ユーザーによるスペース内のファイルの共有を防ぐ

Pro Pack for Control Hub を使用すると、組織のスペースでユーザーがファイルを共有することを禁止できます。

この記事では、Webex スペースでファイル共有設定を管理する方法について説明します。これらの設定は Webex Meetings には適用されません。会議中のファイル共有設定の詳細については、 Control Hub での Webex Meetings のコラボレーション制限を参照してください。

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Control Hubにサインインし、 Services に移動します > メッセージング.

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ユーザーがファイルを内部でのみ共有できるようにするには、 コラボレーションの制限 セクションで、 外部ファイル共有の制限 をオンにします。これをオンにすると、 ホワイトボードと注釈のファイルのプレビュー、ダウンロード、アップロードを許可する がオンになり、ユーザーは whiteboard.webex.com にログインしてブラウザでホワイトボードにアクセスできるようになります。この設定をオフにするには、 whiteboard.webex.com へのユーザー アクセスを無効にするを参照してください。

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コラボレーションの制限 > 組織が所有するスペースでのファイルのプレビューとダウンロードをブロックする > のファイルのプレビューとダウンロードをブロックするには、オンにするオプションをオンにします。

  • 外部所有スペース内の内部ユーザー（グループとダイレクトメッセージの両方）—内部ユーザーが外部所有スペース内のファイルをプレビューできないようにします。
  • 内部グループスペースの外部ユーザー—組織外のユーザーが、自分が所有するスペースのファイルをプレビューできないようにします。デフォルトでは、外部ユーザーはファイルをプレビューできます。

    この制限は、外部ユーザーとの 1 対 1 のスペースには適用されません。

  • これらのクライアント タイプのすべてのユーザー—ボックスをオンにして、ファイルをプレビューできるクライアント タイプを選択します。デフォルトは 制限なしです。
    • 制限なし
    • Mac と Windows アプリ
    • iOS と Android アプリ
    • Webex Web クライアント
    • ボット

    画像ファイルのファイルプレビューをブロックする機能はまだ利用できません（例：JPEG、JPG、PNG、GIF など)。

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コラボレーションの制限 > 組織が所有するスペースでのファイルのプレビューとダウンロードをブロックする > のファイルアップロードをブロックするには、オンにするオプションをチェックしてください。

  • 外部所有スペース内の内部ユーザー（グループとダイレクトメッセージの両方）—内部ユーザーが外部所有スペースにファイルをアップロードできないようにします。

  • 内部グループスペースの外部ユーザー—組織外のユーザーが自分が所有するスペースにファイルをアップロードできないようにする場合は、このチェックボックスをオンにします。デフォルトでは、外部ユーザーはファイルをアップロードできます。

    この制限は、外部ユーザーとの 1 対 1 のスペースには適用されません。

  • これらのクライアント タイプのユーザー—ボックスをオンにして、ファイルをアップロードできるクライアント タイプを選択します。デフォルトは 制限なしです。
    • 制限なし
    • Mac と Windows アプリ
    • iOS と Android アプリ
    • Webex Web クライアント
    • ボット

スペースを所有する人を検索する方法についての詳細は、 Webex App スペース ポリシーを参照してください。

ファイル ファイル共有ファイルの制限

始める前に

これらのコントロールには、 コントロール ハブの Pro Pack が必要です。

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Control Hubにサインインし、 Services に移動します > メッセージング.

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コラボレーションの制限 セクションで、 ファイルタイプの制限 までスクロールし、 特定のファイルタイプのファイルのアップロードとダウンロードを許可するをオンにします。

このチェックボックスをオフにすると、ユーザーはスペース内のすべてのファイルタイプを共有できるようになります。
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ファイル拡張子をカンマで区切って入力し、 許可をクリックします。

たとえば、 .jpg,.txt,.png,.doc と入力して 許可をクリックします。これらのファイル タイプが、テキスト フィールドの下に表示される許可リストに追加されていることがわかります。ユーザーは許可リストにはない拡張子のファイルを共有できません。許可リストを変更 する必要 がある場合は、[すべて削除] を選択できます。

サポートされているファイルの種類には、.doc、.docx、.csv、.key、.ppt、.pptx、.gif、.jpeg、.jpg、.pdf、.xls、.xlsx、.mp3、.mp4、.mov、.mpg、.wmv などがあります。フォルダーと .tif ファイルは現在サポートされていません。

組織内のグループによるファイルの共有を防ぐ

Pro Pack for Control Hubを使用すると、特定の Active Directory グループ内のユーザーによるファイル共有を禁止できます。

始める前に

ユーザーグループを同期するActive Directoryがあります。

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Control Hubにサインインし、 ユーザー に移動します > グループ.

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リストからグループを選択します。

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このグループの管理ポリシーをファイル共有します。

  • これらのクライアント タイプでのファイルのプレビューとダウンロードをブロックする—ドロップダウンを使用して、ファイルのプレビューとダウンロードが可能なクライアント タイプを選択します。既定では制限なし。

  • これらのクライアント タイプでのファイルのアップロードをブロックする—ドロップダウンを使用して、ファイルをアップロードできるクライアント タイプを選択します。既定では制限なし。

  • ホワイトボードと注釈のファイルのプレビュー、ダウンロード、アップロードを許可する—制限をホワイトボードと注釈にも適用する場合は、これを有効にします。これはデフォルトでオンになっています。

ユーザーが複数のグループのメンバーであり、これらのコラボレーション制限設定のいずれかが 1 つ以上のグループで選択されている場合、その制限はユーザーに適用されます。

社内ネットワーク外のユーザーによるファイル共有を防ぐ

Pro Pack for Control Hubを使用すると、組織のネットワークの IP 範囲を含めることができ、企業ネットワークに接続していないユーザーが Webex アプリでファイルを共有できないようにすることができます。

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Control Hubにサインインし、 Management に移動します > 組織設定.

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ネットワークの場所 までスクロールします > ネットワークを定義し、 IP 範囲またはアドレスをコンマで区切って入力します。これにより、信頼できるネットワークが定義され、組織のセキュリティが強化され、データの損失を防ぐのに役立ちます。

ファイル共有を許可する外部インターネット IP 範囲またはアドレスを必ず入力する必要があります。

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[サービス] に移動 > コラボレーション > 制限] を選択します。

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[外部接続を 制限する] をファイル共有。これをオンにすると、 ホワイトボードと注釈のファイルのプレビュー、ダウンロード、アップロードを許可する がオンになり、ユーザーは whiteboard.webex.com にログインしてブラウザでホワイトボードにアクセスできるようになります。この設定をオフにするには、 whiteboard.webex.com へのユーザー アクセスを無効にするを参照してください。

この設定は 、ネットワークの定義で作成した信頼できるネットワーク外でのファイル共有をブロックします。

また、信頼できるネットワーク経由でのみ、API 経由で会議の録画をダウンロードすることもできます。この機能を有効にするには、 お問い合わせください。

IP 範囲またはアドレスベースの制限は、ファイルのプレビュー、ダウンロード、ホワイトボードと注釈のアップロードにのみ適用されます。

IP 範囲またはアドレスベースの制限は、アニメーション GIF の共有と共有リンクのプレビューには適用されません。

組織内のユーザーによる大きいファイルのアップロードを防ぐ

Pro Pack for Control Hub では、ユーザーが Webex スペースにアップロードできる最大ファイル サイズの制限を設定できます。この機能は、組織のファイル共有ポリシーに準拠する上で役立ちます。

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Control Hubにサインインし、 Services に移動します > メッセージング.

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コラボレーションの制限 セクションで、 ファイルアップロードのサイズ制限に 1 ～ 2048 MB の値を入力し、 保存をクリックします。

ファイルサイズの上限は 2048 MB(2 GB)で、デフォルトのアップロード制限にもなります。

組織のスペース内のユーザーおよびゲストは、この値より大きいファイルをアップロードできません。