w telefonie, naciśnij Wyloguj się na ekranie listy kalendarzy, a następnie potwierdź.

Informacje o Twoich spotkaniach i wydarzeniach zostaną usunięte z telefonu.

Zanim rozpoczniesz

  • Twój telefon zarejestrował się w systemie Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) lub Cisco Webex Dedicated Instance (Webex DI).
  • Administrator włączył i skonfigurował funkcję kalendarza w Twoim telefonie.
  • Aby usługa kalendarza w chmurze współpracowała z usługą kalendarza firmy Microsoft, wymagane jest konto Microsoft.
  • Aby usługa kalendarza w chmurze działała z usługą kalendarza Webex, wymagane jest konto Webex.

1

Uzyskiwać Kalendarz The "Meeting" icon aby otworzyć listę kalendarza zawierającą zaplanowane spotkania lub wydarzenia, lub oba typy spotkań i wydarzeń.

Cyfry na ikonie pokazują liczbę pozycji w kalendarzu (wliczając spotkania i wydarzenia) na resztę dnia.
2

Zaloguj się do usługi kalendarza w chmurze w jeden z następujących sposobów:

Jeśli korzystasz z funkcji kalendarza po raz pierwszy, zostaniesz poproszony o zalogowanie się przy użyciu konta Microsoft lub Webex. Po pomyślnym zalogowaniu spotkania powiązane z Twoim kontem zostaną udostępnione na telefonie.
  • Zaloguj się za pomocą konta Microsoft
    1. Użyj aparatu w telefonie komórkowym, aby zeskanować kod QR wyświetlony na ekranie telefonu.

      Wygenerowanie jednorazowego kodu użytkownika może potrwać kilka sekund. Kod straci ważność po 10 minutach.

    2. Na telefonie komórkowym, na którym wyświetla się strona logowania Microsoft, wprowadź wygenerowany kod użytkownika i kontynuuj.

      Możesz również uzyskać dostęp do strony internetowej, aby wprowadzić wygenerowany kod użytkownika: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Wprowadź dane użytkownika, aby zalogować się na koncie Microsoft.
    4. Jeśli telefon wyświetli monit o zgodę na odczyt danych kalendarza Twojego konta, wyraź zgodę. Telefon załaduje Twój kalendarz.

      Po raz pierwszy możesz zostać poproszony o zgodę administratora. Po wprowadzeniu powodu użycia prośba będzie oczekiwać na zatwierdzenie przez administratora firmy Microsoft. Po zatwierdzeniu wniosku przez administratora możesz zalogować się do kalendarza.

  • Zaloguj się za pomocą swojego konta Webex
    1. Użyj aparatu w telefonie komórkowym, aby zeskanować kod QR wyświetlony na ekranie telefonu.
    2. Na telefonie komórkowym, na którym wyświetla się strona logowania Webex, wprowadź swój adres e-mail.
    3. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie urządzenia mobilnego.
    4. Jeśli zostaniesz poproszony o zaakceptowanie uprawnień żądanych przez aplikację internetową Webex, zaakceptuj uprawnienia.
3

Na Kalendarz Na ekranie przewiń listę kalendarza, aby wyświetlić zaplanowane pozycje kalendarza pobrane z usługi kalendarza w chmurze. Zazwyczaj każda pozycja kalendarza zawiera następujące informacje:

  • Status spotkania:
    • Rozpoczęcie za <n> minut :Opisuje, jak szybko rozpocznie się spotkanie, gdzie zakres wartości <n> wynosi od 1 do 5.
    • W toku <duration_time> : Oznacza, że spotkanie trwa już tyle czasu, ile podano w komunikacie, ale Twój telefon nadal nie jest obecny na spotkaniu.
  • Tytuł spotkania
  • Organizator spotkania
  • Typ spotkania:
    • Webex meeting icon:Spotkanie Webex
    • Microsoft Teams Meeting icon:Spotkanie Microsoft Teams
    • Zoom Meeting icon: Spotkanie Zoom

      Spotkania Zoom obsługiwane są tylko na telefonie Cisco Video Phone 8875.

    • General meeting (without URI) icon: Wydarzenie osobiste (bez URI spotkania)
      Wydarzenie osobiste jest dostępne tylko po zalogowaniu się na konto Microsoft.
  • Godzina rozpoczęcia i zakończenia spotkania
4

Jeśli zalogujesz się do usługi kalendarza Microsoft, możesz wykonać następujące czynności:

  • Kliknij Odśwież Meetings list refresh icon , aby ręcznie odświeżyć listę kalendarzy.

    Można go użyć, gdy chcesz sprawdzić najnowszy stan elementów kalendarza lub znaleźć nowo zaplanowane elementy kalendarza na resztę dnia,

    Domyślnie lista kalendarzy jest odświeżana automatycznie około godziny 21:00 AM i 12:00. Po odświeżeniu ukończone i anulowane elementy kalendarza zostaną usunięte z listy.

  • Naciśnij element kalendarza, aby wyświetlić więcej informacji o spotkaniu lub wydarzeniu.
5

Aby dołączyć do spotkania, naciśnij pozycję Dołącz.

W przypadku spotkania z nieprawidłowym adresem URI SIP lub nierozpoznanym typem spotkania przycisk programowy "Dołącz" nie jest wyświetlany. Ponadto nie można dołączyć do wydarzenia osobistego, ponieważ nie zawiera ono adresu URI SIP.
6

Aby wylogować się z konta z telefonu, kliknij Wyloguj Log-out meetings list icon Na liście kalendarza, a następnie potwierdź ją.

Informacje o spotkaniach i wydarzeniach zostaną usunięte z telefonu.

Dołączanie do spotkania przy użyciu telefonu

Monit o dołączenie do spotkania zostanie wyświetlony na 5 minut przed jego rozpoczęciem. Jeśli zdecydujesz się odłożyć przypomnienie, monit zostanie wyświetlony ponownie 5 minut później. Jeśli zignorujesz powiadomienie, monit nie zostanie ponownie wyświetlony, ale nadal będzie można znaleźć spotkanie i dołączyć do niego z poziomu listy kalendarza, na której są wyświetlane elementy kalendarza na resztę dnia.

Jeśli telefon rozpoznaje i obsługuje łącze do spotkania zawarte w elemencie kalendarza, w elemencie kalendarza może być wyświetlany programowy lub przycisk programowy Dołącz (w zależności od modelu telefonu). Po naciśnięciu programowego lub dotknięciu przycisku programowego telefon nawiązuje połączenie SIP z adresem URI SIP spotkania.

Telefon obsługuje następujące typy spotkań:

  • Webex meeting icon: Spotkanie Webex

    Adres URI SIP to "<przykład>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon: Spotkanie Microsoft Teams

    Adres URI SIP to "<example>@m.webex.com".

    Licencja Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) jest wymagana dla każdego urządzenia, które dołącza do spotkania.

    Licencja Cloud Video Interop (CVI) firmy Microsoft jest wymagana do spotkań stron trzecich. Cisco zaoferuje nową licencję CVI dla urządzeń audio (na przykład telefonów stacjonarnych z serii 9800). Koszt nowej licencji CVI (tylko audio) będzie niższy niż istniejącej licencji CVI (na wideo). Oficjalna zapowiedź nowej licencji CVI będzie dostępna wkrótce.
  • Zoom Meeting icon: Spotkanie Zoom

    Adres URI SIP to "<przykład>@zoomcrc.com".

    Typ wymaga, aby organizator spotkania miał licencję Zoom CRC.

    Spotkanie Zoom jest obsługiwane tylko w telefonie Cisco Video Phone 8875.

W zależności od konfiguracji spotkania przez organizatora podczas dołączania do spotkania może zostać wyświetlony monit o podanie kodu PIN. Zazwyczaj kod PIN jest zawarty w szczegółach spotkania.

Przed rozpoczęciem spotkań z telefonu należy pamiętać o następujących kwestiach:

  • Możesz dołączyć do wielu spotkań jednocześnie. Jednak tylko jedno spotkanie, do którego dołączysz, może być aktywne, pozostałe będą zawieszone.
  • Nie można być jednocześnie na spotkaniu i w trakcie rozmowy.
  • Jeśli sprawdzisz pocztę głosową podczas spotkania, spotkanie zostanie automatycznie zawieszone.

Zanim rozpoczniesz

  • Administrator włączył i skonfigurował funkcję kalendarza w telefonie.
  • Wcześniej logowałeś(aś) się do usługi kalendarza w chmurze.

1

Po wyświetleniu monitu naciśnij przycisk Dołącz w powiadomieniu o spotkaniu, aby dołączyć do spotkania.

W zależności od typu spotkania, licencji użytkownika i konfiguracji administratora można dołączyć do spotkania audio PSTN. Na przykład dla spotkania Zoom obsługiwane jest tylko spotkanie audio PSTN.

Gdy zostanie wyświetlony monit o wiele spotkań jednocześnie, na ekranie telefonu zostaną wyświetlone wszystkie odpowiednie powiadomienia o spotkaniach. Cyfra w tytule pokazuje liczbę nadchodzących spotkań. Możesz wybrać jednego, do którego chcesz dołączyć.

2

Jeśli zostanie wyświetlony monit, wprowadź hasło spotkania.

Hasło można uzyskać ze szczegółów spotkania lub od jego organizatora.

3

Aby opuścić spotkanie, naciśnij przycisk Zakończ połączenie.

4

Aby ponownie dołączyć do opuszczonego spotkania, znajdź i naciśnij przycisk Kalendarz na ekranie głównym telefonu, przejdź do żądanego spotkania, a następnie naciśnij przycisk Dołącz.

5

Jeśli podczas spotkania wrócisz do ekranu głównego telefonu, spotkanie nadal trwa.

Naciśnij linii, aby wyświetlić stan spotkania, i wykonaj odpowiednią akcję przy użyciu dostępnych programowych.

Zanim rozpoczniesz

  • Administrator włączył i skonfigurował funkcję kalendarza w telefonie.
  • Wcześniej logowałeś się na listę kalendarzy.

1

Po wyświetleniu monitu naciśnij pozycję Dołącz w powiadomieniu o spotkaniu, aby dołączyć do spotkania.

W zależności od typu spotkania, licencji użytkownika i konfiguracji administratora można dołączyć do spotkania audio PSTN. Na przykład dla spotkania Zoom obsługiwane jest tylko spotkanie audio PSTN.

Gdy zostanie wyświetlony monit o wiele spotkań jednocześnie, na ekranie telefonu zostaną wyświetlone wszystkie odpowiednie powiadomienia o spotkaniach. Cyfra w tytule pokazuje liczbę nadchodzących spotkań. Możesz wybrać jednego, do którego chcesz dołączyć. Możesz także odłożyć lub zignorować wszystkie powiadomienia o spotkaniach.

2

Jeśli zostanie wyświetlony monit, wprowadź hasło spotkania.

Hasło można uzyskać ze szczegółów spotkania lub od jego organizatora.

3

Aby opuścić spotkanie, kliknij Zakończ połączenie .

4

Aby ponownie dołączyć do opuszczonego spotkania, naciśnij kafelek Kalendarz The "Meeting" icon Na ekranie głównym telefonu, a następnie naciśnij pozycję Dołącz do żądanego spotkania.

5

Jeśli podczas spotkania wrócisz do ekranu głównego telefonu, spotkanie nadal trwa. Możesz wrócić do ekranu spotkania za pomocą paska połączeń wyświetlanego u dołu ekranu. Wykonaj akcję zgodnie z potrzebami, korzystając z dostępnych przycisków programowych.