Перш ніж зустріч можна буде записати, підсумувати або розшифрувати, кожен учасник повинен дати свою згоду. Таким чином, ви повністю поінформовані та контролюєте свої персональні дані.

Явна згода дозволяє організаціям дотримуватися глобальних законів про згоду, гарантуючи, що кожен буде поінформований про збір своїх даних.

Якщо ви відмовитеся, ви все одно зможете приєднатися до зустрічі, щоб слухати, але ваш звук буде вимкнено, відео буде вимкнено, і ви не зможете ділитися контентом. Цю функцію вимкнуто за замовчуванням. Адміністратору вашої організації потрібно буде ввімкнути цю функцію.

Якщо ви не бачите функцію зведення нарад AI Assistant, зверніться до адміністратора вашої організації.

Ця функція доступна лише на платформі для зустрічей Webex Suite. Щоб перевірити, чи ви користуєтеся цією платформою, та ознайомитися з ключовими змінами й майбутніми функціями, див. докладніше про платформу для зустрічей Webex Suite.

Якщо для параметрів зустрічі встановлено значення за замовчуванням— Тільки організатор та співорганізатори можуть запускати та зупиняти підсумок, учасникам потрібно буде попросити організатора або співорганізаторів розпочати підсумок, щоб скористатися цією функцією.

Огляди помічників штучного інтелекту

1

Спочатку приєднайтеся до вашої зустрічі.

2

Перейдіть до елементів керування зустріччю та натисніть AI Assistant . Ви побачите спливаюче вікно сповіщення з проханням попросити організатора або співорганізаторів зустрічі розпочати підсумок зустрічі.

Параметр зустрічі за замовчуванням встановлено на . Тільки організатор та співорганізатори можуть розпочати та зупинити підсумок.

Якщо організатор або співорганізатори зустрічі виберуть Будь-хто може розпочати та зупинити підсумок у параметрах зустрічі, натисніть Розпочати підсумок у спливаючому вікні.

Коли розпочнеться відтворення звіту про зустріч, ви отримаєте звукове та візуальне сповіщення про те, що помічник зі штучним інтелектом активний.

3

Натисніть AI Assistant в елементах керування зустріччю, щоб приховати або відобразити панель AI Assistant.

На панелі виберіть з:

  • Давай підтримаємо— короткий виклад останніх 15 хвилин зустрічі.

    • Підсумувати більше— виберіть з останніх 15 хвилин або з початку зустрічі.

  • Чи згадувалося моє ім'я— короткий виклад будь-яких випадків, коли хтось згадував ваше ім'я під час зустрічі.

  • Які пункти дій— короткий виклад пунктів дій, згаданих на зустрічі.

  • Запитайте мене про цю зустріч— поставте запитання помічнику зі штучного інтелекту про поточну зустріч.

    Будь-які ваші запитання та отримані відповіді видно лише вам і не зберігаються після зустрічі.

4

Ведучий або співведучі зустрічі можуть натиснути Зупинити підсумок на панелі помічника зі штучним інтелектом або натиснути помічник зі штучним інтелектом в елементах керування зустріччю, а потім натиснути зупинити підсумок, щоб завершити підсумок зустрічі для всіх.

Якщо організатор або співорганізатори зустрічі виберуть Будь-хто може розпочати та зупинити підсумок у параметрах зустрічі, ви можете натиснути Зупинити підсумок на панелі ШІ-помічника, щоб завершити підсумок зустрічі.

Якщо ви запускаєте, зупиняєте та перезапускаєте звіт про зустріч під час зустрічі, AI Assistant не збереже сегмент зустрічі, який відбувся під час зупинки звіту, у звіті або стенограмі після зустрічі.

Налаштування ШІ-помічника

Організатори та співорганізатори зустрічей можуть налаштовувати параметри зустрічі за допомогою ШІ-помічника, вирішувати, хто може починати або зупиняти створення підсумків зустрічей, а також вирішувати, чи зберігати підсумки та стенограми після зустрічі.

1

Під час зустрічі перейдіть до панелі AI Assistant і натисніть налаштування AI Assistant Кнопка налаштувань, представлена значком шестерні.

У вікні Параметри зустрічі у розділі «Помічник зі штучним інтелектом» виберіть один із наведених нижче варіантів.

  • Початок та зупинка звіту— виберіть, хто може починати та зупиняти звіти про зустрічі, виберіть потрібний параметр у розкривному списку.

    • Тільки організатор та співорганізатори можуть запускати та зупиняти підсумок— параметр за замовчуванням.

    • Будь-хто може почати й зупинити створення зведених даних

  • Доступність контенту після зустрічі— виберіть збереження зведень та стенограм після зустрічі. Виберіть опцію у випадаючому списку.

    • Зберегти короткий зміст і стенограму— параметр за замовчуванням.

    • Зберегти тільки зведені дані

    • Не зберігати зведені дані й текст стенограми

2

Після того, як ви зробите свій вибір, натисніть кнопку «Застосувати».

Зведення та стенограми зустрічей зберігаються в обліковому записі організатора зустрічі в застосунку Webex. Якщо ваша зустріч пов’язана з простором, посилання на короткий зміст і стенограму автоматично відображатимуться в просторі, де відбулася зустріч.

Якщо ви не можете зберегти вміст після зустрічі, зверніться до адміністратора.

Підтримка мов ШІ-помічника

AI Assistant підтримує кілька мов для створення підсумків і стенограм під час зустрічей та після них, що забезпечує більш інклюзивні та захопливі зустрічі.

Підтримується 13 розмовних мов, перекладається на понад 100 мов субтитрів за допомогою ліцензії на переклад у реальному часі. Для клієнтів без ліцензії за замовчуванням підтримується п'ять мов.

1

Розпочніть зустріч або приєднайтеся до неї.

2

У спливаючому вікні виберіть розмовну мову зі спадного списку, а потім натисніть Встановити.

Якщо ви не встановили мову розмови на початку зустрічі або хочете змінити мову розмови під час зустрічі, натисніть Кнопка «Додаткові параметри» Додаткові параметри в елементах керування зустріччю. Потім натисніть Кнопка налаштувань, представлена значком шестерні Параметри зустрічі, виберіть Помічник зі штучним інтелектом > Розмовна мова для транскрипції, виберіть мову у розкривному списку та натисніть Застосувати.

AI Assistant використовує цю мову під час створення підсумків та стенограм після зустрічі.

Додаток Webex використовує мовні налаштування, які ви вибрали на своєму пристрої або в браузері. AI Assistant надає підсумок під час зустрічі та відповідає на ваші запитання цією мовою, залежно від налаштувань вашої програми.

Наприклад, якщо зустріч проводиться іспанською мовою, але мовою вашої програми вибрано французьку, AI Assistant надасть короткий зміст зустрічі та відповість на ваші запитання французькою мовою.

Запит на зведення зустрічей помічника зі штучного інтелекту

Зведення про зустрічі за допомогою ШІ-помічника вимкнено за замовчуванням. Перейдіть до елементів керування зустріччю та натисніть AI Assistant .

Якщо ви не можете отримати доступ до цієї функції, можливо, організатор змінив дозволи в параметрах зустрічі. Ви отримаєте сповіщення про те, що лише організатор або співорганізатор може ввімкнути AI Assistant.

Потім учасники можуть попросити організатора або співорганізатора ввімкнути зведення зустрічі. Коли ввімкнено помічника зі штучним інтелектом, ви отримаєте сповіщення про початок створення зведення зустрічі.

Інтелектуальні сповіщення

Коли звіт про зустріч активний, AI Assistant надсилає сповіщення із запитаннями, чи хочете ви переглянути звіт, коли ви запізнюєтеся, відповідаєте на дзвінок або повертаєтеся з відходу під час зустрічі.

Відвідувачі наради

  • Якщо ви приєднаєтеся до зустрічі пізно, через 12 хвилин після початку, AI Assistant надішле сповіщення із запитанням, чи хочете ви переглянути короткий виклад зустрічі на даний момент.

  • Коли ви повертаєтеся на зустріч, після того, як протягом принаймні однієї хвилини ваш статус був Відійшов, AI Assistant запитує, чи хочете ви отримати підсумок пропущених подій.

  • Якщо ви відповідаєте на дзвінок під час зустрічі, пропустивши більше однієї хвилини, AI Assistant запитує, чи хочете ви отримати підсумок пропущеного.

Огляди помічників штучного інтелекту

1

Спочатку приєднайтеся до вашої зустрічі.

2

Перейдіть до елементів керування зустріччю та натисніть AI Assistant . Ви побачите спливаюче вікно сповіщення з проханням попросити організатора або співорганізаторів зустрічі розпочати підсумок зустрічі.

Параметр зустрічі за замовчуванням встановлено на . Тільки організатор та співорганізатори можуть розпочати та зупинити підсумок.

Якщо організатор або співорганізатори зустрічі виберуть Будь-хто може розпочати та зупинити підсумок у параметрах зустрічі, натисніть Розпочати підсумок у спливаючому вікні.

Коли розпочнеться відтворення звіту про зустріч, ви отримаєте звукове та візуальне сповіщення про те, що помічник зі штучним інтелектом активний.

3

Торкніться AI Assistant в елементах керування зустріччю, щоб відкрити панель AI Assistant.

На панелі виберіть з:

  • Давай підтримаємо— короткий виклад останніх 15 хвилин зустрічі.

    • Підсумувати більше— виберіть з останніх 15 хвилин або з початку зустрічі.

  • Чи згадувалося моє ім'я?— короткий виклад будь-якого випадку, коли хтось згадував ваше ім'я під час зустрічі.

  • Які пункти дій?— короткий виклад пунктів дій, згаданих на зустрічі.

  • Запитайте мене про цю зустріч— поставте запитання помічнику зі штучного інтелекту про поточну зустріч.

    Будь-які ваші запитання та отримані відповіді видно лише вам і не зберігаються після зустрічі.

Торкніться Очистити фільтрабо проведіть пальцем униз, щоб закрити панель AI Assistant.

4

Ведучий або співведучі зустрічі можуть натиснути AI Assistant , а потім натиснути Зупинити підсумок, щоб завершити підсумок зустрічі для всіх.

Якщо організатор або співорганізатори зустрічі виберуть Будь-хто може розпочати та зупинити підсумок у параметрах зустрічі, ви можете натиснути Помічник зі штучним інтелектом , а потім натиснути Зупинити підсумок, щоб завершити підсумок зустрічі.

Якщо ви запускаєте, зупиняєте та перезапускаєте звіт про зустріч під час зустрічі, AI Assistant не збереже сегмент зустрічі, який відбувся під час зупинки звіту, у звіті або стенограмі після зустрічі.

Налаштування ШІ-помічника

Організатори та співорганізатори зустрічей можуть налаштовувати параметри зустрічі за допомогою ШІ-помічника, вирішувати, хто може починати або зупиняти створення підсумків зустрічей, а також вирішувати, чи зберігати підсумки та стенограми після зустрічі.

1

Під час зустрічі натисніть AI Assistant , а потім натисніть Налаштування Кнопка налаштувань, представлена значком шестерні.

У вікні Параметри зустрічі у розділі «Помічник зі штучним інтелектом» виберіть один із наведених нижче варіантів.

  • Початок та зупинка звіту— виберіть, хто може починати та зупиняти звіти про зустрічі, виберіть потрібний варіант зі списку.

    • Будь-хто може почати й зупинити створення зведених даних

    • Тільки організатор та співорганізатори можуть запускати та зупиняти підсумок— параметр за замовчуванням.

  • Доступність контенту після зустрічі— виберіть збереження зведень та стенограм після зустрічі. Виберіть опцію зі списку.

    • Зберегти короткий зміст і стенограму— параметр за замовчуванням.

    • Зберегти тільки зведені дані

    • Не зберігати зведені дані й текст стенограми

2

Коли ви зробите вибір, натисніть Застосувати.

Зведення та стенограми зустрічей зберігаються в обліковому записі організатора зустрічі в застосунку Webex. Якщо ваша зустріч пов’язана з простором, посилання на короткий зміст і стенограму автоматично з’явиться в просторі, де відбулася зустріч.

Якщо ви не можете зберегти вміст після зустрічі, зверніться до адміністратора, оскільки, можливо, він заборонив цю опцію.

Запит на зведення зустрічей помічника зі штучного інтелекту

Зведення про зустрічі за допомогою ШІ-помічника вимкнено за замовчуванням. Перейдіть до елементів керування зустріччю та натисніть AI Assistant .

Якщо ви не маєте доступу до цієї функції, можливо, організатор зустрічі змінив дозволи в параметрах зустрічі. Ви отримаєте сповіщення про те, що лише організатор або співорганізатор може ввімкнути AI Assistant.

Потім учасники можуть попросити організатора або співорганізатора зустрічі ввімкнути зведення зустрічі. Коли ввімкнено помічника зі штучним інтелектом, ви отримаєте сповіщення про початок створення зведення зустрічі.

Інтелектуальні сповіщення

Коли звіт про зустріч активний, AI Assistant надсилає сповіщення із запитаннями, чи хочете ви переглянути звіт, чи запізнюєтеся ви або чи відповідаєте на інший дзвінок.

Відвідувачі наради

  • Якщо ви приєднаєтеся до зустрічі пізно, через 12 хвилин після початку, AI Assistant надішле сповіщення із запитанням, чи хочете ви переглянути короткий виклад зустрічі на даний момент.

  • Якщо ви відповідаєте на дзвінок під час зустрічі, пропустивши більше однієї хвилини, AI Assistant запитує, чи хочете ви отримати підсумок пропущеного.

Обмеження та додаткові ресурси

Обмеження зведення нарад AI Assistant

  • Зведення про зустрічі за допомогою AI Assistant на мобільних пристроях наразі підтримуються лише англійською мовою.

  • Коли доступний помічник зі штучним інтелектом, помічник Webex для зустрічей, який надає виділення та голосові команди, стає недоступним.

  • Наразі, Запитайте мене про зустріч стосується лише питань про контекст зустрічі.

  • Новий зведений опис буде запропоновано лише за умови, що тривалості зустрічі достатньо для додавання додаткової інформації.

  • Якщо вибрати кілька зведень, використовуючи всі доступні опції на панелі AI Assistant, можуть виникнути деякі перекриття зведень та відмінності в їх тривалості.