Consultation de votre liste de calendriers sur le téléphone

Vous pouvez accéder à la liste des calendriers sur le téléphone afin de vérifier des éléments de calendrier pour le reste de la journée.

La liste de calendrier contient différents types de réunions ou d’événements, tels que Webex Meeting, Microsoft Teams Meeting, Zoom Meeting et Personal Event. En général, la liste de calendrier peut afficher jusqu’à 20 éléments de calendrier.

  • Seul le téléphone vidéo Cisco 8875 prend en charge la participation aux réunions Zoom.
  • Le service cloud Webex pour les réunions de calendrier ne prend pas en charge Zoom Meeting et Personal Event.

Pour accéder à la liste des calendriers, votre téléphone doit être connecté à Internet. En outre, vous devez vous connecter à un service de calendrier cloud avec un compte valide. Selon la configuration de votre administrateur sur le système de contrôle des appels, vous pouvez être invité à vous connecter au service de calendrier cloud avec un compte Microsoft ou Webex.

Une fois la connexion établie, votre compte est automatiquement déconnecté au bout de certains jours. Si votre administrateur n’active pas la déconnexion automatique, votre compte reste connecté jusqu’à ce que vous vous déconnectiez manuellement du téléphone.

Lorsque le téléphone redémarre, votre compte ne se déconnecte pas automatiquement du service de calendrier cloud. En outre, même si vous vous déconnectez d’Extension Mobility, votre compte peut toujours rester dans le service de calendrier cloud.

Avant de commencer

  • Votre téléphone est enregistré auprès d’Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) ou Cisco Webex instance dédiée (Webex DI).
  • Votre administrateur a activé et configuré la fonction de calendrier sur votre téléphone.
  • Un compte Microsoft est requis si le service de calendrier cloud fonctionne avec le service de calendrier Microsoft.
  • Un compte Webex est requis si le service de calendrier cloud fonctionne avec Webex service de calendrier.

1

Recherchez et appuyez sur Calendrier pour ouvrir la liste de calendrier qui contient vos réunions ou événements planifiés, ou les deux.

Pour les téléphones de bureau Cisco 9851 et 9861, vous pouvez également effleurez Calendrier Calendar hardkey pour ouvrir la liste des calendriers. La LED du bouton s’allume lorsque votre administrateur active la fonctionnalité de calendrier.
2

Connectez-vous à un service de calendrier cloud de l’une des manières suivantes :

Si c’est la première fois que vous utilisez la fonctionnalité de calendrier, vous êtes invité à vous connecter avec votre compte Microsoft ou Webex. Une fois la connexion établie, les réunions associées à votre compte sont partagées par téléphone.
  • Connectez-vous avec votre compte Microsoft
    1. Utilisez la caméra de votre téléphone portable pour numériser le code QR affiché sur l'écran du téléphone.

      Cela peut prendre quelques secondes pour générer un code utilisateur à usage unique. Le code expirera au bout de 10 minutes.

    2. Sur votre téléphone mobile qui affiche la page de connexion Microsoft, entrez le code utilisateur généré et poursuivez.

      Vous pouvez également accéder à la page Web pour entrer le code utilisateur généré : https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Entrez vos informations d’identification d’utilisateur pour vous connecter à votre compte Microsoft.
    4. Si le téléphone vous demande l’autorisation de lire les données de calendrier de votre compte, accordez les autorisations. Le téléphone charge votre calendrier.

      Pour la première fois, vous pouvez être invité à demander l’approbation de l’administrateur. Après avoir entré votre raison d’utilisation, la demande sera en attente sur l’approbation de l’administrateur Microsoft. Une fois que l’administrateur a approuvé votre demande, vous pouvez vous connecter au service de calendrier.

  • Connectez-vous avec votre compte Webex
    1. Utilisez la caméra de votre téléphone portable pour numériser le code QR affiché sur l'écran du téléphone.
    2. Sur votre téléphone portable qui affiche la page de connexion Webex, saisissez votre adresse e-mail.
    3. Suivez le guide à l’écran sur votre appareil mobile.
    4. Si vous êtes invité à accepter les autorisations demandées par le Webex Web App, acceptez les autorisations.
3

Sur l’écran Calendrier , utilisez le bouton Cluster de navigation pour parcourir les éléments de calendrier planifiés qui sont récupérés à partir du service de calendrier. En général, chaque élément de calendrier affiche les informations suivantes :

  • État d’avancement de la réunion :
    • À partir de <n>minutes : décrit l’heure de début de la conférence, où la plage de valeurs <n> est comprise entre 1 et 5.
    • En cours <duration_time> : indique que la réunion a commencé pour la durée affichée et que votre téléphone n’est toujours pas en réunion.
  • Titre de la réunion
  • Organisateur de réunion
  • Type de réunion :
    • Webex meeting icon: Réunion Webex
    • Microsoft Teams Meeting icon: Réunion Microsoft Teams
    • General meeting (without URI) icon: Événement personnel (sans réunion URI)
      L’événement personnel n’est disponible que pour la connexion au compte Microsoft.
  • Heure de début et de fin de la réunion
4

Si vous souhaitez vérifier le dernier état des éléments de calendrier ou les éléments de calendrier nouvellement planifiés pour la journée, appuyez sur Actualiser.

La touche programmable « Actualiser » s’affiche uniquement lorsque vous vous connectez au service de calendrier avec un compte Microsoft.

Par défaut, la liste des calendriers s’actualise automatiquement vers 9h00 AM et 12h00. Après l’actualisation, les éléments de calendrier terminés et annulés seront supprimés de la liste.

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Pour consulter les détails d’un élément du calendrier (réunion ou événement), accédez à l’élément et appuyez sur Infos.

Si vous vous connectez au service de calendrier Microsoft, vous pouvez également appuyer sur Détails pour afficher plus d’informations sur la réunion ou l’événement.
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Pour accéder à une réunion, accédez à celle-ci et appuyez sur Rejoindre.

Pour la réunion avec une adresse URI SIP incorrecte ou un type de réunion non reconnu, la touche programmable « Rejoindre » n’apparaît pas. De plus, vous ne pouvez pas participer à un événement personnel car il ne contient pas l’adresse URI SIP.
7

Pour vous déconnecter du téléphone, appuyez sur Se déconnecter dans l’écran de la liste de calendriers, puis confirmez-le .

Les informations de vos réunions et événements seront effacées du téléphone.

Avant de commencer

  • Votre téléphone est enregistré auprès d’Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) ou Cisco Webex instance dédiée (Webex DI).
  • Votre administrateur a activé et configuré la fonction de calendrier sur votre téléphone.
  • Un compte Microsoft est requis si le service de calendrier cloud fonctionne avec le service de calendrier Microsoft.
  • Un compte Webex est requis si le service de calendrier cloud fonctionne avec Webex service de calendrier.

1

effleurez Calendrier The "Meeting" icon pour ouvrir la liste Calendrier qui contient vos réunions ou événements planifiés, ou les deux.

Le chiffre sur l’icône montre le nombre d’éléments de calendrier (réunions et événements compris) pour le reste de la journée.
2

Connectez-vous à un service de calendrier cloud de l’une des manières suivantes :

Si c’est la première fois que vous utilisez la fonctionnalité de calendrier, vous êtes invité à vous connecter avec votre compte Microsoft ou Webex. Une fois la connexion établie, les réunions associées à votre compte sont partagées par téléphone.
  • Connectez-vous avec votre compte Microsoft
    1. Utilisez la caméra de votre téléphone portable pour numériser le code QR affiché sur l'écran du téléphone.

      Cela peut prendre quelques secondes pour générer un code utilisateur à usage unique. Le code expirera au bout de 10 minutes.

    2. Sur votre téléphone mobile qui affiche la page de connexion Microsoft, entrez le code utilisateur généré et poursuivez.

      Vous pouvez également accéder à la page Web pour entrer le code utilisateur généré : https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Entrez vos informations d’identification d’utilisateur pour vous connecter à votre compte Microsoft.
    4. Si le téléphone vous demande l’autorisation de lire les données de calendrier de votre compte, accordez les autorisations. Le téléphone charge votre calendrier.

      Pour la première fois, vous pouvez être invité à demander l’approbation de l’administrateur. Après avoir entré votre raison d’utilisation, la demande sera en attente sur l’approbation de l’administrateur Microsoft. Une fois que l’administrateur a approuvé votre demande, vous pouvez vous connecter au service de calendrier.

  • Connectez-vous avec votre compte Webex
    1. Utilisez la caméra de votre téléphone portable pour numériser le code QR affiché sur l'écran du téléphone.
    2. Sur votre téléphone portable qui affiche la page de connexion Webex, saisissez votre adresse e-mail.
    3. Suivez le guide à l’écran sur votre appareil mobile.
    4. Si vous êtes invité à accepter les autorisations demandées par le Webex Web App, acceptez les autorisations.
3

Sur l’écran Calendrier , faites défiler la liste des calendriers pour afficher les éléments de calendrier planifiés récupérés à partir du service de calendrier cloud. En général, chaque élément de calendrier affiche les informations suivantes :

  • État d’avancement de la réunion :
    • À partir de <n>minutes : décrit l’heure de début de la conférence, où la plage de valeurs <n> est comprise entre 1 et 5.
    • En cours <duration_time> : indique que la réunion a commencé pour la durée affichée et que votre téléphone n’est toujours pas en réunion.
  • Titre de la réunion
  • Organisateur de réunion
  • Type de réunion :
    • Webex meeting icon: Réunion Webex
    • Microsoft Teams Meeting icon: Réunion Microsoft Teams
    • Zoom Meeting icon: Réunion Zoom

      La téléconférence Zoom est prise en charge uniquement sur le téléphone vidéo Cisco 8875.

    • General meeting (without URI) icon: Evénement personnel (sans réunion URI)
      L’événement personnel n’est disponible que pour la connexion au compte Microsoft.
  • Heure de début et de fin de la réunion
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Si vous vous connectez au service de calendrier Microsoft, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • effleurez Actualiser Meetings list refresh icon pour actualiser manuellement la liste de calendriers.

    Cela peut être utilisé lorsque vous souhaitez vérifier le dernier état des éléments de calendrier ou rechercher les éléments de calendrier nouvellement planifiés pour le reste de la journée.

    Par défaut, la liste des calendriers s’actualise automatiquement vers 9h00 AM et 12h00. Après l’actualisation, les éléments de calendrier terminés et annulés seront supprimés de la liste.

  • effleurez l’élément de calendrier pour afficher plus d’informations sur la réunion ou l’événement.
5

Pour participer à une téléconférence, effleurez Participer.

Pour la réunion avec une adresse URI SIP non valide ou un type de réunion non reconnu, le bouton logiciel « Rejoindre » ne s’affiche pas. De plus, vous ne pouvez pas participer à un événement personnel car il ne contient pas l’adresse URI SIP.
6

Pour vous déconnecter du téléphone, effleurez Déconnexion Log-out meetings list icon dans la liste des calendriers, puis confirmez-le.

Les informations de vos réunions et événements seront effacées du téléphone.

Participer à une réunion sur votre téléphone

Vous êtes invité à participer à une réunion 5 minutes avant le début de celle-ci. Si vous choisissez de répéter le rappel, vous serez invité à nouveau 5 minutes plus tard. Si vous ignorez la notification, vous ne recevez plus d’invite, mais vous pouvez toujours rechercher et rejoindre la réunion à partir de la liste de calendrier, qui affiche les éléments du calendrier pour le reste de la journée.

Si votre téléphone reconnaît et prend en charge le lien de réunion contenu dans l’élément de calendrier, cet dernier peut afficher la touche dynamique ou le bouton Joindre (selon le modèle de votre téléphone). Lorsque vous appuyez sur ou effleurez le bouton programmable, le téléphone passe un appel SIP à l’adresse URI SIP de la réunion.

Le téléphone prend en charge les types de réunions suivants :

  • Webex meeting icon: Réunion Webex

    L’adresse URI SIP est « <exemple>@webex.com ».

  • Microsoft Teams Meeting icon: Réunion Microsoft Teams

    L’adresse URI SIP est « <exemple>@m.webex.com ».

    Une licence Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) est requise pour chaque périphérique qui rejoint la réunion.

    La licence CVI (Cloud Video Interop) de Microsoft est requise pour les réunions tierces. Cisco proposera une nouvelle licence CVI pour les périphériques audio uniquement (par exemple, les téléphones de bureau de la série 9800). Le coût de la nouvelle licence CVI (pour l’audio seulement) sera inférieur à la licence CVI existante (pour la vidéo). L’annonce officielle de la nouvelle licence CVI sera bientôt disponible.
  • Zoom Meeting icon: Réunion Zoom

    L’adresse URI SIP est « <exemple>@zoomcrc.com ».

    Ce type nécessite que l’organisateur de la réunion dispose d’une licence CRC Zoom.

    La téléconférence Zoom est prise en charge uniquement sur le téléphone vidéo Cisco 8875.

Selon la configuration de la réunion par l’hôte, vous pouvez être invité à entrer le code PIN lorsque vous rejoignez une réunion. En général, le code de PIN est inclus dans les détails de la réunion.

Avant d’utiliser votre téléphone pour des réunions, gardez les points suivants à l’esprit :

  • Vous pouvez participer à plusieurs réunions simultanément. Cependant, une seule réunion à laquelle vous participez peut être active, les autres seront mises en attente.
  • Vous ne pouvez pas être en réunion et au téléphone simultanément.
  • Si vous consultez votre messagerie vocale au cours d’une conférence, celle-ci est automatiquement mise en attente.

Avant de commencer

  • Votre administrateur a activé et configuré la fonction de calendrier sur votre téléphone.
  • Vous vous êtes déjà connecté au service de calendrier cloud.

1

Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur Participer à partir de la notification de réunion pour rejoindre une réunion.

Selon le type de réunion, la licence utilisateur et la configuration administrateur, vous pouvez participer à une téléconférence audio PSTN. Par exemple, seule la téléconférence audio PSTN est prise en charge pour la conférence Zoom.

Lorsque vous êtes invité à tenir plusieurs réunions simultanément, toutes les notifications de réunion pertinentes s’affichent à l’écran du téléphone. Un chiffre dans le titre indique le nombre des réunions à venir. Vous pouvez choisir celui que vous voulez rejoindre.

2

Si vous y êtes invité, saisissez le mot de passe de la réunion.

Vous pouvez obtenir le mot de passe auprès des détails de la réunion ou de l’hôte de la réunion.

3

Pour quitter la réunion, appuyez sur Fin appel.

4

Pour rejoindre la réunion que vous avez quittée, recherchez et appuyez sur Calendrier sur l’écran d’accueil du téléphone, accédez à la réunion souhaitée, puis appuyez sur Rejoindre.

5

Si vous revenez à l’écran d’accueil du téléphone au cours d’une conférence, la réunion est toujours en cours.

Appuyez sur de ligne pour consulter l’état de la réunion, et effectuez l’action nécessaire avec les touches dynamiques disponibles.

Avant de commencer

  • Votre administrateur a activé et configuré la fonction de calendrier sur votre téléphone.
  • Vous vous êtes déjà connecté à la liste de calendriers.

1

Lorsque vous y êtes invité, effleurez Participer à partir de la notification de réunion pour rejoindre une réunion.

Selon le type de réunion, la licence utilisateur et la configuration administrateur, vous pouvez participer à une téléconférence audio PSTN. Par exemple, seule la téléconférence audio PSTN est prise en charge pour la conférence Zoom.

Lorsque vous êtes invité à tenir plusieurs réunions simultanément, toutes les notifications de réunion pertinentes s’affichent à l’écran du téléphone. Un chiffre dans le titre indique le nombre des réunions à venir. Vous pouvez choisir celui que vous voulez rejoindre. En outre, vous pouvez choisir de répéter ou d’ignorer toutes les notifications de réunion.

2

Si vous y êtes invité, saisissez le mot de passe de la réunion.

Vous pouvez obtenir le mot de passe auprès des détails de la réunion ou de l’hôte de la réunion.

3

Pour quitter la réunion, effleurez Fin d’appel .

4

Pour rejoindre la réunion que vous avez quittée, effleurez Calendrier The "Meeting" icon sur l’écran d’accueil du téléphone, puis effleurez Rejoindre la réunion de votre choix.

5

Si vous revenez à l’écran d’accueil du téléphone au cours d’une conférence, la réunion est toujours en cours. Vous pouvez revenir à l’écran de réunion via la barre d’appels affichée au bas de l’écran. Effectuez l’action dont vous avez besoin avec les boutons programmables disponibles.