Uw agendalijst controleren op de telefoon

U kunt op de telefoon toegang krijgen tot de agendalijst om agenda-items voor de rest van de dag te controleren.

De agendalijst bevat verschillende typen vergaderingen of gebeurtenissen, zoals Webex-vergadering, Microsoft Teams Meeting, Zoom-vergadering en Persoonlijke gebeurtenis. In de agendalijst kunnen maximaal 20 agendaitems worden weergegeven.

  • Alleen Cisco Video Phone 8875 wordt ondersteund voor deelname aan Zoom-vergaderingen.
  • De Webex-cloudservice voor agendavergaderingen ondersteunt geen Zoom-vergadering en Persoonlijke gebeurtenis.

Uw telefoon moet verbinding hebben met internet om de agendalijst te kunnen openen. Daarnaast moet u zich aanmelden bij een cloudkalenderservice met een geldige account. Volgens de configuratie van de beheerder op het gespreksbeheersysteem kan u worden gevraagd zich met een Microsoft- of Webex-account aan te melden bij de cloudkalenderservice.

Nadat het aanmelden is geslaagd, wordt uw account na bepaalde dagen automatisch afgemeld. Wanneer de beheerder de functie voor automatisch afmelden niet inschakelt, blijft uw account aangemeld totdat u zich handmatig afmeldt bij de telefoon.

Wanneer de telefoon opnieuw wordt opgestart, wordt uw account niet automatisch afgemeld bij de cloudkalenderservice. Zelfs als u zich afmeldt bij toestelmobiliteit, kan uw account in de cloudkalenderservice blijven.

Voordat u begint

  • Uw telefoon is geregistreerd bij Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) of Cisco Webex Dedicated Instance (Webex DI).
  • De beheerder heeft de agendafunctie op uw telefoon ingeschakeld en geconfigureerd.
  • Er is een Microsoft-account vereist als de cloudkalenderservice werkt met de agendaservice van Microsoft.
  • Een Webex-account is vereist als de cloudkalenderservice werkt met de Webex-agendaservice.

1

Zoek naar en druk op Agenda om de agendalijst met uw geplande vergaderingen of gebeurtenissen, of beide te openen.

Voor De Cisco-bureautelefoon 9851 en 9861 kunt u ook tikken op Agenda Calendar hardkey om de agendalijst te openen. Het lampje van de knop gaat branden wanneer de beheerder de agendafunctie inschakelt.
2

U kunt zich op de volgende manieren aanmelden bij een cloudkalenderservice:

Als dit de eerste keer is dat u de agendafunctie gebruikt, wordt u gevraagd zich aan te melden met uw Microsoft- of Webex-account. Nadat u zich hebt aangemeld, worden de vergaderingen die aan uw account zijn gekoppeld, op de telefoon gedeeld.
  • Aanmelden met uw Microsoft-account
    1. Gebruik de camera op uw mobiele telefoon om de QR-code te scannen die op het telefoonscherm wordt weergegeven.

      Het kan enkele seconden duren voordat er een eenmalige gebruikerscode voor u wordt gegenereerd. De code verloopt na 10 minuten.

    2. Op uw mobiele telefoon waarop de aanmeldingspagina van Microsoft wordt weergegeven, voert u de gegenereerde gebruikerscode in en gaat u verder.

      U kunt de webpagina ook openen om de gegenereerde gebruikerscode in te voeren: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Voer uw gebruikersgegevens in om u aan te melden bij uw Microsoft-account.
    4. Als de telefoon vraagt of u de agendagegevens van uw account mag lezen, verlenen u die machtigingen. De telefoon laadt uw agenda.

      Voor de eerste keer wordt u mogelijk gevraagd om om goedkeuring door de beheerder te vragen. Nadat u de reden voor gebruik hebt opgegeven, wacht de aanvraag op goedkeuring van de Microsoft-beheerder. Nadat de beheerder het verzoek heeft goedgekeurd, kunt u zich aanmelden bij de agendaservice.

  • Meld u aan met uw Webex-account.
    1. Gebruik de camera op uw mobiele telefoon om de QR-code te scannen die op het telefoonscherm wordt weergegeven.
    2. Voer uw e-mailadres in op uw mobiele telefoon waarop de aanmeldingspagina voor WebEx wordt weergegeven.
    3. Ga verder door de handleiding op het scherm op uw mobiele apparaat te volgen.
    4. Als u wordt gevraagd om de machtigingen te accepteren waar de Webex Web App om vraagt, accepteer dan de machtigingen.
3

Gebruik in het scherm Mijn agenda met de knop Navigatiecluster uw geplande agenda-items die zijn opgehaald van de agendaservice. Gewoonlijk wordt voor elk agenda-item de volgende informatie weergegeven:

  • Status vergadering:
    • Beginnend over <n> minuten: hierin wordt beschreven hoe snel de vergadering begint, waarbij het waardebereik van <n> 1–5 is.
    • In behandeling <duration_time>: geeft aan dat de vergadering voor de weergegeven duur is gestart en dat uw telefoon niet in de vergadering is.
  • Titel van de vergadering
  • Organisator van de vergadering
  • Type vergadering:
    • Webex meeting icon: Webex-vergadering
    • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Teams-vergadering
    • General meeting (without URI) icon: Persoonlijk evenement (zonder vergaderings-URI)
      Persoonlijke gebeurtenis is alleen beschikbaar bij het aanmelden bij de Microsoft-account.
  • Begin- en eindtijd vergadering
4

Als u de laatste status van de agenda-items wilt controleren of als u de nieuw geplande agenda-items voor de dag wilt zoeken, drukt u op Vernieuwen.

De functietoets Vernieuwen wordt alleen weergegeven wanneer u zich met een Microsoft-account aanmeldt bij de agendaservice.

Standaard wordt de agendalijst automatisch vernieuwd rond 9:00 en 12:00 uur. Na het vernieuwen worden de voltooide en geannuleerde agenda-items uit de lijst verwijderd.

5

Als u de details van een agenda-item (vergadering of gebeurtenis) wilt controleren, gaat u naar het item en drukt u op Info.

Als u zich aanmeldt bij de agendaservice van Microsoft, kunt u verder op Details drukken om meer informatie over de vergadering of het evenement te zien.
6

Als u wilt deelnemen aan een vergadering, navigeert u vervolgens naar deze vergadering en drukt u op Samenvoegen .

Voor de vergadering met een ongeldig SIP URI-adres of een onbekend vergadertype wordt de functietoets 'Samenv' niet weergegeven. Daarnaast kunt u niet deelnemen aan een persoonlijke gebeurtenis omdat deze niet het SIP URI-adres bevat.
7

Als u uw account wilt afmelden via de telefoon, drukt u op Afmelden in het scherm met de agendalijst en bevestigt u dit vervolgens.

De informatie over uw vergaderingen en gebeurtenissen wordt op de telefoon gewist.

Voordat u begint

  • Uw telefoon is geregistreerd bij Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) of Cisco Webex Dedicated Instance (Webex DI).
  • De beheerder heeft de agendafunctie op uw telefoon ingeschakeld en geconfigureerd.
  • Er is een Microsoft-account vereist als de cloudkalenderservice werkt met de agendaservice van Microsoft.
  • Een Webex-account is vereist als de cloudkalenderservice werkt met de Webex-agendaservice.

1

Tik op Agenda The "Meeting" icon om de agendalijst te openen met uw geplande vergaderingen, gebeurtenissen of beide.

Het cijfer op het pictogram geeft het aantal agenda-items (zoals vergaderingen en gebeurtenissen) aan voor de rest van de dag.
2

U kunt zich op de volgende manieren aanmelden bij een cloudkalenderservice:

Als dit de eerste keer is dat u de agendafunctie gebruikt, wordt u gevraagd zich aan te melden met uw Microsoft- of Webex-account. Nadat u zich hebt aangemeld, worden de vergaderingen die aan uw account zijn gekoppeld, op de telefoon gedeeld.
  • Aanmelden met uw Microsoft-account
    1. Gebruik de camera op uw mobiele telefoon om de QR-code te scannen die op het telefoonscherm wordt weergegeven.

      Het kan enkele seconden duren voordat er een eenmalige gebruikerscode voor u wordt gegenereerd. De code verloopt na 10 minuten.

    2. Op uw mobiele telefoon waarop de aanmeldingspagina van Microsoft wordt weergegeven, voert u de gegenereerde gebruikerscode in en gaat u verder.

      U kunt de webpagina ook openen om de gegenereerde gebruikerscode in te voeren: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Voer uw gebruikersgegevens in om u aan te melden bij uw Microsoft-account.
    4. Als de telefoon vraagt of u de agendagegevens van uw account mag lezen, verlenen u die machtigingen. De telefoon laadt uw agenda.

      Voor de eerste keer wordt u mogelijk gevraagd om om goedkeuring door de beheerder te vragen. Nadat u de reden voor gebruik hebt opgegeven, wacht de aanvraag op goedkeuring van de Microsoft-beheerder. Nadat de beheerder het verzoek heeft goedgekeurd, kunt u zich aanmelden bij de agendaservice.

  • Meld u aan met uw Webex-account.
    1. Gebruik de camera op uw mobiele telefoon om de QR-code te scannen die op het telefoonscherm wordt weergegeven.
    2. Voer uw e-mailadres in op uw mobiele telefoon waarop de aanmeldingspagina voor WebEx wordt weergegeven.
    3. Ga verder door de handleiding op het scherm op uw mobiele apparaat te volgen.
    4. Als u wordt gevraagd om de machtigingen te accepteren waar de Webex Web App om vraagt, accepteer dan de machtigingen.
3

Blader in het scherm Mijn agenda door de agendalijst om de geplande agenda-items weer te geven die zijn opgehaald uit de cloudkalenderservice. Gewoonlijk wordt voor elk agenda-item de volgende informatie weergegeven:

  • Status vergadering:
    • Beginnend over <n> minuten: hierin wordt beschreven hoe snel de vergadering begint, waarbij het waardebereik van <n> 1–5 is.
    • In behandeling <duration_time>: geeft aan dat de vergadering voor de weergegeven duur is gestart en dat uw telefoon niet in de vergadering is.
  • Titel van de vergadering
  • Organisator van de vergadering
  • Type vergadering:
    • Webex meeting icon: Webex-vergadering
    • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Teams-vergadering
    • Zoom Meeting icon: Zoom vergadering

      De zoomvergadering wordt alleen ondersteund op Cisco Video Phone 8875.

    • General meeting (without URI) icon: Persoonlijk evenement (zonder vergaderings-URI)
      Persoonlijke gebeurtenis is alleen beschikbaar bij het aanmelden bij de Microsoft-account.
  • Begin- en eindtijd vergadering
4

Als u zich aanmeldt bij de agendaservice van Microsoft, kunt u de volgende acties uitvoeren:

  • Tik op Vernieuwen Meetings list refresh icon om de agendalijst handmatig te vernieuwen.

    Deze kan worden gebruikt als u de laatste status van de agenda-items wilt controleren of de nieuwe geplande agenda-items voor de rest van de dag wilt zoeken.

    Standaard wordt de agendalijst automatisch vernieuwd rond 9:00 AM en 12:00 uur. Na het vernieuwen worden de voltooide en geannuleerde agenda-items uit de lijst verwijderd.

  • Tik op het agenda-item om meer informatie over de vergadering of het evenement weer te geven.
5

Tik op Samenvoegen om aan een vergadering deel te nemen.

Voor een vergadering met een ongeldige SIP-URI adres of een niet-erkende vergadertype, wordt de softwareknop 'Deelnemen' niet weergegeven. Bovendien kunt u niet deelnemen aan een persoonlijke gebeurtenis omdat deze niet het SIP-URI adres bevat.
6

Als u uw account wilt afmelden via de telefoon, tikt u op Afmelden Log-out meetings list icon in de agendalijst te selecteren en bevestig dit vervolgens.

De informatie over uw vergaderingen en gebeurtenissen wordt op de telefoon gewist.

Deelnemen aan een vergadering via de telefoon

U wordt gevraagd om 5 minuten voordat deze begint, deel te nemen aan een vergadering. Als u de herinnering wilt sluiiferen, wordt u 5 minuten later opnieuw gevraagd. Als u de melding negeert, wordt u daar niet meer om gevraagd, maar u kunt de vergadering nog steeds zoeken en eraan deelnemen uit de agendalijst, die de agendaitems voor de rest van de dag laat zien.

Als de telefoon de vergaderkoppeling in het agenda-item herkent en ondersteunt, kan de functietoets Samenv of functieknop ( afhankelijk van het model van uw telefoon) voor het agenda-item worden weergegeven. Wanneer u op de functietoets drukt of op de softwareknop tikt, belt de telefoon naar de SIP URI het vergaderadres.

De telefoon ondersteunt de volgende typen vergaderingen:

  • Webex meeting icon: Webex vergadering

    Het SIP-URI adres is "<voorbeeld>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Teams-vergadering

    Het SIP-URI adres is "<voorbeeld>@m.webex.com".

    U hebt een Cisco Video Integration voor Microsoft Teams-licentie (VIMT) nodig voor elk apparaat dat aan de vergadering deelneemt.

    Voor vergaderingen van derden is de Cloud Video Interop-licentie (CVI) van Microsoft vereist. Cisco biedt een nieuwe CVI-licentie voor audioapparaten (bijvoorbeeld de Desk Phone 9800-serie). De kosten van de nieuwe CVI-licentie (voor alleen audio) zullen lager zijn dan de bestaande CVI-licentie (voor video). De officiële aankondiging van de nieuwe CVI-licentie zal binnenkort beschikbaar zijn.
  • Zoom Meeting icon: Zoom vergadering

    Het SIP-URI adres is "<voorbeeld>@zoomcrc.com".

    Voor dit type moet de organisator van de vergadering over een Zoom CRC-licentie beschikken.

    De zoomvergadering wordt alleen ondersteund op Cisco Video Phone 8875.

Afhankelijk van de vergaderconfiguratie van de host, wordt u mogelijk gevraagd de PIN code op te geven wanneer u deel neemt aan de vergadering. Meestal wordt de PIN code opgenomen in de details van de vergadering.

Voordat u de telefoon gebruikt voor vergaderingen, moet u rekening houden met de volgende punten:

  • U kunt meerdere vergaderingen tegelijk samenvoegen. Er kan echter maar één vergadering waaraan u deelneemt actief zijn. De overige vergaderingen worden in de wacht gezet.
  • U kunt niet tegelijkertijd in vergadering en gesprek zijn.
  • Wanneer u tijdens een vergadering uw voicemail controleert, wordt de vergadering automatisch in de wachtstand gezet.

Voordat u begint

  • De beheerder heeft de agendafunctie op uw telefoon ingeschakeld en geconfigureerd.
  • U hebt eerder aangemeld bij de cloudkalenderservice.

1

Druk vanuit de melding van de vergadering op Samenvoegen wanneer dat wordt gevraagd om deel te nemen aan een vergadering.

Op basis van het type vergadering, de gebruikerslicentie en de admin-configuratie kunt u deelnemen aan een PSTN-audiovergadering. Alleen PSTN-audiovergaderingen worden bijvoorbeeld ondersteund voor zoomvergaderingen.

Als u gevraagd wordt meerdere vergaderingen tegelijk te vergaderen, worden op het telefoonscherm alle relevante kennisgevingen weergegeven. Een cijfer bij de titel geeft het aantal aanstaande vergaderingen weer. U kunt een keuze maken die u wilt samenvoegen.

2

Voer het wachtwoord voor de vergadering in als daarom wordt gevraagd.

U kunt het wachtwoord opvragen bij de gegevens van de vergadering of bij de host van de vergadering.

3

Druk op Gesprek beëindigen als u de vergadering wilt verlaten.

4

Als u opnieuw wilt deelnemen aan de vergadering die u hebt achtergelaten, zoekt en drukt u op Agenda op het startscherm van de telefoon, navigeert u naar de gewenste vergadering en drukt u vervolgens op Samenvoegen .

5

Als u tijdens een vergadering teruggaat naar het startscherm van de telefoon, gaat de vergadering alsnog door.

Druk op de lijntoets om de vergaderstatus weer te geven en voer de gewenste bewerking uit met de beschikbare functietoetsen.

Voordat u begint

  • De beheerder heeft de agendafunctie op uw telefoon ingeschakeld en geconfigureerd.
  • U hebt eerder aangemeld bij de agendalijst.

1

Wanneer u hierom wordt gevraagd, tikt u vanuit de melding van de vergadering op Deelnemen om deel te nemen aan een vergadering.

Op basis van het type vergadering, de gebruikerslicentie en de admin-configuratie kunt u deelnemen aan een PSTN-audiovergadering. Alleen PSTN-audiovergaderingen worden bijvoorbeeld ondersteund voor zoomvergaderingen.

Als u gevraagd wordt meerdere vergaderingen tegelijk te vergaderen, worden op het telefoonscherm alle relevante kennisgevingen weergegeven. Een cijfer bij de titel geeft het aantal aanstaande vergaderingen weer. U kunt een keuze maken die u wilt samenvoegen. Bovendien kunt u ervoor kiezen om de vergaderingsmeldingen te sluimerten of alle kennisgevingen van de vergadering te negeren.

2

Voer het wachtwoord voor de vergadering in als daarom wordt gevraagd.

U kunt het wachtwoord opvragen bij de gegevens van de vergadering of bij de host van de vergadering.

3

Tik op Gesprek beëindigen als u de vergadering wilt verlaten. .

4

Als u opnieuw wilt deelnemen aan de vergadering die u hebt achtergelaten, tikt u op Agenda The "Meeting" icon in het startscherm van de telefoon en tik vervolgens op Deelnemen voor de gewenste vergadering.

5

Als u tijdens een vergadering teruggaat naar het startscherm van de telefoon, gaat de vergadering alsnog door. U kunt terugkeren naar het vergaderscherm via de gespreksbalk die onder in het scherm wordt weergegeven. Voer de gewenste bewerking uit met de beschikbare functieknoppen.