Avant qu’une réunion puisse être enregistrée, résumée ou transcrite, tous les participants doivent donner leur consentement. De cette façon, vous êtes pleinement informé et maître de vos données personnelles.

Le consentement explicite permet aux organisations de se conformer aux lois mondiales sur le consentement, garantissant que chacun est informé chaque fois que ses données sont collectées.

Si vous refusez, vous pouvez toujours rejoindre la réunion pour écouter, mais vous resterez muet, avec votre vidéo désactivée, et vous ne pourrez pas partager de contenu. Cette fonctionnalité est désactivée par défaut. L'administrateur de votre organisation devra l'activer.

Si vous ne voyez pas la fonctionnalité de résumé des réunions de l'Assistant AI, contactez l'administrateur de votre organisation.

Cette fonctionnalité est uniquement disponible sur la plateforme de réunion Webex Suite. Pour vérifier si vous êtes sur cette plateforme et pour en savoir plus sur les changements clés et les fonctionnalités à venir, consultez plus d'informations sur la plateforme de réunion Webex Suite.

Si les options de réunion sont définies sur la valeur par défaut— Seuls l'hôte et les co-hôtes peuvent démarrer et arrêter le résumé, les participants devront demander à l'hôte ou aux co-hôtes de démarrer le résumé pour utiliser la fonctionnalité.

Résumés de l'assistant IA

1

Tout d’abord, rejoignez votre réunion.

2

Accédez aux commandes de la réunion et cliquez sur AI Assistant . Vous voyez une fenêtre de notification contextuelle, vous demandant de demander à l'organisateur ou aux coorganisateurs de la réunion de démarrer le résumé de la réunion.

L'option de réunion par défaut est définie sur Seuls l'hôte et les co-hôtes peuvent démarrer et arrêter le résumé.

Si l'hôte ou les co-hôtes de la réunion sélectionnent Tout le monde peut démarrer et arrêter le résumé dans les options de la réunion, cliquez sur Démarrer le résumé dans la fenêtre contextuelle.

Lorsque le résumé de la réunion démarre, vous recevez une notification audio et visuelle indiquant que l'assistant AI est actif.

3

Cliquez sur AI Assistant dans les contrôles de la réunion pour masquer ou afficher le panneau AI Assistant.

Dans le panneau, choisissez parmi :

  • Rattrapez-moi— résumé des 15 dernières minutes de la réunion.

    • Résumer davantage— sélectionnez à partir des 15 dernières minutes ou à partir du début de la réunion.

  • Mon nom a-t-il été mentionné ? —Résumé de chaque fois que quelqu'un a mentionné votre nom lors de la réunion.

  • Quels sont les éléments d’action— résumé des éléments d’action mentionnés lors de la réunion.

  • Posez-moi n'importe quelle question sur cette réunion— posez des questions à l'assistant AI sur la réunion en cours.

    Toutes les questions que vous posez et les réponses que vous recevez ne sont visibles que par vous et ne sont pas enregistrées après la réunion.

4

L'hôte ou les co-hôtes de la réunion peuvent cliquer sur Arrêter le résumé dans le panneau AI Assistant, ou cliquer sur AI Assistant dans les commandes de la réunion, puis cliquer sur Arrêter le résumépour mettre fin au résumé de la réunion pour tout le monde.

Si l'hôte ou les co-hôtes de la réunion sélectionnent Tout le monde peut démarrer et arrêter le résumé dans les options de la réunion, vous pouvez cliquer sur Arrêter le résumé dans le panneau AI Assistant pour mettre fin au résumé de la réunion.

Si vous démarrez, arrêtez et redémarrez le résumé de la réunion pendant une réunion, AI Assistant n'enregistrera pas le segment de la réunion qui s'est produit pendant que le résumé était arrêté, dans le résumé ou la transcription post-réunion.

Paramètres de l'assistant IA

Les hôtes et co-hôtes de réunion peuvent ajuster les options de réunion de l'assistant AI, pour décider qui peut démarrer ou arrêter les résumés de réunion, et également décider d'enregistrer les résumés et les transcriptions après la réunion.

1

Lors de la réunion, accédez au panneau AI Assistant et cliquez sur Paramètres AI Assistant Bouton Paramètres représenté par une icône en forme de rouage.

Dans la fenêtre Options de réunion, sous Assistant AI, sélectionnez parmi :

  • Démarrer et arrêter le résumé— choisissez qui peut démarrer et arrêter les résumés de réunion, sélectionnez une option dans la liste déroulante.

    • Seuls l'hôte et les co-hôtes peuvent démarrer et arrêter le résumé— option par défaut.

    • Tout le monde peut commencer et arrêter le résumé

  • Disponibilité du contenu après la réunion— choisissez d’enregistrer les résumés et les transcriptions après la réunion. Sélectionnez une option dans la liste déroulante.

    • Enregistrer le résumé et la transcription— option par défaut.

    • Enregistrer le résumé uniquement

    • Ne pas enregistrer le résumé et la transcription

2

Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur Appliquer.

Les résumés et transcriptions des réunions sont enregistrés sur le compte de l'organisateur de la réunion dans l'application Webex. Si votre réunion est associée à un espace , les liens vers le résumé et la transcription apparaissent automatiquement dans l'espace où la réunion a eu lieu.

Si vous ne parvenez pas à enregistrer le contenu après la réunion, contactez votre administrateur.

Prise en charge linguistique de l'assistant AI

AI Assistant prend en charge plusieurs langues pour les résumés et les transcriptions pendant et après les réunions, pour des réunions plus inclusives et engageantes.

Il existe une prise en charge de 13 langues parlées, traduites dans plus de 100 langues de sous-titrage, avec la licence de traduction en temps réel. Pour les clients sans licence, cinq langues parlées sont prises en charge par défaut.

1

Démarrez ou rejoignez votre réunion.

2

Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez une langue parlée dans la liste déroulante, puis cliquez sur Définir.

Si vous n'avez pas défini la langue parlée au début de la réunion, ou si vous souhaitez modifier la langue parlée pendant une réunion, cliquez sur Bouton Plus d'options Plus d'options dans les contrôles de votre réunion. Ensuite, cliquez sur Bouton Paramètres représenté par une icône en forme de rouage Options de réunion, sélectionnez Assistant IA > Langue parlée pour la transcription, sélectionnez une langue dans la liste déroulante et cliquez sur Appliquer.

AI Assistant utilise ce langage lors de la génération du résumé et de la transcription après la réunion.

L'application Webex utilise les paramètres de langue que vous avez sélectionnés sur votre appareil ou votre navigateur. L'assistant IA fournit le résumé de la réunion et répond à vos questions dans cette langue, en fonction des paramètres de votre application.

Par exemple, si une réunion se déroule en espagnol, mais que la langue de votre application est définie sur le français, AI Assistant fournit le résumé de la réunion et répond à vos questions en français.

Notifications intelligentes

Lorsque le résumé de la réunion est actif, AI Assistant envoie des notifications vous demandant si vous souhaitez un résumé, lorsque vous êtes en retard, répondez à un appel ou revenez de S'éloigner pendant une réunion.

Participants à la réunion

  • Si vous rejoignez une réunion en retard, 12 minutes après l'heure de début, AI Assistant envoie une notification vous demandant si vous souhaitez un résumé de la réunion jusqu'à présent.

  • Lorsque vous revenez à une réunion, après avoir défini votre statut sur Absent pendant au moins une minute, AI Assistant vous demande si vous souhaitez un résumé de ce que vous avez manqué.

  • Si vous répondez à un appel pendant une réunion et que vous manquez plus d'une minute de la réunion, AI Assistant vous demande si vous souhaitez un résumé de ce que vous avez manqué.

Résumés de l'assistant IA

1

Tout d’abord, rejoignez votre réunion.

2

Accédez aux commandes de la réunion et appuyez sur AI Assistant . Vous voyez une fenêtre de notification contextuelle, vous demandant de demander à l'organisateur ou aux coorganisateurs de la réunion de démarrer le résumé de la réunion.

L'option de réunion par défaut est définie sur Seuls l'hôte et les co-hôtes peuvent démarrer et arrêter le résumé.

Si l'hôte ou les co-hôtes de la réunion sélectionnent Tout le monde peut démarrer et arrêter le résumé dans les options de la réunion, cliquez sur Démarrer le résumé dans la fenêtre contextuelle.

Lorsque le résumé de la réunion démarre, vous recevez une notification audio et visuelle indiquant que l'assistant AI est actif.

3

Appuyez sur AI Assistant dans les commandes de la réunion pour ouvrir le panneau AI Assistant.

Dans le panneau, choisissez parmi :

  • Rattrapez-moi— résumé des 15 dernières minutes de la réunion.

    • Résumer davantage— sélectionnez à partir des 15 dernières minutes ou à partir du début de la réunion.

  • Mon nom a-t-il été mentionné ?— Résumé de chaque fois que quelqu’un a mentionné votre nom lors de la réunion.

  • Quels sont les points d’action ?— résumé des points d’action mentionnés lors de la réunion.

  • Posez-moi n'importe quelle question sur cette réunion— posez des questions à l'assistant AI sur la réunion en cours.

    Toutes les questions que vous posez et les réponses que vous recevez ne sont visibles que par vous et ne sont pas enregistrées après la réunion.

Appuyez sur Effacer le filtreou faites glisser vers le bas pour fermer le panneau AI Assistant.

4

L'hôte ou les co-hôtes de la réunion peuvent appuyer sur AI Assistant , puis sur Arrêter le résumé, pour mettre fin au résumé de la réunion pour tout le monde.

Si l'hôte ou les co-hôtes de la réunion sélectionnent Tout le monde peut démarrer et arrêter le résumé dans les options de la réunion, vous pouvez appuyer sur Assistant AI , puis sur Arrêter le résumé pour mettre fin au résumé de la réunion.

Si vous démarrez, arrêtez et redémarrez le résumé de la réunion pendant une réunion, AI Assistant n'enregistrera pas le segment de la réunion qui s'est produit pendant que le résumé était arrêté, dans le résumé ou la transcription post-réunion.

Paramètres de l'assistant IA

Les hôtes et co-hôtes de réunion peuvent ajuster les options de réunion de l'assistant AI, pour décider qui peut démarrer ou arrêter les résumés de réunion, et également décider si les résumés et les transcriptions sont enregistrés après la réunion.

1

Lors de la réunion, appuyez sur Assistant AI puis sur Paramètres Bouton Paramètres représenté par une icône en forme de rouage.

Dans la fenêtre Options de réunion, sous Assistant AI, sélectionnez parmi :

  • Démarrer et arrêter le résumé— choisissez qui peut démarrer et arrêter les résumés de réunion, sélectionnez une option dans la liste.

    • Tout le monde peut commencer et arrêter le résumé

    • Seuls l'hôte et les co-hôtes peuvent démarrer et arrêter le résumé— option par défaut.

  • Disponibilité du contenu après la réunion— choisissez d’enregistrer les résumés et les transcriptions après la réunion. Sélectionnez une option dans la liste.

    • Enregistrer le résumé et la transcription— option par défaut.

    • Enregistrer le résumé uniquement

    • Ne pas enregistrer le résumé et la transcription

2

Une fois votre sélection effectuée, appuyez sur Appliquer.

Les résumés et transcriptions des réunions sont enregistrés sur le compte de l'organisateur de la réunion dans l'application Webex. Si votre réunion est associée à un espace , le lien de résumé et de transcription apparaît automatiquement dans l'espace où la réunion a eu lieu.

Si vous ne parvenez pas à enregistrer le contenu après la réunion, contactez votre administrateur, car il a peut-être interdit cette option.

Demander les résumés des réunions de l'assistant AI

Les résumés des réunions de l'assistant AI sont désactivés par défaut. Accédez aux commandes de la réunion et appuyez sur AI Assistant .

Si vous ne pouvez pas accéder à la fonctionnalité, l’organisateur de la réunion a peut-être apporté des modifications d’autorisation dans les options de la réunion. Vous recevez une notification indiquant que seul l'hôte ou le co-hôte peut activer AI Assistant.

Les participants peuvent ensuite demander à l’hôte ou au co-hôte de la réunion d’activer le résumé de la réunion. Lorsque l'assistant AI est activé, vous recevez une notification indiquant que le résumé de la réunion a commencé.

Notifications intelligentes

Lorsque le résumé de la réunion est actif, AI Assistant envoie des notifications vous demandant si vous souhaitez un résumé, lorsque vous êtes en retard ou si vous souhaitez répondre à un autre appel.

Participants à la réunion

  • Si vous rejoignez une réunion en retard, 12 minutes après l'heure de début, AI Assistant envoie une notification vous demandant si vous souhaitez un résumé de la réunion jusqu'à présent.

  • Si vous répondez à un appel pendant une réunion et que vous manquez plus d'une minute de la réunion, AI Assistant vous demande si vous souhaitez un résumé de ce que vous avez manqué.

Limitations et ressources supplémentaires

Limitations du résumé des réunions de l'assistant IA

  • Les résumés des réunions de l'assistant AI sur les appareils mobiles sont actuellement pris en charge en anglais uniquement.

  • Lorsque l'assistant AI est disponible, l'assistant Webex pour les réunions, qui fournit des points forts et des commandes vocales, devient indisponible.

  • Actuellement, Demandez-moi n'importe quoi sur la réunion concerne uniquement les questions sur le contexte de la réunion.

  • Un nouveau résumé ne sera demandé que si la durée de la réunion est suffisante pour ajouter des informations supplémentaires.

  • Si vous sélectionnez plusieurs résumés à l'aide de toutes les options disponibles dans le panneau Assistant AI, il peut y avoir des chevauchements de résumés et des différences dans la durée des résumés.