会議、ウェビナー、イベントの記録をオンにする

録画の議事録

ミーティング、ウェビナー、イベントを録画して録画する必要があります。

録画ミーティング、ウェビナー、イベントの音声の自動的な議事文字は、デフォルトでオンになっています。オフになっている場合はオンに戻したり、特定のユーザーに対してのみオンにできます。

議事録は録画の再生中に表示されます。ユーザーは、トランスクリプト中のテキストを検索して、何がいつ何を言ったのかを確認できます。

トランスクリプトは英語で提供され、英語音声のトランスクリプトにのみ対応しています。

録画が完了すると、議事録を生成するのにミーティングを生成する約 2 倍の時間かかります。

トランスクリプトが利用できると、録画の横に表示されます。

Webex サイトの録画のトランスクリプトをオンにする

1	Webex サイトにサインインしサイト管理[共通のサイト設定] &> します。
2	サイトオプションまで下にスクロールし、すべてのホストの MP4 録画の録画トランスクリプトを作成するをオンに切り替えます。特定の主催者にのみトランスクリプトを有効にする場合は、[ユーザーの録画のトランスクリプトをオンにする] の手順に従います。
3	前の手順で設定をオンに切り替えた場合でも、[主催者がマイ Webex 基本設定で録画のトランスクリプトをオフにできるようにする ] をオンに切り替えることで、主催者が録画のトランスクリプトを作成するかどうかを選択できるようにすることができます。ユーザーは基本設定を [録画と録画 > し >自分のすべての MP4 録画の録画のトランスクリプトを作成します。

ユーザーの録画のトランスクリプトをオンにする

1	Webex サイト管理にサインインし、[ユーザー管理] > [ユーザーの編集] の順に選択します。
2	トランスクリプトをオンにするユーザーを検索し、そのユーザーの [名前] をクリックします。
3	特権 > 全般セクションで、このユーザーのすべての MP4 録画の録画トランスクリプトを作成するをオンにします。また、新規ユーザーのアカウントを作成するときに、新規ユーザーのトランスクリプトをオンにすることもできます。ユーザー管理へ移動 > ユーザーを追加 > 特権 > 一般をクリックし、このユーザーのすべての MP4 録画の録画トランスクリプトを作成するをオンにします。

Webex サイトの録画のトランスクリプトをオンにする

1	https://admin.webex.com の顧客ビューからサービスに移動し、会議の下にあるサイトを選択します。
2	設定を変更する Webex サイトを選択し、設定をクリックします。
3	[共通設定] の下で、[サイトオプション] をクリックします。
4	ビデオと録画セクションで、すべてのホストの MP4 録画の録画トランスクリプトを作成するをオンに切り替えます。特定の主催者にのみトランスクリプトを有効にする場合は、[ユーザーの録画のトランスクリプトをオンにする] の手順に従います。
5	前の手順で設定をオンに切り替えた場合でも、[主催者がマイ Webex 基本設定で録画のトランスクリプトをオフにできるようにする ] をオンに切り替えることで、主催者が録画のトランスクリプトを作成するかどうかを選択できるようにすることができます。ユーザーは基本設定を [録画と録画 > し >自分のすべての MP4 録画の録画のトランスクリプトを作成します。

ユーザーの録画のトランスクリプトをオンにする

1	の顧客ビューから、[ https://admin.webex.comユーザー] に移動して、トランスクリプトを有効にするユーザーを選択します。
2	会議タブを選択し、右上隅にある [ 設定の適用先ドロップダウンリストからユーザーの Webex サイトを選択します。
3	詳細設定へ移動します。
4	ユーザー設定で、このユーザーのすべての MP4 録画の録画トランスクリプトを作成するチェックボックスをオンにします。

質問: 録画で筆記を取得するにはどのくらいの時間がかかりますか?

答え: ほとんどの場合、議事録は筆記されているミーティング、ウェビナー、イベントの 2 倍の時間内に表示されます。しかしまれに、ミーティング、ウェビナー、イベントのサイズ、または議事書エンジンへの一時的な読み込みのため、議事文字が表示されるには最大 24 時間かかる場合があります。

質問: 議事録をダウンロードするには?

答え: モダンビューで Webex サイトから議事録をダウンロードできます。

質問: 私の議事録が表示されないのはなぜですか?

答え: 議事録は次の理由で利用できない場合があります。

アカウントでトランスクリプトが有効にされていない場合—録画の再生時に [トランスクリプト] パネルが表示されない場合は、録画の再生中にトランスクリプトサービスがオンになっている必要があります。サイト管理者に連絡して議事書サービスを有効にしてください。
議事録の代わりに議事録パネルにエラーが表示されます。議事録の全体的な品質/精度が悪いと予想される場合、システムは議事録を作成しません。以下の制限により、ミーティングの音声品質が悪い場合に発生する可能性があります。
- 背景に雑音が多い
- 音響が悪い
- 音声に英語以外の文字が含まれている
- アクセントにくせがある