Antes de poder grabar, resumir o transcribir una reunión, todos los participantes deben dar su consentimiento. De esta manera, usted estará completamente informado y tendrá el control de sus datos personales.

El consentimiento explícito permite a las organizaciones cumplir con las leyes de consentimiento globales, garantizando que todos estén informados cada vez que se recopilen sus datos.

Si rechazas, aún podrás unirte a la reunión para escuchar, pero permanecerás silenciado, con tu video apagado, y no podrás compartir contenido. Esta característica está desactivada de forma predeterminada. El administrador de su organización deberá activarlo.

Si no puede ver la función de resumen de reuniones del Asistente de IA, comuníquese con el administrador de su organización.

Esta función solo está disponible en la plataforma de reuniones Webex Suite. Para comprobar si está en esta plataforma y leer acerca de los cambios clave y las próximas funciones, consulte más información sobre la plataforma de reuniones de Webex Suite.

Si las opciones de reunión están configuradas en los valores predeterminados:Solo el anfitrión y los coanfitriones pueden iniciar y detener el resumen, los participantes deberán solicitar que el anfitrión o los coanfitriones inicien el resumen para usar la función.

Resúmenes del Asistente de IA

1

Primero, únete a tu reunión.

2

Vaya a los controles de la reunión y haga clic en Asistente de IA . Verá una ventana de notificación emergente que le indica que solicite al anfitrión o coanfitrión de la reunión que inicie el resumen de la reunión.

La opción de reunión predeterminada está establecida en Solo el anfitrión y los coanfitriones pueden iniciar y detener el resumen.

Si el anfitrión o los coanfitriones de la reunión seleccionan Cualquiera puede iniciar y detener el resumen en las opciones de la reunión, haga clic en Iniciar resumen en la ventana emergente.

Cuando comienza el resumen de la reunión, recibirá una notificación de audio y visual de que el Asistente de IA está activo.

3

Haga clic en Asistente de IA en los controles de la reunión para ocultar o mostrar el panel del Asistente de IA.

En el panel, elija entre:

  • Ponte al día—resumen de los últimos 15 minutos de la reunión.

    • Resumir más—seleccione desde los últimos 15 minutos o desde el comienzo de la reunión.

  • ¿Se mencionó mi nombre? —resumen de cualquier momento en que alguien mencionó su nombre en la reunión.

  • ¿Cuáles son los puntos de acción? —Resumen de los puntos de acción mencionados en la reunión.

  • Pregúntame cualquier cosa sobre esta reunión—hazle preguntas al Asistente de IA sobre la reunión actual.

    Las preguntas que hagas y las respuestas que recibas sólo serán visibles para ti y no se guardarán después de la reunión.

4

El anfitrión o los coanfitriones de la reunión pueden hacer clic en Detener resumen en el panel del Asistente de IA, o hacer clic en Asistente de IA en los controles de la reunión y luego hacer clic en Detener resumenpara finalizar el resumen de la reunión para todos.

Si el anfitrión o los coanfitriones de la reunión seleccionan Cualquiera puede iniciar y detener el resumen en las opciones de la reunión, puede hacer clic en Detener resumen en el panel del Asistente de IA para finalizar el resumen de la reunión.

Si inicia, detiene y reinicia el resumen de la reunión durante una reunión, AI Assistant no guardará el segmento de la reunión que ocurrió mientras el resumen estaba detenido en el resumen o la transcripción posterior a la reunión.

Configuración del Asistente de IA

Los anfitriones y coanfitriones de reuniones pueden ajustar las opciones de reunión del Asistente de IA para decidir quién puede iniciar o detener los resúmenes de la reunión y también decidir si guardar los resúmenes y las transcripciones después de la reunión.

1

En la reunión, vaya al panel del Asistente de IA y haga clic en Configuración del Asistente de IA Botón de configuración representado por un icono de engranaje.

En la ventana Opciones de reunión, en Asistente de IA, seleccione entre:

  • Iniciar y detener resumen—elija quién puede iniciar y detener los resúmenes de reuniones, seleccione una opción en la lista desplegable.

    • Solo el host y los cohosts pueden iniciar y detener el resumen—opción predeterminada.

    • Cualquiera puede iniciar y detener el resumen

  • Disponibilidad del contenido después de la reunión—elija guardar resúmenes y transcripciones después de la reunión. Seleccione una opción en la lista desplegable.

    • Guardar resumen y transcripción—opción predeterminada.

    • Guardar solo el resumen

    • No guardar el resumen ni la transcripción

2

Cuando haya hecho su selección, haga clic en Aplicar.

Los resúmenes y las transcripciones de las reuniones se guardan en la cuenta del organizador de la reunión en la aplicación Webex. Si su reunión está asociada a un espacio , los enlaces al resumen y la transcripción aparecen automáticamente en el espacio donde se llevó a cabo la reunión.

Si no puede guardar el contenido después de la reunión, comuníquese con su administrador.

Compatibilidad de idiomas con el Asistente de IA

AI Assistant admite varios idiomas para resúmenes y transcripciones durante y después de las reuniones, para lograr reuniones más inclusivas y atractivas.

Hay soporte para 13 idiomas hablados, traducidos a más de 100 idiomas de subtítulos, con la licencia de traducción en tiempo real. Para los clientes sin licencia, hay soporte para cinco idiomas hablados de forma predeterminada.

1

Inicie o únase a su reunión.

2

En la ventana emergente, seleccione un idioma hablado en la lista desplegable, luego haga clic en Establecer.

Si no configuró el idioma hablado al comienzo de la reunión o desea cambiar el idioma hablado durante una reunión, haga clic en Botón Más opciones Más opciones en los controles de la reunión. Luego, haga clic en Botón de configuración representado por un icono de engranaje Opciones de reunión, seleccione Asistente de IA > Idioma hablado para la transcripción, seleccione un idioma en la lista desplegable y haga clic en Aplicar.

El Asistente de IA utiliza este lenguaje al generar el resumen y la transcripción posteriores a la reunión.

La aplicación Webex utiliza la configuración de idioma que usted seleccionó en su dispositivo o navegador. El Asistente de IA proporciona el resumen de la reunión y responde a sus preguntas en ese idioma, según la configuración de su aplicación.

Por ejemplo, si una reunión se lleva a cabo en español, pero el idioma de su aplicación está configurado en francés, AI Assistant proporciona el resumen de la reunión y responde a sus preguntas en francés.

Solicitar resúmenes de reuniones del Asistente de IA

Los resúmenes de reuniones del Asistente de inteligencia artificial están desactivados de forma predeterminada. Vaya a los controles de la reunión y haga clic en Asistente de IA .

Si no puede acceder a la función, es posible que el anfitrión haya realizado cambios de permisos en las opciones de la reunión. Recibirás una notificación que indica que solo el anfitrión o el coanfitrión pueden habilitar el Asistente de IA.

Los participantes pueden luego pedirle al anfitrión o coanfitrión que habilite el resumen de la reunión. Cuando el Asistente de IA está habilitado, recibirá una notificación de que el resumen de la reunión ha comenzado.

Notificaciones inteligentes

Cuando el resumen de la reunión está activo, el Asistente de IA envía notificaciones preguntándole si desea un resumen, cuando llega tarde, responde una llamada o regresa de Alejarse durante una reunión.

Asistentes de la reunión

  • Si te unes a una reunión tarde, 12 minutos después de la hora de inicio, AI Assistant envía una notificación preguntándote si deseas un resumen de la reunión hasta el momento.

  • Cuando regresas a una reunión, después de configurar tu estado en Ausente durante al menos un minuto, el Asistente de IA te pregunta si deseas un resumen de lo que te perdiste.

  • Si responde una llamada durante una reunión y se pierde más de un minuto de la reunión, el Asistente de IA le preguntará si desea un resumen de lo que se perdió.

Resúmenes del Asistente de IA

1

Primero, únete a tu reunión.

2

Vaya a los controles de la reunión y toque Asistente de IA . Verá una ventana de notificación emergente que le indica que solicite al anfitrión o coanfitrión de la reunión que inicie el resumen de la reunión.

La opción de reunión predeterminada está establecida en Solo el anfitrión y los coanfitriones pueden iniciar y detener el resumen.

Si el anfitrión o los coanfitriones de la reunión seleccionan Cualquiera puede iniciar y detener el resumen en las opciones de la reunión, haga clic en Iniciar resumen en la ventana emergente.

Cuando comienza el resumen de la reunión, recibirá una notificación de audio y visual de que el Asistente de IA está activo.

3

Toque Asistente de IA en los controles de la reunión para abrir el panel del Asistente de IA.

En el panel, elija entre:

  • Ponte al día—resumen de los últimos 15 minutos de la reunión.

    • Resumir más—seleccione desde los últimos 15 minutos o desde el comienzo de la reunión.

  • ¿Se mencionó mi nombre?—resumen de cualquier momento en que alguien mencionó su nombre en la reunión.

  • ¿Cuáles son los puntos de acción?—resumen de los puntos de acción mencionados en la reunión.

  • Pregúntame cualquier cosa sobre esta reunión—hazle preguntas al Asistente de IA sobre la reunión actual.

    Las preguntas que hagas y las respuestas que recibas sólo serán visibles para ti y no se guardarán después de la reunión.

Toque Borrar filtroo deslícese hacia abajo para cerrar el panel del Asistente de IA.

4

El anfitrión o los coanfitriones de la reunión pueden tocar Asistente de IA y luego tocar Detener resumenpara finalizar el resumen de la reunión para todos.

Si el anfitrión o los coanfitriones de la reunión seleccionan Cualquiera puede iniciar y detener el resumen en las opciones de la reunión, puede tocar Asistente de IA y luego tocar Detener resumen para finalizar el resumen de la reunión.

Si inicia, detiene y reinicia el resumen de la reunión durante una reunión, el Asistente de IA no guardará el segmento de la reunión que ocurrió mientras el resumen estaba detenido en el resumen o la transcripción posterior a la reunión.

Configuración del Asistente de IA

Los anfitriones y coanfitriones de reuniones pueden ajustar las opciones de reunión del Asistente de IA para decidir quién puede iniciar o detener los resúmenes de la reunión y también decidir si los resúmenes y las transcripciones se guardan después de la reunión.

1

En la reunión, toque Asistente de IA y luego toque Configuración Botón de configuración representado por un icono de engranaje.

En la ventana Opciones de reunión, en Asistente de IA, seleccione entre:

  • Iniciar y detener resumen—elija quién puede iniciar y detener los resúmenes de reuniones, seleccione una opción de la lista.

    • Cualquiera puede iniciar y detener el resumen

    • Solo el host y los cohosts pueden iniciar y detener el resumen—opción predeterminada.

  • Disponibilidad del contenido después de la reunión—elija guardar resúmenes y transcripciones después de la reunión. Seleccione una opción de la lista.

    • Guardar resumen y transcripción—opción predeterminada.

    • Guardar solo el resumen

    • No guardar el resumen ni la transcripción

2

Cuando hayas hecho tu selección, pulsa Aplicar.

Los resúmenes y las transcripciones de las reuniones se guardan en la cuenta del organizador de la reunión en la aplicación Webex. Si su reunión está asociada a un espacio , el enlace del resumen y la transcripción aparece automáticamente en el espacio donde se llevó a cabo la reunión.

Si no puede guardar el contenido después de la reunión, comuníquese con su administrador, ya que es posible que haya deshabilitado esta opción.

Solicitar resúmenes de reuniones del Asistente de IA

Los resúmenes de reuniones del Asistente de inteligencia artificial están desactivados de forma predeterminada. Vaya a los controles de la reunión y toque Asistente de IA .

Si no puede acceder a la función, es posible que el anfitrión de la reunión haya realizado cambios de permisos en las opciones de la reunión. Recibirás una notificación que indica que solo el anfitrión o el coanfitrión pueden habilitar el Asistente de IA.

Los participantes pueden luego pedirle al anfitrión o coanfitrión de la reunión que habilite el resumen de la reunión. Cuando el Asistente de IA está habilitado, recibirá una notificación de que el resumen de la reunión ha comenzado.

Notificaciones inteligentes

Cuando el resumen de la reunión está activo, el Asistente de IA envía notificaciones preguntándote si quieres un resumen, cuando llegas tarde o responder otra llamada.

Asistentes de la reunión

  • Si te unes a una reunión tarde, 12 minutos después de la hora de inicio, AI Assistant envía una notificación preguntándote si deseas un resumen de la reunión hasta el momento.

  • Si responde una llamada durante una reunión y se pierde más de un minuto de la reunión, el Asistente de IA le preguntará si desea un resumen de lo que se perdió.

Limitaciones del resumen de reuniones del Asistente de IA

  • Actualmente, los resúmenes de reuniones de AI Assistant en dispositivos móviles solo se admiten en inglés.

  • Cuando el Asistente de IA está disponible, el Asistente de Webex para reuniones, que proporciona información destacada y comandos de voz, deja de estar disponible.

  • Actualmente, Pregúntame cualquier cosa sobre la reunión se relaciona únicamente con preguntas sobre el contexto de la reunión.

  • Solo se solicitará un nuevo resumen si hay suficiente duración de la reunión para agregar más información.

  • Si selecciona varios resúmenes utilizando todas las opciones disponibles en el panel del Asistente de IA, puede haber algunas superposiciones de resúmenes y diferencias en las duraciones de los resúmenes.