Voorkomen dat mensen bestanden delen in uw ruimten

Met Pro Pack voor Control Hub kunt u voorkomen dat mensen bestanden delen in de ruimtes van uw organisatie.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u instellingen voor het delen van bestanden in Webex-ruimten beheert. Deze instellingen zijn niet van toepassing op Webex Meetings. Raadpleeg Samenwerkingsbeperkingen voor Webex Meetings in Control Hubvoor informatie over instellingen voor het delen van bestanden in vergaderingen.

1

Meld u aan bij Control Huben ga vervolgens naar Services > Berichten.

2

Schakel in het gedeelte Samenwerkingsbeperkingen de optie Extern delen van bestanden beperken in als u wilt dat uw gebruikers alleen intern bestanden mogen delen. Als u deze optie inschakelt, wordt Bestandsvoorbeeld, downloaden en uploaden voor whiteboards en aantekeningen toestaan ingeschakeld, zodat gebruikers zich kunnen aanmelden bij whiteboard.webex.com en toegang kunnen krijgen tot whiteboards in hun browser. Voor informatie over het uitschakelen van deze instelling, zie Gebruikerstoegang tot whiteboard.webex.com uitschakelen.

3

In Samenwerkingsbeperkingen > Blokkeer het bekijken en downloaden van bestanden in de ruimte die eigendom is van mijn organisatie > Blokkeer bestand preview en download voor, vink de opties aan die u wilt inschakelen.

  • Interne gebruikers in extern beheerde ruimtes (zowel groepen als directe berichten)—Voorkomt dat interne gebruikers een voorbeeld van bestanden kunnen bekijken in de extern beheerde ruimtes.
  • Externe gebruikers in interne groepsruimten—Voorkomt dat mensen van buiten uw organisatie een voorbeeld van bestanden kunnen bekijken uit ruimtes waarvan u de eigenaar bent. Standaard kunnen externe gebruikers een voorbeeld van de bestanden bekijken.

    Deze beperking geldt niet voor één-op-één-ruimtes met externe gebruikers.

  • Alle gebruikers op deze clienttypen— Vink het vakje aan en kies vervolgens welke clienttypen een voorbeeld van bestanden kunnen bekijken. De standaardwaarde is Geen beperkingen.
    • Geen beperkingen
    • Mac- en Windows-app
    • iOS- en Android-app
    • Webex-webclient
    • Bots

    Het blokkeren van bestandsvoorvertoningen voor afbeeldingsbestanden is nog niet beschikbaar (bijvoorbeeld: JPEG, JPG, PNG en GIF).

4

In Samenwerkingsbeperkingen > Blokkeer het bekijken en downloaden van bestanden in de ruimte die eigendom is van mijn organisatie > Blokkeer bestandupload voor, vink de opties aan die u wilt inschakelen.

  • Interne gebruikers in extern beheerde ruimtes (zowel groepen als directe berichten)—Voorkomt dat interne gebruikers bestanden uploaden in extern beheerde ruimtes.

  • Externe gebruikers in interne groepsruimten— Vink het vakje aan als u wilt voorkomen dat mensen van buiten uw organisatie bestanden uploaden naar ruimtes die u bezit. De standaardinstelling is dat externe gebruikers bestanden kunnen uploaden.

    Deze beperking geldt niet voor één-op-één-ruimtes met externe gebruikers.

  • Alle gebruikers op deze clienttypen— Vink het vakje aan en kies vervolgens welke clienttypen bestanden kunnen uploaden. De standaardwaarde is Geen beperkingen.
    • Geen beperkingen
    • Mac- en Windows-app
    • iOS- en Android-app
    • Webex-webclient
    • Bots

Zie Ruimtebeleid voor Webex-app voor meer informatie over hoe u kunt vinden wie de eigenaar van de ruimte is.

Beperking bestand delen per bestandstype

Voordat u begint

Voor deze bedieningselementen is het Pro-pakket voor Control Hub vereist.

1

Meld u aan bij Control Huben ga naar Services > Berichten.

2

In het gedeelte Samenwerkingsbeperkingen scrolt u naar Beperking bestandstype en vinkt u Uploaden en downloaden van bestanden toestaan voor specifieke bestandstypenaan.

Als u dit vakje uitschakelt, kunnen gebruikers alle bestandstypen in ruimtes delen.
3

Voer een door komma's gescheiden lijst met bestandsextensies in en klik vervolgens op Toestaan.

Voer bijvoorbeeld .jpg,.txt,.png,.doc in en klik op Toestaan. Deze bestandstypen zijn toegevoegd aan de toegestane lijst onder het tekstveld. Gebruikers kunnen geen bestanden delen met extensies die niet op de lijst met toegestane bestanden staan. U kunt ook Alles leeg maken als u de lijst met toegestane toegestane moet wijzigen.

Ondersteunde bestandstypen zijn onder meer .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg en .wmv. Mappen en .tif-bestanden worden momenteel niet ondersteund.

Voorkomen dat groepen in uw organisatie bestanden delen

Met Pro Pack voor Control Hubkunt u voorkomen dat personen in specifieke Active Directory-groepen bestanden delen.

Voordat u begint

U moet uw persoonlijke Active Directory synchroniseren.

1

Meld u aan bij Control Huben ga naar Gebruikers > Groepen.

2

Selecteer een groep in de lijst.

3

Configureer het beleid van deze bestand delen:

  • Blokkeer bestandsvoorvertoning en download op deze clienttypen— Gebruik de vervolgkeuzelijst om te kiezen welke clienttypen bestanden kunnen voorvertonen en downloaden. De standaardinstelling is geen beperkingen.

  • Blokkeer het uploaden van bestanden op deze clienttypen— Gebruik de vervolgkeuzelijst om te kiezen welke clienttypen bestanden kunnen uploaden. De standaardinstelling is geen beperkingen.

  • Sta bestandsvoorvertoning, downloaden en uploaden toe voor whiteboards en aantekeningen—Schakel dit in als u wilt dat uw beperkingen ook van toepassing zijn op whiteboards en aantekeningen. Deze is standaard ingeschakeld.

Als een gebruiker lid is van meerdere groepen en één van deze instellingen voor samenwerkingsbeperking is geselecteerd in een of meer groepen, is die beperking van toepassing op de gebruiker.

Voorkomen dat mensen bestanden delen buiten uw bedrijfsnetwerk

Met Pro Pack voor Control Hubkunt u de IP-bereiken voor het netwerk van uw organisatie opnemen, zodat mensen geen bestanden in de Webex-app kunnen delen wanneer ze zich niet op het bedrijfsnetwerk bevinden.

1

Meld u aan bij Control Huben ga naar Management > Organisatie-instellingen.

2

Scroll naar Netwerklocatie > Definieer uw netwerk en voer uw IP-bereiken of adressen in, gescheiden door komma's. Hiermee definieert u uw vertrouwde netwerk(en), waardoor de beveiliging van uw organisatie wordt versterkt en gegevensverlies wordt voorkomen.

Zorg ervoor dat u de externe internet-IP-bereiken of -adressen invoert waarvoor u bestandsdeling wilt toestaan.

3

Ga naar Services > Beperkingen voor > uw samenwerking.

4

Schakel Externe toegang beperken bestand delen. Wanneer u deze optie inschakelt, wordt Bestandsvoorbeeld, downloaden en uploaden voor whiteboards en aantekeningen toestaan ingeschakeld, waardoor gebruikers zich kunnen aanmelden bij whiteboard.webex.com en toegang kunnen krijgen tot whiteboards in hun browser. Voor informatie over het uitschakelen van deze instelling, zie Gebruikerstoegang tot whiteboard.webex.com uitschakelen.

Met deze instelling wordt het delen van bestanden buiten uw vertrouwde netwerk geblokkeerd, dat u hebt gemaakt in Uw netwerk definiëren.

U kunt ook vergaderopnamen downloaden via API's, maar alleen via uw vertrouwde netwerk(en). Om deze functie in te schakelen, neem contact met ons op.

Beperkingen op basis van IP-bereik of adres zijn alleen van toepassing op bestandsvoorvertoningen, downloads en uploads van whiteboards en aantekeningen.

Beperking voor IP-bereik of adres is niet van toepassing op het delen van GIF-animaties en voorbeeldweergaven voor gedeelde koppelingen.

Voorkomen dat personen in uw organisatie grote bestanden uploaden

Met het Pro-pakket voor Control Hub kunt u een limiet instellen voor de maximale bestandsgrootte die gebruikers kunnen uploaden naar uw Webex-ruimten. Met deze functie kunt u voldoen aan het beleid van uw bestand delen organisatie.

1

Meld u aan bij Control Huben ga vervolgens naar Services > Berichten.

2

Voer in het gedeelte Samenwerkingsbeperkingen een waarde in van 1 tot 2048 MB voor uw Beperking voor bestandsuploadgrootteen klik vervolgens op Opslaan.

2048 MB (2 GB) is de maximaal mogelijke bestandsgrootte en is ook de standaard uploadlimiet.

Uw gebruikers en gasten in de ruimtes van uw organisatie kunnen geen bestanden uploaden die groter zijn dan deze waarde.