Prima che una riunione possa essere registrata, riassunta o trascritta, tutti i partecipanti devono dare il proprio consenso. In questo modo sarai pienamente informato e avrai il controllo dei tuoi dati personali.

Il consenso esplicito consente alle organizzazioni di rispettare le leggi globali sul consenso, garantendo che tutti siano informati ogni volta che vengono raccolti i loro dati.

Se rifiuti, potrai comunque partecipare alla riunione per ascoltare, ma il tuo audio rimarrà disattivato, il video disattivato e non potrai condividere contenuti. Questa opzione è disattivata per impostazione predefinita. Sarà necessario che l'amministratore della tua organizzazione la attivi.

Se non riesci a visualizzare la funzionalità di riepilogo delle riunioni dell'Assistente AI, contatta l'amministratore della tua organizzazione.

Questa funzione è disponibile solo sulla piattaforma per riunioni Webex Suite. Per verificare se ti trovi su questa piattaforma e per leggere le principali modifiche e le funzionalità future, vedi maggiori informazioni sulla piattaforma per riunioni Webex Suite.

Se le opzioni della riunione sono impostate sul valore predefinito (Solo l'host e i co-host possono avviare e interrompere il riepilogo) , i partecipanti dovranno richiedere all'host o ai co-host di avviare il riepilogo per utilizzare la funzionalità.

Riepiloghi dell'Assistente AI

1

Per prima cosa, unisciti alla riunione.

2

Vai ai controlli della riunione e fai clic su Assistente AI . Viene visualizzata una finestra di notifica pop-up che ti chiede di chiedere all'organizzatore o ai co-organizzatori della riunione di avviare il riepilogo della riunione.

L'opzione predefinita della riunione è impostata su Solo l'host e i co-host possono avviare e interrompere il riepilogo.

Se l'organizzatore o i coorganizzatori della riunione selezionano Chiunque può avviare e interrompere il riepilogo nelle opzioni della riunione, fare clic su Avvia riepilogo nella finestra pop-up.

Quando inizia il riepilogo della riunione, riceverai una notifica audio e visiva che indica che AI Assistant è attivo.

3

Fare clic su Assistente AI nei controlli della riunione per nascondere o visualizzare il pannello Assistente AI.

Nel pannello, scegli tra:

  • Raggiungici—riassunto degli ultimi 15 minuti della riunione.

    • Riepiloga di più—seleziona dagli ultimi 15 minuti o dall'inizio della riunione.

  • Il mio nome è stato menzionato—riepilogo di tutte le volte in cui qualcuno ha menzionato il tuo nome nella riunione.

  • Quali sono gli elementi di azione—riepilogo degli elementi di azione menzionati nella riunione.

  • Chiedimi qualsiasi cosa su questa riunione—poni domande all'Assistente AI sulla riunione in corso.

    Tutte le domande che poni e le risposte che ricevi sono visibili solo a te e non vengono salvate dopo la riunione.

4

L'organizzatore o i coorganizzatori della riunione possono fare clic su Interrompi riepilogo nel pannello Assistente AI oppure fare clic su Assistente AI nei controlli della riunione e quindi fare clic su Interrompi riepilogoper terminare il riepilogo della riunione per tutti.

Se l'organizzatore o i coorganizzatori della riunione selezionano Chiunque può avviare e interrompere il riepilogo nelle opzioni della riunione, è possibile fare clic su Interrompi riepilogo nel pannello Assistente AI per terminare il riepilogo della riunione.

Se si avvia, si interrompe e si riavvia il riepilogo della riunione durante una riunione, AI Assistant non salverà la parte della riunione che si è verificata mentre il riepilogo era interrotto, nel riepilogo o nella trascrizione successivi alla riunione.

Impostazioni dell'Assistente AI

Gli organizzatori e i coorganizzatori della riunione possono modificare le opzioni della riunione di AI Assistant, per decidere chi può avviare o interrompere i riepiloghi della riunione e anche decidere se salvare i riepiloghi e le trascrizioni dopo la riunione.

1

Nella riunione, vai al pannello Assistente AI e fai clic su Impostazioni Assistente AI Pulsante Impostazioni rappresentato da un'icona a forma di ingranaggio.

Nella finestra Opzioni riunione, in Assistente AI, seleziona tra:

  • Avvia e interrompi riepilogo—scegli chi può avviare e interrompere i riepiloghi delle riunioni, seleziona un'opzione nell'elenco a discesa.

    • Solo l'host e i cohost possono avviare e interrompere il riepilogo—opzione predefinita.

    • Chiunque può avviare e interrompere il riepilogo

  • Disponibilità dei contenuti dopo la riunione—scegli di salvare riepiloghi e trascrizioni dopo la riunione. Selezionare un'opzione dall'elenco a discesa.

    • Salva riepilogo e trascrizione—opzione predefinita.

    • Salva solo riepilogo

    • Non salvare riepilogo e trascrizione

2

Una volta effettuata la selezione, fare clic su Applica.

I riepiloghi e le trascrizioni delle riunioni vengono salvati nell'account dell'organizzatore della riunione nell'app Webex. Se la riunione è associata a uno spazio , i collegamenti al riepilogo e alla trascrizione vengono visualizzati automaticamente nello spazio in cui si è svolta la riunione.

Se non riesci a salvare il contenuto dopo la riunione, contatta l'amministratore.

Supporto linguistico dell'Assistente AI

AI Assistant supporta più lingue per i riepiloghi e le trascrizioni durante e dopo le riunioni, per riunioni più inclusive e coinvolgenti.

Con la licenza di traduzione in tempo realesono supportate 13 lingue parlate, tradotte in oltre 100 lingue con sottotitoli. Per i clienti senza licenza, sono supportate di default cinque lingue parlate.

1

Avvia o partecipa alla tua riunione.

2

Nella finestra pop-up, seleziona una lingua parlata dall'elenco a discesa, quindi fai clic su Imposta.

Se non hai impostato la lingua parlata all'inizio della riunione o desideri modificarla durante una riunione, fai clic su Pulsante Altre opzioni Altre opzioni nei controlli della riunione. Quindi, fare clic su Pulsante Impostazioni rappresentato da un'icona a forma di ingranaggio Opzioni riunione, selezionare Assistente AI > Lingua parlata per la trascrizione, seleziona una lingua nell'elenco a discesa e fai clic su Applica.

L'Assistente AI utilizza questo linguaggio per generare il riepilogo e la trascrizione post-riunione.

L'app Webex utilizza le impostazioni di linguaselezionate sul dispositivo o sul browser. L'Assistente AI fornisce il riepilogo della riunione e risponde alle tue domande nella lingua corrispondente, in base alle impostazioni dell'app.

Ad esempio, se una riunione si svolge in spagnolo, ma la lingua dell'app è impostata sul francese, AI Assistant fornirà il riepilogo della riunione e risponderà alle tue domande in francese.

Richiedi riepiloghi delle riunioni dell'Assistente AI

Per impostazione predefinita, i riepiloghi delle riunioni dell'Assistente AI sono disattivati. Vai ai controlli della riunione e clicca su Assistente AI .

Se non riesci ad accedere alla funzionalità, è possibile che l'organizzatore abbia apportato modifiche alle autorizzazioni nelle opzioni della riunione. Riceverai una notifica che solo l'host o il co-host possono abilitare AI Assistant.

I partecipanti possono quindi chiedere all'host o al co-host di abilitare il riepilogo della riunione. Quando l'Assistente AI è abilitato, riceverai una notifica che il riepilogo della riunione è iniziato.

Notifiche intelligenti

Quando il riepilogo della riunione è attivo, AI Assistant invia notifiche chiedendoti se desideri un riepilogo, quando sei in ritardo, quando rispondi a una chiamata o quando torni da Ti stai allontanando durante una riunione.

Partecipanti alla riunione

  • Se ti unisci a una riunione in ritardo, 12 minuti dopo l'orario di inizio, AI Assistant invia una notifica chiedendoti se desideri un riepilogo della riunione finora.

  • Quando torni a una riunione, dopo aver impostato il tuo stato su Assente per almeno un minuto, AI Assistant ti chiede se desideri un riepilogo di ciò che ti sei perso.

  • Se rispondi a una chiamata durante una riunione e perdi più di un minuto, l'Assistente AI ti chiede se desideri un riepilogo di ciò che ti sei perso.

Riepiloghi dell'Assistente AI

1

Per prima cosa, unisciti alla riunione.

2

Vai ai controlli della riunione e tocca Assistente AI . Viene visualizzata una finestra di notifica pop-up che ti chiede di chiedere all'organizzatore o ai co-organizzatori della riunione di avviare il riepilogo della riunione.

L'opzione predefinita della riunione è impostata su Solo l'host e i co-host possono avviare e interrompere il riepilogo.

Se l'organizzatore o i coorganizzatori della riunione selezionano Chiunque può avviare e interrompere il riepilogo nelle opzioni della riunione, fare clic su Avvia riepilogo nella finestra pop-up.

Quando inizia il riepilogo della riunione, riceverai una notifica audio e visiva che indica che AI Assistant è attivo.

3

Tocca Assistente AI nei controlli della riunione per aprire il pannello Assistente AI.

Nel pannello, scegli tra:

  • Raggiungici—riassunto degli ultimi 15 minuti della riunione.

    • Riepiloga di più—seleziona dagli ultimi 15 minuti o dall'inizio della riunione.

  • È stato menzionato il mio nome?—riepilogo di tutte le volte in cui qualcuno ha menzionato il tuo nome durante la riunione.

  • Quali sono gli elementi dell'azione?—riepilogo degli elementi dell'azione menzionati nella riunione.

  • Chiedimi qualsiasi cosa su questa riunione—poni domande all'Assistente AI sulla riunione in corso.

    Tutte le domande che poni e le risposte che ricevi sono visibili solo a te e non vengono salvate dopo la riunione.

Tocca Cancella filtroo scorri verso il basso per chiudere il pannello Assistente AI.

4

L'organizzatore o i coorganizzatori della riunione possono toccare Assistente AI , quindi toccare Interrompi riepilogo, per terminare il riepilogo della riunione per tutti.

Se l'organizzatore o i coorganizzatori della riunione selezionano Chiunque può avviare e interrompere il riepilogo nelle opzioni della riunione, è possibile toccare Assistente AI e quindi toccare Interrompi riepilogo per terminare il riepilogo della riunione.

Se avvii, interrompi e riavvii il riepilogo della riunione durante una riunione, AI Assistant non salverà la parte della riunione che si è svolta mentre il riepilogo era interrotto, nel riepilogo o nella trascrizione successivi alla riunione.

Impostazioni dell'Assistente AI

Gli organizzatori e i coorganizzatori della riunione possono modificare le opzioni della riunione di AI Assistant, per decidere chi può avviare o interrompere i riepiloghi della riunione e anche decidere se i riepiloghi e le trascrizioni devono essere salvati dopo la riunione.

1

Nella riunione, tocca Assistente AI e poi tocca Impostazioni Pulsante Impostazioni rappresentato da un'icona a forma di ingranaggio.

Nella finestra Opzioni riunione, in Assistente AI, seleziona tra:

  • Avvia e interrompi riepilogo—scegli chi può avviare e interrompere i riepiloghi delle riunioni, seleziona un'opzione dall'elenco.

    • Chiunque può avviare e interrompere il riepilogo

    • Solo l'host e i cohost possono avviare e interrompere il riepilogo—opzione predefinita.

  • Disponibilità dei contenuti dopo la riunione—scegli di salvare riepiloghi e trascrizioni dopo la riunione. Selezionare un'opzione dall'elenco.

    • Salva riepilogo e trascrizione—opzione predefinita.

    • Salva solo riepilogo

    • Non salvare riepilogo e trascrizione

2

Una volta effettuata la selezione, toccare Applica.

I riepiloghi e le trascrizioni delle riunioni vengono salvati nell'account dell'organizzatore della riunione nell'app Webex. Se la riunione è associata a uno spazio , il collegamento al riepilogo e alla trascrizione viene visualizzato automaticamente nello spazio in cui ha avuto luogo la riunione.

Se non riesci a salvare il contenuto dopo la riunione, contatta l'amministratore, poiché potrebbe aver disattivato questa opzione.

Richiedi riepiloghi delle riunioni dell'Assistente AI

Per impostazione predefinita, i riepiloghi delle riunioni dell'Assistente AI sono disattivati. Vai ai controlli della riunione e tocca Assistente AI .

Se non riesci ad accedere alla funzionalità, è possibile che l'organizzatore della riunione abbia apportato modifiche alle autorizzazioni nelle opzioni della riunione. Riceverai una notifica che solo l'host o il co-host possono abilitare AI Assistant.

I partecipanti possono quindi chiedere all'organizzatore o al co-organizzatore della riunione di abilitare il riepilogo della riunione. Quando l'Assistente AI è abilitato, riceverai una notifica che il riepilogo della riunione è iniziato.

Notifiche intelligenti

Quando il riepilogo della riunione è attivo, l'Assistente AI invia notifiche chiedendoti se desideri un riepilogo, quando sei in ritardo o se vuoi rispondere a un'altra chiamata.

Partecipanti alla riunione

  • Se ti unisci a una riunione in ritardo, 12 minuti dopo l'orario di inizio, AI Assistant invia una notifica chiedendoti se desideri un riepilogo della riunione finora.

  • Se rispondi a una chiamata durante una riunione e perdi più di un minuto, l'Assistente AI ti chiede se desideri un riepilogo di ciò che ti sei perso.

Limitazioni e ulteriori risorse

Limitazioni del riepilogo delle riunioni dell'Assistente AI

  • Al momento, i riepiloghi delle riunioni di AI Assistant sui dispositivi mobili sono supportati solo in inglese.

  • Quando AI Assistant è disponibile, Webex Assistant per le riunioni, che fornisce evidenziazioni e comandi vocali, non è disponibile.

  • Attualmente, Chiedimi qualsiasi cosa sulla riunione riguarda solo domande sul contesto della riunione.

  • Verrà richiesto un nuovo riepilogo solo se la durata della riunione è sufficiente per aggiungere ulteriori informazioni.

  • Se si selezionano più riepiloghi utilizzando tutte le opzioni disponibili nel pannello Assistente AI, potrebbero verificarsi delle sovrapposizioni e delle differenze nella durata dei riepiloghi.