Förhindra att personer delar filer i dina utrymmen

Med Pro Pack för Control Hub kan du förhindra att personer delar filer i organisationens utrymmen.

Den här artikeln förklarar hur du hanterar fildelningsinställningar i Webex-utrymmen. Dessa inställningar gäller inte för Webex Meetings. För information om fildelningsinställningar i möten, se Samarbetsbegränsningar för Webex Meetings i Control Hub.

1

Logga in på Kontrollhubbenoch gå sedan till Tjänster > Meddelanden.

2

I avsnittet Samarbetsbegränsningar aktiverar du Begränsa extern fildelning om du vill tillåta att dina användare bara delar filer internt. Om du aktiverar detta aktiveras Tillåt förhandsgranskning, nedladdning och uppladdning av filer för whiteboards och anteckningar, vilket gör att användare kan logga in på whiteboard.webex.com och komma åt whiteboards i sin webbläsare. För att inaktivera den här inställningen, se Inaktivera användaråtkomst till whiteboard.webex.com.

3

I Samarbetsbegränsningar > Blockera förhandsgranskning och nedladdning av filer i utrymme som ägs av min organisation > Blockera förhandsgranskning och nedladdning av filer för, markera de alternativ du vill aktivera.

  • Interna användare i externt ägda utrymmen (både grupp- och direktmeddelanden)—Förhindrar interna användare från att förhandsgranska filer i externt ägda utrymmen.
  • Externa användare i interna grupputrymmen– Förhindrar att personer utanför organisationen förhandsgranska filer från utrymmen du äger. Standardinställningen är att externa användare kan förhandsgranska filer.

    Denna begränsning gäller inte i enskilda möten med externa användare.

  • Alla användare på dessa klienttyper– Markera rutan och välj sedan vilka klienttyper som kan förhandsgranska filer. Standardvärdet är Inga begränsningar.
    • Inga restriktioner
    • App för Mac och Windows
    • App för iOS och Android
    • Webex-webbklient
    • Bottar

    Blockering av förhandsgranskning av bildfiler är ännu inte tillgängligt (exempel: JPEG, JPG, PNG och GIF).

4

I Samarbetsbegränsningar > Blockera förhandsgranskning och nedladdning av filer i utrymme som ägs av min organisation > Blockera filuppladdning för, markera de alternativ du vill aktivera.

  • Interna användare i externt ägda utrymmen (både grupp- och direktmeddelanden)—Förhindrar interna användare från att ladda upp filer i externt ägda utrymmen.

  • Externa användare i interna grupputrymmen– Markera rutan om du vill förhindra att personer utanför din organisation laddar upp filer till utrymmen du äger. Standardinställningen är att externa användare kan överföra filer.

    Denna begränsning gäller inte i enskilda möten med externa användare.

  • Alla användare på dessa klienttyper– Markera rutan och välj sedan vilka klienttyper som kan ladda upp filer. Standardvärdet är Inga begränsningar.
    • Inga restriktioner
    • App för Mac och Windows
    • App för iOS och Android
    • Webex-webbklient
    • Bottar

Information om hur du tar reda på vem som äger utrymmet finns i utrymmespolicyn för Webex-appen.

Begränsa fildelning efter filtyp

Innan du börjar

Dessa kontroller kräver Pro Pack för Control Hub.

1

Logga in på Kontrollhubbenoch gå till Tjänster > Meddelanden.

2

I avsnittet Samarbetsbegränsningar bläddrar du till Filtypsbegränsning och markerar Tillåt filuppladdning och nedladdning för specifika filtyper.

Om du avmarkerar den här rutan kan användare dela alla filtyper i utrymmen.
3

Ange en kommaseparerad lista med filändelser och klicka sedan på Tillåt.

Ange till exempel .jpg,.txt,.png,.doc och klicka på Tillåt. Du ser dessa filtyper tillagda i tillåtelselistan som visas under textfältet. Användare kan inte dela filer med filändelser som inte finns i listan över tillåtna. Du kan även ta bort alla om du behöver ändra listan För att tillåta.

Filtyper som stöds inkluderar .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg och .wmv. Mappar och .tif-filer stöds för närvarande inte.

Förhindra att grupper inom din organisation delar filer

Med Pro Pack för Control Hubkan du förhindra att personer i specifika Active Directory-grupper delar filer.

Innan du börjar

Du måste synkronisera dina Active Directory grupper.

1

Logga in på Kontrollhubbenoch gå till Användare > Grupper.

2

Välj en grupp från listan.

3

Konfigurera den här fildelning policy:

  • Blockera förhandsgranskning och nedladdning av filer på dessa klienttyper—Använd rullgardinsmenyn för att välja vilka klienttyper som kan förhandsgranska och ladda ner filer. Standardinställningen är inga begränsningar.

  • Blockera filuppladdning på dessa klienttyper—Använd rullgardinsmenyn för att välja vilka klienttyper som kan ladda upp filer. Standardinställningen är inga begränsningar.

  • Tillåt förhandsgranskning, nedladdning och uppladdning av filer för whiteboards och anteckningar— Aktivera detta om du vill att dina begränsningar även ska gälla för whiteboard och anteckningar. Detta är på som standard.

Om en användare är medlem i flera grupper och någon av dessa inställningar för samarbetsbegränsning har valts i en eller flera grupper, gäller denna begränsning för användaren.

Förhindra att personer delar filer utanför ditt företagsnätverk

Med Pro Pack för Control Hubkan du inkludera IP-intervallen för din organisations nätverk, vilket säkerställer att personer inte kan dela filer i Webex-appen när personer inte är i företagsnätverket.

1

Logga in på Kontrollhubbenoch gå till Hantering > Organisationsinställningar.

2

Scrolla till Nätverksplats > Definiera ditt nätverk och ange dina IP-intervall eller adresser, separerade med kommatecken. Detta definierar ditt/dina betrodda nätverk, stärker din organisations säkerhet och hjälper till att förhindra dataförlust.

Du måste se till att du anger dina externa internet-IP-intervall eller adresser för vilka du vill tillåta fildelning.

3

Gå till Tjänster för > meddelande> samarbetsbegränsningar.

4

Aktivera Begränsa externa fildelning. När du aktiverar detta aktiveras Tillåt förhandsgranskning, nedladdning och uppladdning av filer för whiteboards och anteckningar, vilket gör att användare kan logga in på whiteboard.webex.com och komma åt whiteboards i sin webbläsare. För att inaktivera den här inställningen, se Inaktivera användaråtkomst till whiteboard.webex.com.

Den här inställningen blockerar fildelning utanför ditt betrodda nätverk, som du skapade i Definiera ditt nätverk.

Det låter dig också ladda ner mötesinspelningar via API:er endast genom ditt/dina betrodda nätverk. För att aktivera den här funktionen, kontakta oss.

IP-intervall eller adressbaserade begränsningar gäller endast för förhandsgranskning, nedladdning och uppladdning av whiteboardtavlor och anteckningar för filer.

IP-intervall eller adressbaserad begränsning gäller inte delning av animerade GIF-bilder och förhandsgranskningar av delade länkar.

Förhindra att personer i din organisation överför stora filer

Med Pro Pack för Control Hub kan du ange en gräns för maximal filstorlek som användare kan överföra till dina Webex-utrymmen. Den här funktionen hjälper dig att följa din organisations policy fildelning policy.

1

Logga in på Kontrollhubbenoch gå sedan till Tjänster > Meddelanden.

2

I avsnittet Samarbetsbegränsningar anger du ett värde från 1–2048 MB för din Storleksbegränsning för filuppladdningoch klickar sedan på Spara.

2 048 MB (2 GB) är den maximala möjliga filstorleken och är också standardgränsen för uppladdning.

Dina användare och gäster i organisationens utrymmen kan inte ladda upp filer som är större än detta värde.