Запретить совместный доступ к файлам в ваших пространствах

С помощью Pro Pack для Control Hub вы можете запретить другим пользователям обмениваться файлами в пространствах вашей организации.

В этой статье объясняется, как управлять настройками общего доступа к файлам в пространствах Webex. Эти настройки не применяются к Webex Meetings. Информацию о настройках совместного доступа к файлам на совещаниях см. в разделе Ограничения совместной работы для совещаний Webex в Control Hub.

1

Войдите в Control Hub, затем перейдите в Services > Обмен сообщениями.

2

В разделе Ограничения совместной работы включите Ограничить внешний обмен файлами, если вы хотите разрешить пользователям обмениваться файлами только внутри организации. Если вы включите этот параметр, Разрешить предварительный просмотр, загрузку и выгрузку файлов для досок и аннотаций будет включено, что позволит пользователям входить на whiteboard.webex.com и получать доступ к доскам в своем браузере. Чтобы отключить этот параметр, см. Отключение доступа пользователей к whiteboard.webex.com.

3

В Ограничения на сотрудничество > Блокировать предварительный просмотр и загрузку файлов в пространстве, принадлежащем моей организации > Блокируйте предварительный просмотр и загрузку файлов для, отметьте параметры, которые хотите включить.

  • Внутренние пользователи во внешних пространствах (как групповые, так и прямые сообщения)— запрещает внутренним пользователям предварительно просматривать файлы во внешних пространствах.
  • Внешние пользователи во внутренних групповых пространствах— запрещает людям за пределами вашей организации просматривать файлы из принадлежащих вам пространств. По умолчанию внешние пользователи могут просматривать файлы.

    Это ограничение не распространяется на индивидуальные беседы с внешними пользователями.

  • Любые пользователи этих типов клиентов— установите флажок, затем выберите, какие типы клиентов могут просматривать файлы. По умолчанию установлено значение Без ограничений.
    • Никаких ограничений
    • Приложения для Mac и Windows
    • Приложения iOS и Android
    • Веб-клиент Webex
    • Программы-роботы

    Блокировка предварительного просмотра файлов изображений пока недоступна (пример: JPEG, JPG, PNG и GIF).

4

В Ограничения на сотрудничество > Блокировать предварительный просмотр и загрузку файлов в пространстве, принадлежащем моей организации > Заблокируйте загрузку файлов для, отметьте параметры, которые хотите включить.

  • Внутренние пользователи во внешних пространствах (как групповые, так и прямые сообщения)— запрещает внутренним пользователям загружать файлы во внешние пространства.

  • Внешние пользователи во внутренних групповых пространствах— Установите флажок, если вы хотите запретить людям за пределами вашей организации загружать файлы в принадлежащие вам пространства. По умолчанию внешние пользователи могут загружать файлы.

    Это ограничение не распространяется на индивидуальные беседы с внешними пользователями.

  • Любые пользователи этих типов клиентов— Установите флажок, затем выберите, какие типы клиентов могут загружать файлы. По умолчанию установлено значение Без ограничений.
    • Никаких ограничений
    • Приложения для Mac и Windows
    • Приложения iOS и Android
    • Веб-клиент Webex
    • Программы-роботы

Информацию о том, как узнать, кто является владельцем пространства, см. в политике пространства приложения Webex.

Ограничить совместный доступ к файлам по типу файла

Прежде чем начать

Для работы этих элементов управления требуется pro pack для Control Hub.

1

Войдите в Control Hubи перейдите в Services > Обмен сообщениями.

2

В разделе Ограничения совместной работы прокрутите страницу до пункта Ограничение типа файла и установите флажок Разрешить загрузку и скачивание файлов для определенных типов файлов.

Если снять этот флажок, пользователи смогут обмениваться файлами всех типов в пространствах.
3

Введите список расширений файлов, разделенных запятыми, затем нажмите Разрешить.

Например, введите .jpg,.txt,.png,.doc и нажмите Разрешить. Вы увидите эти типы файлов, добавленные в список разрешенных, отображаемый под текстовым полем. Пользователи не могут обмениваться файлами с расширениями, которые не находятся в списке допустимой связи. При необходимости изменить список разрешаний также можно очистить все.

Поддерживаемые типы файлов включают .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg и .wmv. Папки и файлы .tif в настоящее время не поддерживаются.

Запретить группам вашей организации совместный доступ к файлам

С помощью Pro Pack для Control Hubвы можете запретить пользователям в определенных группах Active Directory обмениваться файлами.

Прежде чем начать

Вы должны синхронизировать свои Active Directory групп.

1

Войдите в Control Hubи перейдите в Users > Группы.

2

Выберите группу из списка.

3

Настройте политику поддержки совместный доступ к файлам этой группы.

  • Блокировать предварительный просмотр и загрузку файлов на этих типах клиентов— Используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать, какие типы клиентов могут предварительно просматривать и загружать файлы. По умолчанию ограничения не действуют.

  • Блокировать загрузку файлов на этих типах клиентов— Используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать, какие типы клиентов могут загружать файлы. По умолчанию ограничения не действуют.

  • Разрешить предварительный просмотр, загрузку и выгрузку файлов для досок и аннотаций— включите этот параметр, если хотите, чтобы ваши ограничения также применялись к доскам и аннотациям. Эта происходит по умолчанию.

Если пользователь является членом нескольких групп и любые из этих настроек ограничения совместной работы выбраны в одной или нескольких группах, это ограничение применяется к пользователю.

Запретить людям обмениваться файлами за пределами корпоративной сети

С помощью Pro Pack для Control Hubвы можете включить диапазоны IP-адресов для сети вашей организации, гарантируя, что пользователи не смогут обмениваться файлами в приложении Webex, если они не находятся в корпоративной сети.

1

Войдите в Control Hubи перейдите в Management > Настройки организации.

2

Прокрутите до Сетевое расположение > Определите свою сеть и введите диапазоны IP-адресов или адреса, разделенные запятыми. Это определяет ваши доверенные сети, укрепляет безопасность вашей организации и помогает предотвратить потерю данных.

Вам необходимо убедиться, что вы ввели диапазоны внешних IP-адресов или адресов Интернета, для которых вы хотите разрешить общий доступ к файлам.

3

Перейдите в службы > обмена сообщениями > совместной работы.

4

Включит ограничить внешние совместный доступ к файлам. При включении этого параметра Разрешить предварительный просмотр, загрузку и выгрузку файлов для досок и аннотаций включается, позволяя пользователям входить на whiteboard.webex.com и получать доступ к доскам в своем браузере. Чтобы отключить этот параметр, см. Отключение доступа пользователей к whiteboard.webex.com.

Этот параметр блокирует общий доступ к файлам за пределами вашей доверенной сети, которую вы создали в Определите свою сеть.

Он также позволяет вам загружать записи собраний через API только через ваши доверенные сети. Чтобы включить эту функцию, свяжитесь с нами.

Ограничения по диапазону IP-адресов или ограничения по адресам применяются только к предварительному просмотру файлов, загрузке и загрузке досок и аннотаций.

Ограничения в отношении IP-адресов и их диапазонов неприменимы к совместному доступу к анимациям GIF и предпросмотру ссылок в совместном доступе.

Запретить загрузку больших файлов

В pro pack для Control Hub можно установить ограничение максимального размера файла, которое пользователи могут загружать в пространства Webex. Эта функция способствует соответствию требованиям политики совместного доступа к файлам в организации.

1

Войдите в Control Hub, затем перейдите в Services > Обмен сообщениями.

2

В разделе Ограничения совместной работы введите значение от 1 до 2048 МБ для Ограничения на размер загружаемых файлов, затем нажмите Сохранить.

Максимально возможный размер файла – 2048 Мбайт (2 ГБ). Это значение также установлено в качестве ограничения загрузки по умолчанию.

Ваши пользователи и гости в пространствах вашей организации не могут загружать файлы, размер которых превышает это значение.