Prije nego što se sastanak može snimiti, sažeti ili transkribirati, svi sudionici moraju dati svoj pristanak. Na ovaj način ste u potpunosti informirani i imate kontrolu nad svojim osobnim podacima.

Izričita suglasnost omogućuje organizacijama da se pridržavaju globalnih zakona o suglasnosti, osiguravajući da su svi obaviješteni kad god se njihovi podaci prikupljaju.

Ako odbijete, i dalje se možete pridružiti sastanku kako biste slušali, ali će vam zvuk biti isključen, video će biti isključen i nećete moći dijeliti sadržaj. Ova je značajka po zadanom isključena. Administrator vaše organizacije morat će ga uključiti.

Ako ne vidite značajku sažetka sastanaka AI Assistant, obratite se administratoru svoje organizacije.

Ova je značajka dostupna samo na platformi za sastanke Webex Suite. Da biste provjerili jeste li na ovoj platformi i pročitali o ključnim promjenama i nadolazećim značajkama, pogledajte više o platformi za sastanke Webex Suite.

Ako su opcije sastanka postavljene na zadane vrijednosti—Samo domaćin i suorganizatori mogu pokrenuti i zaustaviti sažetak, sudionici će morati zatražiti da domaćin ili suorganizatori pokrenu sažetak kako bi koristili tu značajku.

Sažeci AI asistenta

1

Prvo, pridružite se sastanku.

2

Idite na kontrole sastanka i kliknite AI Assistant . Vidjet ćete skočni prozor s obavijesti u kojem se od vas traži da zamolite domaćina ili suorganizatore sastanka da započnu sažetak sastanka.

Zadana opcija sastanka postavljena je na Samo domaćin i suorganizatori mogu pokrenuti i zaustaviti sažetak.

Ako domaćin sastanka ili suorganizatori odaberu Svatko može pokrenuti i zaustaviti sažetak u opcijama sastanka, kliknite Pokreni sažetak u skočnom prozoru.

Kada započne sažetak sastanka, primit ćete zvučnu i vizualnu obavijest da je AI Assistant aktivan.

3

Kliknite AI Assistant u kontrolama sastanka da biste sakrili ili otkrili ploču AI Assistant.

U panelu odaberite između:

  • Dođi ovamo—sažetak posljednjih 15 minuta sastanka.

    • Sažeti više—odaberite iz posljednjih 15 minuta ili s početka sastanka.

  • Je li moje ime spomenuto— sažetak svakog puta kada je netko spomenuo vaše ime na sastanku.

  • Koje su akcijske stavke—sažetak akcijskih stavki spomenutih na sastanku.

  • Pitajte me bilo što o ovom sastanku— postavite AI asistentu pitanja o trenutnom sastanku.

    Sva pitanja koja postavite i odgovori koje primite vidljivi su samo vama i ne spremaju se nakon sastanka.

4

Domaćin ili suorganizatori sastanka mogu kliknuti na Zaustavi sažetak na ploči AI Assistant ili kliknuti na AI Assistant u kontrolama sastanka, a zatim kliknuti na zaustavi sažetakkako bi završili sažetak sastanka za sve.

Ako domaćin sastanka ili suorganizatori odaberu Svatko može pokrenuti i zaustaviti sažetak u opcijama sastanka, možete kliknuti Zaustavi sažetak na ploči AI Assistant da biste prekinuli sažetak sastanka.

Ako pokrenete, zaustavite i ponovno pokrenete sažetak sastanka tijekom sastanka, AI Assistant neće spremiti segment sastanka koji se dogodio dok je sažetak bio zaustavljen u sažetku ili transkriptu nakon sastanka.

Postavke AI asistenta

Domaćini i suorganizatori sastanka mogu prilagoditi opcije sastanka AI Assistanta, odlučiti tko može pokrenuti ili zaustaviti sažetke sastanaka, a također i odlučiti hoće li spremiti sažetke i transkripte nakon sastanka.

1

Na sastanku idite na ploču AI Assistant i kliknite postavke AI Assistant Gumb postavki predstavljen ikonom zupčanika.

U prozoru Mogućnosti sastanka, pod AI Assistant odaberite nešto od sljedećeg:

  • Pokreni i zaustavi sažetak— odaberite tko može pokrenuti i zaustaviti sažetke sastanaka, odaberite opciju s padajućeg popisa.

    • Samo domaćin i suorganizatori mogu pokrenuti i zaustaviti sažetak—zadana opcija.

    • Bilo tko može pokrenuti i zaustaviti sažetak

  • Dostupnost sadržaja nakon sastanka— odaberite spremanje sažetaka i transkripata nakon sastanka. Odaberite opciju s padajućeg popisa.

    • Spremi sažetak i transkript—zadana opcija.

    • Spremi samo sažetak

    • Nemoj spremiti sažetak i prijepis

2

Kada ste odabrali, kliknite Primijeni.

Sažeci i transkripti sastanaka spremaju se na račun domaćina sastanka u Webex aplikaciji. Ako je vaš sastanak povezan s prostorom, poveznice na sažetak i transkript automatski će se pojaviti u prostoru u kojem se sastanak održao.

Ako ne možete spremiti sadržaj nakon sastanka, obratite se administratoru.

Jezična podrška za AI asistenta

AI Assistant podržava više jezika za sažetke i transkripte tijekom i nakon sastanaka, za uključivije i zanimljivije sastanke.

Postoji podrška za 13 govornih jezika, prevedenih na više od 100 jezika titlova, s licencom za prevođenje u stvarnom vremenu. Za korisnike bez licence, prema zadanim postavkama postoji podrška za pet govornih jezika.

1

Započnite sastanak ili se pridružite njemu.

2

U skočnom prozoru odaberite govorni jezik s padajućeg popisa, a zatim kliknite Postavi.

Ako niste postavili govorni jezik na početku sastanka ili želite promijeniti govorni jezik tijekom sastanka, kliknite Gumb Više opcija Više opcija u kontrolama sastanka. Zatim kliknite Gumb postavki predstavljen ikonom zupčanika Mogućnosti sastanka, odaberite AI pomoćnik > Govorni jezik za transkript, odaberite jezik s padajućeg popisa i kliknite Primijeni.

AI Assistant koristi ovaj jezik prilikom generiranja sažetka i transkripta nakon sastanka.

Webex aplikacija koristi postavke jezika koje ste odabrali na svom uređaju ili pregledniku. AI Assistant pruža sažetak sastanka i odgovara na vaša pitanja na tom jeziku, na temelju postavki vaše aplikacije.

Na primjer, ako se sastanak održava na španjolskom, ali je jezik vaše aplikacije postavljen na francuski, AI Assistant pruža sažetak sastanka i odgovara na vaša pitanja na francuskom.

Zatražite sažetke sastanaka AI asistenta

Sažeci sastanaka AI Assistanta isključeni su prema zadanim postavkama. Idite na kontrole sastanka i kliknite AI Assistant .

Ako ne možete pristupiti značajki, domaćin je možda promijenio dopuštenja u opcijama sastanka. Primit ćete obavijest da samo domaćin ili suorganizator može omogućiti AI Assistant.

Sudionici zatim mogu zamoliti domaćina ili suorganizatora da omogući sažetak sastanka. Kada je AI Assistant omogućen, primit ćete obavijest da je sažetak sastanka započeo.

Inteligentne obavijesti

Kada je sažetak sastanka aktivan, AI Assistant šalje obavijesti s pitanjem želite li sažetak, kada kasnite, kada odgovorite na poziv ili se vratite s odlaska tijekom sastanka.

Sudionici sastanka

  • Ako se sastanku pridružite kasno, 12 minuta nakon početka, AI Assistant šalje obavijest s pitanjem želite li sažetak sastanka do sada.

  • Kada se vratite na sastanak, nakon što ste status postavili na Odstupili ste barem jednu minutu, AI Assistant vas pita želite li sažetak onoga što ste propustili.

  • Ako odgovorite na poziv tijekom sastanka i propustite više od jedne minute sastanka, AI Assistant će vas pitati želite li sažetak onoga što ste propustili.

Sažeci AI asistenta

1

Prvo, pridružite se sastanku.

2

Idite na kontrole sastanka i dodirnite AI Assistant . Vidjet ćete skočni prozor s obavijesti u kojem se od vas traži da zamolite domaćina ili suorganizatore sastanka da započnu sažetak sastanka.

Zadana opcija sastanka postavljena je na Samo domaćin i suorganizatori mogu pokrenuti i zaustaviti sažetak.

Ako domaćin sastanka ili suorganizatori odaberu Svatko može pokrenuti i zaustaviti sažetak u opcijama sastanka, kliknite Pokreni sažetak u skočnom prozoru.

Kada započne sažetak sastanka, primit ćete zvučnu i vizualnu obavijest da je AI Assistant aktivan.

3

Dodirnite AI Assistant u kontrolama sastanka da biste otvorili ploču AI Assistant.

U panelu odaberite između:

  • Dođi ovamo—sažetak posljednjih 15 minuta sastanka.

    • Sažeti više—odaberite iz posljednjih 15 minuta ili s početka sastanka.

  • Je li moje ime spomenuto?—sažetak svakog puta kada je netko spomenuo vaše ime na sastanku.

  • Koje su akcijske točke?—sažetak akcijskih točaka spomenutih na sastanku.

  • Pitajte me bilo što o ovom sastanku— postavite AI asistentu pitanja o trenutnom sastanku.

    Sva pitanja koja postavite i odgovori koje primite vidljivi su samo vama i ne spremaju se nakon sastanka.

Dodirnite Očisti filtarili prijeđite prstom prema dolje da biste zatvorili ploču AI Assistant.

4

Domaćin ili suorganizatori sastanka mogu dodirnuti AI Assistant , a zatim dodirnuti Zaustavi sažetak, kako bi završili sažetak sastanka za sve.

Ako domaćin sastanka ili suorganizatori odaberu Svatko može pokrenuti i zaustaviti sažetak u opcijama sastanka, možete dodirnuti AI Assistant , a zatim dodirnuti Zaustavi sažetak da biste prekinuli sažetak sastanka.

Ako pokrenete, zaustavite i ponovno pokrenete sažetak sastanka tijekom sastanka, AI Assistant neće spremiti segment sastanka koji se dogodio dok je sažetak bio zaustavljen u sažetku ili transkriptu nakon sastanka.

Postavke AI asistenta

Domaćini i suorganizatori sastanka mogu prilagoditi opcije sastanka AI Assistanta, odlučiti tko može pokrenuti ili zaustaviti sažetke sastanaka, a također i odlučiti hoće li se sažeci i transkripti spremati nakon sastanka.

1

Na sastanku dodirnite AI Assistant , a zatim dodirnite Postavke Gumb postavki predstavljen ikonom zupčanika.

U prozoru Mogućnosti sastanka, pod AI Assistant odaberite nešto od sljedećeg:

  • Pokreni i zaustavi sažetak— odaberite tko može pokrenuti i zaustaviti sažetke sastanaka, odaberite opciju s popisa.

    • Bilo tko može pokrenuti i zaustaviti sažetak

    • Samo domaćin i suorganizatori mogu pokrenuti i zaustaviti sažetak—zadana opcija.

  • Dostupnost sadržaja nakon sastanka— odaberite spremanje sažetaka i transkripata nakon sastanka. Odaberite opciju s popisa.

    • Spremi sažetak i transkript—zadana opcija.

    • Spremi samo sažetak

    • Nemoj spremiti sažetak i prijepis

2

Kada ste odabrali, dodirnite Primijeni.

Sažeci i transkripti sastanaka spremaju se na račun domaćina sastanka u Webex aplikaciji. Ako je vaš sastanak povezan s prostorom, veza na sažetak i transkript automatski se pojavljuje u prostoru u kojem se sastanak održao.

Ako ne možete spremiti sadržaj nakon sastanka, obratite se administratoru jer je moguće da je onemogućio tu opciju.

Zatražite sažetke sastanaka AI asistenta

Sažeci sastanaka AI Assistanta isključeni su prema zadanim postavkama. Idite na kontrole sastanka i dodirnite AI Assistant .

Ako ne možete pristupiti značajki, domaćin sastanka možda je promijenio dopuštenja u opcijama sastanka. Primit ćete obavijest da samo domaćin ili suorganizator može omogućiti AI Assistant.

Sudionici zatim mogu zatražiti od domaćina ili suorganizatora sastanka da omogući sažetak sastanka. Kada je AI Assistant omogućen, primit ćete obavijest da je sažetak sastanka započeo.

Inteligentne obavijesti

Kada je sažetak sastanka aktivan, AI Assistant šalje obavijesti s pitanjem želite li sažetak, kada kasnite ili kada odgovorite na drugi poziv.

Sudionici sastanka

  • Ako se sastanku pridružite kasno, 12 minuta nakon početka, AI Assistant šalje obavijest s pitanjem želite li sažetak sastanka do sada.

  • Ako odgovorite na poziv tijekom sastanka i propustite više od jedne minute sastanka, AI Assistant će vas pitati želite li sažetak onoga što ste propustili.

Ograničenja i dodatni resursi

Ograničenja sažetka sastanka AI Assistanta

  • Sažeci sastanaka AI Assistant na mobilnim uređajima trenutno su podržani samo na engleskom jeziku.

  • Kada je AI Assistant dostupan, Webex Assistant za sastanke, koji pruža istaknute dijelove i glasovne naredbe, postaje nedostupan.

  • Trenutno se Pitajte me bilo što o sastanku odnosi samo na pitanja o kontekstu sastanka.

  • Novi sažetak bit će zatražen samo ako je sastanak trajao dovoljno dugo za dodavanje dodatnih informacija.

  • Ako odaberete više sažetaka koristeći sve dostupne opcije na ploči AI Assistant, moguća su preklapanja sažetaka i razlike u trajanju sažetaka.