Før et møte kan tas opp, oppsummeres eller transkriberes, må alle deltakerne gi sitt samtykke. På denne måten er du fullt informert og har kontroll over dine personopplysninger.

Eksplisitt samtykke gjør det mulig for organisasjoner å overholde globale samtykkelover, og sikrer at alle blir informert når dataene deres samles inn.

Hvis du avslår, kan du fortsatt bli med i møtet for å lytte, men du vil forbli dempet, med videoen slått av, og du vil ikke kunne dele innhold. Denne funksjonen er av som standard. Organisasjonsadministratoren din må slå den på.

Hvis du ikke ser funksjonen for møtesammendrag for AI-assistenten, kan du kontakte organisasjonsadministratoren din.

Denne funksjonen er bare tilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen. For å sjekke om du er på denne plattformen og for å lese om viktige endringer og kommende funksjoner, se mer om Webex Suite-møteplattformen.

Hvis møtealternativene er satt til standardinnstillingen –Bare verten og medvertene kan starte og stoppe sammendraget, må deltakerne be om at verten eller medvertene starter sammendraget for å bruke funksjonen.

Sammendrag av AI-assistenten

1

Først, bli med i møtet ditt.

2

Gå til møtekontrollene, og klikk på AI-assistent . Du ser et popup-varselvindu som ber deg om å be møteverten eller medvertene om å starte møtesammendraget.

Standard møtealternativet er satt til Bare verten og medvertene kan starte og stoppe sammendraget.

Hvis møteverten eller medvertene velger Hvem som helst kan starte og stoppe sammendraget i møtealternativene, klikker du på Start sammendrag i popup-vinduet.

Når møtesammendraget starter, mottar du et lyd- og bildevarsel om at AI-assistenten er aktiv.

3

Klikk på AI-assistent i møtekontrollene for å skjule eller vise AI-assistent-panelet.

I panelet velger du mellom:

  • Ta meg igjen– sammendrag av de siste 15 minuttene av møtet.

    • Oppsummer mer– velg fra de siste 15 minuttene, eller fra starten av møtet.

  • Ble navnet mitt nevnt? – sammendrag av alle ganger noen nevnte navnet ditt i møtet.

  • Hva er handlingspunktene? – sammendrag av handlingspunktene som ble nevnt i møtet.

  • Spør meg om hva som helst om dette møtet– still AI-assistenten spørsmål om det gjeldende møtet.

    Eventuelle spørsmål du stiller og svar du mottar er bare synlige for deg, og lagres ikke etter møtet.

4

Møteverten eller medvertene kan klikke på Stopp sammendrag i AI-assistent-panelet, eller klikke på AI-assistent i møtekontrollene og deretter klikke på stopp sammendragfor å avslutte møtesammendraget for alle.

Hvis møteverten eller medvertene velger Hvem som helst kan starte og stoppe sammendraget i møtealternativene, kan du klikke på Stopp sammendrag i AI Assistant-panelet for å avslutte møtesammendraget.

Hvis du starter, stopper og starter møtesammendraget på nytt under et møte, vil ikke AI Assistant lagre segmentet av møtet som fant sted mens sammendraget ble stoppet, i sammendraget eller transkripsjonen etter møtet.

Innstillinger for AI-assistent

Møteverter og medverter kan justere møtealternativer for AI-assistenten, bestemme hvem som kan starte eller stoppe møtesammendrag, og også bestemme om sammendrag og transkripsjoner skal lagres etter møtet.

1

I møtet går du til AI-assistent-panelet og klikker på AI-assistent-innstillinger Innstillinger-knappen representert av et tannhjulikon.

I vinduet Møtealternativer, under AI-assistent, velg mellom:

  • Start og stopp sammendrag– velg hvem som kan starte og stoppe møtesammendrag, velg et alternativ i rullegardinlisten.

    • Bare verten og medvertene kan starte og stoppe sammendraget– standardalternativ.

    • Hvem som helst kan starte og stoppe sammendraget

  • Innholdstilgjengelighet etter møtet– velg å lagre sammendrag og transkripsjoner etter møtet. Velg et alternativ i rullegardinlisten.

    • Lagre sammendrag og transkripsjon– standardalternativ.

    • Lagre bare sammendraget

    • Ikke lagre sammendrag og transkripsjon

2

Når du har gjort valget ditt, klikker du på Bruk.

Møtesammendrag og transkripsjoner lagres på møtevertens konto i Webex-appen. Hvis møtet ditt er tilknyttet et -rom, vises lenkene til sammendraget og transkripsjonen automatisk i rommet der møtet fant sted.

Hvis du ikke kan lagre innhold etter møtet, kontakt administratoren din.

Språkstøtte for AI-assistent

AI-assistenten støtter flere språk for sammendrag og transkripsjoner i og etter møter, for mer inkluderende og engasjerende møter.

Det er støtte for 13 talespråk, oversatt til over 100 tekstingsspråk, med sanntidsoversettelseslisensen. For kunder uten lisens er det støtte for fem talespråk som standard.

1

Start eller bli med i møtet.

2

I popup-vinduet velger du et talespråk fra rullegardinlisten, og klikker deretter på Angi.

Hvis du ikke anga talespråk i starten av møtet, eller du vil endre talespråket under et møte, klikker du på Flere alternativer-knapp Flere alternativer i møtekontrollene. Klikk deretter på Innstillinger-knappen representert av et tannhjulikon Møtealternativerog velg AI-assistent > Talespråk for transkripsjon, velg et språk i rullegardinlisten og klikk på Bruk.

AI-assistenten bruker dette språket når den genererer sammendraget og transkripsjonen etter møtet.

Webex-appen bruker språkinnstillingene som du valgte på enheten eller i nettleseren din. AI-assistenten gir et sammendrag av møtet og svarer på spørsmålene dine på det språket, basert på appinnstillingene dine.

Hvis for eksempel et møte holdes på spansk, men appspråket ditt er satt til fransk, gir AI-assistenten et sammendrag av møtet og svarer på spørsmålene dine på fransk.

Be om møtesammendrag for AI-assistenten

Møtesammendrag for AI-assistenten er slått av som standard. Gå til møtekontrollene og klikk på AI-assistent .

Hvis du ikke har tilgang til funksjonen, kan det hende at verten har gjort endringer i tillatelsene i møtealternativene. Du mottar et varsel om at bare verten eller medverten kan aktivere AI-assistenten.

Deltakerne kan deretter be verten eller medverten om å aktivere møtesammendraget. Når AI-assistenten er aktivert, mottar du et varsel om at møtesammendraget har startet.

Intelligente varsler

Når møtesammendraget er aktivt, sender AI-assistenten varsler som spør om du vil ha et sammendrag, når du er forsinket, svare på en samtale eller om du kommer tilbake fra Går bort under et møte.

Møtedeltakere

  • Hvis du blir med på et møte sent, 12 minutter etter starttidspunktet, sender AI-assistenten et varsel som spør om du vil ha et sammendrag av møtet så langt.

  • Når du kommer tilbake til et møte, etter å ha satt statusen din til Gikk bort i minst ett minutt, spør AI-assistenten om du vil ha et sammendrag av hva du gikk glipp av.

  • Hvis du svarer på en samtale under et møte og går glipp av mer enn ett minutt av møtet, spør AI-assistenten om du vil ha et sammendrag av hva du gikk glipp av.

Sammendrag av AI-assistenten

1

Først, bli med i møtet ditt.

2

Gå til møtekontrollene, og trykk på AI-assistent . Du ser et popup-varselvindu som ber deg om å be møteverten eller medvertene om å starte møtesammendraget.

Standard møtealternativet er satt til Bare verten og medvertene kan starte og stoppe sammendraget.

Hvis møteverten eller medvertene velger Hvem som helst kan starte og stoppe sammendraget i møtealternativene, klikker du på Start sammendrag i popup-vinduet.

Når møtesammendraget starter, mottar du et lyd- og bildevarsel om at AI-assistenten er aktiv.

3

Trykk på AI-assistent i møtekontrollene for å åpne AI-assistent-panelet.

I panelet velger du mellom:

  • Ta meg igjen– sammendrag av de siste 15 minuttene av møtet.

    • Oppsummer mer– velg fra de siste 15 minuttene, eller fra starten av møtet.

  • Ble navnet mitt nevnt?– sammendrag av alle ganger noen nevnte navnet ditt i møtet.

  • Hva er handlingspunktene?– sammendrag av handlingspunktene som ble nevnt i møtet.

  • Spør meg om hva som helst om dette møtet– still AI-assistenten spørsmål om det gjeldende møtet.

    Eventuelle spørsmål du stiller og svar du mottar er bare synlige for deg, og lagres ikke etter møtet.

Trykk på Tøm filtereteller sveip ned for å lukke AI-assistentpanelet.

4

Møteverten eller medvertene kan trykke på AI-assistent og deretter trykke på Stopp sammendragfor å avslutte møtesammendraget for alle.

Hvis møteverten eller medvertene velger Hvem som helst kan starte og stoppe sammendraget i møtealternativene, kan du trykke på AI-assistent og deretter trykke på Stopp sammendrag for å avslutte møtesammendraget.

Hvis du starter, stopper og starter møtesammendraget på nytt under et møte, vil ikke AI-assistenten lagre segmentet av møtet som fant sted mens sammendraget ble stoppet, i sammendraget eller transkripsjonen etter møtet.

Innstillinger for AI-assistent

Møteverter og medverter kan justere møtealternativer for AI-assistenten, bestemme hvem som kan starte eller stoppe møtesammendrag, og også bestemme om sammendrag og transkripsjoner skal lagres etter møtet.

1

I møtet trykker du på AI-assistent og deretter på Innstillinger Innstillinger-knappen representert av et tannhjulikon.

I vinduet Møtealternativer, under AI-assistent, velg mellom:

  • Start og stopp sammendrag– velg hvem som kan starte og stoppe møtesammendrag, velg et alternativ fra listen.

    • Hvem som helst kan starte og stoppe sammendraget

    • Bare verten og medvertene kan starte og stoppe sammendraget– standardalternativ.

  • Innholdstilgjengelighet etter møtet– velg å lagre sammendrag og transkripsjoner etter møtet. Velg et alternativ fra listen.

    • Lagre sammendrag og transkripsjon– standardalternativ.

    • Lagre bare sammendraget

    • Ikke lagre sammendrag og transkripsjon

2

Når du har gjort valget ditt, trykker du på Bruk.

Møtesammendrag og transkripsjoner lagres på møtevertens konto i Webex-appen. Hvis møtet ditt er tilknyttet et -rom, vises sammendraget og transkripsjonslenken automatisk i rommet der møtet fant sted.

Hvis du ikke kan lagre innhold etter møtet, kontakt administratoren din, da de kan ha forkastet dette alternativet.

Be om møtesammendrag for AI-assistenten

Møtesammendrag for AI-assistenten er slått av som standard. Gå til møtekontrollene og trykk på AI-assistent .

Hvis du ikke har tilgang til funksjonen, kan det hende at møteverten har gjort endringer i tillatelsene i møtealternativene. Du mottar et varsel om at bare verten eller medverten kan aktivere AI-assistenten.

Deltakerne kan deretter be møteverten eller medverten om å aktivere møtesammendraget. Når AI-assistenten er aktivert, mottar du et varsel om at møtesammendraget har startet.

Intelligente varsler

Når møtesammendraget er aktivt, sender AI-assistenten varsler som spør om du vil ha et sammendrag, når du er forsinket eller svare på et nytt anrop.

Møtedeltakere

  • Hvis du blir med på et møte sent, 12 minutter etter starttidspunktet, sender AI-assistenten et varsel som spør om du vil ha et sammendrag av møtet så langt.

  • Hvis du svarer på en samtale under et møte og går glipp av mer enn ett minutt av møtet, spør AI-assistenten om du vil ha et sammendrag av hva du gikk glipp av.

Begrensninger og ytterligere ressurser

Begrensninger for møtesammendrag fra AI-assistenten

  • Møtesammendrag for AI-assistenten på mobile enheter støttes for øyeblikket bare på engelsk.

  • Når AI-assistenten er tilgjengelig, blir Webex-assistenten for møter, som gir uthevinger og talekommandoer, utilgjengelig.

  • For øyeblikket gjelder Spør meg om noe om møtet kun spørsmål om møtekonteksten.

  • Det vil bare bli bedt om et nytt sammendrag hvis møtet er tilstrekkelig varighet til å legge til mer informasjon.

  • Hvis du velger flere sammendrag ved å bruke alle de tilgjengelige alternativene i AI Assistant-panelet, kan det være noen overlappinger mellom sammendragene og forskjeller i sammendragsvarighetene.