Überprüfen Sie die Kalenderliste auf dem Telefon

Sie können auf die Kalenderliste auf dem Telefon zugreifen, um die Kalendereinträge für den Rest des Tages abzurufen.

Die Kalenderliste enthält verschiedene Arten von Besprechungen oder Ereignissen, z. B. Webex-Besprechung, Microsoft Teams-Besprechung, Zoom-Konferenz und persönliches Ereignis. Normalerweise kann die Kalenderliste maximal 20 Kalendereinträge enthalten.

  • Nur das Cisco Videotelefon 8875 unterstützt die Teilnahme an Zoom-Meetings.
  • Der Webex Cloud-Dienst für Kalenderkonferenzen unterstützt Zoom Meeting und Personal Event nicht.

Um auf die Kalenderliste zugreifen zu können, muss Ihr Telefon mit dem Internet verbunden sein. Darüber hinaus müssen Sie sich mit einem gültigen Konto bei einem Cloud-Kalenderdienst anmelden. Entsprechend der Konfiguration Ihres Administrators im Anrufsteuerungssystem werden Sie möglicherweise aufgefordert, sich mit einem Microsoft- oder Webex-Konto beim Cloudkalenderdienst anzumelden.

Nachdem die Anmeldung erfolgreich war, wird Ihr Konto nach bestimmten Tagen automatisch abgemeldet. Wenn der Administrator die automatische Abmeldung nicht aktiviert, bleibt Ihr Konto angemeldet, bis Sie sich manuell vom Telefon abmelden.

Wenn das Telefon neu gestartet wird, wird Ihr Konto nicht automatisch vom Cloud-Kalenderdienst abgemeldet. Auch wenn Sie sich von der Anschlussmobilität abmelden, kann Ihr Konto weiterhin im Cloudkalenderdienst verbleiben.

Bevor Sie beginnen:

  • Ihr Telefon ist bei Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) oder Cisco Webex dedizierten Instanz (Webex DI) registriert.
  • Der Administrator hat die Kalenderfunktion auf Ihrem Telefon aktiviert und konfiguriert.
  • Ein Microsoft-Konto ist erforderlich, wenn der Cloud-Kalenderdienst mit dem Microsoft-Kalenderdienst funktioniert.
  • Ein Webex Konto ist erforderlich, wenn der Cloud-Kalenderdienst mit Webex Kalenderdienst funktioniert.

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Suchen und drücken Sie Kalender , um die Kalenderliste zu öffnen, die Ihre geplanten Besprechungen und/oder Ereignisse enthält.

Für die Cisco Tischtelefone 9851 und 9861 können Sie auch auf "Kalender" tippen Calendar hardkey , um die Kalenderliste zu öffnen. Die LED der Schaltfläche leuchtet auf, wenn der Administrator die Kalenderfunktion aktiviert.
2

Melden Sie sich auf eine der folgenden Arten bei einem Cloud-Kalenderdienst an:

Wenn Sie das Kalenderfeature zum ersten Mal verwenden, werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrem Microsoft- oder Webex-Konto anzumelden. Nach einer erfolgreichen Anmeldung werden die mit Ihrem Konto verknüpften Konferenzen auf dem Telefon freigegeben.
  • Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.
    1. Verwenden Sie die Kamera auf Ihrem Mobiltelefon, um den QR-Code zu scannen, der auf dem Telefonbildschirm angezeigt wird.

      Es kann einige Sekunden dauern, bis das Telefon einen einmaligen Benutzercode generiert hat. Der Code läuft nach 10 Minuten ab.

    2. Geben Sie auf Ihrem Mobiltelefon, auf dem die Microsoft-Anmeldeseite angezeigt wird, den generierten Benutzercode ein, und fahren Sie fort.

      Sie können auch auf die Webseite zugreifen, um den generierten Benutzercode einzugeben: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Geben Sie Ihre Benutzeranmeldeinformationen ein, um sich bei Ihrem Microsoft-Konto anzumelden.
    4. Wenn Sie vom Telefon aufgefordert werden, die Kalenderdaten Ihres Kontos zu lesen, erteilen Sie die entsprechenden Berechtigungen. Der Kalender wird auf dem Telefon geladen.

      Es kann sein, dass Sie zum ersten Mal aufgefordert werden, um eine Genehmigung durch den Administrator zu bitten. Nachdem Sie den Verwendungsgrund eingegeben haben, muss die Anforderung vom Microsoft-Administrator genehmigt werden. Nachdem der Administrator Ihre Anforderung genehmigt hat, können Sie sich beim Kalenderdienst anmelden.

  • Melden Sie sich mit Ihrem Webex Konto an
    1. Verwenden Sie die Kamera auf Ihrem Mobiltelefon, um den QR-Code zu scannen, der auf dem Telefonbildschirm angezeigt wird.
    2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse auf dem Mobiltelefon ein, auf dem die Webex-Anmeldeseite angezeigt wird.
    3. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Ihres Mobilgeräts.
    4. Wenn Sie aufgefordert werden, die vom Webex Web App angeforderten Berechtigungen zu akzeptieren, akzeptieren Sie die Berechtigungen.
3

Blättern Sie auf dem Bildschirm Kalender mithilfe der Navigationstaste durch die geplanten Kalendereinträge, die vom Kalenderdienst abgerufen werden. In der Regel zeigt jedes Kalenderelement die folgenden Informationen an:

  • Meeting-Status:
    • Beginnt in <n> Minuten: Beschreibt, wie schnell die Konferenz beginnt, wobei der Wertebereich von <n> zwischen 1 und 5 liegt.
    • <duration_time> in Bearbeitung: Zeigt an, dass die Konferenz für die angezeigte Dauer begonnen hat und Ihr Telefon noch nicht in der Konferenz ist.
  • Titel des Meetings
  • Organisator des Meetings
  • Art der Besprechung:
    • Webex meeting icon: Webex Meeting
    • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Teams-Besprechung
    • General meeting (without URI) icon: Persönliche Veranstaltung (ohne Besprechung URI)
      Das persönliche Ereignis ist nur für die Anmeldung beim Microsoft-Konto verfügbar.
  • Startzeit und Endzeit des Meetings
4

Wenn Sie den aktuellen Status der Kalendereinträge überprüfen oder die neu geplanten Kalendereinträge für den Tag finden möchten, drücken Sie "Aktualisieren".

Der Softkey "Aktualisieren" wird nur angezeigt, wenn Sie sich mit einem Microsoft-Konto beim Kalenderdienst anmelden.

Standardmäßig wird die Kalenderliste um 21:00 AM Uhr und 12:00 Uhr automatisch aktualisiert. Nach der Aktualisierung werden die abgeschlossenen und abgebrochenen Kalendereinträge aus der Liste entfernt.

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Um die Details eines Kalenderelements (Meeting oder Ereignis) zu überprüfen, navigieren Sie zu dem Element und drücken Sie Info.

Wenn Sie sich beim Microsoft-Kalenderdienst anmelden, können Sie weiter auf Details drücken , um weitere Informationen zur Besprechung oder zum Ereignis anzuzeigen.
6

Um einer Konferenz beizutreten, navigieren Sie zur Konferenz und drücken Sie Beitreten.

Für eine Konferenz mit einer ungültigen SIP-URI Adresse oder einem nicht erkannten Konferenztyp wird der Softkey "Zusf." nicht angezeigt. Außerdem können Sie nicht an einer persönlichen Veranstaltung teilnehmen, da diese keine SIP-URI Adresse enthält.
7

Um Ihr Konto vom Telefon abzumelden, drücken Sie in der Kalenderliste auf Abmelden und bestätigen Sie die Auswahl.

Die Informationen zu Ihren Meetings und Veranstaltungen werden vom Telefon gelöscht.

Bevor Sie beginnen:

  • Ihr Telefon ist bei Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) oder Cisco Webex dedizierten Instanz (Webex DI) registriert.
  • Der Administrator hat die Kalenderfunktion auf Ihrem Telefon aktiviert und konfiguriert.
  • Ein Microsoft-Konto ist erforderlich, wenn der Cloud-Kalenderdienst mit dem Microsoft-Kalenderdienst funktioniert.
  • Ein Webex Konto ist erforderlich, wenn der Cloud-Kalenderdienst mit Webex Kalenderdienst funktioniert.

1

Tippen Sie auf "Kalender" The "Meeting" icon , um die Kalenderliste mit den geplanten Konferenzen, Ereignissen oder beidem zu öffnen.

Die Ziffernziffer auf dem Symbol zeigt die Anzahl der Kalenderelemente (einschließlich Besprechungen und Ereignisse) für den Rest des Tages an.
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Melden Sie sich auf eine der folgenden Arten bei einem Cloud-Kalenderdienst an:

Wenn Sie das Kalenderfeature zum ersten Mal verwenden, werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrem Microsoft- oder Webex-Konto anzumelden. Nach einer erfolgreichen Anmeldung werden die mit Ihrem Konto verknüpften Konferenzen auf dem Telefon freigegeben.
  • Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.
    1. Verwenden Sie die Kamera auf Ihrem Mobiltelefon, um den QR-Code zu scannen, der auf dem Telefonbildschirm angezeigt wird.

      Es kann einige Sekunden dauern, bis das Telefon einen einmaligen Benutzercode generiert hat. Der Code läuft nach 10 Minuten ab.

    2. Geben Sie auf Ihrem Mobiltelefon, auf dem die Microsoft-Anmeldeseite angezeigt wird, den generierten Benutzercode ein, und fahren Sie fort.

      Sie können auch auf die Webseite zugreifen, um den generierten Benutzercode einzugeben: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Geben Sie Ihre Benutzeranmeldeinformationen ein, um sich bei Ihrem Microsoft-Konto anzumelden.
    4. Wenn Sie vom Telefon aufgefordert werden, die Kalenderdaten Ihres Kontos zu lesen, erteilen Sie die entsprechenden Berechtigungen. Der Kalender wird auf dem Telefon geladen.

      Es kann sein, dass Sie zum ersten Mal aufgefordert werden, um eine Genehmigung durch den Administrator zu bitten. Nachdem Sie den Verwendungsgrund eingegeben haben, muss die Anforderung vom Microsoft-Administrator genehmigt werden. Nachdem der Administrator Ihre Anforderung genehmigt hat, können Sie sich beim Kalenderdienst anmelden.

  • Melden Sie sich mit Ihrem Webex Konto an
    1. Verwenden Sie die Kamera auf Ihrem Mobiltelefon, um den QR-Code zu scannen, der auf dem Telefonbildschirm angezeigt wird.
    2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse auf dem Mobiltelefon ein, auf dem die Webex-Anmeldeseite angezeigt wird.
    3. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Ihres Mobilgeräts.
    4. Wenn Sie aufgefordert werden, die vom Webex Web App angeforderten Berechtigungen zu akzeptieren, akzeptieren Sie die Berechtigungen.
3

Scrollen Sie auf dem Bildschirm Kalender durch die Kalenderliste, um Ihre geplanten Kalenderelemente anzuzeigen, die vom Cloud-Kalenderdienst abgerufen werden. In der Regel zeigt jedes Kalenderelement die folgenden Informationen an:

  • Meeting-Status:
    • Beginnt in <n> Minuten: Beschreibt, wie schnell die Konferenz beginnt, wobei der Wertebereich von <n> zwischen 1 und 5 liegt.
    • <duration_time> in Bearbeitung: Zeigt an, dass die Konferenz für die angezeigte Dauer begonnen hat und Ihr Telefon noch nicht in der Konferenz ist.
  • Titel des Meetings
  • Organisator des Meetings
  • Art der Besprechung:
    • Webex meeting icon: Webex Meeting
    • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Teams-Besprechung
    • Zoom Meeting icon: Zoom-Meeting

      Das Zoom-Meeting wird nur auf dem Cisco Videotelefon 8875 unterstützt.

    • General meeting (without URI) icon: Persönliche Veranstaltung (ohne Besprechung URI)
      Das persönliche Ereignis ist nur für die Anmeldung beim Microsoft-Konto verfügbar.
  • Startzeit und Endzeit des Meetings
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Wenn Sie sich beim Microsoft-Kalenderdienst anmelden, können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

  • Tippen Sie auf "Aktualisieren " Meetings list refresh icon , um die Kalenderliste manuell zu aktualisieren.

    Dies kann verwendet werden, wenn Sie den neuesten Status der Kalendereinträge überprüfen oder die neu geplanten Kalendereinträge für den Rest des Tages finden möchten.

    Standardmäßig wird die Kalenderliste um 21:00 AM Uhr und 12:00 Uhr automatisch aktualisiert. Nach der Aktualisierung werden die abgeschlossenen und abgebrochenen Kalendereinträge aus der Liste entfernt.

  • Tippen Sie auf das Kalenderelement, um weitere Informationen zur Konferenz oder zum Ereignis anzuzeigen.
5

Um einer Konferenz beizutreten, tippen Sie auf Beitreten.

Für ein Meeting mit einer ungültigen SIP-URI Adresse oder einem nicht erkannten Meetingtyp wird der Softkey "Beitreten" nicht angezeigt. Außerdem können Sie nicht an einer persönlichen Veranstaltung teilnehmen, da diese keine SIP-URI Adresse enthält.
6

Um Ihr Konto vom Telefon abzumelden, tippen Sie auf "Abmelden" Log-out meetings list icon in der Kalenderliste, und bestätigen Sie diese dann.

Die Informationen zu Ihren Meetings und Veranstaltungen werden vom Telefon gelöscht.

An einer Konferenz auf dem Telefon teilnehmen

Sie werden 5 Minuten vor Beginn aufgefordert, an einer Konferenz teilzunehmen. Wenn Sie die Erinnerung in den Schlummermodus schalten, werden Sie 5 Minuten später erneut dazu aufgefordert. Wenn Sie die Benachrichtigung ignorieren, werden Sie nicht mehr dazu aufgefordert, aber Sie können die Konferenz weiterhin in der Kalenderliste finden und daran teilnehmen, in der die Kalenderelemente für den Rest des Tages angezeigt werden.

Wenn Ihr Telefon den Konferenzlink im Kalenderelement erkennt und unterstützt, zeigt das Kalenderelement den Softkey "Zusf." oder die Softtaste (je nach Telefonmodell) an. Wenn Sie den Softkey drücken oder die Softtaste drücken, tätigt das Telefon einen SIP-Anruf an die SIP URI Adresse der Konferenz.

Das Telefon unterstützt die folgenden Konferenztypen:

  • Webex meeting icon: Webex Meeting

    Die SIP-URI Adresse lautet "<example>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Teams-Besprechung

    Die SIP-URI Adresse lautet "<Beispiel>@m.webex.com".

    Für jedes Gerät, das an der Konferenz teilnimmt, ist eine VIMT-Lizenz (Cisco Video Integration for Microsoft Teams) erforderlich.

    Für die Besprechungen von Drittanbietern ist die Cloud Video Interop (CVI)-Lizenz von Microsoft erforderlich. Cisco bietet eine neue CVI-Lizenz für reine Audiogeräte (z. B. Telefon 9800-Serie) an. Die Kosten für die neue CVI-Lizenz (nur für Audio) sind geringer als für die bestehende CVI-Lizenz (für Video). Die offizielle Ankündigung der neuen CVI-Lizenz wird in Kürze verfügbar sein.
  • Zoom Meeting icon: Zoom-Meeting

    Die SIP-URI Adresse lautet "<example>@zoomcrc.com".

    Der Typ erfordert, dass der Meeting-Organisator über eine Zoom CRC-Lizenz verfügt.

    Das Zoom-Meeting wird nur auf dem Cisco Videotelefon 8875 unterstützt.

Abhängig von der Konferenzkonfiguration durch den Host werden Sie möglicherweise zur Eingabe des PIN Codes aufgefordert, wenn Sie einer Konferenz beitreten. Normalerweise ist der PIN Code in den Besprechungsdetails enthalten.

Bevor Sie das Telefon für Konferenzen verwenden, sollten Sie folgende Punkte beachten:

  • Sie können an mehreren Konferenzen gleichzeitig teilnehmen. Es kann jedoch nur eine Konferenz aktiv sein, an der Sie teilnehmen. Die anderen Konferenzen werden gehalten.
  • Sie können nicht gleichzeitig in einer Besprechung und in einem Anruf sein.
  • Wenn Sie Ihre Voicemail während einer Konferenz abrufen, wird die Konferenz automatisch in die Warteschleife gestellt.

Bevor Sie beginnen:

  • Der Administrator hat die Kalenderfunktion auf Ihrem Telefon aktiviert und konfiguriert.
  • Sie haben sich zuvor beim Cloud-Kalenderdienst angemeldet.

1

Wenn Sie dazu aufgefordert werden, drücken Sie in der Konferenzbenachrichtigung auf Beitreten , um an einer Konferenz teilzunehmen.

Je nach Meeting-Typ, Benutzerlizenz und Administratorkonfiguration können Sie an einer PSTN-Audiokonferenz teilnehmen. Für das Zoom-Meeting wird beispielsweise nur ein PSTN-Audiomeeting unterstützt.

Wenn Sie zur Eingabe mehrerer Konferenzen aufgefordert werden, werden alle relevanten Konferenzbenachrichtigungen auf dem Telefondisplay angezeigt. Eine Ziffer am Titel zeigt die Anzahl der anstehenden Konferenzen an. Sie können eine auswählen, der Sie beitreten möchten.

2

Geben Sie das Konferenzkennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Sie erhalten das Kennwort entweder in den Konferenzdetails oder beim Konferenzgastgeber.

3

Drücken Sie zum Verlassen des Meetings auf Anruf beenden.

4

Um der verlassenen Konferenz wieder beizutreten, drücken Sie auf dem Startbildschirm des Telefons "Kalender ", navigieren Sie zur gewünschten Konferenz, und drücken Sie dann "Beitreten".

5

Wenn Sie während einer Konferenz zum Startbildschirm zurückkehren, ist die Konferenz noch nicht abgeschlossen.

Drücken Sie die Leitungstaste, um den Konferenzstatus anzuzeigen, und führen Sie die Aktion mit den verfügbaren Softkeys aus.

Bevor Sie beginnen:

  • Der Administrator hat die Kalenderfunktion auf Ihrem Telefon aktiviert und konfiguriert.
  • Sie haben sich bereits in die Kalenderliste eingetragen.

1

Wenn Sie dazu aufgefordert werden, tippen Sie in der Konferenzbenachrichtigung auf Beitreten , um an einer Konferenz teilzunehmen.

Je nach Meeting-Typ, Benutzerlizenz und Administratorkonfiguration können Sie an einer PSTN-Audiokonferenz teilnehmen. Für das Zoom-Meeting wird beispielsweise nur ein PSTN-Audiomeeting unterstützt.

Wenn Sie zur Eingabe mehrerer Konferenzen aufgefordert werden, werden alle relevanten Konferenzbenachrichtigungen auf dem Telefondisplay angezeigt. Eine Ziffer am Titel zeigt die Anzahl der anstehenden Konferenzen an. Sie können eine auswählen, der Sie beitreten möchten. Sie können auch wählen, ob Sie alle Besprechungsbenachrichtigungen pausieren oder ignorieren möchten.

2

Geben Sie das Konferenzkennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Sie erhalten das Kennwort entweder in den Konferenzdetails oder beim Konferenzgastgeber.

3

Um die Konferenz zu verlassen, tippen Sie auf Anruf beenden .

4

Um der verlassenen Konferenz wieder beizutreten, tippen Sie auf "Kalender" The "Meeting" icon auf dem Startbildschirm des Telefons, und tippen Sie dann für die gewünschte Konferenz auf Beitreten .

5

Wenn Sie während einer Konferenz zum Startbildschirm zurückkehren, ist die Konferenz noch nicht abgeschlossen. Sie können über die Anrufleiste am unteren Bildschirmrand zum Konferenzbildschirm zurückkehren. Führen Sie die Aktion mit den verfügbaren Softkeys aus.