Forbyd, at personer deler filer i dine rum

Med Pro Pack til Control Hub kan du forhindre personer i at dele filer i din organisations områder.

Denne artikel forklarer, hvordan du administrerer indstillinger for fildeling i Webex-rum. Disse indstillinger gælder ikke for Webex Meetings. For information om fildelingsindstillinger i møder, se Samarbejdsbegrænsninger for Webex Meetings i Control Hub.

1

Log ind på Control Hub, og gå derefter til Services > Beskeder.

2

I afsnittet Samarbejdsbegrænsninger skal du aktivere Begræns ekstern fildeling, hvis du vil tillade dine brugere kun at dele filer internt. Hvis du aktiverer dette, aktiveres Tillad forhåndsvisning, download og upload af filer for whiteboards og annotationer, hvilket giver brugerne mulighed for at logge ind på whiteboard.webex.com og få adgang til whiteboards i deres browser. For at slå denne indstilling fra, se Deaktiver brugeradgang til whiteboard.webex.com.

3

I Samarbejdsbegrænsninger > Bloker forhåndsvisning og download af filer i et område, der ejes af min organisation > Bloker filforhåndsvisning og download for, marker de muligheder, du vil aktivere.

  • Interne brugere i eksternt ejede områder (både gruppe- og direkte beskeder)– Forhindrer interne brugere i at forhåndsvise filer i de eksternt ejede områder.
  • Eksterne brugere i interne gruppeområder– Forhindrer personer uden for din organisation i at forhåndsvise filer fra områder, du ejer. Standardindstillingen er, at eksterne brugere kan forhåndsvise filer.

    Denne begrænsning gælder ikke i en-til-en-rum med eksterne brugere.

  • Alle brugere på disse klienttyper– Markér afkrydsningsfeltet, og vælg derefter, hvilke klienttyper der kan forhåndsvise filer. Standardindstillingen er Ingen begrænsninger.
    • Ingen restriktioner
    • Mac- og Windows-app
    • iOS- og Android-app
    • Webex-webklient
    • Bots

    Blokering af filforhåndsvisning for billedfiler er endnu ikke tilgængelig (eksempel: JPEG, JPG, PNG og GIF).

4

I Samarbejdsbegrænsninger > Bloker forhåndsvisning og download af filer i et område, der ejes af min organisation > Bloker filupload for, marker de muligheder, du vil aktivere.

  • Interne brugere i eksternt ejede områder (både gruppe- og direkte beskeder)– Forhindrer interne brugere i at uploade filer i eksternt ejede områder.

  • Eksterne brugere i interne gruppeområder– Markér afkrydsningsfeltet, hvis du vil forhindre personer uden for din organisation i at uploade filer til områder, du ejer. Standarden er, at eksterne brugere kan overføre filer.

    Denne begrænsning gælder ikke i en-til-en-rum med eksterne brugere.

  • Alle brugere på disse klienttyper– Markér feltet, og vælg derefter, hvilke klienttyper der kan uploade filer. Standardindstillingen er Ingen begrænsninger.
    • Ingen restriktioner
    • Mac- og Windows-app
    • iOS- og Android-app
    • Webex-webklient
    • Bots

Få flere oplysninger om, hvordan du finder ud af, hvem der ejer rummet, i Webex App's rumpolitik.

Begræns fildeling af filtype

Før du begynder

Disse kontrolfunktioner kræver Pro Pack til Control Hub.

1

Log ind på Control Hub, og gå til Services > Beskeder.

2

I afsnittet Samarbejdsbegrænsninger skal du rulle til Filtypebegrænsning og markere Tillad filupload og -download for bestemte filtyper.

Hvis du fjerner markeringen i dette felt, kan brugerne dele alle filtyper i rum.
3

Indtast en kommasepareret liste over filtypenavne, og klik derefter på Tillad.

For eksempel skal du indtaste .jpg,.txt,.png,.doc og klikke på Tillad. Du ser disse filtyper føjet til tilladelseslisten vist under tekstfeltet. Brugere kan ikke dele filer med forlængelser, der ikke er på listen over tilladte filer. Du kan også slette alle, hvis du har brug for at ændre listen over tilladte personer.

Understøttede filtyper inkluderer .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg og .wmv. Mapper og .tif-filer understøttes ikke i øjeblikket.

Forbyd, at grupper i din organisation deler filer

Med Pro Pack til Control Hubkan du forhindre personer i bestemte Active Directory-grupper i at dele filer.

Før du begynder

Du skal synkronisere dine Active Directory grupper.

1

Log ind på Control Hub, og gå til Brugere > Grupper.

2

Vælg en gruppe fra listen.

3

Konfigurer denne gruppes fildeling politik:

  • Bloker forhåndsvisning og download af filer på disse klienttyper– Brug rullemenuen til at vælge, hvilke klienttyper der kan forhåndsvise og downloade filer. Standarden er ingen begrænsninger.

  • Bloker filupload på disse klienttyper– Brug rullemenuen til at vælge, hvilke klienttyper der kan uploade filer. Standarden er ingen begrænsninger.

  • Tillad forhåndsvisning, download og upload af filer for whiteboards og annotationer– Aktiver dette, hvis du vil have dine begrænsninger også gældende for whiteboards og annotationer. Dette er tændt som standard.

Hvis en bruger er medlem af flere grupper, og en af disse samarbejdsbegrænsningsindstillinger er valgt i en eller flere grupper, så gælder den begrænsning for brugeren.

Forbyd, at personer deler filer uden for din virksomheds netværk

Med Pro Pack til Control Hubkan du inkludere IP-adresseområderne for din organisations netværk og dermed sikre, at folk ikke kan dele filer i Webex-appen, når folk ikke er på virksomhedens netværk.

1

Log ind på Kontrolhub, og gå til Administration > Organisationsindstillinger.

2

Rul til Netværksplacering > Definer dit netværk og indtast dine IP-intervaller eller adresser, adskilt af kommaer. Dette definerer dine betroede netværk, styrker din organisations sikkerhed og hjælper med at forhindre datatab.

Du skal sørge for at indtaste dine eksterne internet-IP-adresser eller -intervaller, som du vil tillade fildeling for.

3

Gå til Tjenester > meddelelser > samarbejdsbegrænsninger.

4

Slå Begræns eksterne fildeling til. Når du aktiverer dette, aktiveres Tillad forhåndsvisning, download og upload af filer for whiteboards og annotationer, hvilket giver brugerne mulighed for at logge ind på whiteboard.webex.com og få adgang til whiteboards i deres browser. For at slå denne indstilling fra, se Deaktiver brugeradgang til whiteboard.webex.com.

Denne indstilling blokerer fildeling uden for dit betroede netværk, som du oprettede i Definer dit netværk.

Det giver dig også mulighed for at downloade mødeoptagelser via API'er, kun gennem dine betroede netværk. For at aktivere denne funktion, kontakt os.

Begrænsninger baseret på IP-område eller adresse gælder kun for forhåndsvisning, download og upload af whiteboards og annoteringer til filer.

IP-område- eller adressebaseret begrænsning gælder ikke for deling af animerede GIF-filer og forvisninger af delte links.

Forbyd, at personer i din organisation overfører store filer

Med Pro Pack til Control Hub kan du indstille en grænse for den maksimale filstørrelse, som brugere kan overføre til dine Webex-rum. Denne funktion hjælper dig med at overholde din organisations fildeling politik.

1

Log ind på Control Hub, og gå derefter til Services > Beskeder.

2

I afsnittet Samarbejdsbegrænsninger skal du indtaste en værdi fra 1-2048 MB for din Størrelsesbegrænsning for filuploadog derefter klikke på Gem.

2048 MB (2 GB) er den maksimalt mulige filstørrelse og er også standardoverførselsgrænsen.

Dine brugere og gæster i din organisations områder kan ikke uploade filer, der er større end denne værdi.