Kişilerin alanlarınıza dosya paylaşmasını önle

Control Hub için Pro Pack ile kuruluşunuzun alanlarındaki kişilerin dosya paylaşımını engelleyebilirsiniz.

Bu makalede Webex alanlarında dosya paylaşım ayarlarının nasıl yönetileceği açıklanmaktadır. Bu ayarlar Webex Meetings için geçerli değildir. Toplantılardaki dosya paylaşım ayarları hakkında bilgi için Control Hub'daki Webex Meetings için iş birliği kısıtlamalarıkonusuna bakın.

1

Denetim Merkezi'nde] oturum açın, ardından Hizmetler'e gidin > Mesajlaşma.

2

İşbirliği Kısıtlamaları bölümünde, kullanıcılarınızın yalnızca dahili olarak dosya paylaşmasına izin vermek istiyorsanız Dış dosya paylaşımını kısıtla seçeneğini etkinleştirin. Bunu açarsanız, Beyaz Tahtalar ve Açıklamalar için dosya önizlemesine, indirmeye ve yüklemeye izin ver açılır ve kullanıcıların whiteboard.webex.com'da oturum açmalarına ve tarayıcılarında beyaz tahtalara erişmelerine olanak tanır. Bu ayarı kapatmak için whiteboard.webex.com'a kullanıcı erişimini devre dışı bırakmabölümüne bakın.

3

İşbirliği Kısıtlamaları > Kuruluşumun sahip olduğu alanda dosya önizlemesini ve indirmeyi engelle > için dosya önizlemesini ve indirmeyi engelleyin, açmak istediğiniz seçenekleri işaretleyin.

  • Harici olarak sahip olunan alanlardaki dahili kullanıcılar (hem grup hem de doğrudan mesaj)— Dahili kullanıcıların harici olarak sahip olunan alanlardaki dosyaları önizlemesini engeller.
  • Dahili grup alanlarındaki harici kullanıcılar— Kuruluşunuzun dışındaki kişilerin, size ait alanlardaki dosyaları önizlemesini engeller. Varsayılan olarak harici kullanıcılar dosyaları önizleyebilir.

    Bu kısıtlama harici kullanıcıların bulunduğu bire bir alanlarda geçerli değildir.

  • Bu istemci türlerindeki tüm kullanıcılar— Kutuyu işaretleyin, ardından hangi istemci türlerinin dosyaları önizleyebileceğini seçin. Varsayılan değer Kısıtlama yok' dur.
    • Hiçbir kısıtlama yok
    • Mac ve Windows uygulaması
    • iOS ve Android uygulaması
    • Webex web istemcisi
    • Botlar

    Resim dosyaları için dosya önizlemesini engelleme henüz mevcut değil (örnek: JPEG, JPG, PNG ve GIF).

4

İşbirliği Kısıtlamaları > Kuruluşumun sahip olduğu alanda dosya önizlemesini ve indirmeyi engelle > için dosya yüklemeyi engelle, açmak istediğiniz seçenekleri işaretleyin.

  • Harici olarak sahip olunan alanlardaki dahili kullanıcılar (hem grup hem de doğrudan mesaj)— Dahili kullanıcıların harici olarak sahip olunan alanlara dosya yüklemesini engeller.

  • Dahili grup alanlarındaki harici kullanıcılar— Kuruluşunuzun dışındaki kişilerin sizin sahip olduğunuz alanlara dosya yüklemesini engellemek istiyorsanız bu kutuyu işaretleyin. Varsayılan ayar, harici kullanıcıların dosya yükley yüklemesidir.

    Bu kısıtlama harici kullanıcıların bulunduğu bire bir alanlarda geçerli değildir.

  • Bu istemci türlerindeki tüm kullanıcılar— Kutuyu işaretleyin, ardından hangi istemci türlerinin dosya yükleyebileceğini seçin. Varsayılan değer Kısıtlama yok' dur.
    • Hiçbir kısıtlama yok
    • Mac ve Windows uygulaması
    • iOS ve Android uygulaması
    • Webex web istemcisi
    • Botlar

Alana kimin sahip olduğunu nasıl göreceğinizi görmek için Uygulama alanı Webex bakın.

Dosyaları dosya paylaşımı türüne göre kısıtla

Başlamadan önce

Bu kontroller, Control Hub için Pro Pack gerektirir.

1

Denetim Merkezi'ndeoturum açın ve Hizmetler'e gidin > Mesajlaşma.

2

İşbirliği Kısıtlamaları bölümünde, Dosya türü kısıtlaması öğesine gidin ve Belirli dosya türleri için dosya yükleme ve indirmeye izin veröğesini işaretleyin.

Bu kutucuğun işaretini kaldırırsanız kullanıcılar alanlardaki tüm dosya türlerini paylaşabilir.
3

Dosya uzantılarının virgülle ayrılmış listesini girin ve ardından İzin Veröğesine tıklayın.

Örneğin, .jpg,.txt,.png,.doc girin ve İzin Veröğesine tıklayın. Bu dosya türlerinin, metin alanının altında gösterilen izin listesine eklendiğini görüyorsunuz. Kullanıcılar, izin listesinde değil olan uzantılarla dosya paylaşamaz. İzin ver listesini değiştirmek gerekirse, Hepsini Temizle'siniz.

Desteklenen dosya türleri arasında .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg ve .wmv bulunur. Klasörler ve .tif dosyaları şu anda desteklenmiyor.

Kuruluşta grupların dosya paylaşmasını önleme

Control Hub için Pro Paketiile belirli Active Directory gruplarındaki kişilerin dosya paylaşmasını engelleyebilirsiniz.

Başlamadan önce

Ağ gruplarınızı senkronize Active Directory gerekir.

1

Denetim Merkezi'ndeoturum açın ve Kullanıcılar'a gidin > Gruplar.

2

Listeden bir grup seçin.

3

Bu grubun yeni dosya paylaşımı yapılandır:

  • Bu istemci türlerinde dosya önizlemesini ve indirmeyi engelle—Hangi istemci türlerinin dosyaları önizleyebileceğini ve indirebileceğini seçmek için açılır menüyü kullanın. Varsayılan ayar kısıtlama değildir.

  • Bu istemci türlerinde dosya yüklemeyi engelle—Hangi istemci türlerinin dosya yükleyebileceğini seçmek için açılır menüyü kullanın. Varsayılan ayar kısıtlama değildir.

  • Beyaz Tahtalar ve Açıklamalar için dosya önizleme, indirme ve yüklemeye izin ver—Kısıtlamalarınızın beyaz tahta ve açıklamalar için de geçerli olmasını istiyorsanız bunu etkinleştirin. Bu, varsayılan olarak açıktır.

Kullanıcı birden fazla grubun üyesiyse ve bu iş birliği kısıtlama ayarlarından herhangi biri bir veya daha fazla grupta seçilirse bu kısıtlama kullanıcı için geçerli olur.

İnsanların kurumsal ağınız dışında dosya paylaşmasını engelle

Control Hub için Pro Paketiile kuruluşunuzun ağı için IP aralıklarını ekleyebilir, böylece kişilerin kurumsal ağda olmadıklarında Webex Uygulamasında dosya paylaşamamasını sağlayabilirsiniz.

1

Kontrol Merkezi'ndeoturum açın ve Yönetim'e gidin > Kuruluş Ayarları.

2

Ağ konumuna kaydırın > Ağınızı tanımlayın ve virgülle ayrılmış IP aralıklarınızı veya adreslerinizi girin. Bu, güvenilir ağınızı tanımlar, kuruluşunuzun güvenliğini güçlendirir ve veri kaybını önlemeye yardımcı olur.

Dosya paylaşımına izin vermek istediğiniz harici internet IP aralıklarını veya adreslerini girdiğinizden emin olmalısınız.

3

İş Birliği Kısıtlamaları > Mesajlaşma > gidin.

4

Harici ayarları kısıtla'dosya paylaşımı. Bunu açtığınızda, Beyaz Tahtalar ve Açıklamalar için dosya önizlemesine, indirmeye ve yüklemeye izin ver açılır ve kullanıcıların whiteboard.webex.com'da oturum açmalarına ve tarayıcılarında beyaz tahtalara erişmelerine olanak tanır. Bu ayarı kapatmak için whiteboard.webex.com'a kullanıcı erişimini devre dışı bırakmabölümüne bakın.

Bu ayar , Ağınızı tanımlayıniçinde oluşturduğunuz güvenilir ağınızın dışında dosya paylaşımını engeller.

Ayrıca toplantı kayıtlarını yalnızca güvendiğiniz ağ(lar) üzerinden API'ler aracılığıyla indirmenize olanak tanır. Bu özelliği etkinleştirmek için bizimle iletişime geçin.

IP aralığı veya adres tabanlı kısıtlamalar yalnızca dosya önizleme, indirme ve yükleme beyaz tahtaları ve açıklamalar için geçerlidir.

IP aralığı veya adres tabanlı kısıtlama, paylaşılan bağlantılar için animasyonlu GIF ve önizlemeler paylaşmak için geçerli değildir.

Organizasyon sıradaki kişilerin büyük dosyalar yüklemesini engelle

Control Hub için Pro Pack ile kullanıcıların uygulama alanlarınıza yük yükley sadece bir maksimum dosya Webex ayarlayabilirsiniz. Bu özellik, kurumnizin gizlilik politikasına uymanıza dosya paylaşımı olur.

1

Denetim Merkezi'nde] oturum açın, ardından Hizmetler'e gidin > Mesajlaşma.

2

İşbirliği Kısıtlamaları bölümünde, Dosya yükleme boyutu kısıtlamanıziçin 1-2048 MB arasında bir değer girin ve ardından Kaydetöğesine tıklayın.

2048 MB (2 GB), olası maksimum dosya boyutudur ve varsayılan yükleme sınırıdır.

Kuruluşunuzun alanlarındaki kullanıcılarınız ve misafirleriniz bu değerden büyük dosyaları yükleyemez.