Ennen kuin kokous voidaan tallentaa, tiivistää tai litteroida, kaikkien osallistujien on annettava suostumuksensa. Tällä tavoin olet täysin tietoinen henkilötiedoistasi ja hallitset niitä.

Nimenomainen suostumus antaa organisaatioille mahdollisuuden noudattaa maailmanlaajuisia suostumuslakeja ja varmistaa, että kaikki ovat tietoisia aina, kun heidän tietojaan kerätään.

Jos kieltäydyt, voit silti liittyä kokoukseen kuuntelemaan, mutta äänesi pysyy mykistettynä, videosi on pois päältä etkä voi jakaa sisältöä. Tämä ominaisuus on oletusarvoisesti pois päältä. Organisaatiosi järjestelmänvalvojan on otettava se käyttöön.

Jos et näe tekoälyavustajakokousten yhteenvetotoimintoa, ota yhteyttä organisaatiosi järjestelmänvalvojaan.

Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Webex Suite -kokousalustalla. Tarkistaaksesi, käytätkö tätä alustaa, ja lukeaksesi tärkeimmistä muutoksista ja tulevista ominaisuuksista, katso lisätietoja Webex Suite -kokousalustasta.

Jos kokousasetukset on asetettu oletusarvoihin —Vain isäntä ja apuisännät voivat aloittaa ja pysäyttää yhteenvedon, osallistujien on pyydettävä isäntää tai apuisäntiä aloittamaan yhteenveto voidakseen käyttää ominaisuutta.

Tekoälyavustaja-yhteenvedot

1

Liity ensin kokoukseesi.

2

Siirry kokouksen säätimiin ja napsauta AI Assistant . Näet ponnahdusikkunan, jossa sinua pyydetään pyytämään kokouksen isäntää tai muita isäntiä aloittamaan kokouksen yhteenveto.

Oletuskokousasetus on Vain isäntä ja yhteisjärjestäjät voivat aloittaa ja pysäyttää yhteenvedon.

Jos kokouksen isäntä tai apuisännät valitsevat kokousasetuksissa Kuka tahansa voi aloittaa ja lopettaa yhteenvedon, napsauta ponnahdusikkunassa Aloita yhteenveto -painiketta.

Kun kokouksen yhteenveto alkaa, saat ääni- ja visuaalisen ilmoituksen siitä, että tekoälyavustaja on aktiivinen.

3

Piilota tai näytä tekoälyavustaja-paneeli napsauttamalla kokouksen säätimissä tekoälyavustaja .

Valitse paneelista jokin seuraavista:

  • Ota yhteyttä—yhteenveto kokouksen viimeisistä 15 minuutista.

    • Yhteenveto lisää— valitse viimeisten 15 minuutin ajalta tai kokouksen alusta.

  • Mainittiinko nimeni—yhteenveto kaikista kerroista, kun joku mainitsi nimesi kokouksessa.

  • Mitkä ovat toimenpide-ehdotukset? —yhteenveto kokouksessa mainituista toimenpide-ehdotuksista.

  • Kysy minulta mitä tahansa tästä kokouksesta—kysy tekoälyavustajalta kysymyksiä meneillään olevasta kokouksesta.

    Kaikki esittämäsi kysymykset ja saamasi vastaukset näkyvät vain sinulle, eikä niitä tallenneta kokouksen jälkeen.

4

Kokouksen isäntä tai apuisännät voivat lopettaa kokouksen yhteenvedon kaikille napsauttamalla Pysäytä yhteenveto tekoälyavustaja-paneelissa tai napsauttamalla tekoälyavustaja kokouksen säätimissä ja napsauttamalla sitten lopeta yhteenveto.

Jos kokouksen isäntä tai apuisännät valitsevat kokousasetuksissa Kuka tahansa voi aloittaa ja lopettaa yhteenvedon, voit lopettaa kokouksen yhteenvedon napsauttamalla tekoälyavustaja-paneelissa Pysäytä yhteenveto.

Jos aloitat, pysäytät ja käynnistät kokouksen yhteenvedon uudelleen kokouksen aikana, tekoälyavustaja ei tallenna kokouksen jälkeiseen yhteenvetoon tai transkriptioon sitä kokouksen osaa, joka tapahtui yhteenvedon ollessa pysäytettynä.

Tekoälyavustaja-asetukset

Kokouksen isännät ja yhteisisännät voivat muokata tekoälyavustajaa kokousasetuksissa ja päättää, kuka voi aloittaa tai lopettaa kokousyhteenvetojen luomisen, sekä tallentaako yhteenvedot ja transkriptiot kokouksen jälkeen.

1

Siirry kokouksessa tekoälyavustaja-paneeliin ja napsauta tekoälyavustaja-asetukset Asetuspainike, jota edustaa hammaspyöräkuvake.

Valitse Kokousasetukset -ikkunassa, kohdasta AI Assistant (Tekoälyavustaja) jokin seuraavista:

  • Yhteenvedon aloittaminen ja lopettaminen— valitse, kuka voi aloittaa ja lopettaa kokousyhteenvedot, valitsemalla vaihtoehdon avattavasta luettelosta.

    • Vain isäntä ja yhteisisännät voivat aloittaa ja pysäyttää yhteenvedon—oletusasetus.

    • Kuka tahansa voi aloittaa ja lopettaa yhteenvedon

  • Sisällön saatavuus kokouksen jälkeen— valitse yhteenvetojen ja transkriptioiden tallentaminen kokouksen jälkeen. Valitse vaihtoehto avattavasta luettelosta.

    • Tallenna yhteenveto ja transkriptio—oletusasetus

    • Tallenna vain yhteenveto

    • Älä tallenna yhteenvetoa ja transkriptiota

2

Kun olet tehnyt valintasi, napsauta Käytä.

Kokousten yhteenvedot ja transkriptiot tallennetaan kokouksen isännän tilille Webex-sovelluksessa. Jos kokouksesi on liitetty -tilaan, linkit yhteenvetoon ja transkriptioon näkyvät automaattisesti siinä tilassa, jossa kokous pidettiin.

Jos et voi tallentaa sisältöä kokouksen jälkeen, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

Tekoälyavustaja-kielten tuki

Tekoälyavustaja tukee useita kieliä kokousten sisäisissä ja jälkeisissä yhteenvedoissa ja litteroinneissa, mikä tekee kokouksista osallistavampia ja kiinnostavampia.

Tukea on 13 puhutulle kielelle, ja se käännetään yli 100 tekstityskielelle reaaliaikaisen käännöslisenssinavulla. Asiakkaille, joilla ei ole lisenssiä, on oletuksena tuki viidelle puhutulle kielelle.

1

Aloita kokous tai liity siihen.

2

Valitse ponnahdusikkunassa puhuttu kieli avattavasta luettelosta ja napsauta sitten Aseta.

Jos et asettanut puhuttua kieltä kokouksen alussa tai haluat vaihtaa puhuttua kieltä kokouksen aikana, napsauta kokouksen säätimissä Lisää vaihtoehtoja -painike Lisää asetuksia. Napsauta sitten Asetuspainike, jota edustaa hammaspyöräkuvake Kokousasetuksetja valitse Tekoälyavustaja > Puhuttu kieli transkriptiota varten, valitse kieli avattavasta luettelosta ja napsauta Käytä.

Tekoälyavustaja käyttää tätä kieltä luodessaan kokouksen jälkeisen yhteenvedon ja transkription.

Webex-sovellus käyttää laitteellasi tai selaimessasi valitsemiasi kieliasetuksia. Tekoälyavustaja tarjoaa kokouksen yhteenvedon ja vastaa kysymyksiisi valitsemallasi kielellä sovellusasetuksesi perusteella.

Jos esimerkiksi kokous pidetään espanjaksi, mutta sovelluksesi kieleksi on asetettu ranska, tekoälyavustaja tarjoaa kokouksen yhteenvedon ja vastaa kysymyksiisi ranskaksi.

Pyydä tekoälyavustajaa kokousyhteenvedoista

Tekoälyavustaja-kokousyhteenvedot ovat oletusarvoisesti pois päältä. Siirry kokouksen säätimiin ja napsauta AI Assistant .

Jos et voi käyttää ominaisuutta, isäntä on saattanut tehdä muutoksia käyttöoikeuksiin kokousasetuksissa. Saat ilmoituksen, että vain isäntä tai apuisäntä voi ottaa tekoälyavustajaa käyttöön.

Osallistujat voivat sitten pyytää isäntää tai yhteisisäntää ottamaan kokouksen yhteenvedon käyttöön. Kun tekoälyavustaja on käytössä, saat ilmoituksen, että kokouksen yhteenveto on alkanut.

Älykkäät ilmoitukset

Kun kokouksen yhteenveto on aktiivinen, tekoälyavustaja lähettää ilmoituksia, joissa kysytään, haluatko yhteenvedon, milloin olet myöhässä, milloin vastaat puheluun tai milloin palaat Poistumistilasta kokouksen aikana.

Kokouksen osallistujat

  • Jos liityt kokoukseen myöhässä, 12 minuuttia sen alkamisajan jälkeen, tekoälyavustaja lähettää ilmoituksen, jossa kysytään, haluatko yhteenvedon kokouksesta tähän mennessä.

  • Kun palaat kokoukseen asetettuasi tilaksesi Poistunut vähintään minuutiksi, tekoälyavustaja kysyy, haluatko yhteenvedon siitä, mitä jäit paitsi.

  • Jos vastaat puheluun kokouksen aikana ja menetät kokouksesta yli minuutin, tekoälyavustaja kysyy, haluatko yhteenvedon siitä, mitä jäit paitsi.

Tekoälyavustaja-yhteenvedot

1

Liity ensin kokoukseesi.

2

Siirry kokoussäätimiin ja napauta AI Assistant . Näet ponnahdusikkunan, jossa sinua pyydetään pyytämään kokouksen isäntää tai muita isäntiä aloittamaan kokouksen yhteenveto.

Oletuskokousasetus on Vain isäntä ja yhteisjärjestäjät voivat aloittaa ja pysäyttää yhteenvedon.

Jos kokouksen isäntä tai apuisännät valitsevat kokousasetuksissa Kuka tahansa voi aloittaa ja lopettaa yhteenvedon, napsauta ponnahdusikkunassa Aloita yhteenveto -painiketta.

Kun kokouksen yhteenveto alkaa, saat ääni- ja visuaalisen ilmoituksen siitä, että tekoälyavustaja on aktiivinen.

3

Avaa tekoälyavustaja-paneeli napauttamalla kokousohjaimissa tekoälyavustaja -kuvaketta.

Valitse paneelista jokin seuraavista:

  • Ota yhteyttä—yhteenveto kokouksen viimeisistä 15 minuutista.

    • Yhteenveto lisää— valitse viimeisten 15 minuutin ajalta tai kokouksen alusta.

  • Mainittiinko nimeni?—yhteenveto kaikista kerroista, kun joku mainitsi nimesi kokouksessa.

  • Mitä toimenpiteitä on tehtävä?—yhteenveto kokouksessa mainituista toimenpiteistä.

  • Kysy minulta mitä tahansa tästä kokouksesta—kysy tekoälyavustajalta kysymyksiä meneillään olevasta kokouksesta.

    Kaikki esittämäsi kysymykset ja saamasi vastaukset näkyvät vain sinulle, eikä niitä tallenneta kokouksen jälkeen.

Sulje tekoälyavustaja-paneeli napauttamalla Tyhjennä suodatintai pyyhkäisemällä alaspäin.

4

Kokouksen isäntä tai apuisännät voivat napauttaa AI Assistant ja sitten Lopeta yhteenvetolopettaakseen kokouksen yhteenvedon kaikilta.

Jos kokouksen isäntä tai apuisännät valitsevat kokousasetuksissa Kuka tahansa voi aloittaa ja lopettaa yhteenvedon, voit napauttaa Tekoälyavustaja ja sitten Pysäytä yhteenveto lopettaaksesi kokouksen yhteenvedon.

Jos aloitat, pysäytät ja käynnistät kokouksen yhteenvedon uudelleen kokouksen aikana, tekoälyavustaja ei tallenna kokouksen jälkeiseen yhteenvetoon tai transkriptioon sitä kokouksen osaa, joka tapahtui yhteenvedon ollessa pysäytettynä.

Tekoälyavustaja-asetukset

Kokouksen isännät ja yhteisisännät voivat muokata tekoälyavustajaa kokousasetuksissa ja päättää, kuka voi aloittaa tai lopettaa kokousyhteenvetojen tallentamisen, sekä tallentaako yhteenvedot ja transkriptiot kokouksen jälkeen.

1

Napauta kokouksessa AI Assistant ja napauta sitten Asetukset Asetuspainike, jota edustaa hammaspyöräkuvake.

Valitse Kokousasetukset -ikkunassa, kohdasta AI Assistant (Tekoälyavustaja) jokin seuraavista:

  • Yhteenvedon aloittaminen ja lopettaminen— valitse, kuka voi aloittaa ja lopettaa kokousyhteenvedot, valitse vaihtoehto luettelosta.

    • Kuka tahansa voi aloittaa ja lopettaa yhteenvedon

    • Vain isäntä ja yhteisisännät voivat aloittaa ja pysäyttää yhteenvedon—oletusasetus.

  • Sisällön saatavuus kokouksen jälkeen— valitse yhteenvetojen ja transkriptioiden tallentaminen kokouksen jälkeen. Valitse vaihtoehto luettelosta.

    • Tallenna yhteenveto ja transkriptio—oletusasetus

    • Tallenna vain yhteenveto

    • Älä tallenna yhteenvetoa ja transkriptiota

2

Kun olet tehnyt valintasi, napauta Käytä.

Kokousten yhteenvedot ja transkriptiot tallennetaan kokouksen isännän tilille Webex-sovelluksessa. Jos kokouksesi on liitetty -tilaan, yhteenvedon ja transkription linkki näkyy automaattisesti siinä tilassa, jossa kokous pidettiin.

Jos et voi tallentaa sisältöä kokouksen jälkeen, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan, sillä he ovat saattaneet estää tämän toiminnon.

Pyydä tekoälyavustajaa kokousyhteenvedoista

Tekoälyavustaja-kokousyhteenvedot ovat oletusarvoisesti pois päältä. Siirry kokoussäätimiin ja napauta AI Assistant .

Jos et voi käyttää ominaisuutta, kokouksen isäntä on saattanut tehdä muutoksia käyttöoikeuksiin kokousasetuksissa. Saat ilmoituksen, että vain isäntä tai apuisäntä voi ottaa tekoälyavustajaa käyttöön.

Osallistujat voivat sitten pyytää kokouksen isäntää tai yhteisisäntää ottamaan kokouksen yhteenvedon käyttöön. Kun tekoälyavustaja on käytössä, saat ilmoituksen, että kokouksen yhteenveto on alkanut.

Älykkäät ilmoitukset

Kun kokouksen yhteenveto on aktiivinen, tekoälyavustaja lähettää ilmoituksia, joissa kysytään, haluatko yhteenvedon, milloin olet myöhässä tai haluatko vastata toiseen puheluun.

Kokouksen osallistujat

  • Jos liityt kokoukseen myöhässä, 12 minuuttia sen alkamisajan jälkeen, tekoälyavustaja lähettää ilmoituksen, jossa kysytään, haluatko yhteenvedon kokouksesta tähän mennessä.

  • Jos vastaat puheluun kokouksen aikana ja menetät kokouksesta yli minuutin, tekoälyavustaja kysyy, haluatko yhteenvedon siitä, mitä jäit paitsi.

Rajoitukset ja lisäresurssit

AI Assistant -kokousyhteenvetojen rajoitukset

  • Mobiililaitteilla tekoälyavustajaa tukevat kokousyhteenvedot tällä hetkellä vain englanniksi.

  • Kun tekoälyavustaja on käytettävissä, Webex Assistant for meetings, joka tarjoaa korostuksia ja äänikomentoja, ei ole käytettävissä.

  • Tällä hetkellä Kysy mitä tahansa kokouksesta liittyy vain kokouksen kontekstiin liittyviin kysymyksiin.

  • Uusi yhteenveto pyydetään vain, jos kokouksen kesto riittää lisätietojen lisäämiseen.

  • Jos valitset useita yhteenvetoja käyttämällä kaikkia tekoälyavustaja-paneelin käytettävissä olevia vaihtoehtoja, yhteenvetojen välillä voi olla päällekkäisyyksiä ja niiden kestoissa voi olla eroja.