Verhindern, dass Personen Dateien in Ihren Räumen teilen

Mit Pro Pack für Control Hub können Sie verhindern, dass Personen Dateien in den Bereichen Ihrer Organisation freigeben.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die Einstellungen für die Dateifreigabe in Webex-Bereichen verwalten. Diese Einstellungen gelten nicht für Webex Meetings. Informationen zu den Einstellungen für die Dateifreigabe in Meetings finden Sie unter Einschränkungen für die Zusammenarbeit bei Webex Meetings im Control Hub.

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Melden Sie sich bei Control Huban und gehen Sie dann zu Services > Nachrichten.

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Aktivieren Sie im Abschnitt Einschränkungen der Zusammenarbeit die Option Externe Dateifreigabe einschränken, wenn Sie Ihren Benutzern nur die interne Dateifreigabe erlauben möchten. Wenn Sie dies aktivieren, wird Dateivorschau, Download und Upload für Whiteboards und Anmerkungen zulassen aktiviert, sodass sich Benutzer bei whiteboard.webex.com anmelden und in ihrem Browser auf Whiteboards zugreifen können. Informationen zum Deaktivieren dieser Einstellung finden Sie unter Deaktivieren des Benutzerzugriffs auf whiteboard.webex.com.

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In Einschränkungen der Zusammenarbeit > Dateivorschau und Download im Bereich meiner Organisation blockieren > Blockieren Sie die Dateivorschau und den Download für, aktivieren Sie die Optionen, die Sie aktivieren möchten.

  • Interne Benutzer in extern verwalteten Bereichen (sowohl Gruppen- als auch Direktnachrichten)– Verhindert, dass interne Benutzer Dateien in den extern verwalteten Bereichen in der Vorschau anzeigen.
  • Externe Benutzer in internen Gruppenbereichen– Verhindert, dass Personen außerhalb Ihrer Organisation eine Vorschau von Dateien aus Bereichen anzeigen, die Ihnen gehören. Standardmäßig können externe Benutzer eine Vorschau der Dateien anzeigen.

    Diese Einschränkung gilt nicht in Einzelräumen mit externen Benutzern.

  • Alle Benutzer dieser Clienttypen– Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und wählen Sie dann aus, welche Clienttypen eine Dateivorschau durchführen können. Der Standardwert ist Keine Einschränkungen.
    • Keine Einschränkungen
    • Mac- und Windows-App
    • iOS- und Android-App
    • Webex-Web-Client
    • Bots

    Das Blockieren der Dateivorschau für Bilddateien ist noch nicht verfügbar (Beispiel: JPEG, JPG, PNG und GIF).

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In Einschränkungen der Zusammenarbeit > Dateivorschau und Download im Bereich meiner Organisation blockieren > Dateiupload blockieren für, aktivieren Sie die Optionen, die Sie aktivieren möchten.

  • Interne Benutzer in extern verwalteten Bereichen (sowohl Gruppen- als auch Direktnachrichten)– Verhindert, dass interne Benutzer Dateien in extern verwalteten Bereichen hochladen.

  • Externe Benutzer in internen Gruppenbereichen– Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie verhindern möchten, dass Personen außerhalb Ihrer Organisation Dateien in Bereiche hochladen, die Ihnen gehören. Die Standardeinstellung ist, dass externe Benutzer Dateien hochladen können.

    Diese Einschränkung gilt nicht in Einzelräumen mit externen Benutzern.

  • Alle Benutzer dieser Clienttypen– Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und wählen Sie dann aus, welche Clienttypen Dateien hochladen können. Der Standardwert ist Keine Einschränkungen.
    • Keine Einschränkungen
    • Mac- und Windows-App
    • iOS- und Android-App
    • Webex-Web-Client
    • Bots

Weitere Informationen dazu, wer der Bereich ist, finden Sie unter Webex App-Bereichsrichtlinie.

Beschränken Dateifreigabe nach Dateityp

Vorbereitungen

Für diese Steuerelemente ist ein Pro Pack für Control Hub erforderlich.

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Melden Sie sich bei Control Huban und gehen Sie zu Services > Nachrichten.

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Scrollen Sie im Abschnitt Einschränkungen für die Zusammenarbeit zu Dateityp-Einschränkung und aktivieren Sie Dateiupload und -download für bestimmte Dateitypen zulassen.

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Benutzer alle Dateitypen in Bereichen freigeben.
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Geben Sie eine durch Kommas getrennte Liste von Dateierweiterungen ein und klicken Sie dann auf Zulassen.

Geben Sie beispielsweise .jpg,.txt,.png,.doc ein und klicken Sie auf Zulassen. Sie sehen, dass diese Dateitypen der Zulassungsliste hinzugefügt wurden, die unter dem Textfeld angezeigt wird. Benutzer können keine Dateien mit Erweiterungen teilen, die nicht in der Liste "Zulassen" enthalten sind. Sie können auch alle löschen, wenn Sie die Liste mit den zulässigen Einstellungen ändern müssen.

Zu den unterstützten Dateitypen gehören .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg und .wmv. Ordner und TIF-Dateien werden derzeit nicht unterstützt.

Verhindern, dass Gruppen in Ihrer Organisation Dateien teilen

Mit Pro Pack für Control Hubkönnen Sie Personen in bestimmten Active Directory-Gruppen daran hindern, Dateien freizugeben.

Vorbereitungen

Sie müssen Ihre Gruppen Active Directory synchronisieren.

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Melden Sie sich bei Control Huban und gehen Sie zu Benutzer > Gruppen.

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Wählen Sie eine Gruppe aus der Liste aus.

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Konfigurieren Sie die Richtlinien für Dateifreigabe Gruppe:

  • Dateivorschau und -download auf diesen Clienttypen blockieren– Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um auszuwählen, welche Clienttypen Dateien in der Vorschau anzeigen und herunterladen können. Standardmäßig gibt es keine Einschränkungen.

  • Dateiupload auf diesen Clienttypen blockieren– Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um auszuwählen, welche Clienttypen Dateien hochladen können. Standardmäßig gibt es keine Einschränkungen.

  • Dateivorschau, Download und Upload für Whiteboards und Anmerkungen zulassen– Aktivieren Sie diese Option, wenn Ihre Einschränkungen auch für Whiteboards und Anmerkungen gelten sollen. Dies ist standardmäßig aktiviert.

Wenn ein Benutzer Mitglied mehrerer Gruppen ist und eine dieser Einschränkungen für die Zusammenarbeit in einer oder mehreren Gruppen ausgewählt ist, gilt diese Einschränkung für den Benutzer.

Verhindern, dass Andere Dateien außerhalb Ihres Unternehmensnetzwerks teilen

Mit Pro Pack für Control Hubkönnen Sie die IP-Bereiche für das Netzwerk Ihrer Organisation einschließen und so sicherstellen, dass Personen keine Dateien in der Webex-App freigeben können, wenn sie sich nicht im Unternehmensnetzwerk befinden.

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Melden Sie sich bei Control Huban und gehen Sie zu Verwaltung > Organisationseinstellungen.

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Scrollen Sie zu Netzwerkstandort > Definieren Sie Ihr Netzwerk und geben Sie Ihre IP-Bereiche oder Adressen durch Kommas getrennt ein. Dadurch werden Ihre vertrauenswürdigen Netzwerke definiert, die Sicherheit Ihres Unternehmens gestärkt und ein Datenverlust verhindert.

Sie müssen sicherstellen, dass Sie Ihre externen Internet-IP-Bereiche oder -Adressen eingeben, für die Sie die Dateifreigabe zulassen möchten.

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Gehen Sie zu Dienste > Messaging > Zusammenarbeitsbeschränkungen.

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Aktivieren Sie Externe Einstellungen Dateifreigabe. Wenn Sie dies aktivieren, wird Dateivorschau, Download und Upload für Whiteboards und Anmerkungen zulassen aktiviert, sodass sich Benutzer bei whiteboard.webex.com anmelden und in ihrem Browser auf Whiteboards zugreifen können. Informationen zum Deaktivieren dieser Einstellung finden Sie unter Deaktivieren des Benutzerzugriffs auf whiteboard.webex.com.

Diese Einstellung blockiert die Dateifreigabe außerhalb Ihres vertrauenswürdigen Netzwerks, das Sie unter Definieren Sie Ihr Netzwerkerstellt haben.

Außerdem können Sie Besprechungsaufzeichnungen über APIs nur über Ihr(e) vertrauenswürdige(n) Netzwerk(e) herunterladen. Um diese Funktion zu aktivieren, kontaktieren Sie uns.

IP-Bereichs- oder adressbasierte Einschränkungen gelten nur für die Dateivorschau sowie den Download und Upload von Whiteboards und Anmerkungen.

Die Einschränkung für den IP-Bereich oder die adressbasierte Nutzung gilt nicht für das Teilen von animierten GIFs und Vorschauen für geteilte Links.

Verhindern, dass Personen in Ihrer Organisation große Dateien hochladen

Mit Pro Pack für Control Hub können Sie eine Beschränkung der maximalen Dateigröße festlegen, die Benutzer in Ihre Webex-Bereiche hochladen können. Diese Funktion hilft Ihnen dabei, die Richtlinien Ihrer Organisation Dateifreigabe erfüllen.

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Melden Sie sich bei Control Huban und gehen Sie dann zu Services > Nachrichten.

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Geben Sie im Abschnitt Einschränkungen für die Zusammenarbeit einen Wert zwischen 1 und 2048 MB für Ihre Größenbeschränkung für den Datei-Uploadein und klicken Sie dann auf Speichern.

Die maximal mögliche Dateigröße beträgt 2048 MB (2 GB) und ebenso die Standard-Uploadgrenze.

Ihre Benutzer und Gäste in den Bereichen Ihrer Organisation können keine Dateien hochladen, die größer als dieser Wert sind.