Kontrola zoznamu kalendárov v telefóne

V telefóne môžete pristupovať k zoznamu kalendárov a kontrolovať položky kalendára po zvyšok dňa.

Zoznam kalendára obsahuje rôzne typy schôdzí alebo udalostí, napríklad Webex Meeting, Microsoft Teams Meeting, Zoom Meeting a Personal Event. V zozname kalendárov sa zvyčajne zobrazuje maximálne 20 položiek kalendára.

  • Iba telefón Cisco Video Phone 8875 podporuje pripojenie k schôdzam cez Zoom.
  • Cloudová služba Webex pre schôdzu v kalendári nepodporuje Zoom Meeting a Personal Event.

Ak chcete získať prístup k zoznamu kalendárov, telefón musí byť pripojený na internet. Okrem toho sa musíte prihlásiť do cloudovej kalendárovej služby pomocou platného konta. V závislosti od konfigurácie systému riadenia hovorov správcom sa môže zobraziť výzva na prihlásenie do kalendárovej služby typu cloud pomocou konta Microsoft alebo konta Webex.

Po úspešnom prihlásení bude váš účet po určitých dňoch automaticky odhlásený. Ak správca nepovolí automatické odhlásenie, vaše konto zostane prihlásené, kým sa manuálne neodhlásite z telefónu.

Po reštartovaní telefónu sa vaše konto automaticky neodhlási zo služby cloudového kalendára. Okrem toho, aj keď sa odhlásite z funkcie Extension Mobility, vaše konto môže zostať v cloudovej kalendárovej službe.

Skôr než začnete

  • Váš telefón je zaregistrovaný v aplikácii Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) alebo Cisco Webex Dedicated Instance (Webex DI).
  • Správca povolil a nakonfiguroval funkciu kalendára vo vašom telefóne.
  • Konto Microsoft sa vyžaduje, ak cloudová kalendárová služba funguje s kalendárovou službou Microsoft.
  • Účet Webex je povinný, ak cloudová kalendárová služba funguje s kalendárovou službou Webex.

1

Vyhľadajte a stlačte tlačidlo Kalendár , čím otvoríte zoznam kalendárov, ktorý obsahuje naplánované schôdze alebo udalosti, prípadne oboje.

V prípade telefónov Cisco Desk Phone 9851 a 9861 môžete tiež ťuknúť na položku Kalendár Calendar hardkey otvorte zoznam kalendárov. LED dióda tlačidla sa rozsvieti, keď správca povolí funkciu kalendára.
2

Prihláste sa do kalendárovej služby cloud jedným z nasledujúcich spôsobov:

Ak funkciu kalendára používate prvýkrát, zobrazí sa výzva na prihlásenie pomocou konta Microsoft alebo Webex. Po úspešnom prihlásení sa schôdze priradené k vášmu kontu budú zdieľať v telefóne.
  • Prihlásenie pomocou konta Microsoft
    1. Pomocou fotoaparátu v mobilnom telefóne naskenujte QR kód zobrazený na obrazovke telefónu.

      Telefónu môže trvať niekoľko sekúnd, kým vám vygeneruje jednorazový používateľský kód. Platnosť kódu vyprší po 10 minútach.

    2. V mobilnom telefóne, na ktorom sa zobrazuje prihlasovacia stránka spoločnosti Microsoft, zadajte vygenerovaný kód používateľa a pokračujte.

      Môžete tiež prejsť na webovú stránku a zadať vygenerovaný kód používateľa: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Zadaním poverení používateľa sa prihláste do svojho konta Microsoft.
    4. Ak vás telefón vyzve na povolenie čítať údaje kalendára vášho konta, udeľte povolenia. Telefón načíta váš kalendár.

      Prvýkrát sa môže zobraziť výzva na požiadanie o schválenie správcom. Po zadaní dôvodu použitia bude žiadosť čakať na schválenie správcom spoločnosti Microsoft. Keď správca schváli vašu žiadosť, môžete sa prihlásiť do kalendárovej služby.

  • Prihláste sa pomocou svojho účtu Webex
    1. Pomocou fotoaparátu v mobilnom telefóne naskenujte QR kód zobrazený na obrazovke telefónu.
    2. V mobilnom telefóne, na ktorom sa zobrazuje prihlasovacia stránka Webex, zadajte svoju e-mailovú adresu.
    3. Pokračujte podľa sprievodcu na obrazovke na mobilnom zariadení.
    4. Ak sa zobrazí výzva na prijatie povolení požadovaných webovou aplikáciou Webex, prijmite ich.
3

Na obrazovke Kalendár môžete pomocou navigačného klastra prechádzať naplánovanými položkami kalendára načítanými zo služby kalendára. Každá položka kalendára zvyčajne zobrazuje nasledujúce informácie:

  • Stav zasadnutia:
    • Počnúc <n> minútami: Popisuje, ako skoro sa schôdza začne, kde rozsah hodnôt <n> je od 1 do 5.
    • Prebieha <duration_time>: Zobrazuje, že schôdza sa začala počas zobrazeného trvania a váš telefón sa na nej stále nenachádza.
  • Názov schôdze
  • Organizátor schôdze
  • Typ stretnutia:
    • Webex meeting icon: Stretnutie Webex
    • Microsoft Teams Meeting icon: Schôdza cez Microsoft Teams
    • General meeting (without URI) icon: Osobná udalosť (bez URI stretnutia)
      Osobná udalosť je k dispozícii len na prihlásenie do konta Microsoft.
  • Čas začiatku a ukončenia schôdze
4

Ak chcete skontrolovať najnovší stav položiek kalendára alebo novo naplánované položky kalendára na daný deň, stlačte tlačidlo Obnoviť.

Kontextové tlačidlo Obnoviť sa zobrazí iba vtedy, keď sa do kalendárovej služby prihlásite pomocou konta Microsoft.

V predvolenom nastavení sa zoznam kalendárov obnovuje automaticky okolo 9:00 a 12:00. Po obnovení sa dokončené a zrušené položky kalendára odstránia zo zoznamu.

5

Ak chcete skontrolovať podrobnosti položky kalendára (schôdze alebo udalosti), prejdite na položku a stlačte tlačidlo Informácie.

Ak sa prihlásite do kalendárovej služby Microsoft, môžete ďalej stlačiť tlačidlo Podrobnosti a zobraziť ďalšie informácie o schôdzi alebo udalosti.
6

Ak sa chcete pripojiť k schôdzi, prejdite na ňu a stlačte tlačidlo Pripojiť.

V prípade schôdze s neplatnou adresou SIP URI alebo nerozpoznaným typom schôdze sa kontextové tlačidlo Pripojiť nezobrazí. Okrem toho sa nemôžete pripojiť k osobnej udalosti, pretože neobsahuje adresu SIP URI.
7

Ak sa chcete z telefónu odhlásiť z konta, stlačte tlačidlo Odhlásiť sa na obrazovke zoznamu kalendárov a potvrďte ho.

Informácie o vašich stretnutiach a udalostiach budú z telefónu vymazané.

Skôr než začnete

  • Váš telefón je zaregistrovaný v aplikácii Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) alebo Cisco Webex Dedicated Instance (Webex DI).
  • Správca povolil a nakonfiguroval funkciu kalendára vo vašom telefóne.
  • Konto Microsoft sa vyžaduje, ak cloudová kalendárová služba funguje s kalendárovou službou Microsoft.
  • Účet Webex je povinný, ak cloudová kalendárová služba funguje s kalendárovou službou Webex.

1

Klepnite na položku Kalendár The "Meeting" icon otvorte zoznam kalendárov, ktorý obsahuje naplánované schôdze alebo udalosti, alebo oboje.

Číselné číslo na ikone zobrazuje počet položiek kalendára (vrátane schôdzí a udalostí) po zvyšok dňa.
2

Prihláste sa do kalendárovej služby cloud jedným z nasledujúcich spôsobov:

Ak funkciu kalendára používate prvýkrát, zobrazí sa výzva na prihlásenie pomocou konta Microsoft alebo Webex. Po úspešnom prihlásení sa schôdze priradené k vášmu kontu budú zdieľať v telefóne.
  • Prihlásenie pomocou konta Microsoft
    1. Pomocou fotoaparátu v mobilnom telefóne naskenujte QR kód zobrazený na obrazovke telefónu.

      Telefónu môže trvať niekoľko sekúnd, kým vám vygeneruje jednorazový používateľský kód. Platnosť kódu vyprší po 10 minútach.

    2. V mobilnom telefóne, na ktorom sa zobrazuje prihlasovacia stránka spoločnosti Microsoft, zadajte vygenerovaný kód používateľa a pokračujte.

      Môžete tiež prejsť na webovú stránku a zadať vygenerovaný kód používateľa: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Zadaním poverení používateľa sa prihláste do svojho konta Microsoft.
    4. Ak vás telefón vyzve na povolenie čítať údaje kalendára vášho konta, udeľte povolenia. Telefón načíta váš kalendár.

      Prvýkrát sa môže zobraziť výzva na požiadanie o schválenie správcom. Po zadaní dôvodu použitia bude žiadosť čakať na schválenie správcom spoločnosti Microsoft. Keď správca schváli vašu žiadosť, môžete sa prihlásiť do kalendárovej služby.

  • Prihláste sa pomocou svojho účtu Webex
    1. Pomocou fotoaparátu v mobilnom telefóne naskenujte QR kód zobrazený na obrazovke telefónu.
    2. V mobilnom telefóne, na ktorom sa zobrazuje prihlasovacia stránka Webex, zadajte svoju e-mailovú adresu.
    3. Pokračujte podľa sprievodcu na obrazovke na mobilnom zariadení.
    4. Ak sa zobrazí výzva na prijatie povolení požadovaných webovou aplikáciou Webex, prijmite ich.
3

Na obrazovke Kalendár sa posúvajte v zozname kalendárov a zobrazte naplánované položky kalendára načítané z cloudovej kalendárovej služby. Každá položka kalendára zvyčajne zobrazuje nasledujúce informácie:

  • Stav zasadnutia:
    • Počnúc <n> minútami: Popisuje, ako skoro sa schôdza začne, kde rozsah hodnôt <n> je od 1 do 5.
    • Prebieha <duration_time>: Zobrazuje, že schôdza sa začala počas zobrazeného trvania a váš telefón sa na nej stále nenachádza.
  • Názov schôdze
  • Organizátor schôdze
  • Typ stretnutia:
    • Webex meeting iconStretnutie Webex
    • Microsoft Teams Meeting iconStretnutie v Microsoft Teams
    • Zoom Meeting iconStretnutie cez Zoom

      Stretnutie cez Zoom je podporované iba na videotelefóne Cisco 8875.

    • General meeting (without URI) iconOsobná udalosť (bez stretnutia URI)
      Osobná udalosť je k dispozícii iba pre prihlásenie do účtu Microsoft.
  • Čas začiatku a času ukončenia stretnutia
4

Ak sa prihlásite do služby Kalendár spoločnosti Microsoft, môžete vykonať nasledujúce akcie:

  • Klepnite na Obnoviť Meetings list refresh icon Manuálne obnoviť zoznam kalendárov.

    Toto sa dá použiť, keď chcete skontrolovať najnovší stav položiek kalendára alebo nájsť novo naplánované položky kalendára na zvyšok dňa.

    Predvolene sa zoznam kalendárov automaticky obnovuje okolo 9:00 AM a 12:00. Po obnovení sa dokončené a zrušené položky kalendára odstránia zo zoznamu.

  • Klepnutím na položku kalendára zobrazíte ďalšie informácie o stretnutí alebo udalosti.
5

Ak sa chcete pripojiť k schôdzi, klepnite na položku Pripojiť sa .

V prípade stretnutia s neplatnou adresou SIP URI alebo nerozpoznaným typom stretnutia sa softvérové tlačidlo „Pripojiť sa“ nezobrazuje. Okrem toho sa nemôžete pripojiť k osobnej udalosti, pretože neobsahuje adresu SIP URI.
6

Ak sa chcete odhlásiť zo svojho účtu v telefóne, klepnite na položku Odhlásiť sa Log-out meetings list icon V zozname kalendárov a potom to potvrďte.

Informácie o vašich stretnutiach a udalostiach budú z telefónu vymazané.

Pripojte sa k schôdzi v telefóne

Výzva na pripojenie sa k schôdzi sa zobrazí 5 minút pred jej začiatkom. Ak sa rozhodnete pripomienku odložiť, o 5 minút sa zobrazí ďalšia výzva. Ak upozornenie ignorujete, výzva sa vám už nezobrazí, ale stále môžete schôdzku nájsť a pripojiť sa k nej zo zoznamu kalendárov, ktorý zobrazuje položky kalendára na zvyšok dňa.

Ak váš telefón dokáže rozpoznať a podporovať odkaz na schôdzku obsiahnutý v položke kalendára, položka kalendára môže zobraziť softvérové tlačidlo alebo softvérové tlačidlo Pripojiť (v závislosti od modelu telefónu). Keď stlačíte softvérové tlačidlo alebo klepnete na softvérové tlačidlo, telefón uskutoční hovor SIP na adresu SIP URI stretnutia.

Telefón podporuje nasledujúce typy stretnutí:

  • Webex meeting iconStretnutie Webex

    Adresa SIP URI je „<example>@webex.com“.

  • Microsoft Teams Meeting iconStretnutie v Microsoft Teams

    Adresa SIP URI je „<example>@m.webex.com“.

    Pre každé zariadenie, ktoré sa pripojí k schôdzi, je potrebná licencia Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT).

    Pre stretnutia tretích strán je potrebná licencia Microsoft Cloud Video Interop (CVI). Spoločnosť Cisco ponúkne novú licenciu CVI pre zariadenia iba so zvukom (napríklad stolové telefóny radu 9800). Cena novej licencie CVI (iba pre zvuk) bude nižšia ako cena existujúcej licencie CVI (pre video). Oficiálne oznámenie o novej licencii CVI bude k dispozícii čoskoro.
  • Zoom Meeting iconStretnutie cez Zoom

    Adresa SIP URI je „<example>@zoomcrc.com“.

    Tento typ vyžaduje, aby organizátor stretnutia mal licenciu Zoom CRC.

    Stretnutie cez Zoom je podporované iba na videotelefóne Cisco 8875.

V závislosti od konfigurácie schôdze hostiteľom sa môže pri pripojení k schôdzi zobraziť výzva na zadanie kódu PIN. Kód PIN je zvyčajne zahrnutý v podrobnostiach o stretnutí.

Pred použitím telefónu na stretnutia majte na pamäti nasledujúce body:

  • Môžete sa pripojiť k viacerým stretnutiam naraz. Aktívna však môže byť iba jedna schôdza, ku ktorej sa pripojíte, ostatné budú pozastavené.
  • Nemôžete byť súčasne na schôdzi a telefonovať.
  • Ak si počas schôdze skontrolujete hlasovú schránku, schôdza sa automaticky prepne do stavu pozastavené.

Predtým, ako začnete

  • Váš správca povolil a nakonfiguroval funkciu kalendára vo vašom telefóne.
  • Už ste sa predtým prihlásili do cloudovej kalendárovej služby.

1

Po zobrazení výzvy stlačte v oznámení o schôdzi tlačidlo Pripojiť , čím sa k nej pripojíte.

Na základe typu schôdze, používateľskej licencie a konfigurácie správcu sa môžete pripojiť k zvukovej schôdzi PSTN. Napríklad pre schôdzu cez Zoom je podporovaná iba zvuková schôdza cez PSTN.

Keď sa zobrazí výzva na viacero stretnutí súčasne, na obrazovke telefónu sa zobrazia všetky relevantné oznámenia o stretnutiach. Číslica v názve zobrazuje počet nadchádzajúcich stretnutí. Môžete si vybrať jedného, ku ktorému sa pripojíte.

2

Ak sa zobrazí výzva, zadajte heslo schôdze.

Heslo môžete získať buď z podrobností o stretnutí, alebo od hostiteľa stretnutia.

3

Ak chcete opustiť schôdzu, stlačte tlačidlo Ukončiť hovor.

4

Ak sa chcete znova pripojiť k schôdzi, ktorú ste opustili, vyhľadajte a stlačte Kalendár na domovskej obrazovke telefónu, prejdite na požadovanú schôdzu a potom stlačte Pripojiť sa.

5

Ak sa počas schôdze vrátite na domovskú obrazovku telefónu, schôdza stále prebieha.

Stlačením tlačidla linky zobrazíte stav schôdze a pomocou dostupných softvérových tlačidiel vykonajte požadovanú akciu.

Predtým, ako začnete

  • Váš správca povolil a nakonfiguroval funkciu kalendára vo vašom telefóne.
  • Už ste sa predtým prihlásili do zoznamu kalendárov.

1

Po zobrazení výzvy klepnite na Pripojiť sa v oznámení o schôdzi a pripojte sa k nej.

Na základe typu schôdze, používateľskej licencie a konfigurácie správcu sa môžete pripojiť k zvukovej schôdzi PSTN. Napríklad pre schôdzu cez Zoom je podporovaná iba zvuková schôdza cez PSTN.

Keď sa zobrazí výzva na viacero stretnutí súčasne, na obrazovke telefónu sa zobrazia všetky relevantné oznámenia o stretnutiach. Číslica v názve zobrazuje počet nadchádzajúcich stretnutí. Môžete si vybrať jedného, ku ktorému sa pripojíte. Môžete si tiež zvoliť odloženie alebo ignorovanie všetkých upozornení na schôdzku.

2

Ak sa zobrazí výzva, zadajte heslo schôdze.

Heslo môžete získať buď z podrobností o stretnutí, alebo od hostiteľa stretnutia.

3

Ak chcete opustiť schôdzu, klepnite na Ukončiť hovor .

4

Ak sa chcete znova pripojiť k schôdzi, ktorú ste opustili, klepnite na Kalendár The "Meeting" icon Na domovskej obrazovke telefónu a potom klepnite na Pripojiť sa na vami požadované stretnutie.

5

Ak sa počas schôdze vrátite na domovskú obrazovku telefónu, schôdza stále prebieha. Na obrazovku schôdze sa môžete vrátiť prostredníctvom panela hovorov zobrazeného v dolnej časti obrazovky. Vykonajte akciu podľa potreby pomocou dostupných softvérových tlačidiel.