Tarkista kalenteriluettelosi puhelimesta

Voit tarkistaa loppupäivän kalenterimerkinnät puhelimen kalenteriluettelosta.

Kalenteriluettelo sisältää erityyppisiä kokouksia tai tapahtumia, kuten Webex Kokous, Microsoft Teams -kokous, Zoom-kokous ja henkilökohtainen tapahtuma. Kalenteriluettelossa voi yleensä näkyä enintään 20 kalenterimerkintää.

  • Vain Cisco-videopuhelin 8875 tukee Zoom-kokouksiin liittymistä.
  • Webex-pilvipalvelu kalenterikokouksille ei tue Zoom-kokouksia ja henkilökohtaisia tapahtumia.

Kalenteriluettelon käyttämiseksi puhelimesi on oltava yhteydessä Internetiin. Lisäksi sinun on kirjauduttava pilvikalenteripalveluun voimassa olevalla tilillä. Järjestelmänvalvojan puhelujenhallintajärjestelmän määritysten mukaan sinua saatetaan pyytää kirjautumaan pilvikalenteripalveluun Microsoft- tai Webex-tilillä.

Kun sisäänkirjautuminen on onnistunut, tililtäsi kirjataan ulos automaattisesti tiettyjen päivien kuluttua. Jos järjestelmänvalvoja ei ota automaattista uloskirjautumista käyttöön, tili pysyy kirjautuneena, kunnes kirjaudut ulos manuaalisesti puhelimesta.

Kun puhelin käynnistyy uudelleen, tiliäsi ei kirjaudu ulos pilvikalenteripalvelusta automaattisesti. Lisäksi, vaikka kirjaudut ulos Extension Mobilitysta, tilisi voi silti pysyä pilvikalenteripalvelussa.

Ennen kuin aloitat

  • Puhelimesi on rekisteröitynyt Cisco Unified Communications Manager-palveluun (Unified CM) tai Cisco Webex-dedikoituun instanssiin (Webex DI).
  • Järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön ja määrittänyt kalenteritoiminnon puhelimessasi.
  • Microsoft-tili vaaditaan, jos pilvikalenteripalvelu toimii Microsoft-kalenteripalvelun kanssa.
  • Webex-tili vaaditaan, jos pilvikalenteripalvelu toimii Webex-kalenteripalvelun kanssa.

1

Etsi ja paina Kalenteri avataksesi kalenteriluettelon, joka sisältää aikataulutetut kokouksesi tai tapahtumasi tai molemmat.

Cisco-pöytäpuhelimissa 9851 ja 9861 voit myös napauttaa Kalenteri Calendar hardkey Avataksesi kalenteriluettelon. Painikkeen LED-valo syttyy, kun järjestelmänvalvoja ottaa kalenteritoiminnon käyttöön.
2

Kirjaudu pilvikalenteripalveluun jollakin seuraavista tavoista:

Jos käytät kalenteritoimintoa ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään kirjautumaan sisään Microsoft- tai Webex-tililläsi. Onnistuneen kirjautumisen jälkeen tiliisi liittyvät kokoukset jaetaan puhelimessa.
  • kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi
    1. Käytä matkapuhelimesi kameraa skannataksesi puhelimen näytöllä näkyvän QR-koodin.

      Puhelimella voi kestää sekunteja kertakäyttöisen käyttäjäkoodin luominen. Koodi vanhenee 10 minuutin kuluttua.

    2. Syötä luotu käyttäjäkoodi matkapuhelimeesi, jossa näkyy Microsoftin kirjautumissivu, ja jatka.

      Voit myös siirtyä verkkosivulle syöttääksesi luodun käyttäjäkoodin: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Kirjaudu Microsoft-tilillesi antamalla käyttäjätunnuksesi.
    4. Jos puhelin pyytää lupaa lukea tilisi kalenteritietoja, myönnä käyttöoikeudet. Puhelin lataa kalenterisi.

      Ensimmäisellä kerralla sinua saatetaan pyytää pyytämään järjestelmänvalvojan hyväksyntää. Kun olet syöttänyt käyttösyysi, pyyntö odottaa Microsoft-järjestelmänvalvojan hyväksyntää. Kun ylläpitäjä on hyväksynyt pyyntösi, voit kirjautua kalenteripalveluun.

  • kirjaudu sisään Webex-tililläsi
    1. Käytä matkapuhelimesi kameraa skannataksesi puhelimen näytöllä näkyvän QR-koodin.
    2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi matkapuhelimeesi, jossa näkyy Webex-kirjautumissivu.
    3. Jatka noudattamalla mobiililaitteesi näytön ohjeita.
    4. Jos sinulta pyydetään hyväksymään pyytämänsä käyttöoikeudet, Webex Web App, hyväksy käyttöoikeudet.
3

Käytä **Kalenteri**-näytön navigointipainiketta selataksesi kalenteripalvelusta noudettuja ajoitettuja kalenterimerkintöjä. Yleensä jokainen kalenterimerkintä näyttää seuraavat tiedot:

  • Kokouksen tila:
    • Alkaa <n> minuutin kuluttua: Kuvaa kokouksen alkamisaikaa. <n>-arvon arvoalue on 1–5.
    • Käynnissä <duration_time>: Näyttää, että kokous on alkanut näytetyn keston ajaksi, eikä puhelimesi ole vieläkään kokouksessa mukana.
  • Kokouksen otsikko
  • Kokouksen järjestäjä
  • Kokouksen tyyppi:
    • Webex meeting icon: Webex Kokous
    • Microsoft Teams Meeting iconMicrosoft Teams -kokous
    • General meeting (without URI) iconHenkilökohtainen tapahtuma (ilman tapaamista URI)
      Henkilökohtainen tapahtuma on käytettävissä vain Microsoft-tilillä kirjautumisen yhteydessä.
  • Kokouksen alkamis- ja päättymisaika
4

Jos haluat tarkistaa kalenterimerkintöjen viimeisimmän tilan tai etsiä päivän uudet ajoitetut kalenterimerkinnät, paina Päivitä-painiketta.

"Päivitä"-toimintonäppäin näkyy vain, kun kirjaudut kalenteripalveluun Microsoft-tilillä.

Oletusarvoisesti kalenteriluettelo päivittyy automaattisesti noin klo 9.00 ja 12.00. AM Päivityksen jälkeen valmiit ja peruutetut kalenterimerkinnät poistetaan luettelosta.

5

Voit tarkistaa kalenterimerkinnän (kokouksen tai tapahtuman) tiedot siirtymällä kohteeseen ja painamalla Tiedot.

Jos kirjaudut Microsoftin kalenteripalveluun, voit painaa edelleen Tiedot nähdäksesi lisätietoja kokouksesta tai tapahtumasta.
6

Liity kokoukseen siirtymällä siihen ja painamalla Liity.

Jos kokouksen SIP-osoite URI on virheellinen tai kokouksen tyyppi on tunnistamaton, "Liity"-toimintonäppäin ei tule näkyviin. Et myöskään voi liittyä henkilökohtaiseen tapahtumaan, koska se ei sisällä SIP-osoitetta URI.
7

Kirjaudu ulos tililtäsi puhelimesta painamalla Kirjaudu ulos kalenteriluettelonäytössä ja vahvista se sitten.

Kokoustesi ja tapahtumiesi tiedot poistetaan puhelimesta.

Ennen kuin aloitat

  • Puhelimesi on rekisteröitynyt palveluun Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) tai Cisco Webex Dedicated Instanceen (Webex DI).
  • Järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön ja määrittänyt kalenteritoiminnon puhelimessasi.
  • Microsoft-tili vaaditaan, jos pilvikalenteripalvelu toimii Microsoft-kalenteripalvelun kanssa.
  • Webex-tili vaaditaan, jos pilvikalenteripalvelu toimii Webex-kalenteripalvelun kanssa.

1

Napauta Kalenteri The "Meeting" icon Avataksesi kalenteriluettelon, joka sisältää aikataulutetut kokouksesi tai tapahtumasi tai molemmat.

Kuvakkeen numero näyttää kalenterimerkintöjen (mukaan lukien kokoukset ja tapahtumat) määrän loppupäivälle.
2

Kirjaudu pilvikalenteripalveluun jollakin seuraavista tavoista:

Jos käytät kalenteritoimintoa ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään kirjautumaan sisään Microsoft- tai Webex-tililläsi. Onnistuneen kirjautumisen jälkeen tiliisi liittyvät kokoukset jaetaan puhelimessa.
  • kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi
    1. Käytä matkapuhelimesi kameraa skannataksesi puhelimen näytöllä näkyvän QR-koodin.

      Puhelimella saattaa kestää sekunteja kertakäyttöisen käyttäjäkoodin luominen sinulle. Koodi vanhenee 10 minuutin kuluttua.

    2. Syötä luotu käyttäjäkoodi matkapuhelimeesi, jossa näkyy Microsoftin kirjautumissivu, ja jatka.

      Voit myös siirtyä verkkosivulle syöttääksesi luodun käyttäjäkoodin: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Kirjaudu Microsoft-tilillesi antamalla käyttäjätunnuksesi.
    4. Jos puhelin pyytää lupaa lukea tilisi kalenteritietoja, myönnä käyttöoikeudet. Puhelin lataa kalenterisi.

      Ensimmäisellä kerralla sinua saatetaan pyytää pyytämään järjestelmänvalvojan hyväksyntää. Kun olet syöttänyt käyttösyysi, pyyntö odottaa Microsoft-järjestelmänvalvojan hyväksyntää. Kun ylläpitäjä on hyväksynyt pyyntösi, voit kirjautua kalenteripalveluun.

  • kirjaudu sisään Webex-tililläsi
    1. Käytä matkapuhelimesi kameraa skannataksesi puhelimen näytöllä näkyvän QR-koodin.
    2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi matkapuhelimeesi, jossa näkyy Webex-kirjautumissivu.
    3. Jatka noudattamalla mobiililaitteesi näytön ohjeita.
    4. Jos sinulta pyydetään hyväksymään Webex Web App,:n pyytämät käyttöoikeudet, hyväksy ne.
3

Päällä Kalenteri Vieritä kalenteriluetteloa nähdäksesi pilvikalenteripalvelusta noudetut ajoitetut kalenterimerkinnät. Yleensä jokainen kalenterimerkintä näyttää seuraavat tiedot:

  • Kokouksen tila:
    • Alkaa <n> minuutin kuluttua : Kuvaa kokouksen alkamisajankohdan. <n>-muuttujan arvoalue on 1–5.
    • Käynnissä <duration_time> : Näyttää, että kokous on alkanut näytetyn keston ajaksi, eikä puhelimesi ole vieläkään kokouksessa mukana.
  • Kokouksen otsikko
  • Kokouksen järjestäjä
  • Kokouksen tyyppi:
    • Webex meeting icon: Webex Kokous
    • Microsoft Teams Meeting iconMicrosoft Teams -kokous
    • Zoom Meeting iconZoom-kokous

      Zoom-kokousta tuetaan vain Cisco-videopuhelimessa 8875.

    • General meeting (without URI) iconHenkilökohtainen tapahtuma (ilman tapaamista URI)
      Henkilökohtainen tapahtuma on käytettävissä vain Microsoft-tilillä.
  • Kokouksen alkamis- ja päättymisaika
4

Jos kirjaudut sisään Microsoftin kalenteripalveluun, voit suorittaa seuraavat toiminnot:

  • Napauta Päivitä Meetings list refresh icon päivittääksesi kalenteriluettelon manuaalisesti.

    Tätä voidaan käyttää, kun haluat tarkistaa kalenterimerkintöjen viimeisimmän tilan tai löytää äskettäin ajoitetut kalenterimerkinnät loppupäivälle.

    Oletusarvoisesti kalenteriluettelo päivittyy automaattisesti noin klo 9.00 ja 12.00. AM Päivityksen jälkeen valmiit ja peruutetut kalenterimerkinnät poistetaan luettelosta.

  • Napauta kalenterikohtaa nähdäksesi lisätietoja kokouksesta tai tapahtumasta.
5

Liity kokoukseen napauttamalla Liity.

Jos kokouksen SIP-osoite (URI) on virheellinen tai kokouksen tyyppi tuntematon, "Liity"-painiketta ei näytetä. Et myöskään voi liittyä henkilökohtaiseen tapahtumaan, koska se ei sisällä SIP-osoitetta URI.
6

Kirjaudu ulos tililtäsi puhelimesta napauttamalla Kirjaudu ulos Log-out meetings list icon kalenteriluettelossa ja vahvista se sitten.

Kokoustesi ja tapahtumiesi tiedot poistetaan puhelimesta.

Liity kokoukseen puhelimellasi

Sinua pyydetään liittymään kokoukseen viisi minuuttia ennen sen alkua. Jos valitset muistutuksen torkkutoiminnon, sinua pyydetään tekemään se uudelleen viiden minuutin kuluttua. Jos jätät ilmoituksen huomiotta, sinua ei enää pyydetä liittymään, mutta voit silti löytää kokouksen ja liittyä siihen kalenteriluettelosta, joka näyttää loppupäivän kalenterimerkinnät.

Jos puhelimesi tunnistaa ja tukee kalenterimerkinnässä olevaa kokouslinkkiä, kalenterimerkintä voi näyttää **Liity**-toimintonäppäimen tai -painikkeen (puhelinmallista riippuen). Kun painat toimintonäppäintä tai napautat toimintopainiketta, puhelin soittaa SIP-puhelun kokouksen SIP-osoitteeseen URI.

Puhelin tukee seuraavia kokoustyyppejä:

  • Webex meeting icon: Webex Kokous

    SIP-osoitteen URI osoite on "<esimerkki>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting iconMicrosoft Teams -kokous

    SIP-osoitteen URI osoite on "<example>@m.webex.com".

    Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) -lisenssi vaaditaan jokaiselle kokoukseen liittyvälle laitteelle.

    Kolmannen osapuolen kokouksiin vaaditaan Microsoftin Cloud Video Interop (CVI) -lisenssi. Cisco tarjoaa uuden CVI-lisenssin pelkästään ääntä varten tarkoitetuille laitteille (esimerkiksi pöytäpuhelin 9800 -sarja). Uuden CVI-lisenssin (vain ääni) hinta on pienempi kuin nykyisen CVI-lisenssin (video). Uuden CVI-lisenssin virallinen ilmoitus on saatavilla pian.
  • Zoom Meeting iconZoom-kokous

    SIP-osoitteen URI osoite on "<example>@zoomcrc.com".

    Tyyppi edellyttää, että kokouksen järjestäjällä on Zoom CRC -lisenssi.

    Zoom-kokousta tuetaan vain Cisco-videopuhelimessa 8875.

Kokouksen järjestäjän määrityksistä riippuen sinulta saatetaan pyytää PIN-koodia kokoukseen liittyessäsi. Yleensä PIN-koodi sisältyy kokouksen tietoihin.

Ennen kuin käytät puhelinta kokouksissa, pidä mielessä seuraavat asiat:

  • Voit liittyä useisiin kokouksiin samanaikaisesti. Kuitenkin vain yksi kokous, johon liityt, voi olla aktiivinen, muut asetetaan pitoon.
  • Et voi olla kokouksessa ja puhelussa samanaikaisesti.
  • Jos tarkistat vastaajaviestisi kokouksen aikana, kokous asetetaan automaattisesti pitoon.

Ennen kuin aloitat

  • Järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön ja määrittänyt kalenteritoiminnon puhelimessasi.
  • Olet kirjautunut pilvikalenteripalveluun aiemmin.

1

Liity kokoukseen pyydettäessä painamalla kokousilmoituksessa Liity .

Kokoustyypin, käyttäjälisenssin ja järjestelmänvalvojan määritysten perusteella voit liittyä PSTN-äänikokoukseen. Esimerkiksi Zoom-kokouksessa tuetaan vain PSTN-äänikokouksia.

Kun sinulta kysytään useista kokouksista samaan aikaan, kaikki asiaankuuluvat kokousilmoitukset näkyvät puhelimen näytöllä. Otsikon vieressä oleva numero näyttää tulevien kokousten määrän. Voit valita yhden liittyäksesi.

2

Anna kokouksen salasana, jos sitä pyydetään.

Voit saada salasanan joko kokouksen tiedoista tai kokouksen isännältä.

3

Poistuaksesi kokouksesta, paina Lopeta puhelu.

4

Liity takaisin kokoukseen, josta poistuit, etsi ja paina Kalenteri puhelimen aloitusnäytöltä, siirry haluamaasi kokoukseen ja paina sitten Liity.

5

Jos palaat puhelimen aloitusnäyttöön kokouksen aikana, kokous on edelleen käynnissä.

Paina linjanäppäintä nähdäksesi kokouksen tilan ja suorita tarvittavat toiminnot käytettävissä olevilla toimintonäppäimillä.

Ennen kuin aloitat

  • Järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön ja määrittänyt kalenteritoiminnon puhelimessasi.
  • Olet kirjautunut kalenteriluetteloon aiemmin.

1

Liity kokoukseen pyydettäessä napauttamalla kokousilmoituksessa Liity .

Kokouksen tyypin, käyttäjälisenssin ja järjestelmänvalvojan määritysten perusteella voit liittyä PSTN-äänikokoukseen. Esimerkiksi Zoom-kokouksessa tuetaan vain PSTN-äänikokouksia.

Kun sinulta kysytään useista kokouksista samaan aikaan, kaikki asiaankuuluvat kokousilmoitukset näkyvät puhelimen näytöllä. Otsikon vieressä oleva numero näyttää tulevien kokousten määrän. Voit valita yhden liittyäksesi. Voit myös torkuttaa tai jättää huomiotta kaikki kokousilmoitukset.

2

Anna kokouksen salasana, jos sitä pyydetään.

Voit saada salasanan joko kokouksen tiedoista tai kokouksen isännältä.

3

Poistuaksesi kokouksesta, napauta Lopeta puhelu .

4

Liity takaisin kokoukseen, josta poistuit, napauttamalla Kalenteri The "Meeting" icon puhelimen aloitusnäytössä ja napauta sitten Liity haluamaasi tapaamiseen.

5

Jos palaat puhelimen aloitusnäyttöön kokouksen aikana, kokous on edelleen käynnissä. Voit palata kokousnäyttöön näytön alareunassa näkyvän puhelupalkin kautta. Suorita toiminto tarvittaessa käytettävissä olevilla valintapainikkeilla.