阻止人員共用檔案

阻止人員在空間中共用檔案

使用 Pro Pack for Control Hub，您可以阻止人們在您組織的空間中共享檔案。

本文介紹如何管理 Webex 空間中的檔案共用設定。這些設定不適用於 Webex Meetings。有關會議中文件共享設定的信息，請參閱 Control Hub 中 Webex Meetings 的協作限制。

1	登入 Control Hub，然後前往服務 > 訊息。
2	如果您希望僅允許使用者在內部共用文件，請在協作限制部分啟用限制外部文件共用。如果開啟此功能，允許預覽、下載和上傳白板和註釋的檔案將被打開，允許使用者登入 whiteboard.webex.com 並在其瀏覽器中存取白板。若要關閉此設置，請參閱停用使用者造訪 whiteboard.webex.com。
3	在協作限制 > 阻止在我的組織擁有的空間中預覽和下載文件 > 封鎖的檔案預覽和下載，請勾選您要開啟的選項。外部擁有的空間中的內部使用者（群組和直接訊息）— 阻止內部使用者預覽外部擁有的空間中的檔案。內部群組空間中的外部使用者— 阻止組織外部的人員預覽您所擁有的空間中的文件。預設是外部用戶可以預覽文件。此限制不適用於與外部使用者的一對一空間。這些用戶端類型上的任何使用者— 選取該框，然後選擇哪些用戶端類型可以預覽檔案。預設為無限制。無限制 Mac 和 Windows 應用程式 iOS 和 Android 應用程式 Webex Web 用戶端 Bot 影像檔案的阻止檔案預覽尚不可用（例如：JPEG、JPG、PNG 和 GIF）。
4	在協作限制 > 阻止在我的組織擁有的空間中預覽和下載文件 > 封鎖的檔案上傳，請勾選您想要開啟的選項。外部擁有的空間中的內部使用者（群組和直接訊息）— 阻止內部使用者在外部擁有的空間上傳檔案。內部群組空間中的外部使用者— 如果您想要封鎖組織外部的人員將檔案上傳到您擁有的空間，請選取此方塊。預設為外部使用者可以上傳檔案。此限制不適用於與外部使用者的一對一空間。這些用戶端類型上的任何使用者— 選取該框，然後選擇哪些用戶端類型可以上傳檔案。預設為無限制。無限制 Mac 和 Windows 應用程式 iOS 和 Android 應用程式 Webex Web 用戶端 Bot 如何瞭解如何找出誰擁有該空間的資訊，請參閱 Webex 應用程式空間策略。

將檔案共用檔案類型限制

在開始之前

這些控制項需要 Pro Pack for Control Hub 。

1	登入 Control Hub，然後前往服務 > 訊息。
2	在協作限制部分中，捲動至檔案類型限制並選取允許上傳和下載特定檔案類型的檔案。如果取消選取此框，使用者可以在空間中共享所有檔案類型。
3	輸入以逗號分隔的檔案副檔名列表，然後按一下允許。例如輸入 `.jpg,.txt,.png,.doc` 並點選允許。您會看到這些文件類型已新增至文字欄位下方顯示的允許清單中。使用者無法與不在允許清單中的副檔名共用檔案。如果需要變更允許清單，您也可以全部清除。支援的檔案類型包括 .doc、.docx、.csv、.key、.ppt、.pptx、.gif、.jpeg、.jpg、.pdf、.xls、.xlsx、.mp3、.mp4、.mov、.mpg 和 .wmv。目前不支援資料夾和 .tif 檔案。

阻止您組織的群組共用檔案

使用 Pro Pack for Control Hub，您可以封鎖特定 Active Directory 群組中的人員共用檔案。

在開始之前

您必須同步您的群組Active Directory群組。

登入 Control Hub，然後前往使用者 > 組。

從清單中選取一個群組。

設定此群組的檔案共用策略：

阻止在這些用戶端類型上預覽和下載檔案— 使用下拉式選單選擇哪些用戶端類型可以預覽和下載檔案。預設值為無限制。
阻止在這些用戶端類型上傳檔案— 使用下拉式選單選擇哪些用戶端類型可以上傳檔案。預設值為無限制。
允許白板和註釋的文件預覽、下載和上傳—如果您希望限制也適用於白板和註釋，請啟用此功能。預設為啟用。

如果使用者是多個群組的成員，且其中一個或多個群組已選取了這些協作限制設定，則其協作限制適用於該名使用者。

阻止人員在公司網路外部共用檔案

使用 Pro Pack for Control Hub，您可以包含組織網路的 IP 範圍，確保當人們不在公司網路上時，他們無法在 Webex App 中共用檔案。

1	登入 Control Hub，然後前往管理 > 組織設定.
2	捲動到網路位置 > 定義您的網路並輸入您的 IP 範圍或位址，以逗號分隔。這定義了您的可信任網絡，增強了組織的安全性並有助於防止資料遺失。您必須確保輸入您想要允許檔案共用的外部網路 IP 範圍或位址。
3	轉至服務 > 訊息> 協作限制。
4	開啟限制外部檔案共用。當您開啟此功能時，允許白板和註釋的文件預覽、下載和上傳將被打開，允許使用者登入 whiteboard.webex.com 並在其瀏覽器中存取白板。若要關閉此設置，請參閱停用使用者造訪 whiteboard.webex.com。此設定會阻止您在定義您的網路中建立的受信任網路以外的檔案共用。它還允許您僅透過受信任的網路透過 API 下載會議記錄。若要啟用此功能，請與我們聯絡。 IP 範圍或基於位址的限制僅適用於檔案預覽、下載和上傳白板和註解。以 IP 範圍或 IP 位址為基礎的限制不會套用至共用動畫 GIF 和共用鏈結的預覽。

阻止您組織中的人員上傳大型檔案

使用 Pro Pack for Control Hub，您可以設定使用者可上傳至 Webex 空間的檔案大小上限。此功能可協助您遵守所屬組織的檔案共用策略。

1	登入 Control Hub，然後前往服務 > 訊息。
2	在協作限制部分中，為檔案上傳大小限制輸入 1—2048 MB 之間的值，然後按一下儲存。 2048 MB（2 GB）為可能的檔案大小上限，也是預設的上傳上限。您的使用者和組織空間中的訪客無法上傳大於此值的檔案。