Прежде чем можно будет записать, резюмировать или расшифровать встречу, все ее участники должны дать свое согласие. Таким образом, вы полностью информированы и контролируете свои персональные данные.

Явное согласие позволяет организациям соблюдать глобальные законы о согласии, гарантируя, что все будут проинформированы о сборе их данных.

Если вы откажетесь, вы все равно сможете присоединиться к собранию и послушать его, но ваш звук будет отключен, видео будет отключено, и вы не сможете делиться контентом. Эта функция выключена по умолчанию. Администратору вашей организации необходимо будет включить эту функцию.

Если вы не видите функцию сводки собраний AI Assistant, обратитесь к администратору вашей организации.

Эта функция доступна только на платформе совещаний Webex Suite. Чтобы проверить, используете ли вы эту платформу, и прочитать о ключевых изменениях и будущих функциях, см. дополнительную информацию о платформе для совещаний Webex Suite.

Если параметры собрания установлены по умолчанию— Только организатор и соорганизаторы могут запускать и останавливать подведение итогов, участникам необходимо будет запросить организатора или соорганизаторов запустить подведение итогов, чтобы использовать эту функцию.

Краткое содержание AI Assistant

1

Сначала присоединитесь к вашей встрече.

2

Перейдите к элементам управления встречей и нажмите AI Assistant . Вы увидите всплывающее окно с уведомлением, в котором вам будет предложено попросить организатора или соорганизаторов начать подведение итогов встречи.

Параметр собрания по умолчанию установлен на Только организатор и соорганизаторы могут начинать и останавливать сводку.

Если организатор или соорганизаторы встречи выбрали Любой может начать и остановить подведение итогов в параметрах встречи, нажмите Начать подведение итогов во всплывающем окне.

Когда начнется подведение итогов встречи, вы получите звуковое и визуальное уведомление о том, что помощник AI Assistant активен.

3

Нажмите AI Assistant в элементах управления встречей, чтобы скрыть или отобразить панель AI Assistant.

На панели выберите один из вариантов:

  • Догоните меня— резюме последних 15 минут встречи.

    • Подвести итоги— выберите последние 15 минут или начало встречи.

  • Было ли упомянуто мое имя— краткое изложение случаев, когда кто-то упоминал ваше имя на собрании.

  • Каковы пункты действий— краткое изложение пунктов действий, упомянутых на собрании.

  • Спросите меня о чем-нибудь об этой встрече— задайте AI Assistant вопросы о текущей встрече.

    Все задаваемые вами вопросы и полученные ответы видны только вам и не сохраняются после встречи.

4

Организатор или соорганизаторы собрания могут нажать Остановить сводку на панели AI Assistant или нажать AI Assistant в элементах управления собранием, а затем нажать Остановить сводку, чтобы завершить сводку собрания для всех.

Если организатор или соорганизаторы встречи выбрали Любой может начинать и останавливать подведение итогов в параметрах встречи, вы можете нажать Остановить подведение итогов на панели AI Assistant, чтобы завершить подведение итогов встречи.

Если вы запускаете, останавливаете и перезапускаете сводку совещания во время совещания, AI Assistant не сохранит сегмент совещания, который имел место во время остановки сводки, в сводке или стенограмме после совещания.

Настройки AI Assistant

Организаторы и соорганизаторы встречи могут настраивать параметры встречи с помощью AI Assistant, решать, кто может начинать или останавливать подведение итогов встречи, а также решать, следует ли сохранять итоги и стенограммы после встречи.

1

На собрании перейдите на панель AI Assistant и нажмите Настройки AI Assistant Кнопка «Настройки» представлена значком шестеренки.

В окне Параметры встречи в разделе AI Assistant выберите один из следующих вариантов:

  • Запуск и остановка подведения итогов— выберите, кто может запускать и останавливать подведение итогов встречи, выберите нужный вариант в раскрывающемся списке.

    • Только хост и его сохост могут запускать и останавливать сводку— параметр по умолчанию.

    • Любой пользователь может начать и остановить создание сводной информации

  • Доступность контента после встречи— выберите сохранение резюме и стенограмм после встречи. Выберите вариант в раскрывающемся списке.

    • Сохранить резюме и стенограмму— опция по умолчанию.

    • Сохранить только сводную информацию

    • Не сохранять сводную информацию и текст стенограммы

2

Сделав свой выбор, нажмите Применить.

Сводки и стенограммы совещаний сохраняются в учетной записи организатора совещания в приложении Webex. Если ваша встреча связана с пространством , ссылки на резюме и стенограмму автоматически появятся в пространстве, где состоялась встреча.

Если вы не можете сохранить контент после встречи, обратитесь к администратору.

Поддержка языков ИИ-помощника

Помощник на основе искусственного интеллекта поддерживает несколько языков для отчетов и стенограмм во время и после совещаний, что позволяет проводить более инклюзивные и интересные совещания.

Поддержка 13 разговорных языков, перевод субтитров более чем на 100 языков, с лицензией на перевод в реальном времени. Для клиентов без лицензии по умолчанию предусмотрена поддержка пяти разговорных языков.

1

Начните встречу или присоединитесь к ней.

2

Во всплывающем окне выберите разговорный язык в раскрывающемся списке, затем нажмите Установить.

Если вы не установили язык общения в начале встречи или хотите изменить язык общения во время встречи, нажмите Кнопка «Дополнительные параметры» Дополнительные параметры в элементах управления встречей. Затем нажмите Кнопка «Настройки» представлена значком шестеренки Параметры встречи, выберите AI Assistant > Язык разговора для транскрипта, выберите язык в раскрывающемся списке и нажмите Применить.

AI Assistant использует этот язык при формировании резюме и стенограммы встречи.

Приложение Webex использует языковые настройки, выбранные вами на вашем устройстве или в браузере. Помощник на базе искусственного интеллекта предоставляет сводку встречи и отвечает на ваши вопросы на выбранном вами языке в зависимости от настроек вашего приложения.

Например, если встреча проводится на испанском языке, но в вашем приложении установлен французский язык, AI Assistant предоставит сводку встречи и ответит на ваши вопросы на французском языке.

Запросить резюме встреч AI Assistant

По умолчанию сводки встреч AI Assistant отключены. Перейдите к элементам управления встречей и нажмите AI Assistant .

Если вы не можете получить доступ к этой функции, возможно, организатор внес изменения в разрешения в параметрах встречи. Вы получите уведомление о том, что включить AI Assistant может только хост или сохост.

Затем участники могут попросить организатора или соорганизатора включить функцию подведения итогов встречи. При включении AI Assistant вы получите уведомление о начале подведения итогов совещания.

Интеллектуальные уведомления

Когда сводка совещания активна, помощник на базе искусственного интеллекта отправляет уведомления с вопросом, нужна ли вам сводка, когда вы опаздываете, отвечаете на звонок или возвращаетесь из Отходите во время совещания.

Посетители совещания

  • Если вы присоединитесь к встрече позже, чем через 12 минут после ее начала, помощник на основе искусственного интеллекта отправит вам уведомление с вопросом, хотите ли вы ознакомиться с кратким изложением встречи на данный момент.

  • Когда вы возвращаетесь на встречу, установив статус Отсутствовал как минимум на одну минуту, помощник на основе искусственного интеллекта спрашивает, хотите ли вы получить сводку того, что вы пропустили.

  • Если вы ответите на звонок во время совещания, пропустив более одной минуты совещания, помощник с искусственным интеллектом спросит, хотите ли вы получить сводку того, что вы пропустили.

Краткое содержание AI Assistant

1

Сначала присоединитесь к вашей встрече.

2

Перейдите к элементам управления встречей и нажмите AI Assistant . Вы увидите всплывающее окно с уведомлением, в котором вам будет предложено попросить организатора или соорганизаторов начать подведение итогов встречи.

Параметр собрания по умолчанию установлен на Только организатор и соорганизаторы могут начинать и останавливать сводку.

Если организатор или соорганизаторы встречи выбрали Любой может начать и остановить подведение итогов в параметрах встречи, нажмите Начать подведение итогов во всплывающем окне.

Когда начнется подведение итогов встречи, вы получите звуковое и визуальное уведомление о том, что помощник AI Assistant активен.

3

Нажмите AI Assistant в элементах управления встречей, чтобы открыть панель AI Assistant.

На панели выберите один из вариантов:

  • Догоните меня— резюме последних 15 минут встречи.

    • Подвести итоги— выберите последние 15 минут или начало встречи.

  • Было ли упомянуто мое имя?—краткое описание любого случая, когда кто-то упоминал ваше имя на собрании.

  • Каковы пункты действий?— краткое изложение пунктов действий, упомянутых на собрании.

  • Спросите меня о чем-нибудь об этой встрече— задайте AI Assistant вопросы о текущей встрече.

    Все задаваемые вами вопросы и полученные ответы видны только вам и не сохраняются после встречи.

Нажмите Очистить фильтрили проведите пальцем вниз, чтобы закрыть панель AI Assistant.

4

Организатор или соорганизаторы встречи могут нажать AI Assistant , а затем нажать Stop summary, чтобы завершить показ сводки встречи для всех.

Если организатор или соорганизаторы встречи выбрали Любой может начинать и останавливать подведение итогов в параметрах встречи, вы можете нажать AI Assistant , а затем нажать Остановить подведение итогов, чтобы завершить подведение итогов встречи.

Если вы запускаете, останавливаете и перезапускаете сводку совещания во время совещания, помощник на основе искусственного интеллекта не сохранит фрагмент совещания, который имел место во время остановки сводки, в сводке или расшифровке после совещания.

Настройки AI Assistant

Организаторы и соорганизаторы встречи могут настраивать параметры встречи с помощью AI Assistant, решать, кто может начинать или останавливать подведение итогов встречи, а также решать, следует ли сохранять итоги и стенограммы после встречи.

1

На встрече нажмите AI Assistant , а затем нажмите Settings Кнопка «Настройки» представлена значком шестеренки.

В окне Параметры встречи в разделе AI Assistant выберите один из следующих вариантов:

  • Запуск и остановка подведения итогов— выберите, кто может запускать и останавливать подведение итогов встречи, выберите вариант из списка.

    • Любой пользователь может начать и остановить создание сводной информации

    • Только хост и его сохост могут запускать и останавливать сводку— параметр по умолчанию.

  • Доступность контента после встречи— выберите сохранение резюме и стенограмм после встречи. Выберите опцию из списка.

    • Сохранить резюме и стенограмму— опция по умолчанию.

    • Сохранить только сводную информацию

    • Не сохранять сводную информацию и текст стенограммы

2

Сделав выбор, нажмите Применить.

Сводки и стенограммы совещаний сохраняются в учетной записи организатора совещания в приложении Webex. Если ваша встреча связана с пространством , ссылка на резюме и стенограмму автоматически появится в пространстве, где состоялась встреча.

Если вы не можете сохранить контент после встречи, обратитесь к администратору, так как он мог запретить эту возможность.

Запросить резюме встреч AI Assistant

По умолчанию сводки встреч AI Assistant отключены. Перейдите к элементам управления встречей и нажмите AI Assistant .

Если вы не можете получить доступ к этой функции, возможно, организатор встречи внес изменения в разрешения в параметрах встречи. Вы получите уведомление о том, что включить AI Assistant может только хост или сохост.

Затем участники могут попросить организатора или соорганизатора встречи включить функцию «Сводка встречи». При включении AI Assistant вы получите уведомление о начале подведения итогов совещания.

Интеллектуальные уведомления

Когда сводка встречи активна, помощник на базе искусственного интеллекта отправляет уведомления с вопросом, хотите ли вы получить сводку, опаздываете ли вы или отвечаете на другой звонок.

Посетители совещания

  • Если вы присоединитесь к встрече позже, чем через 12 минут после ее начала, помощник на основе искусственного интеллекта отправит вам уведомление с вопросом, хотите ли вы ознакомиться с кратким изложением встречи на данный момент.

  • Если вы ответите на звонок во время совещания, пропустив более одной минуты совещания, помощник с искусственным интеллектом спросит, хотите ли вы получить сводку того, что вы пропустили.

Ограничения и дополнительные ресурсы

Ограничения на резюме встречи AI Assistant

  • В настоящее время сводки совещаний AI Assistant на мобильных устройствах поддерживаются только на английском языке.

  • При доступности AI Assistant помощник Webex для совещаний, который выделяет основные моменты и предоставляет голосовые команды, становится недоступным.

  • В настоящее время Спросите меня о встрече относится только к вопросам о контексте встречи.

  • Новое резюме будет предложено только в том случае, если продолжительность встречи достаточна для добавления дополнительной информации.

  • Если вы выберете несколько сводок, используя все доступные параметры на панели AI Assistant, могут возникнуть некоторые совпадения сводок и различия в продолжительности сводок.