Tjek din kalenderliste på telefonen

Du kan få adgang til kalenderlisten på telefonen for at tjekke kalenderelementer for resten af dagen.

Kalenderlisten indeholder forskellige typer møder eller begivenheder, såsom Webex-møde, Microsoft Teams-møde, Zoom-møde og personlig begivenhed. Typisk kan kalenderlisten vise maksimalt 20 kalenderelementer.

  • Kun Cisco Video Phone 8875 understøtter deltagelse i Zoom-møder.
  • Webex-cloudtjenesten til kalendermøder understøtter ikke Zoom-møder og personlige begivenheder.

For at få adgang til kalenderlisten skal din telefon være forbundet til internettet. Derudover skal du logge ind på en cloud-kalendertjeneste med en gyldig konto. Afhængigt af din administrators konfiguration på opkaldsstyringssystemet kan du blive bedt om at logge ind på cloudkalendertjenesten med en Microsoft- eller Webex-konto.

Når login er gennemført, logges din konto automatisk ud efter bestemte dage. Hvis din administrator ikke aktiverer automatisk log ud, forbliver din konto logget ind, indtil du manuelt logger ud fra telefonen.

Når telefonen genstarter, logger din konto ikke automatisk ud fra cloudkalendertjenesten. Derudover kan din konto stadig forblive i cloud-kalendertjenesten, selvom du logger ud af Extension Mobility.

Før du begynder

  • Din telefon er registreret til Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) eller Cisco Webex Dedicated Instance (Webex DI).
  • Din administrator har aktiveret og konfigureret kalenderfunktionen på din telefon.
  • En Microsoft-konto er påkrævet, hvis cloudkalendertjenesten fungerer sammen med Microsofts kalendertjeneste.
  • En Webex-konto er påkrævet, hvis cloud-kalendertjenesten fungerer sammen med Webex-kalendertjenesten.

1

Find og tryk på Kalender for at åbne kalenderlisten, der indeholder dine planlagte møder eller begivenheder, eller begge dele.

For Cisco Desk Phone 9851 og 9861 kan du også trykke på Kalender Calendar hardkey For at åbne kalenderlisten. Knappens LED-lampe tændes, når din administrator aktiverer kalenderfunktionen.
2

Log ind på en cloudkalendertjeneste på en af følgende måder:

Hvis det er første gang, du bruger kalenderfunktionen, bliver du bedt om at logge ind med din Microsoft- eller Webex-konto. Efter et vellykket login vil de møder, der er knyttet til din konto, blive delt på telefonen.
  • log ind med din Microsoft-konto
    1. Brug kameraet på din mobiltelefon til at scanne den QR-kode, der vises på telefonskærmen.

      Det kan tage få sekunder for telefonen at generere en engangsbrugerkode til dig. Koden udløber efter 10 minutter.

    2. Indtast den genererede brugerkode på din mobiltelefon, der viser Microsofts loginside, og fortsæt.

      Du kan også få adgang til websiden for at indtaste den genererede brugerkode: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Indtast dine brugeroplysninger for at logge ind på din Microsoft-konto.
    4. Hvis telefonen beder dig om tilladelse til at læse kalenderdataene på din konto, skal du give tilladelserne. Telefonen indlæser din kalender.

      For første gang kan du blive bedt om at bede om administratorgodkendelse. Når du har indtastet din årsag til brugen, afventer anmodningen godkendelse fra Microsoft-administratoren. Når administratoren har godkendt din anmodning, kan du logge ind på kalendertjenesten.

  • Log ind med din Webex-konto
    1. Brug kameraet på din mobiltelefon til at scanne den QR-kode, der vises på telefonskærmen.
    2. Indtast din e-mailadresse på din mobiltelefon, der viser loginsiden Webex.
    3. Fortsæt ved at følge vejledningen på skærmen på din mobilenhed.
    4. Hvis du bliver bedt om at acceptere de tilladelser, der er anmodet om af Webex Web App,, skal du acceptere tilladelserne.
3

På Kalender skærmen skal du bruge knappen Navigationsklynge til at gennemgå dine planlagte kalenderelementer, der hentes fra kalendertjenesten. Typisk viser hvert kalenderelement følgende oplysninger:

  • Mødestatus:
    • Starter om <n> minutter: Beskriver, hvor hurtigt mødet starter, hvor værdiintervallet for <n> er 1-5.
    • Igangværende <duration_time>: Viser, at mødet er startet i den viste varighed, og at din telefon stadig ikke er i mødet.
  • Mødetitel
  • Mødearrangør
  • Mødetype:
    • Webex meeting iconWebex Møde
    • Microsoft Teams Meeting iconMicrosoft Teams-møde
    • General meeting (without URI) iconPersonlig begivenhed (uden møde URI)
      Personlige begivenheder er kun tilgængelige for login med Microsoft-kontoen.
  • Mødets starttidspunkt og sluttidspunkt
4

Hvis du vil tjekke den seneste status for kalenderelementerne, eller du vil finde de nyligt planlagte kalenderelementer for dagen, skal du trykke på Opdater.

Programtasten "Opdater" vises kun, når du logger på kalendertjenesten med en Microsoft-konto.

Som standard opdateres kalenderlisten automatisk omkring kl. 9:00 AM og kl. 12:00. Efter opdateringen fjernes de færdige og annullerede kalenderelementer fra listen.

5

For at se detaljer om et kalenderelement (møde eller begivenhed), skal du navigere til elementet og trykke på Info.

Hvis du logger ind på Microsofts kalendertjeneste, kan du yderligere trykke på Detaljer for at se flere oplysninger om mødet eller begivenheden.
6

For at deltage i et møde skal du navigere til det og trykke på Deltag.

For mødet med en ugyldig SIP URI-adresse eller ukendt mødetype vises programtasten "Deltag" ikke. Derudover kan du ikke deltage i en personlig begivenhed, da den ikke indeholder SIP URI-adressen.
7

For at logge ud af din konto fra telefonen skal du trykke på Log ud på kalenderlisteskærmen, og bekræft det derefter.

Oplysningerne om dine møder og begivenheder vil blive slettet fra telefonen.

Før du begynder

  • Din telefon er registreret til Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) eller Cisco Webex Dedikeret Instans (Webex DI).
  • Din administrator har aktiveret og konfigureret kalenderfunktionen på din telefon.
  • En Microsoft-konto er påkrævet, hvis cloudkalendertjenesten fungerer sammen med Microsofts kalendertjeneste.
  • En Webex-konto er påkrævet, hvis cloud-kalendertjenesten fungerer med Webex-kalendertjenesten.

1

Tryk Kalender The "Meeting" icon For at åbne kalenderlisten, der indeholder dine planlagte møder eller begivenheder, eller begge dele.

Cifferet på ikonet viser antallet af kalenderelementer (inklusive møder og begivenheder) for resten af dagen.
2

Log ind på en cloudkalendertjeneste på en af følgende måder:

Hvis det er første gang, du bruger kalenderfunktionen, bliver du bedt om at logge ind med din Microsoft- eller Webex-konto. Efter et vellykket login vil de møder, der er knyttet til din konto, blive delt på telefonen.
  • log ind med din Microsoft-konto
    1. Brug kameraet på din mobiltelefon til at scanne den QR-kode, der vises på telefonskærmen.

      Det kan tage telefonen få sekunder at generere en engangsbrugerkode til dig. Koden udløber efter 10 minutter.

    2. Indtast den genererede brugerkode på din mobiltelefon, der viser Microsofts loginside, og fortsæt.

      Du kan også få adgang til websiden for at indtaste den genererede brugerkode: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Indtast dine brugeroplysninger for at logge ind på din Microsoft-konto.
    4. Hvis telefonen beder dig om tilladelse til at læse kalenderdataene på din konto, skal du give tilladelserne. Telefonen indlæser din kalender.

      For første gang kan du blive bedt om at bede om administratorgodkendelse. Når du har indtastet din årsag til brugen, afventer anmodningen godkendelse fra Microsoft-administratoren. Når administratoren har godkendt din anmodning, kan du logge ind på kalendertjenesten.

  • Log ind med din Webex-konto
    1. Brug kameraet på din mobiltelefon til at scanne den QR-kode, der vises på telefonskærmen.
    2. Indtast din e-mailadresse på din mobiltelefon, der viser loginsiden Webex.
    3. Fortsæt ved at følge vejledningen på skærmen på din mobilenhed.
    4. Hvis du bliver bedt om at acceptere de tilladelser, der er anmodet om af Webex Web App,, skal du acceptere tilladelserne.
3

På den Kalender Rul gennem kalenderlisten på skærmen for at se dine planlagte kalenderelementer, der er hentet fra cloudkalendertjenesten. Typisk viser hvert kalenderelement følgende oplysninger:

  • Mødestatus:
    • Starter om <n> minutter Beskriver, hvor hurtigt mødet starter, hvor værdiintervallet for <n> er 1-5.
    • Igangværende <duration_time> Viser, at mødet er startet i den viste varighed, og at din telefon stadig ikke er i mødet.
  • Mødetitel
  • Mødearrangør
  • Mødetype:
    • Webex meeting iconWebex Møde
    • Microsoft Teams Meeting iconMicrosoft Teams-møde
    • Zoom Meeting iconZoom-møde

      Zoom-mødet understøttes kun på Cisco Video Phone 8875.

    • General meeting (without URI) iconPersonlig begivenhed (uden møde URI)
      Personlige begivenheder er kun tilgængelige for login med Microsoft-kontoen.
  • Mødets starttidspunkt og sluttidspunkt
4

Hvis du logger ind på Microsofts kalendertjeneste, kan du udføre følgende handlinger:

  • Tryk på Opdater Meetings list refresh icon for at opdatere kalenderlisten manuelt.

    Dette kan bruges, når du vil kontrollere den seneste status for kalenderelementerne eller finde de nyligt planlagte kalenderelementer for resten af dagen,

    Kalenderlisten opdateres som standard automatisk omkring kl. 9.00 og 12.00. Efter opdateringen fjernes de færdige og annullerede kalenderelementer fra listen.

  • Tryk på kalenderelementet for at få vist flere oplysninger om mødet eller begivenheden.
5

Hvis du vil deltage i et møde, skal du trykke på Deltag.

For møder med en ugyldig SIP URI-adresse eller ukendt mødetype vises funktionsknappen "Deltag" ikke. Derudover kan du ikke deltage i en personlig begivenhed, da den ikke indeholder SIP URI-adressen.
6

Hvis du vil logge din konto af telefonen, skal du trykke på Log af Log-out meetings list icon på kalenderlisten, og bekræft den derefter.

Oplysningerne om dine møder og begivenheder slettes fra telefonen.

Deltage i et møde på telefonen

Du bliver bedt om at deltage i et møde, 5 minutter før det starter. Hvis du vælger at udsætte påmindelsen, bliver du bedt om det igen 5 minutter senere. Hvis du ignorerer beskeden, bliver du ikke spurgt igen, men du kan stadig finde og deltage i mødet fra kalenderlisten, som viser kalenderelementerne for resten af dagen.

Hvis din telefon kan genkende og understøtte mødelinket i kalenderelementet, kan kalenderelementet vise funktionstasten eller funktionsknappen Deltag (afhængigt af din telefonmodel). Når du trykker på programtasten eller på funktionsknappen, foretager telefonen et SIP-opkald til mødets SIP URI-adresse.

Telefonen understøtter følgende mødetyper:

  • Webex meeting icon: Webex-møde

    SIP URI-adressen er "<eksempel>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Teams-møde

    SIP URI-adressen er "<eksempel>@m.webex.com".

    Der kræves en licens til Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) for hver enhed, der deltager i mødet.

    Microsofts Cloud Video Interop (CVI)-licens er påkrævet til tredjepartsmøder. Cisco tilbyder en ny CVI-licens til enheder, der kun indeholder lyd (f.eks. bordtelefon 9800-serien). Prisen for den nye CVI-licens (kun for lyd) vil være mindre end den eksisterende CVI-licens (for video). Den officielle meddelelse om den nye CVI-licens vil snart være tilgængelig.
  • Zoom Meeting icon: Zoom-møde

    SIP URI-adressen er "<eksempel>@zoomcrc.com".

    Typen kræver, at mødearrangøren har en Zoom CRC-licens.

    Zoom-mødet understøttes kun på Cisco-videotelefon 8875.

Afhængigt af værtens mødekonfiguration kan du blive bedt om PIN-koden, når du deltager i et møde. Normalt er PIN-koden inkluderet i mødeoplysningerne.

Før du bruger telefonen til møder, skal du huske følgende:

  • Du kan deltage i flere møder ad gangen. Det er dog kun ét møde, som du deltager i, der kan være aktivt, mens de andre sættes på hold.
  • Du kan ikke være i et møde og i et opkald samtidigt.
  • Hvis du tjekker din voicemail under et møde, sættes mødet automatisk på hold.

Før du begynder

  • Din administrator har aktiveret og konfigureret kalenderfunktionen på din telefon.
  • Du har tidligere logget på skykalendertjenesten.

1

Når du bliver bedt om det, skal du trykke på Deltag fra mødemeddelelsen for at deltage i et møde.

Baseret på mødetype, brugerlicens og administratorkonfiguration kan du deltage i et PSTN-lydmøde. For eksempel understøttes kun PSTN-lydmøde for Zoom-mødet.

Når du bliver bedt om at deltage i flere møder på samme tid, vises alle relevante mødemeldinger på telefonskærmen. Et ciffer i titlen viser antallet af kommende møder. Du kan vælge en, du vil deltage i.

2

Indtast mødeadgangskoden, hvis du bliver bedt om det.

Du kan enten hente adgangskoden fra mødeoplysningerne eller fra mødeværten.

3

Hvis du vil forlade mødet, skal du trykke på Afslut opkald.

4

Hvis du vil deltage i det møde, du forlod, skal du finde og trykke på Kalender på telefonens startskærm, navigere til det ønskede møde og derefter trykke på Deltag.

5

Hvis du går tilbage til telefonens startskærm under et møde, er mødet stadig i gang.

Tryk på linjetasten for at få vist mødestatussen, og udfør handlingen efter behov med de tilgængelige programtaster.

Før du begynder

  • Din administrator har aktiveret og konfigureret kalenderfunktionen på din telefon.
  • Du har tidligere logget på kalenderlisten.

1

Når du bliver bedt om det, skal du trykke på Deltag i mødemeddelelsen for at deltage i et møde.

Baseret på mødetype, brugerlicens og administratorkonfiguration kan du deltage i et PSTN-lydmøde. For eksempel understøttes kun PSTN-lydmøde for Zoom-mødet.

Når du bliver bedt om at deltage i flere møder på samme tid, vises alle relevante mødemeldinger på telefonskærmen. Et ciffer i titlen viser antallet af kommende møder. Du kan vælge en, du vil deltage i. Du kan også vælge at udsætte eller ignorere alle mødemeddelelser.

2

Indtast mødeadgangskoden, hvis du bliver bedt om det.

Du kan enten hente adgangskoden fra mødeoplysningerne eller fra mødeværten.

3

Hvis du vil forlade mødet, skal du trykke på Afslut opkald .

4

Hvis du vil deltage i det møde, du forlod, skal du trykke på Kalender The "Meeting" icon på telefonens startskærm, og tryk derefter på Deltag for det ønskede møde.

5

Hvis du går tilbage til telefonens startskærm under et møde, er mødet stadig i gang. Du kan vende tilbage til mødeskærmen via opkaldslinjen, der vises nederst på skærmen. Udfør handlingen efter behov med de tilgængelige programtaster.