לפני שניתן להקליט, לסכם או לתמלל פגישה, כל המשתתפים צריכים לתת את הסכמתם. בדרך זו, אתם מעודכנים לחלוטין ובעלי שליטה על הנתונים האישיים שלכם.

הסכמה מפורשת מאפשרת לארגונים לציית לחוקי הסכמה גלובליים, ומבטיחה שכולם יקבלו הודעה בכל פעם שנאספים הנתונים שלהם.

אם תסרבו, עדיין תוכלו להצטרף לפגישה כדי להאזין, אך תישאר מושתק, הווידאו כבוי ולא תוכלו לשתף תוכן. תכונה זו כבויה כברירת מחדל. מנהל הארגון שלך יצטרך להפעיל אותו.

אם אינך רואה את תכונת סיכום הפגישות של AI Assistant, פנה למנהל הארגון שלך.

תכונה זו זמינה רק בפלטפורמת הפגישות Webex Suite. כדי לבדוק אם אתה נמצא בפלטפורמה זו ולקרוא על שינויים מרכזיים ותכונות עתידיות, ראה עוד על פלטפורמת הפגישות Webex Suite.

אם אפשרויות הפגישה מוגדרות כברירת מחדל—רק המארח והמנחים המשותפים יכולים להתחיל ולעצור את הסיכום, המשתתפים יצטרכו לבקש מהמארח או המנחים המשותפים להתחיל את הסיכום כדי להשתמש בתכונה.

סיכומים של עוזר בינה מלאכותית

1

ראשית, הצטרף לפגישה שלך.

2

עבור אל בקרות הפגישה ולחץ על עוזר בינה מלאכותית . תראו חלון התראה קופץ, המורה לכם לבקש ממארח הפגישה או ממנחי הפגישה המשותפים להתחיל את סיכום הפגישה.

אפשרות ברירת המחדל של הפגישה מוגדרת ל- רק המארח והמארחים המשותפים יכולים להתחיל ולעצור את הסיכום.

אם מארח הפגישה או המנחים המשותפים בוחרים באפשרות כל אחד יכול להתחיל ולעצור את הסיכום באפשרויות הפגישה, לחצו על התחל סיכום בחלון הקופץ.

כאשר סיכום הפגישה מתחיל, תקבלו הודעה קולית וחזותית ש-AI Assistant פעיל.

3

לחץ על AI Assistant בפקדי הפגישה, כדי להסתיר או לבטל את הסתרת לוח AI Assistant.

בפאנל, בחרו מבין:

  • תעדכנו אותי- סיכום של 15 הדקות האחרונות של הפגישה.

    • סיכום נוסף- בחר מתוך 15 הדקות האחרונות, או מתחילת הפגישה.

  • האם שמי הוזכר?- סיכום של כל פעם שמישהו הזכיר את שמך בפגישה.

  • מהן סעיפי הפעולה- סיכום של סעיפי הפעולה שהוזכרו בפגישה.

  • שאל אותי כל דבר לגבי פגישה זו— שאל את עוזר הבינה המלאכותית שאלות לגבי הפגישה הנוכחית.

    כל שאלה שתשאלו ותשובות שתקבלו גלויות רק לכם, ולא יישמרו לאחר הפגישה.

4

מארח הפגישה או המנחים המשותפים יכולים ללחוץ על עצור סיכום בחלונית AI Assistant, או ללחוץ על AI Assistant בבקרות הפגישה ולאחר מכן ללחוץ על עצור סיכוםכדי לסיים את סיכום הפגישה עבור כולם.

אם מארח הפגישה או המנחים המשותפים בוחרים באפשרות כל אחד יכול להתחיל ולעצור את הסיכום באפשרויות הפגישה, ניתן ללחוץ על הפסקת סיכום בחלונית AI Assistant כדי לסיים את סיכום הפגישה.

אם תתחיל, תפסיק ותפעיל מחדש את סיכום הפגישה במהלך פגישה, AI Assistant לא ישמור את קטע הפגישה שהתרחש בזמן שהסיכום הופסק, בסיכום או בתמליל שלאחר הפגישה.

הגדרות עוזר הבינה המלאכותית

מארחי פגישות ומארחים משותפים יכולים להתאים את אפשרויות הפגישה של AI Assistant, להחליט מי יכול להתחיל או להפסיק סיכומי פגישות, וגם להחליט אם לשמור סיכומים ותמלילים לאחר הפגישה.

1

בפגישה, עבור אל לוח ה-AI Assistant ולחץ על הגדרות AI Assistant כפתור ההגדרות המיוצג על ידי סמל גלגל שיניים.

בחלון אפשרויות פגישה, תחת עוזר בינה מלאכותית, בחר מבין:

  • התחל והפסק סיכום- בחר מי יכול להתחיל ולהפסיק סיכומי פגישות, בחר אפשרות מהרשימה הנפתחת.

    • רק המארח והמארחים המשותפים יכולים להתחיל ולעצור את הסיכום- אפשרות ברירת מחדל.

    • כל אחד יכול להתחיל ולעצור את הסיכום

  • זמינות תוכן לאחר הפגישה— בחר לשמור תקצירים ותמלילים לאחר הפגישה. בחר אפשרות מהרשימה הנפתחת.

    • שמירת סיכום ותמליל- אפשרות ברירת מחדל.

    • שמור רק את הסיכום

    • אל תשמור סיכום ותמלול

2

לאחר שבחרתם, לחצו על החל.

סיכומי פגישות ותמלילים נשמרים בחשבון של מארח הפגישה באפליקציית Webex. אם הפגישה שלך משויכת למרחב , הקישורים לסיכום ולתמליל יופיעו אוטומטית במרחב שבו התקיימה הפגישה.

אם אינך יכול לשמור תוכן לאחר הפגישה, פנה למנהל המערכת שלך.

תמיכה בשפות של עוזר בינה מלאכותית

AI Assistant תומך במספר שפות לסיכומים ותמלילים במהלך פגישות ואחריהן, לפגישות כוללניות ומרתקות יותר.

יש תמיכה ב-13 שפות מדוברות, מתורגמות ליותר מ-100 שפות כתוביות, עם רישיון התרגום בזמן אמת . עבור לקוחות ללא רישיון, יש תמיכה בחמש שפות מדוברות כברירת מחדל.

1

התחל או הצטרף לפגישה שלך.

2

בחלון הקופץ, בחר שפה מדוברת מהרשימה הנפתחת, לאחר מכן לחץ על הגדר.

אם לא הגדרתם את שפת הדיבור בתחילת הפגישה, או שאתם רוצים לשנות את שפת הדיבור במהלך הפגישה, לחצו על כפתור אפשרויות נוספות אפשרויות נוספות בפקדי הפגישה. לאחר מכן, לחצו על כפתור ההגדרות המיוצג על ידי סמל גלגל שיניים אפשרויות פגישה, בחרו עוזר בינה מלאכותית > שפה מדוברת לתמלול, בחר שפה מהרשימה הנפתחת ולחץ על החל.

עוזר הבינה המלאכותית משתמש בשפה זו בעת יצירת הסיכום והתמליל שלאחר הפגישה.

אפליקציית Webex משתמשת בהגדרות השפה שבחרת במכשיר או בדפדפן שלך. עוזר הבינה המלאכותית מספק את הסיכום בפגישה ועונה על שאלותיך בשפה זו, בהתבסס על הגדרות האפליקציה שלך.

לדוגמה, אם פגישה מתקיימת בספרדית, אך שפת האפליקציה מוגדרת לצרפתית, AI Assistant מספק את הסיכום של הפגישה ועונה לשאלותיכם בצרפתית.

בקשת סיכומי פגישות של עוזר בינה מלאכותית

סיכומי פגישות של AI Assistant כבויים כברירת מחדל. עבור אל בקרות הפגישה ולחץ על עוזר בינה מלאכותית .

אם אינך יכול לגשת לתכונה, ייתכן שהמארח ביצע שינויי הרשאה באפשרויות הפגישה. אתם מקבלים הודעה שרק המארח או המארח המשותף יכולים להפעיל את AI Assistant.

לאחר מכן, המשתתפים יכולים לבקש מהמארח או מהמארח-השותף להפעיל את סיכום הפגישה. כאשר AI Assistant מופעל, תקבלו הודעה שסיכום הפגישה התחיל.

התראות חכמות

כאשר סיכום הפגישה פעיל, AI Assistant שולח התראות ששואלות אם ברצונך לקבל סיכום, מתי אתה מאחר, מתי אתה מענה לשיחה או שאתה חוזר מ התנתקות במהלך פגישה.

נוכחים בפגישה

  • אם תצטרפו לפגישה באיחור, 12 דקות לאחר שעת ההתחלה, AI Assistant שולח הודעה השואלת אם ברצונכם לקבל סיכום של הפגישה עד כה.

  • כשאתם חוזרים לפגישה, לאחר הגדרת הסטטוס שלכם ל- פרשתי למשך דקה אחת לפחות, AI Assistant שואל אם אתם רוצים סיכום של מה שהחמצתם.

  • אם אתם עונים לשיחה במהלך פגישה ומפספסים יותר מדקה אחת מהפגישה, AI Assistant שואל אם אתם רוצים סיכום של מה שהחמצתם.

סיכומים של עוזר בינה מלאכותית

1

ראשית, הצטרף לפגישה שלך.

2

עבור אל בקרות הפגישה והקש על עוזר בינה מלאכותית . תראו חלון התראה קופץ, המורה לכם לבקש ממארח הפגישה או ממנחי הפגישה המשותפים להתחיל את סיכום הפגישה.

אפשרות ברירת המחדל של הפגישה מוגדרת ל- רק המארח והמארחים המשותפים יכולים להתחיל ולעצור את הסיכום.

אם מארח הפגישה או המנחים המשותפים בוחרים באפשרות כל אחד יכול להתחיל ולעצור את הסיכום באפשרויות הפגישה, לחצו על התחל סיכום בחלון הקופץ.

כאשר סיכום הפגישה מתחיל, תקבלו הודעה קולית וחזותית ש-AI Assistant פעיל.

3

הקש על AI Assistant בפקדי הפגישה, כדי לפתוח את לוח AI Assistant.

בפאנל, בחרו מבין:

  • תעדכנו אותי- סיכום של 15 הדקות האחרונות של הפגישה.

    • סיכום נוסף- בחר מתוך 15 הדקות האחרונות, או מתחילת הפגישה.

  • האם שמי הוזכר?— סיכום של כל פעם שמישהו הזכיר את שמך בפגישה.

  • מהן סעיפי הפעולה?— סיכום של סעיפי הפעולה שהוזכרו בפגישה.

  • שאל אותי כל דבר לגבי פגישה זו— שאל את עוזר הבינה המלאכותית שאלות לגבי הפגישה הנוכחית.

    כל שאלה שתשאלו ותשובות שתקבלו גלויות רק לכם, ולא יישמרו לאחר הפגישה.

הקש על נקה מסנןאו החליק מטה כדי לסגור את לוח עזרת הבינה המלאכותית.

4

מארח הפגישה או מנחים משותפים יכולים ללחוץ על AI Assistant ולאחר מכן ללחוץ על Stop summaryכדי לסיים את סיכום הפגישה עבור כולם.

אם מארח הפגישה או המנחים המשותפים בוחרים באפשרות כל אחד יכול להתחיל ולהפסיק את הסיכום באפשרויות הפגישה, ניתן להקיש על עוזר בינה מלאכותית ולאחר מכן להקיש על הפסקת סיכום כדי לסיים את סיכום הפגישה.

אם אתה מפעיל, עוצר ומפעיל מחדש את סיכום הפגישה במהלך פגישה, AI Assistant לא ישמור את קטע הפגישה שהתרחש בזמן שהסיכום הופסק, בסיכום או בתמליל שלאחר הפגישה.

הגדרות עוזר הבינה המלאכותית

מארחי פגישות ומארחים משותפים יכולים להתאים את אפשרויות הפגישה של AI Assistant, להחליט מי יכול להתחיל או להפסיק סיכומי פגישות, וגם להחליט אם סיכומים ותמלילים נשמרים לאחר הפגישה.

1

בפגישה, הקישו על עוזר הבינה המלאכותית ולאחר מכן הקישו על הגדרות כפתור ההגדרות המיוצג על ידי סמל גלגל שיניים.

בחלון אפשרויות פגישה, תחת עוזר בינה מלאכותית, בחר מבין:

  • התחל והפסק סיכום- בחר מי יכול להתחיל ולהפסיק סיכומי פגישות, בחר אפשרות מהרשימה.

    • כל אחד יכול להתחיל ולעצור את הסיכום

    • רק המארח והמארחים המשותפים יכולים להתחיל ולעצור את הסיכום- אפשרות ברירת מחדל.

  • זמינות תוכן לאחר הפגישה— בחר לשמור תקצירים ותמלילים לאחר הפגישה. בחר אפשרות מהרשימה.

    • שמירת סיכום ותמליל- אפשרות ברירת מחדל.

    • שמור רק את הסיכום

    • אל תשמור סיכום ותמלול

2

לאחר שבחרתם, הקישו על החל.

סיכומי פגישות ותמלילים נשמרים בחשבון של מארח הפגישה באפליקציית Webex. אם הפגישה שלך משויכת למרחב , קישור הסיכום והתמליל יופיעו אוטומטית במרחב שבו התקיימה הפגישה.

אם אינך יכול לשמור תוכן לאחר הפגישה, פנה למנהל המערכת שלך, מכיוון שייתכן שהוא אסר אפשרות זו.

בקשת סיכומי פגישות של עוזר בינה מלאכותית

סיכומי פגישות של AI Assistant כבויים כברירת מחדל. עבור אל בקרות הפגישה והקש על עוזר בינה מלאכותית .

אם אינך יכול לגשת לתכונה, ייתכן שמארח הפגישה ביצע שינויי הרשאה באפשרויות הפגישה. אתם מקבלים הודעה שרק המארח או המארח המשותף יכולים להפעיל את AI Assistant.

לאחר מכן, המשתתפים יכולים לבקש ממארח הפגישה או ממארח-השותף להפעיל את סיכום הפגישה. כאשר AI Assistant מופעל, תקבלו הודעה שסיכום הפגישה התחיל.

התראות חכמות

כאשר סיכום הפגישה פעיל, AI Assistant שולח התראות ששואלות אם ברצונך לקבל סיכום, מתי אתה מאחר או לענות לשיחה נוספת.

נוכחים בפגישה

  • אם תצטרפו לפגישה באיחור, 12 דקות לאחר שעת ההתחלה, AI Assistant שולח הודעה השואלת אם ברצונכם לקבל סיכום של הפגישה עד כה.

  • אם אתם עונים לשיחה במהלך פגישה ומפספסים יותר מדקה אחת מהפגישה, AI Assistant שואל אם אתם רוצים סיכום של מה שהחמצתם.

מגבלות ומשאבים נוספים

מגבלות סיכום פגישות של AI Assistant

  • סיכומי פגישות של AI Assistant במכשירים ניידים נתמכים כעת באנגלית בלבד.

  • כאשר מסייע הבינה המלאכותית זמין, מסייע Webex לפגישות, המספק דגשים ופקודות קוליות, הופך ללא זמין.

  • נכון לעכשיו, שאל אותי משהו על הפגישה מתייחס לשאלות בנוגע להקשר הפגישה בלבד.

  • סיכום חדש יתבקש רק אם משך הפגישה מספיק כדי להוסיף מידע נוסף.

  • אם תבחרו מספר סיכומים באמצעות כל האפשרויות הזמינות בחלונית AI Assistant, ייתכנו חפיפות מסוימות בין סיכומים והבדלים במשך הזמן של הסיכומים.