禁止其他人在空间中共享文件

使用 Pro Pack for Control Hub，您可以阻止人们在您组织的空间中共享文件。

本文介绍如何管理 Webex 空间中的文件共享设置。这些设置不适用于 Webex Meetings。有关会议中文件共享设置的信息，请参阅 Control Hub 中 Webex Meetings 的协作限制。

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登录 Control Hub，然后转到 服务 > 消息。

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如果您希望仅允许用户在内部共享文件，请在 协作限制 部分中启用 限制外部文件共享 。如果打开此功能， 允许白板和注释的文件预览、下载和上传 将被打开，允许用户登录 whiteboard.webex.com 并在其浏览器中访问白板。要关闭此设置，请参阅 禁用用户访问 whiteboard.webex.com。

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在 协作限制 > 阻止在我的组织拥有的空间中预览和下载文件 > 阻止的文件预览和下载，请勾选您要开启的选项。

  • 外部拥有的空间中的内部用户（群组和直接消息）— 阻止内部用户预览外部拥有的空间中的文件。
  • 内部群组空间中的外部用户— 阻止组织外部的人员预览您所拥有的空间中的文件。默认是外部用户可以预览文件。

    此限制不适用于与外部用户的一对一空间。

  • 这些客户端类型上的任何用户— 选中该框，然后选择哪些客户端类型可以预览文件。默认为 无限制。
    • 无限制
    • Mac 和 Windows 应用程序
    • iOS 和 Android 应用程序
    • Webex Web 客户端
    • Bot

    图像文件的阻止文件预览尚不可用（例如：JPEG、JPG、PNG 和 GIF）。

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在 协作限制 > 阻止在我的组织拥有的空间中预览和下载文件 > 阻止的文件上传，请勾选您想要开启的选项。

  • 外部拥有的空间中的内部用户（群组和直接消息）— 阻止内部用户在外部拥有的空间上传文件。

  • 内部群组空间中的外部用户— 如果您想阻止组织外部的人员将文件上传到您拥有的空间，请选中此框。缺省情况下，外部用户可以上传文件。

    此限制不适用于与外部用户的一对一空间。

  • 这些客户端类型上的任何用户— 选中该框，然后选择哪些客户端类型可以上传文件。默认为 无限制。
    • 无限制
    • Mac 和 Windows 应用程序
    • iOS 和 Android 应用程序
    • Webex Web 客户端
    • Bot

有关如何找出谁拥有空间的信息， 请参阅Webex应用程序空间策略。

通过文件共享类型限制共享

准备工作

这些控件需要 Pro Pack for Control Hub。

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登录 Control Hub，然后转到 服务 > 消息。

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在 协作限制 部分中，滚动到 文件类型限制 并选中 允许上传和下载特定文件类型的文件。

如果取消选中此框，用户可以在空间中共享所有文件类型。
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输入以逗号分隔的文件扩展名列表，然后单击 允许。

例如输入 .jpg,.txt,.png,.doc 并点击 允许。您会看到这些文件类型已添加到文本字段下方显示的允许列表中。用户无法与允许列表中未包含的扩展名共享文件。如果需要更改 允许列表 ，您还可以全部清除。

支持的文件类型包括 .doc、.docx、.csv、.key、.ppt、.pptx、.gif、.jpeg、.jpg、.pdf、.xls、.xlsx、.mp3、.mp4、.mov、.mpg 和 .wmv。目前不支持文件夹和 .tif 文件。

禁止组织中的组共享文件

使用 Pro Pack for Control Hub，您可以阻止特定 Active Directory 组中的人员共享文件。

准备工作

您必须同步组Active Directory。

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登录 Control Hub，然后转到 用户 > 组。

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从列表中选择一个组。

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配置该组的策略文件共享：

  • 阻止在这些客户端类型上预览和下载文件— 使用下拉菜单选择哪些客户端类型可以预览和下载文件。缺省设置是无限制的。

  • 阻止在这些客户端类型上上传文件— 使用下拉菜单选择哪些客户端类型可以上传文件。缺省设置是无限制的。

  • 允许白板和注释的文件预览、下载和上传—如果您希望限制也适用于白板和注释，请启用此功能。缺省情况下为打开状态。

如果用户是多个组的成员并且在一个或多个组中选择了这些协作限制设置中的任何一个，则该限制适用于此用户。

禁止其他人在公司网络外共享文件

使用 Pro Pack for Control Hub，您可以包含组织网络的 IP 范围，确保当人们不在公司网络上时，他们无法在 Webex App 中共享文件。

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登录 Control Hub，然后转到 管理 > 组织设置.

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滚动到 网络位置 > 定义您的网络 并输入您的 IP 范围或地址，以逗号分隔。这定义了您的可信网络，增强了组织的安全性并有助于防止数据丢失。

您必须确保输入您想要允许文件共享的外部互联网 IP 范围或地址。

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转至服务>消息>限制。

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打开限制 外部文件共享。当您打开此功能时， 允许白板和注释的文件预览、下载和上传 将被打开，允许用户登录 whiteboard.webex.com 并在其浏览器中访问白板。要关闭此设置，请参阅 禁用用户访问 whiteboard.webex.com。

此设置会阻止您在 定义您的网络中创建的受信任网络之外的文件共享。

它还允许您仅通过受信任的网络通过 API 下载会议记录。要启用此功能， 请与我们联系。

IP 范围或基于地址的限制仅适用于文件预览、下载和上传白板和注释。

基于 IP 范围或地址的限制不适用于共享动画 GIF 和共享链接预览。

禁止组织人员上传大型文件

通过 Pro Pack for Control Hub，您可以设置用户可上传到空间空间的文件大小Webex限制。此功能帮助您遵守组织的文件共享策略。

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登录 Control Hub，然后转到 服务 > 消息。

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在 协作限制 部分中，为 文件上传大小限制输入 1—2048 MB 之间的值，然后单击 保存。

最大文件大小为 2048 MB (2 GB)，也是缺省上传限制。

您的用户和组织空间中的访客无法上传大于此值的文件。