Optagelsesafskrifter

Møder, webinarereller begivenheder skal optages for at afskrive dem.

Automatisk afskrift af lyd for alle optagede møder, webinarerog begivenheder, er aktiveret som standard. Du kan slå den til igen, hvis den er slukket, eller du kan aktivere den kun for bestemte brugere.

Afskrifterne vises under afspilning af optagelse. Brugere kan søge efter tekst i afskriften for at bekræfte, hvad der blev sagt og hvornår.

Afskrifterne er tilgængelige på engelsk og understøtter kun afskrifter af den engelske lyd.

Når optagelsen er færdig, tager afskriften cirka to gange varigheden af det møde, der skal produceres.

Venter på transskription.

Når afskriften er tilgængelig, vises den i siden af optagelsen.

Afskriftafskrift afspilning.

Slå afskrifter af optagelser til for dit Webex-websted

1

Log ind på Webex webstedsadministration og gå til Almindelige webstedsindstillinger > Valgmuligheder.

2

Rul ned til Webstedsindstillinger og slå Opret optagelsestranskriptioner for alle værters MP4-optagelser til.

Hvis du kun vil aktivere afskrifter for specifikke værter, skal du følge trinnene under Slå optagelsesudskrifter til for en bruger.

3

Hvis du aktiverede indstillingen i det forrige trin, kan du stadig tillade værter at vælge, om de vil oprette transskriptioner til deres optagelser, ved at aktivere Tillad værter at deaktivere optagelsestransskriptioner i Mit Webex-præferencer.

Brugere kan vælge deres præferencer i Præferencer > Optagelsesoptagelser > Opret optagelses transskriptioner for alle mine MP4-optagelser.

Slå afskrifter af optagelser til for en bruger

1

Log ind på Webex-webstedsadministration, og gå til Brugeradministration for > Rediger bruger.

2

Søg efter den bruger, for hvem du vil slå afskrifter til, og klik derefter på Navnet på denne bruger.

3

I privilegier > Generelt afsnit, marker Opret optagelsestranskriptioner for alle denne brugers MP4-optagelser.

Du kan også aktivere afskrifter for nye brugere, når du opretter deres konti. Gå til Brugeradministration > Tilføj bruger > Privilegier > Generelt og marker derefter Opret optagelsestranskriptioner for alle denne brugers MP4-optagelser.

Slå afskrifter af optagelser til for dit Webex-websted

1

Fra kundevisningen i https://admin.webex.com skal du gå til Tjenesterog under Mødeskal du vælge Lokationer.

2

Vælg det Webex-websted, du vil ændre indstillingerne for, og klik derefter på Indstillinger.

3

Under Almindelige indstillinger skal du vælge Webstedets valgmuligheder.

4

I sektionen Video og optagelser skal du slå Opret optagelsestranskriptioner for alle værters MP4-optagelser til.

Hvis du kun vil aktivere afskrifter for specifikke værter, skal du følge trinnene under Slå optagelsesudskrifter til for en bruger.
5

Hvis du aktiverede indstillingen i det forrige trin, kan du stadig tillade værter at vælge, om de vil oprette transskriptioner til deres optagelser, ved at aktivere Tillad værter at deaktivere optagelsestransskriptioner i Mit Webex-præferencer.

Brugere kan vælge deres præferencer i Præferencer > Optagelsesoptagelser > Opret optagelses transskriptioner for alle mine MP4-optagelser.

Slå afskrifter af optagelser til for en bruger

1

Fra kunde visningen i skal https://admin.webex.comdu gå til brugereog vælge den bruger, for hvem du vil slå afskrifter til.

2

Vælg fanen Møder og vælg brugerens Webex-websted fra rullelisten Indstillinger gælder for i øverste højre hjørne.

3

Gå til Avancerede indstillinger.

4

Under Brugerindstillingerskal du markere afkrydsningsfeltet Opret optagelsestranskriptioner for alle denne brugers MP4-optagelser.

Ofte stillede spørgsmål

Spørgsmål: Hvor lang tid tager det for en optagelse at blive transskriberet?

Svar: I de fleste tilfælde vises en afskrift inden for den to gange varigheden af dit møde, webinar eller din begivenhed, der transskriberes. I sjældne tilfælde kan det dog tage op til 24 timer, før en afskrift vises, enten på grund af mødets, webinarens eller begivenhedens størrelse, eller på grund af den midlertidige belastning på transskriptionsprogrammet.

Spørgsmål: Hvordan downloader jeg afskrifterne?

Svar: Du kan downloade afskrifterne fra dit Webex-websted i moderne visning.

Spørgsmål: Hvorfor kan jeg ikke se mine afskrifter?

Svar: Afskrifter er muligvis ikke tilgængelige af følgende årsager:

  • Din konto er ikke blevet aktiveret til afskrifter –Hvis du ikke ser et afskriftspanel, når du afspiller dine optagelser, så har du ikke afskriftstjenesten aktiveret. Kontakt din webstedsadministrator for at få afskriftstjenesten aktiveret.

  • Du ser en fejl i afskriftspanelet i stedet for afskriften -Systemet vil ikke producere en afskrift, hvis den samlede kvalitet/nøjagtigheden af afskriften forventes at være dårlig. Dette kan ske, hvis lydkvaliteten i mødet var dårlig på grund af følgende begrænsninger:

    • Støjende baggrund

    • Dårlig akustik

    • Ikke-engelske ord i lyden

    • Lige så godt som