Spela in transkriberingar

Möten, webbsinarereller händelser måste spelas in för att transkribera dem.

Automatisk transkribering av ljudet för alla inspelade möten, webbsinareroch händelser är aktiverat som standard. Du kan slå på den igen om den har stängts av eller så kan du bara slå på den för specifika användare.

Transkriberingen visas när inspelningen spelas upp. Användare kan söka efter text i transk transkriptionen för att bekräfta vad som sades och när.

Avskrifterna finns på engelska och har endast stöd för utskrift av det engelska ljudet.

När inspelningen är klar tar avskriften ungefär två gånger mötet som ska produceras.

Väntar på transkription.

När avskriften finns tillgänglig visas den bredvid inspelningen.

Läser av transkriberingsuppspelning.

Aktivera inspelning av transk transkriptioner för din Webex-webbplats

1

Logga in på Webex webbplatsadministration och gå till Allmänna webbplatsinställningar > Alternativ.

2

Scrolla ner till Webbplatsalternativ och aktivera Skapa inspelningstranskriptioner för alla värdars MP4-inspelningar.

Om du vill aktivera avskrift endast för specifika värdar följer du stegen under Aktivera inspelning av transkribering av inspelningar för en användare.

3

Om du aktiverade inställningen i föregående steg kan du fortfarande tillåta värdar att välja om de vill skapa transkriptioner för sina inspelningar genom att aktivera Tillåt värdar att inaktivera inspelningstranskriptioner i Mitt Webex-inställningar.

Användare kan ställa in sina inställningar i Inställningar > inspelning > skapa inspelningskopior för alla mina MP4-inspelningar.

Aktivera inspelning av transk transkriptioner för en användare

1

Logga in på Webex webbplatsadministration och gå till Användarhantering > Redigera användare.

2

Sök efter den användare som du vill aktivera transkribering för och klicka sedan på namn för den användaren.

3

I privilegier > Allmänt avsnitt, markera Skapa inspelningstranskriptioner för alla den här användarens MP4-inspelningar.

Du kan även aktivera avskrifter för nya användare när du skapar deras konton. Gå till Användarhantering > Lägg till användare > Privilegier > Allmänt och markera sedan Skapa inspelningstranskriptioner för alla den här användarens MP4-inspelningar.

Aktivera inspelning av transk transkriptioner för din Webex-webbplats

1

Från kundvyn i https://admin.webex.com , gå till Tjänsteroch under Möteväljer du Platser.

2

Välj den Webex-webbplats som du vill ändra inställningarna för och klicka sedan på Inställningar.

3

Under Allmänna inställningar väljer du Webbplatsalternativ.

4

I avsnittet Video och inspelningar aktiverar du Skapa inspelningstranskriptioner för alla värdars MP4-inspelningar.

Om du vill aktivera avskrift endast för specifika värdar följer du stegen under Aktivera inspelning av transkribering av inspelningar för en användare.
5

Om du aktiverade inställningen i föregående steg kan du fortfarande tillåta värdar att välja om de vill skapa transkriptioner för sina inspelningar genom att aktivera Tillåt värdar att inaktivera inspelningstranskriptioner i Mitt Webex-inställningar.

Användare kan ställa in sina inställningar i Inställningar > inspelning > skapa inspelningskopior för alla mina MP4-inspelningar.

Aktivera inspelning av transk transkriptioner för en användare

1

Från kundvyn i https://admin.webex.comgår du till Användareoch väljer den användare som du vill aktivera transk transkorer till.

2

Välj fliken Möten och välj användarens Webex-webbplats från rullgardinsmenyn Inställningar gäller för i det övre högra hörnet.

3

Gå till Avancerade inställningar.

4

Under Användarinställningarmarkerar du kryssrutan Skapa inspelningstranskriptioner för alla den här användarens MP4-inspelningar.

Vanliga frågor

Fråga: Hur lång tid tar det för en inspelning att skrivas ut?

Svar: I de flesta fall visas en utskrift två gånger under mötet, webbsinar eller den händelse som transkriberas. I sällsynta fall kan det dock ta upp till 24 timmar innan en transkribering visas, antingen på grund av mötets storlek, webbsinar eller händelsen eller på grund av den tillfälliga belastningen på transkriberingsmotorn.

Fråga: Hur hämtar jag transkriptioner?

Svar: Du kan hämta avskrifterna från din Webex-webbplats i Modern vy.

Fråga: Varför ser jag inte mina utskrifter?

Svar: Utskrift kanske inte är tillgänglig av följande orsaker:

  • Ditt konto har inte aktiverats för utskrifter – om du inte ser en avskriftspanel när du spelar upp dina inspelningar så har du inte aktiverat transkriberingstjänsten. Kontakta din webbplatsadministratör för att få transkriptionstjänsten aktiverad.

  • Du ser ett fel i transkkriberingspanelen i stället för utskriften – systemet skapar ingen utskrift om den övergripande kvaliteten/precisionen på utskriften förväntas vara dålig. Detta kan inträffa om ljudkvaliteten i mötet var dålig på grund av följande begränsningar:

    • Brusig bakgrund

    • Dåligt ljud

    • Ord som inte är på engelska finns i ljudet

    • Tjock 700-700-