Consulta la lista de calendarios por teléfono

Puede acceder a la lista de calendarios en el teléfono para verificar los elementos del calendario para el resto del día.

La lista de calendarios contiene diferentes tipos de reuniones o eventos, como Webex Meeting, Microsoft Teams Meeting, Zoom Meeting y Personal Event. Normalmente, la lista de calendarios puede mostrar un máximo de 20 elementos de calendario.

  • Solo Cisco Video Phone 8875 admite unirse a las reuniones de Zoom.
  • El servicio en la nube Webex para reuniones de calendario no es compatible con Zoom Meeting y Personal Event.

Para acceder a la lista de calendarios, el teléfono debe estar conectado a Internet. Además, debe iniciar sesión en un servicio de calendario en la nube con una cuenta válida. Según la configuración del administrador en el sistema de control de llamadas, es posible que se le pida que inicie sesión en el servicio de calendario en la nube con una cuenta de Microsoft o Webex.

Después de que el inicio de sesión sea exitoso, su cuenta se cerrará automáticamente después de ciertos días. Si el administrador no habilita el cierre de sesión automático, tu cuenta permanecerá en sesión hasta que cierres sesión manualmente en el teléfono.

Cuando el teléfono se reinicia, su cuenta no se cierra automáticamente desde el servicio de calendario en la nube. Además, aunque cierre la sesión de la movilidad de extensiones, su cuenta aún puede permanecer en el servicio de calendario en la nube.

Antes de comenzar

  • El teléfono se ha registrado en Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) o Cisco Webex instancia dedicada (Webex DI).
  • El administrador ha habilitado y configurado la función de calendario del teléfono.
  • Se requiere una cuenta Microsoft si el servicio de calendario en la nube funciona con el servicio de calendario de Microsoft.
  • Se requiere una cuenta Webex si el servicio de calendario en la nube funciona con Webex servicio de calendario.

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Busque y presione Calendario para abrir la lista de calendarios que contiene las reuniones o eventos programados, o ambos.

Para Cisco Desk Phone 9851 y 9861, también puede tocar Calendario Calendar hardkey Para abrir la lista de calendarios. El LED del botón se enciende cuando el administrador activa la función de calendario.
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Inicie sesión en un servicio de calendario en la nube de una de las siguientes maneras:

Si es la primera vez que usa la característica de calendario, se le pedirá que inicie sesión con su cuenta Microsoft o Webex. Después de iniciar sesión correctamente, las reuniones asociadas a su cuenta se compartirán por teléfono.
  • inicia sesión con tu cuenta Microsoft
    1. Escanee el código QR que aparece en la pantalla con la cámara del teléfono.

      Es posible que el teléfono tarde unos segundos en generar un código de usuario de un solo uso. El código caducará después de 10 minutos.

    2. En el teléfono móvil que muestra la página de inicio de sesión de Microsoft, escriba el código de usuario generado y continúe.

      También puede acceder a la página web para introducir el código de usuario generado: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Escriba sus credenciales de usuario para iniciar sesión en su cuenta Microsoft.
    4. Si el teléfono le pide permiso para leer los datos del calendario de su cuenta, otorgue los permisos. El teléfono carga tu calendario.

      Por primera vez, es posible que se le pida que solicite la aprobación del administrador. Después de introducir el motivo de uso, la solicitud estará pendiente de la aprobación del administrador de Microsoft. Una vez que el administrador apruebe su solicitud, podrá iniciar sesión en el servicio de calendario.

  • Inicie sesión con su cuenta Webex
    1. Escanee el código QR que aparece en la pantalla con la cámara del teléfono.
    2. En el teléfono móvil que muestra la página de inicio de sesión Webex, introduzca su dirección de correo electrónico.
    3. Continúe siguiendo la guía en pantalla en su dispositivo móvil.
    4. Si se le pide que acepte los permisos solicitados por el Webex Web App, acepte los permisos.
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En la pantalla Calendario , use el botón Clúster de navegación para revisar los elementos de calendario programados que se obtienen del servicio de calendario. Normalmente, cada elemento del calendario muestra la siguiente información:

  • Estado de la teleconferencia:
    • A partir de <n> minutos: describe cuándo comenzará la teleconferencia, donde el intervalo de valores de <n> es de 1 a 5.
    • En curso <duration_time>: muestra que la teleconferencia ha comenzado durante el tiempo que se muestra y que el teléfono aún no está en la misma.
  • Título de la teleconferencia
  • Organizador de la teleconferencia
  • Tipo de reunión:
    • Webex meeting icon: Webex Reunión
    • Microsoft Teams Meeting icon: Reunión de Microsoft Teams
    • General meeting (without URI) icon: Evento personal (sin reunión URI)
      El evento personal solo está disponible para el inicio de sesión de la cuenta Microsoft.
  • Hora de inicio y finalización de la teleconferencia
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Si desea comprobar el estado más reciente de los elementos del calendario o buscar los elementos de calendario recién programados para el día, presione Actualizar.

La tecla programable "Actualizar" aparece solo cuando inicia sesión en el servicio de calendario con una cuenta Microsoft.

De forma predeterminada, la lista de calendarios se actualiza automáticamente alrededor de las 9:00 AM y las 12:00 p.m. Después de la actualización, los elementos de calendario finalizados y cancelados se eliminarán de la lista.

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Para comprobar los detalles de un elemento del calendario (reunión o evento), desplácese hasta el elemento y pulse Información.

Si inicia sesión en el servicio de calendario de Microsoft, puede presionar Detalles para ver más información sobre la reunión o el evento.
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Para unirse a una teleconferencia, desplácese hasta ella y pulse Participar.

Para la teleconferencia con una dirección URI SIP no válida o un tipo de reunión no reconocido, la tecla programable "Unir" no aparece. Además, no puede unirse a un evento personal, ya que no contiene la dirección URI SIP.
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Para cerrar sesión en la cuenta desde el teléfono, presione Cerrar sesión en la pantalla de la lista de calendarios y, a continuación, confírmelo.

La información de sus reuniones y eventos se borrará del teléfono.

Antes de comenzar

  • El teléfono se ha registrado en Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) o Cisco Webex instancia dedicada (Webex DI).
  • El administrador ha habilitado y configurado la función de calendario del teléfono.
  • Se requiere una cuenta Microsoft si el servicio de calendario en la nube funciona con el servicio de calendario de Microsoft.
  • Se requiere una cuenta Webex si el servicio de calendario en la nube funciona con Webex servicio de calendario.

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Toca Calendario The "Meeting" icon Para abrir la lista de calendarios que contiene las reuniones o eventos programados, o ambos.

El número de dígitos del icono muestra el recuento de los elementos del calendario (incluidas las reuniones y los eventos) para el resto del día.
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Inicie sesión en un servicio de calendario en la nube de una de las siguientes maneras:

Si es la primera vez que usa la característica de calendario, se le pedirá que inicie sesión con su cuenta Microsoft o Webex. Después de iniciar sesión correctamente, las reuniones asociadas a su cuenta se compartirán por teléfono.
  • inicia sesión con tu cuenta Microsoft
    1. Escanee el código QR que aparece en la pantalla con la cámara del teléfono.

      Es posible que el teléfono tarde unos segundos en generar un código de usuario de un solo uso. El código caducará después de 10 minutos.

    2. En el teléfono móvil que muestra la página de inicio de sesión de Microsoft, escriba el código de usuario generado y continúe.

      También puede acceder a la página web para introducir el código de usuario generado: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Escriba sus credenciales de usuario para iniciar sesión en su cuenta Microsoft.
    4. Si el teléfono le pide permiso para leer los datos del calendario de su cuenta, otorgue los permisos. El teléfono carga tu calendario.

      Por primera vez, es posible que se le pida que solicite la aprobación del administrador. Después de introducir el motivo de uso, la solicitud estará pendiente de la aprobación del administrador de Microsoft. Una vez que el administrador apruebe su solicitud, podrá iniciar sesión en el servicio de calendario.

  • Inicie sesión con su cuenta Webex
    1. Escanee el código QR que aparece en la pantalla con la cámara del teléfono.
    2. En el teléfono móvil que muestra la página de inicio de sesión Webex, introduzca su dirección de correo electrónico.
    3. Continúe siguiendo la guía en pantalla en su dispositivo móvil.
    4. Si se le pide que acepte los permisos solicitados por el Webex Web App, acepte los permisos.
3

En la pantalla Calendario , desplácese por la lista de calendarios para ver los elementos de calendario programados que se obtienen del servicio de calendario en la nube. Normalmente, cada elemento del calendario muestra la siguiente información:

  • Estado de la teleconferencia:
    • A partir de <n> minutos: describe cuándo comenzará la teleconferencia, donde el intervalo de valores de <n> es de 1 a 5.
    • En curso <duration_time>: muestra que la teleconferencia ha comenzado durante el tiempo que se muestra y que el teléfono aún no está en la misma.
  • Título de la teleconferencia
  • Organizador de la teleconferencia
  • Tipo de reunión:
    • Webex meeting icon: Webex Reunión
    • Microsoft Teams Meeting icon: Reunión de Microsoft Teams
    • Zoom Meeting icon: Reunión de Zoom

      La teleconferencia de Zoom solo es compatible con Cisco Video Phone 8875.

    • General meeting (without URI) icon: Evento personal (sin reunión URI)
      El evento personal solo está disponible para el inicio de sesión de la cuenta Microsoft.
  • Hora de inicio y finalización de la teleconferencia
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Si inicia sesión en el servicio de calendario de Microsoft, puede realizar las siguientes acciones:

  • Toque Actualizar Meetings list refresh icon para actualizar manualmente la lista del calendario.

    Esto se puede utilizar cuando desea verificar el estado más reciente de los elementos del calendario o encontrar los elementos del calendario recientemente programados para el resto del día.

    De forma predeterminada, la lista del calendario se actualiza automáticamente alrededor de las 9:00 a. m. y las 12:00 p. m. Después de la actualización, los elementos del calendario finalizados y cancelados se eliminarán de la lista.

  • Toque el elemento del calendario para mostrar más información sobre la reunión o el evento.
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Para unirse a una reunión, toque Unirse.

Para las reuniones con una dirección URI SIP no válida o un tipo de reunión no reconocido, el botón programable "Unirse" no se muestra. Además, no puedes unirte a un evento personal ya que no contiene la dirección URI SIP.
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Para cerrar sesión en su cuenta desde el teléfono, toque Cerrar sesión Log-out meetings list icon en la lista del calendario y luego confírmelo.

La información de tus reuniones y eventos se borrará del teléfono.

Únase a una reunión en su teléfono

Se le solicitará que se una a una reunión 5 minutos antes de que comience. Si decides posponer el recordatorio, se te volverá a avisar 5 minutos después. Si ignora la notificación, no se le volverá a preguntar, pero aún podrá encontrar y unirse a la reunión desde la lista del calendario, que le muestra los elementos del calendario para el resto del día.

Si su teléfono puede reconocer y admitir el enlace de la reunión contenido en el elemento del calendario, este puede mostrar la tecla programable o el botón programable Unirse (según el modelo de su teléfono). Cuando presiona la tecla programable o toca el botón programable, el teléfono realiza una llamada SIP a la dirección URI SIP de la reunión.

El teléfono admite los siguientes tipos de reuniones:

  • Webex meeting icon: Reunión de Webex

    La dirección URI SIP es "<example>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon: Reunión de Microsoft Teams

    La dirección URI SIP es "<example>@m.webex.com".

    Se requiere una licencia de Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) para cada dispositivo que se una a la reunión.

    Se requiere la licencia Cloud Video Interop (CVI) de Microsoft para las reuniones de terceros. Cisco ofrecerá una nueva licencia CVI para dispositivos de solo audio (por ejemplo, Desk Phone Serie 9800). El costo de la nueva licencia CVI (sólo para audio) será menor que el de la licencia CVI actual (para video). El anuncio oficial de la nueva licencia CVI estará disponible pronto.
  • Zoom Meeting icon: Reunión de Zoom

    La dirección URI SIP es "<example>@zoomcrc.com".

    El tipo requiere que el organizador de la reunión tenga una licencia Zoom CRC.

    La reunión de Zoom solo es compatible con el teléfono con video Cisco 8875.

Dependiendo de la configuración de la reunión por parte del anfitrión, es posible que se le solicite el código PIN al unirse a una reunión. Generalmente, el código PIN está incluido en los detalles de la reunión.

Antes de utilizar su teléfono para reuniones, tenga en cuenta los siguientes puntos:

  • Puedes unirte a varias reuniones a la vez. Sin embargo, solo una reunión a la que te unas podrá estar activa, las demás quedarán en estado de espera.
  • No es posible estar en una reunión y en una llamada simultáneamente.
  • Si revisa su correo de voz durante una reunión, la reunión se pondrá en espera automáticamente.

Antes de comenzar

  • Su administrador ha habilitado y configurado la función de calendario en su teléfono.
  • Has iniciado sesión en el servicio de calendario en la nube anteriormente.

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Cuando se le solicite, presione Unirse en la notificación de la reunión para unirse a una reunión.

Según el tipo de reunión, la licencia de usuario y la configuración del administrador, puede unirse a una reunión de audio PSTN. Por ejemplo, solo se admiten reuniones de audio PSTN para la reunión de Zoom.

Cuando se le solicita que asista a varias reuniones al mismo tiempo, todas las notificaciones de reunión relevantes se muestran en la pantalla del teléfono. Un dígito en el título muestra el recuento de las próximas reuniones. Puedes elegir uno para unirte.

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Si se le solicita, ingrese la contraseña de la reunión.

Puede obtener la contraseña de los detalles de la reunión o del anfitrión de la reunión.

3

Para salir de la reunión, presione Finalizar llamada.

4

Para volver a unirse a la reunión que abandonó, busque y presione Calendario en la pantalla de inicio del teléfono, navegue hasta la reunión deseada y luego presione Unirse.

5

Si regresa a la pantalla de inicio del teléfono durante una reunión, la reunión seguirá en curso.

Presione la tecla de línea para ver el estado de la reunión y realice la acción necesaria con las teclas programables disponibles.

Antes de comenzar

  • Su administrador ha habilitado y configurado la función de calendario en su teléfono.
  • Has iniciado sesión en la lista de calendario anteriormente.

1

Cuando se le solicite, toque Unirse en la notificación de la reunión para unirse a una reunión.

Según el tipo de reunión, la licencia de usuario y la configuración del administrador, puede unirse a una reunión de audio PSTN. Por ejemplo, solo se admiten reuniones de audio PSTN para la reunión de Zoom.

Cuando se le solicita que asista a varias reuniones al mismo tiempo, todas las notificaciones de reunión relevantes se muestran en la pantalla del teléfono. Un dígito en el título muestra el recuento de las próximas reuniones. Puedes elegir uno para unirte. También puedes elegir posponer o ignorar todas las notificaciones de reuniones.

2

Si se le solicita, ingrese la contraseña de la reunión.

Puede obtener la contraseña de los detalles de la reunión o del anfitrión de la reunión.

3

Para salir de la reunión, toque Finalizar llamada .

4

Para volver a unirte a la reunión de la que abandonaste, toca Calendario The "Meeting" icon en la pantalla de inicio del teléfono y luego toque Unirse para la reunión deseada.

5

Si regresa a la pantalla de inicio del teléfono durante una reunión, la reunión seguirá en curso. Puede regresar a la pantalla de la reunión a través de la barra de llamadas que se muestra en la parte inferior de la pantalla. Realice la acción según sea necesario con los botones programables disponibles.