会議を録音、要約、または文字起こしする前に、参加者全員の同意が必要です。こうすることで、個人データに関する十分な情報が得られ、個人データを制御できるようになります。

明示的な同意により、組織は世界的な同意法に準拠できるようになり、データが収集されるたびに全員に通知されるようになります。

辞退した場合でも、会議に参加して聞くことはできますが、音声はミュートされ、ビデオはオフになり、コンテンツを共有することはできません。この機能はデフォルトでオフになっています。組織の管理者がこれをオンにする必要があります。

AI アシスタントの会議概要機能が表示されない場合は、組織の管理者に問い合わせてください。

この機能は、Webex Suite 会議プラットフォームでのみ利用できます。このプラットフォームを使用しているかどうかを確認し、主な変更点や今後の機能について詳しくは、 Webex Suite 会議プラットフォームの詳細をご覧ください。

会議オプションがデフォルト（主催者と共同主催者のみがサマリーを開始および停止できます）に設定されている場合、参加者はこの機能を使用するために主催者または共同主催者にサマリーの開始をリクエストする必要があります。

AIアシスタントの要約

1

まず、 会議に参加します。

2

会議コントロールに移動し、 AI アシスタント をクリックします。会議の主催者または共同主催者に会議の概要を開始するように依頼するように指示するポップアップ通知ウィンドウが表示されます。

デフォルトの会議オプションは に設定されており、主催者と共同主催者のみが概要を開始および停止できます。

会議主催者または共同主催者が会議オプションで 誰でもサマリーを開始および停止できる を選択した場合は、ポップアップ ウィンドウで サマリーを開始 をクリックします。

会議の概要が始まると、AI アシスタントがアクティブになっていることを示す音声と視覚的な通知が表示されます。

3

会議コントロールの AI アシスタント をクリックすると、AI アシスタント パネルを非表示または表示できます。

パネルで、次のいずれかを選択します。

  • Catch me up—会議の最後の 15 分間の要約。

    • さらに要約する— 過去 15 分間から、または会議の開始時点から選択します。

  • 私の名前は言及されましたか—会議中に誰かがあなたの名前に言及したときの要約。

  • アクション項目は何ですか—会議で言及されたアクション項目の要約。

  • この会議について何でも聞いてください—現在の会議について AI アシスタントに質問します。

    あなたが尋ねた質問と受け取った回答はあなただけに表示されます。会議後は保存されません。

4

会議の主催者または共同主催者は、AI アシスタント パネルで サマリーの停止 をクリックするか、会議コントロールで AI アシスタント をクリックしてから サマリーの停止をクリックして、全員の会議サマリーを終了できます。

会議主催者または共同主催者が会議オプションで 誰でもサマリーを開始および停止できます を選択した場合、AI アシスタント パネルで サマリーを停止 をクリックして会議サマリーを終了できます。

会議中に会議の概要を開始、停止、再開した場合、AI アシスタントは、概要が停止している間に発生した会議のセグメントを会議後の概要またはトランスクリプトに保存しません。

AIアシスタントの設定

会議の主催者と共同主催者は、AI アシスタントの会議オプションを調整して、誰が会議の概要を開始または停止できるかを決定したり、会議後に概要とトランスクリプトを保存するかどうかを決定したりできます。

1

会議中に、AI アシスタント パネルに移動し、 AI アシスタント設定 歯車アイコンで表される設定ボタンをクリックします。

会議オプション ウィンドウの [AI アシスタント] で、次のいずれかを選択します。

  • 概要の開始と停止—会議の概要を開始および停止できるユーザーを選択するには、ドロップダウン リストからオプションを選択します。

    • ホストと共同ホストのみがサマリーを開始および停止できます—デフォルトのオプション。

    • 誰でも要約を開始または停止できます

  • 会議後のコンテンツの可用性—会議後に要約とトランスクリプトを保存することを選択します。ドロップダウンリストからオプションを選択します。

    • 要約とトランスクリプトを保存する—デフォルトのオプション。

    • 概要のみ保存

    • 概要と音声スクリプトを保存しない

2

選択が完了したら、 [適用]をクリックします。

会議の概要と議事録は、Webex アプリの会議主催者のアカウントに保存されます。会議が スペースに関連付けられている場合、会議が行われたスペースに概要とトランスクリプトへのリンクが自動的に表示されます。

会議後にコンテンツを保存できない場合は、管理者に問い合わせてください。

AIアシスタントの言語サポート

AI アシスタントは、会議中および会議後の要約と記録で複数の言語をサポートし、より包括的で魅力的な会議を実現します。

リアルタイム翻訳ライセンスにより、13 の音声言語がサポートされ、100 以上の字幕言語に翻訳されます。ライセンスをお持ちでないお客様の場合は、デフォルトで 5 つの音声言語がサポートされます。

1

会議を開始または参加します。

2

ポップアップウィンドウで、ドロップダウンリストから音声言語を選択し、 をクリックします。

会議の開始時に音声言語を設定しなかった場合、または会議中に音声言語を変更する場合は、会議コントロールの その他のオプションボタン その他のオプション をクリックします。次に、 歯車アイコンで表される設定ボタン 会議オプションをクリックし、 AIアシスタント を選択します。 > トランスクリプトの音声言語、ドロップダウンリストから言語を選択し、 適用をクリックします。

AI アシスタントは、会議後の概要とトランスクリプトを生成するときにこの言語を使用します。

Webex アプリは、デバイスまたはブラウザで選択した 言語設定 を使用します。AI アシスタントは、アプリの設定に基づいて、会議中の概要を提供し、その言語で質問に答えます。

たとえば、会議がスペイン語で行われているが、アプリの言語がフランス語に設定されている場合、AI アシスタントは会議中の概要を提供し、質問にフランス語で応答します。

AIアシスタント会議概要をリクエストする

AI アシスタントの会議概要は、デフォルトではオフになっています。会議コントロールに移動して、 AI アシスタント をクリックします。

この機能にアクセスできない場合は、主催者が会議オプションで権限を変更した可能性があります。ホストまたは共同ホストのみが AI アシスタントを有効にできるという通知が表示されます。

参加者は、主催者または共同主催者に会議の概要を有効にするよう依頼できます。AI アシスタントが有効になっている場合は、会議の概要が開始されたことを通知されます。

インテリジェントな通知

会議の概要がアクティブな場合、AI アシスタントは、概要が必要かどうか、遅刻したとき、電話に出たとき、または会議中に 離席 から戻ったときに通知を送信します。

ミーティング出席者

  • 会議の開始時刻から 12 分遅れて参加した場合、AI アシスタントは、これまでの会議の概要を希望するかどうかを尋ねる通知を送信します。

  • 会議に戻ると、ステータスを 離席 に設定して 1 分以上経過すると、AI アシスタントによって、見逃した内容の概要が必要かどうかが尋ねられます。

  • 会議中に電話に出て、会議を 1 分以上欠席した場合、AI アシスタントは欠席した内容の概要が必要かどうかを尋ねます。

AIアシスタントの要約

1

まず、 会議に参加します。

2

会議コントロールに移動し、 AI アシスタント をタップします。会議の主催者または共同主催者に会議の概要を開始するように依頼するように指示するポップアップ通知ウィンドウが表示されます。

デフォルトの会議オプションは に設定されており、主催者と共同主催者のみが概要を開始および停止できます。

会議主催者または共同主催者が会議オプションで 誰でもサマリーを開始および停止できる を選択した場合は、ポップアップ ウィンドウで サマリーを開始 をクリックします。

会議の概要が始まると、AI アシスタントがアクティブになっていることを示す音声と視覚的な通知が表示されます。

3

会議コントロールで AI アシスタント をタップして、AI アシスタント パネルを開きます。

パネルで、次のいずれかを選択します。

  • Catch me up—会議の最後の 15 分間の要約。

    • さらに要約する— 過去 15 分間から、または会議の開始時点から選択します。

  • 私の名前は言及されましたか?—会議中に誰かがあなたの名前に言及したときの要約。

  • アクション項目は何ですか?—会議で言及されたアクション項目の要約。

  • この会議について何でも聞いてください—現在の会議について AI アシスタントに質問します。

    あなたが尋ねた質問と受け取った回答はあなただけに表示されます。会議後は保存されません。

AIアシスタントパネルを閉じるには、 フィルターをクリアをタップするか、下にスワイプします。

4

会議の主催者または共同主催者は、 AI アシスタント をタップし、 サマリーを停止をタップして、全員の会議サマリーを終了できます。

会議主催者または共同主催者が会議オプションで 誰でもサマリーを開始および停止できます を選択した場合は、 AI アシスタント をタップし、 サマリーを停止 をタップして会議サマリーを終了できます。

会議中に会議の概要を開始、停止、再開した場合、AI アシスタントは、概要が停止している間に発生した会議のセグメントを会議後の概要またはトランスクリプトに保存しません。

AIアシスタントの設定

会議の主催者と共同主催者は、AI アシスタントの会議オプションを調整して、誰が会議の概要を開始または停止できるかを決定したり、会議後に概要とトランスクリプトを保存するかどうかを決定したりできます。

1

会議中に、AIアシスタント をタップし、 設定 歯車アイコンで表される設定ボタンをタップします。

会議オプション ウィンドウの [AI アシスタント] で、次のいずれかを選択します。

  • 概要の開始と停止—会議の概要を開始および停止できるユーザーを選択し、リストからオプションを選択します。

    • 誰でも要約を開始または停止できます

    • ホストと共同ホストのみがサマリーを開始および停止できます—デフォルトのオプション。

  • 会議後のコンテンツの可用性—会議後に要約とトランスクリプトを保存することを選択します。リストからオプションを選択します。

    • 要約とトランスクリプトを保存する—デフォルトのオプション。

    • 概要のみ保存

    • 概要と音声スクリプトを保存しない

2

選択が完了したら、 [] 適用をタップします。

会議の概要と議事録は、Webex アプリの会議主催者のアカウントに保存されます。会議が スペースに関連付けられている場合、会議が行われたスペースに概要とトランスクリプトのリンクが自動的に表示されます。

会議後にコンテンツを保存できない場合は、管理者がこのオプションを許可していない可能性があるので、管理者に問い合わせてください。

AIアシスタント会議概要をリクエストする

AI アシスタントの会議概要は、デフォルトではオフになっています。会議コントロールに移動し、 AI アシスタント をタップします。

この機能にアクセスできない場合は、会議の主催者が会議オプションで権限を変更した可能性があります。ホストまたは共同ホストのみが AI アシスタントを有効にできるという通知が表示されます。

参加者は、会議の主催者または共同主催者に会議の概要を有効にするよう依頼できます。AI アシスタントが有効になっている場合は、会議の概要が開始されたことを通知されます。

インテリジェントな通知

会議の概要がアクティブな場合、AI アシスタントは、概要が必要かどうか、いつ遅れるか、別の通話に応答するかを尋ねる通知を送信します。

ミーティング出席者

  • 会議の開始時刻から 12 分遅れて参加した場合、AI アシスタントは、これまでの会議の概要を希望するかどうかを尋ねる通知を送信します。

  • 会議中に電話に出て、会議を 1 分以上欠席した場合、AI アシスタントは欠席した内容の概要が必要かどうかを尋ねます。

制限事項と追加リソース

AIアシスタント会議概要の制限

  • モバイル デバイス上の AI アシスタント会議概要は現在、英語のみでサポートされています。

  • AI アシスタントが利用可能になると、ハイライトや音声コマンドを提供する会議用 Webex アシスタントは利用できなくなります。

  • 現在、 会議について何でも聞いてください は、会議の内容に関する質問にのみ関連しています。

  • 情報を追加するのに十分な会議期間がある場合にのみ、新しい概要が求められます。

  • AI アシスタント パネルで利用可能なすべてのオプションを使用して複数のサマリーを選択した場合、サマリーが重複したり、サマリーの期間に違いが生じたりすることがあります。