Før et møde kan optages, opsummeres eller transskriberes, skal alle deltagere give deres samtykke. På denne måde er du fuldt informeret og har kontrol over dine personoplysninger.

Eksplicit samtykke gør det muligt for organisationer at overholde globale samtykkelove og sikrer, at alle informeres, når deres data indsamles.

Hvis du afviser, kan du stadig deltage i mødet for at lytte, men du vil forblive lydløs, din video vil være slået fra, og du vil ikke kunne dele indhold. Denne funktion er slukket som standard. Din organisationsadministrator skal aktivere det.

Hvis du ikke kan se funktionen til mødeoversigt i AI-assistenten, skal du kontakte din organisationsadministrator.

Denne funktion er kun tilgængelig på Webex Suite-mødeplatformen. For at tjekke om du er på denne platform og læse om vigtige ændringer og kommende funktioner, se mere om Webex Suite-mødeplatformen.

Hvis mødeindstillingerne er indstillet til standardindstillingen—Kun værten og medværterne kan starte og stoppe opsummeringen, skal deltagerne anmode værten eller medværterne om at starte opsummeringen for at bruge funktionen.

AI Assistant-resuméer

1

Først, deltag i dit møde.

2

Gå til mødekontrolpanelet, og klik på AI-assistent . Du ser et pop op-meddelelsesvindue, der beder dig om at bede mødeværten eller medværterne om at starte møderesuméet.

Standardmødeindstillingen er indstillet til . Kun værten og medværterne kan starte og stoppe opsummeringen.

Hvis mødeværten eller -medværterne vælger Alle kan starte og stoppe opsummeringen i mødeindstillingerne, skal du klikke på Start opsummering i pop op-vinduet.

Når møderesuméet starter, modtager du en lyd- og visuel besked om, at AI-assistenten er aktiv.

3

Klik på AI-assistent i mødekontrolpanelet for at skjule eller vise AI-assistentpanelet.

I panelet skal du vælge mellem:

  • Hør her— opsummering af de sidste 15 minutter af mødet.

    • Opsummer mere— vælg fra de sidste 15 minutter eller fra mødets start.

  • Blev mit navn nævnt— en oversigt over alle gange nogen nævnte dit navn under mødet.

  • Hvad er handlingspunkterne? — en oversigt over de handlingspunkter, der blev nævnt på mødet.

  • Spørg mig om noget om dette møde—stil AI-assistenten spørgsmål om det aktuelle møde.

    Alle spørgsmål, du stiller, og svar, du modtager, er kun synlige for dig og gemmes ikke efter mødet.

4

Mødeværten eller -medværterne kan klikke på Stop resumé i AI-assistentpanelet eller klikke på AI-assistent i mødekontrolpanelet og derefter klikke på stop resuméfor at afslutte møderesuméet for alle.

Hvis mødeværten eller -medværterne vælger Alle kan starte og stoppe opsummeringen i mødeindstillingerne, kan du klikke på Stop opsummering i AI Assistant-panelet for at afslutte mødeopsummeringen.

Hvis du starter, stopper og genstarter møderesuméet under et møde, gemmer AI Assistant ikke det segment af mødet, der fandt sted, mens resuméet blev stoppet, i resuméet eller udskriftet efter mødet.

Indstillinger for AI-assistent

Mødeværter og medværter kan justere AI Assistant-mødeindstillinger for at bestemme, hvem der kan starte eller stoppe møderesuméer, og også beslutte, om resuméer og transskriptioner skal gemmes efter mødet.

1

Gå til panelet AI-assistent i mødet, og klik på Indstillinger for AI-assistent Indstillingsknap repræsenteret af et tandhjulsikon.

I vinduet Mødeindstillinger skal du under AI-assistent vælge mellem:

  • Start og stop opsummering– vælg, hvem der kan starte og stoppe mødeopsummeringer. Vælg en mulighed på rullelisten.

    • Kun værten og medværterne kan starte og stoppe opsummeringen—standardindstilling.

    • Alle kan starte og stoppe oversigten

  • Indholdstilgængelighed efter mødet– vælg at gemme resuméer og transskriptioner efter mødet. Vælg en mulighed i rullemenuen.

    • Gem resumé og transskription— standardindstilling.

    • Gem kun oversigten

    • Gem ikke oversigten og afskriften

2

Når du har foretaget dit valg, skal du klikke på Anvend.

Mødeopsummeringer og -udskrifter gemmes på mødeværtens konto i Webex-appen. Hvis dit møde er tilknyttet et -rum, vises linkene til resuméet og transskriptet automatisk i det rum, hvor mødet fandt sted.

Hvis du ikke kan gemme indhold efter mødet, skal du kontakte din administrator.

Sprogunderstøttelse af AI-assistent

AI Assistant understøtter flere sprog til opsummeringer og transskriptioner under og efter møder, hvilket giver mere inkluderende og engagerende møder.

Der er understøttelse af 13 talte sprog, oversat til mere end 100 tekstningssprog, med realtidsoversættelseslicensen. For kunder uden licens er der som standard understøttelse af fem talte sprog.

1

Start eller deltag i dit møde.

2

I pop op-vinduet skal du vælge et talesprog på rullelisten og derefter klikke på Indstil.

Hvis du ikke har angivet det talte sprog i starten af mødet, eller hvis du vil ændre det talte sprog under et møde, skal du klikke på Knappen Flere muligheder Flere muligheder i dine mødekontroller. Klik derefter på Indstillingsknap repræsenteret af et tandhjulsikon Mødemulighederog vælg AI-assistent > Talesprog til transskription, vælg et sprog i rullelisten, og klik på Anvend.

AI-assistenten bruger dette sprog, når den genererer resuméet og transskriptionen efter mødet.

Webex-appen bruger de sprogindstillinger, som du har valgt på din enhed eller i din browser. AI-assistenten leverer et møderesumé og besvarer dine spørgsmål på det pågældende sprog baseret på dine appindstillinger.

Hvis et møde for eksempel afholdes på spansk, men dit appsprog er indstillet til fransk, viser AI Assistant et møderesumé og besvarer dine spørgsmål på fransk.

Anmod om møderesuméer fra AI-assistenten

Mødeoversigter fra AI Assistant er som standard slået fra. Gå til mødekontrolpanelet, og klik på AI-assistent .

Hvis du ikke kan få adgang til funktionen, kan værten have foretaget ændringer i tilladelserne i mødeindstillingerne. Du modtager en besked om, at kun værten eller medværten kan aktivere AI-assistenten.

Deltagerne kan derefter bede værten eller medværten om at aktivere møderesuméet. Når AI-assistenten er aktiveret, modtager du en besked om, at møderesuméet er startet.

Intelligente notifikationer

Når møderesuméet er aktivt, sender AI Assistant notifikationer, der spørger, om du ønsker et resumé, hvornår du er forsinket, besvarer et opkald, eller om du vender tilbage fra Forlader mødet under et møde.

Mødedeltagere

  • Hvis du deltager sent i et møde, 12 minutter efter starttidspunktet, sender AI Assistant en notifikation, der spørger, om du ønsker et resumé af mødet indtil videre.

  • Når du vender tilbage til et møde, efter at have indstillet din status til Forlod mødet i mindst et minut, spørger AI-assistenten, om du vil have en oversigt over, hvad du gik glip af.

  • Hvis du besvarer et opkald under et møde og går glip af mere end et minut af mødet, spørger AI-assistenten, om du ønsker en oversigt over, hvad du gik glip af.

AI Assistant-resuméer

1

Først, deltag i dit møde.

2

Gå til mødestyringen, og tryk på AI-assistent . Du ser et pop op-meddelelsesvindue, der beder dig om at bede mødeværten eller medværterne om at starte møderesuméet.

Standardmødeindstillingen er indstillet til . Kun værten og medværterne kan starte og stoppe opsummeringen.

Hvis mødeværten eller -medværterne vælger Alle kan starte og stoppe opsummeringen i mødeindstillingerne, skal du klikke på Start opsummering i pop op-vinduet.

Når møderesuméet starter, modtager du en lyd- og visuel besked om, at AI-assistenten er aktiv.

3

Tryk på AI-assistent i mødestyringen for at åbne AI-assistentpanelet.

I panelet skal du vælge mellem:

  • Hør her— opsummering af de sidste 15 minutter af mødet.

    • Opsummer mere— vælg fra de sidste 15 minutter eller fra mødets start.

  • Blev mit navn nævnt?— en oversigt over alle gange nogen nævnte dit navn under mødet.

  • Hvad er handlingspunkterne?—resumé af handlingspunkterne nævnt på mødet.

  • Spørg mig om noget om dette møde—stil AI-assistenten spørgsmål om det aktuelle møde.

    Alle spørgsmål, du stiller, og svar, du modtager, er kun synlige for dig og gemmes ikke efter mødet.

Tryk på Ryd filter, eller stryg nedad, for at lukke AI-assistentpanelet.

4

Mødeværten eller -medværterne kan trykke på AI-assistent og derefter trykke på Stop opsummeringfor at afslutte mødeopsummeringen for alle.

Hvis mødeværten eller -medværterne vælger Alle kan starte og stoppe opsummeringen i mødeindstillingerne, kan du trykke på AI-assistent og derefter trykke på Stop opsummering for at afslutte mødeopsummeringen.

Hvis du starter, stopper og genstarter møderesuméet under et møde, gemmer AI Assistant ikke det segment af mødet, der fandt sted, mens resuméet blev stoppet, i resuméet efter mødet eller i udskriftet.

Indstillinger for AI-assistent

Mødeværter og medværter kan justere AI Assistant-mødeindstillinger for at bestemme, hvem der kan starte eller stoppe møderesuméer, og også om resuméer og transskriptioner gemmes efter mødet.

1

I mødet skal du trykke på AI-assistent og derefter trykke på Indstillinger Indstillingsknap repræsenteret af et tandhjulsikon.

I vinduet Mødeindstillinger skal du under AI-assistent vælge mellem:

  • Start og stop opsummering– vælg, hvem der kan starte og stoppe mødeopsummeringer. Vælg en mulighed på listen.

    • Alle kan starte og stoppe oversigten

    • Kun værten og medværterne kan starte og stoppe opsummeringen—standardindstilling.

  • Indholdstilgængelighed efter mødet– vælg at gemme resuméer og transskriptioner efter mødet. Vælg en mulighed på listen.

    • Gem resumé og transskription— standardindstilling.

    • Gem kun oversigten

    • Gem ikke oversigten og afskriften

2

Når du har foretaget dit valg, skal du trykke på Anvend.

Mødeopsummeringer og -udskrifter gemmes på mødeværtens konto i Webex-appen. Hvis dit møde er tilknyttet et -rum, vises linket til resuméet og transskriptionen automatisk i det rum, hvor mødet fandt sted.

Hvis du ikke kan gemme indhold efter mødet, skal du kontakte din administrator, da de muligvis har deaktiveret denne mulighed.

Anmod om møderesuméer fra AI-assistenten

Mødeoversigter fra AI Assistant er som standard slået fra. Gå til mødestyringen, og tryk på AI-assistent .

Hvis du ikke kan få adgang til funktionen, kan mødeværten have foretaget ændringer i tilladelserne i mødeindstillingerne. Du modtager en besked om, at kun værten eller medværten kan aktivere AI-assistenten.

Deltagerne kan derefter bede mødeværten eller medværten om at aktivere møderesuméet. Når AI-assistenten er aktiveret, modtager du en besked om, at møderesuméet er startet.

Intelligente notifikationer

Når møderesuméet er aktivt, sender AI Assistant notifikationer, der spørger, om du vil have et resumé, hvornår du er forsinket, eller om du vil besvare et andet opkald.

Mødedeltagere

  • Hvis du deltager i et møde sent, 12 minutter efter starttidspunktet, sender AI-assistenten en notifikation, der spørger, om du ønsker et resumé af mødet indtil videre.

  • Hvis du besvarer et opkald under et møde og går glip af mere end et minut af mødet, spørger AI-assistenten, om du ønsker en oversigt over, hvad du gik glip af.

Begrænsninger og yderligere ressourcer

Begrænsninger for mødeoversigt over AI-assistent

  • Mødeopsummeringer fra AI Assistant på mobilenheder understøttes i øjeblikket kun på engelsk.

  • Når AI-assistent er tilgængelig, bliver Webex-assistent til møder, som leverer højdepunkter og stemmekommandoer, utilgængelig.

  • I øjeblikket vedrører Spørg mig om noget om mødet kun spørgsmål om mødekonteksten.

  • Der vil kun blive bedt om et nyt resumé, hvis mødet er tilstrækkelig varighed til at tilføje flere oplysninger.

  • Hvis du vælger flere opsummeringer ved hjælp af alle de tilgængelige muligheder i AI Assistant-panelet, kan der være nogle overlapninger i opsummeringerne og forskelle i opsummeringernes varighed.