Než bude možné schůzku nahrávat, shrnout nebo přepsat, musí k tomu všichni zúčastnění dát souhlas. Takto jste plně informováni a máte kontrolu nad svými osobními údaji.

Výslovný souhlas umožňuje organizacím dodržovat globální zákony o souhlasu a zajišťuje, že každý je informován o shromažďování svých údajů.

Pokud odmítnete, můžete se stále připojit ke schůzce a poslouchat, ale zůstanete ztlumení, s vypnutým videem a nebudete moci sdílet obsah. Tato funkce je ve výchozím nastavení vypnutá. Bude to muset zapnout správce vaší organizace.

Pokud nevidíte funkci souhrnu schůzek AI Assistant, obraťte se na administrátora vaší organizace.

Tato funkce je k dispozici pouze na platformě pro schůzky Webex Suite. Chcete-li zkontrolovat, zda jste na této platformě, a přečíst si o klíčových změnách a připravovaných funkcích, přečtěte si více o platformě pro schůzky Webex Suite.

Pokud jsou možnosti schůzky nastaveny na výchozí hodnotu –shrnutí může spustit a zastavit pouze hostitel a spoluhostitelé, účastníci budou muset požádat o spuštění shrnutí hostitelem nebo spoluhostiteli, aby tuto funkci mohli používat.

Souhrny AI Assistant

1

Nejprve se připojte ke schůzce.

2

Přejděte do ovládacích prvků schůzky a klikněte na AI Assistant . Zobrazí se vyskakovací okno s oznámením, které vás vyzve, abyste požádali hostitele nebo spoluhostitele schůzky o spuštění shrnutí schůzky.

Výchozí možnost schůzky je nastavena na Souhrn může spustit a zastavit pouze hostitel a spoluhostitelé.

Pokud hostitel nebo spoluhostitelé schůzky v možnostech schůzky vyberou možnost Souhrn může spustit a zastavit kdokoli, klikněte v rozbalovacím okně na možnost Spustit souhrn.

Po zahájení shrnutí schůzky obdržíte zvukové a vizuální oznámení, že je AI Assistant aktivní.

3

Kliknutím na AI Assistant v ovládacích prvcích schůzky skryjete nebo zobrazíte panel AI Assistant.

V panelu vyberte z:

  • Sledujte mě— shrnutí posledních 15 minut schůzky.

    • Shrnout více– vyberte z posledních 15 minut nebo ze začátku schůzky.

  • Bylo zmíněno mé jméno– shrnutí všech případů, kdy někdo na schůzce zmínil vaše jméno.

  • Jaké jsou akční body– shrnutí akčních bodů zmíněných na schůzi.

  • Zeptejte se mě na cokoli ohledně této schůzky– zeptejte se AI Assistant na otázky týkající se aktuální schůzky.

    Veškeré otázky, které položíte, a odpovědi, které obdržíte, jsou viditelné pouze pro vás a po skončení schůzky se neukládají.

4

Hostitel nebo spoluhostitelé schůzky mohou kliknout na Zastavit souhrn v panelu AI Assistant nebo kliknout na AI Assistant v ovládacích prvcích schůzky a poté kliknout na zastavit souhrn, čímž ukončí souhrn schůzky pro všechny.

Pokud hostitel nebo spoluhostitelé schůzky v možnostech schůzky vyberou možnost Souhrn může spustit a zastavit kdokoli, můžete souhrn schůzky ukončit kliknutím na tlačítko Zastavit souhrn v panelu AI Assistant.

Pokud během schůzky spustíte, zastavíte a znovu spustíte souhrn schůzky, AI Assistant neuloží segment schůzky, který proběhl v době, kdy byl souhrn zastaven, do souhrnu ani přepisu po schůzce.

Nastavení AI asistenta

Hostitelé a spoluhostitelé schůzek mohou upravovat možnosti schůzek s AI Assistant, rozhodovat o tom, kdo může spustit nebo zastavit shrnutí schůzky, a také se rozhodnout, zda se shrnutí a přepisy po schůzce budou ukládat.

1

Na schůzce přejděte na panel AI Assistant a klikněte na nastavení AI Assistant Tlačítko Nastavení znázorněné ikonou ozubeného kola.

V okně Možnosti schůzky v části AI Assistant vyberte z:

  • Spustit a zastavit shrnutí– vyberte, kdo může spouštět a zastavovat shrnutí schůzek, vyberte možnost v rozevíracím seznamu.

    • Pouze hostitel a spoluhostitelé mohou spustit a zastavit souhrn– výchozí možnost.

    • Shrnutí může spustit a zastavit kdokoli

  • Dostupnost obsahu po schůzce– zvolte ukládání souhrnů a přepisů po schůzce. Vyberte možnost v rozevíracím seznamu.

    • Uložit shrnutí a přepis– výchozí možnost.

    • Uložit pouze shrnutí

    • Neukládat shrnutí a přepis

2

Po provedení výběru klikněte na Použít.

Shrnutí a přepisy schůzek se ukládají na účet hostitele schůzky v aplikaci Webex. Pokud je vaše schůzka přidružena k prostoru , odkazy na shrnutí a přepis se automaticky zobrazí v prostoru, kde se schůzka konala.

Pokud po schůzce nemůžete obsah uložit, kontaktujte svého administrátora.

Podpora jazyků AI Assistant

AI Assistant podporuje více jazyků pro shrnutí a přepisy během schůzek i po nich, aby byly schůzky inkluzivnější a poutavější.

K dispozici je podpora pro 13 mluvených jazyků, přeložených do více než 100 jazyků s titulky, s licencí pro překlad v reálném čase. Pro zákazníky bez licence je standardně k dispozici podpora pěti jazyků.

1

Zahajte schůzku nebo se k ní připojte.

2

V rozbalovacím okně vyberte z rozbalovacího seznamu jazyk mluveného jazyka a poté klikněte na Nastavit.

Pokud jste na začátku schůzky nenastavili mluvený jazyk nebo chcete mluvený jazyk změnit během schůzky, klikněte v ovládacích prvcích schůzky na Tlačítko Další možnosti Další možnosti. Poté klikněte na Tlačítko Nastavení znázorněné ikonou ozubeného kola Možnosti schůzkya vyberte Asistent s umělou inteligencí > Mluvený jazyk pro přepis, vyberte jazyk z rozbalovacího seznamu a klikněte na Použít.

AI Assistant používá tento jazyk při generování shrnutí a přepisu po schůzce.

Aplikace Webex používá nastavení jazyka, které jste vybrali ve svém zařízení nebo prohlížeči. Asistent s umělou inteligencí poskytuje shrnutí schůzky a odpovídá na vaše otázky v daném jazyce na základě nastavení vaší aplikace.

Pokud je například schůzka vedena ve španělštině, ale jazyk vaší aplikace je nastaven na francouzštinu, AI Assistant poskytne shrnutí schůzky a odpoví na vaše otázky ve francouzštině.

Vyžádejte si shrnutí schůzek s AI Assistant

Souhrny schůzek s AI Assistant jsou ve výchozím nastavení vypnuty. Přejděte do ovládacích prvků schůzky a klikněte na AI Assistant .

Pokud k této funkci nemáte přístup, hostitel mohl v možnostech schůzky změnit oprávnění. Obdržíte oznámení, že pouze hostitel nebo spoluhostitel může povolit AI Assistant.

Účastníci pak mohou požádat hostitele nebo spoluhostitele o povolení shrnutí schůzky. Když je povolena funkce AI Assistant, zobrazí se oznámení, že souhrn schůzky začal.

Inteligentní oznámení

Když je shrnutí schůzky aktivní, AI Assistant odesílá oznámení s dotazem, zda chcete shrnutí, zda se opozdíte, zda přijmete hovor nebo zda se během schůzky vrátíte z odchodu.

Účastníci schůzky

  • Pokud se ke schůzce připojíte pozdě, 12 minut po jejím zahájení, AI Assistant vám odešle oznámení s dotazem, zda chcete shrnutí dosavadního průběhu schůzky.

  • Když se po nastavení stavu Odešel/ a alespoň na jednu minutu vrátíte na schůzku, AI Assistant se vás zeptá, zda chcete shrnutí toho, co jste zmeškali.

  • Pokud během schůzky přijmete hovor a zmeškáte tak více než minutu schůzky, AI Assistant se vás zeptá, zda chcete shrnutí toho, co jste zmeškali.

Souhrny AI Assistant

1

Nejprve se připojte ke schůzce.

2

Přejděte do ovládacích prvků schůzky a klepněte na AI Assistant . Zobrazí se vyskakovací okno s oznámením, které vás vyzve, abyste požádali hostitele nebo spoluhostitele schůzky o spuštění shrnutí schůzky.

Výchozí možnost schůzky je nastavena na Souhrn může spustit a zastavit pouze hostitel a spoluhostitelé.

Pokud hostitel nebo spoluhostitelé schůzky v možnostech schůzky vyberou možnost Souhrn může spustit a zastavit kdokoli, klikněte v rozbalovacím okně na možnost Spustit souhrn.

Po zahájení shrnutí schůzky obdržíte zvukové a vizuální oznámení, že je AI Assistant aktivní.

3

Klepnutím na AI Assistant v ovládacích prvcích schůzky otevřete panel AI Assistant.

V panelu vyberte z:

  • Sledujte mě— shrnutí posledních 15 minut schůzky.

    • Shrnout více– vyberte z posledních 15 minut nebo ze začátku schůzky.

  • Bylo zmíněno mé jméno?—souhrn všech případů, kdy někdo na schůzce zmínil vaše jméno.

  • Jaké jsou akční body?—shrnutí akčních bodů zmíněných na schůzi.

  • Zeptejte se mě na cokoli ohledně této schůzky– zeptejte se AI Assistant na otázky týkající se aktuální schůzky.

    Veškeré otázky, které položíte, a odpovědi, které obdržíte, jsou viditelné pouze pro vás a po skončení schůzky se neukládají.

Klepnutím na Vymazat filtrnebo přejetím prstem dolů zavřete panel AI Assistant.

4

Hostitel nebo spoluhostitelé schůzky mohou klepnout na AI Assistant a poté klepnout na Zastavit souhrn, čímž ukončí souhrn schůzky pro všechny.

Pokud hostitel nebo spoluhostitelé schůzky v možnostech schůzky vyberou možnost Souhrn může spustit a zastavit kdokoli, můžete klepnout na AI Assistant a poté klepnout na Zastavit souhrn a shrnutí schůzky ukončit.

Pokud během schůzky spustíte, zastavíte a znovu spustíte souhrn schůzky, AI Assistant neuloží segment schůzky, který proběhl v době, kdy byl souhrn zastaven, do souhrnu ani přepisu po schůzce.

Nastavení AI asistenta

Hostitelé a spoluhostitelé schůzek mohou upravovat možnosti schůzek s AI Assistant, rozhodovat o tom, kdo může spustit nebo zastavit shrnutí schůzky, a také se rozhodnout, zda se shrnutí a přepisy budou po schůzce ukládat.

1

Na schůzce klepněte na AI Assistant a poté na Nastavení Tlačítko Nastavení znázorněné ikonou ozubeného kola.

V okně Možnosti schůzky v části AI Assistant vyberte z:

  • Spustit a zastavit shrnutí– vyberte, kdo může spouštět a zastavovat shrnutí schůzek, vyberte možnost ze seznamu.

    • Shrnutí může spustit a zastavit kdokoli

    • Pouze hostitel a spoluhostitelé mohou spustit a zastavit souhrn– výchozí možnost.

  • Dostupnost obsahu po schůzce– zvolte ukládání souhrnů a přepisů po schůzce. Vyberte možnost ze seznamu.

    • Uložit shrnutí a přepis– výchozí možnost.

    • Uložit pouze shrnutí

    • Neukládat shrnutí a přepis

2

Po provedení výběru klepněte na Použít.

Shrnutí a přepisy schůzek se ukládají na účet hostitele schůzky v aplikaci Webex. Pokud je vaše schůzka přidružena k prostoru , odkaz na shrnutí a přepis se automaticky zobrazí v prostoru, kde se schůzka konala.

Pokud po schůzce nemůžete obsah uložit, kontaktujte svého administrátora, protože tuto možnost mohl zakázat.

Vyžádejte si shrnutí schůzek s AI Assistant

Souhrny schůzek s AI Assistant jsou ve výchozím nastavení vypnuty. Přejděte do ovládacích prvků schůzky a klepněte na AI Assistant .

Pokud k této funkci nemáte přístup, hostitel schůzky mohl v možnostech schůzky provést změny oprávnění. Obdržíte oznámení, že pouze hostitel nebo spoluhostitel může povolit AI Assistant.

Účastníci pak mohou požádat hostitele nebo spoluhostitele schůzky o povolení shrnutí schůzky. Když je povolena funkce AI Assistant, zobrazí se oznámení, že souhrn schůzky začal.

Inteligentní oznámení

Když je shrnutí schůzky aktivní, AI Assistant vám zasílá oznámení s dotazem, zda chcete shrnutí, zda se opozdíte nebo zda chcete přijmout jiný hovor.

Účastníci schůzky

  • Pokud se ke schůzce připojíte pozdě, 12 minut po jejím zahájení, AI Assistant vám odešle oznámení s dotazem, zda chcete shrnutí dosavadního průběhu schůzky.

  • Pokud během schůzky přijmete hovor a zmeškáte tak více než minutu schůzky, AI Assistant se vás zeptá, zda chcete shrnutí toho, co jste zmeškali.

Omezení souhrnu schůzek s AI Assistant

  • Souhrny schůzek s AI Assistant na mobilních zařízeních jsou v současné době podporovány pouze v angličtině.

  • Pokud je k dispozici AI Assistant, Webex Assistant pro schůzky, který poskytuje zvýraznění a hlasové příkazy, není k dispozici.

  • V současné době se Zeptejte se mě na cokoli ohledně schůzky týká pouze otázek týkajících se kontextu schůzky.

  • Nové shrnutí se zobrazí pouze v případě, že je dostatečná doba trvání schůzky pro přidání dalších informací.

  • Pokud vyberete více souhrnů pomocí všech dostupných možností v panelu AI Assistant, může dojít k překrývání souhrnů a rozdílům v jejich délce trvání.