在工作上,您可能需要使用自己的電話處理緊急或重要事件。 同時,您可以確定或確定優先通話的重要性。 通常,優先通話的優先順序高於一般通話。 優先順序的範圍為 1 (最低) 到 5 (最高)。 此具有優先順序的系統稱為多層級優先與佔先 (MLPP)。

管理員可以設定您可以使用的優先級,並確定您是否需要輸入使用者憑證才能使用該功能。

當電話上有優先來電響鈴時,您會在來電螢幕或來電清單上看到一個標記圖示,後接先於優先層級 (1-5)。 如果您已在通話中,同時您的電話接到高優先來電,則高優先來電將搶占您目前的通話,並且您可以聽到特殊的優先鈴聲。 此時,應結束目前的通話,以接聽高優先順序的通話。

當線路達到通話數上限時,系統可能會提示您結束通話。 默認數位為 2。如果要更改線路上的最大呼叫數,請與管理員聯繫以尋求支援。

當您在電話上進行優先通話時,可以在電話螢幕上看到優先通話的通知 (旗標圖示 + 優先層級),並同時聽到優先回鈴音。

根據管理員的配置,即使您打開“請勿打擾 (DND)”,優先順序通話仍可在您的電話上響鈴。

當您在進行高優先通話時,在您執行下列動作時通話的優先順序不會變更︰

  • 保留通話
  • 轉接來電
  • 將通話加入三向會議
  • 使用代接來電接聽來電
表 1. MLPP 優先層級(從最低到最高)
MLPP 圖示優先層級
MLPP icon and level 1 "Priority"1 級 - 優先
MLPP icon and level 2: Immediate2 級—立即
MLPP icon and level 3: Flash等級 3 - 閃爍
MLPP icon and level 4: Flash override4 級 - 閃爍優先
MLPP icon and level 5: Executive override5 級—執行優先

進行優先通話

您可以撥打以優先層級指定的優先順序通話。 優先順序通話優先於一般通話或低優先順序通話。 當您進行優先通話時,受話方即使正在通話中,也會收到一條特殊訊息和鈴聲的通知。

開始之前

您的管理員已在電話上設定了優先通話。 如果啟用,您可以找到軟鍵 PrecLevel (在 9841/9851/9861 上)或圖示 9871 上的優先新通話圖示 (在 9871/8875)當您嘗試撥打新電話時。

1

拿起話筒。

關於如何撥打電話,請參見 撥打電話
2

找到並選取專用軟鍵或圖示。

適用於 9841、9851 及 9861 電話 選擇更多 (...) > 優先級

9871 和 8875 圖示表示常見主題 點選 9871 上的優先新通話圖示 ,顯示在螢幕右下角。

3

選取通話的優先層級。

4

如果在授權螢幕上提示你輸入使用者 ID 和密碼,請輸入憑據,然後選擇 “提交”

管理員確定進行優先順序通話是否需要使用者認證。 如果您沒有憑據,請諮詢您的管理員。
5

輸入目的地號碼,或尋找聯絡人,以進行優先通話。

優先層級圖示(例如 MLPP 圖示和級別 1“優先順序”)會顯示在聯絡人姓名旁。當您進行優先通話時,您可以聽到優先回鈴音。

若同時有多個通話,優先順序通話會在通話清單中以優先層級圖示進行標記。

6

(選用)除了使用電話螢幕上的專用軟鍵或圖示外,您還可以輸入一串數字來直接撥打優先通話。

範例:931234

其中:

  • 9 是外線。
  • 3 為通話的優先層級。
  • 1234 是您要撥打的號碼。

在此範例中,您優先撥話給優先等級為 3 的 號碼 1234 MLPP 圖示和等級 3:閃爍 (閃光燈) 。

數位型式可能因您的環境而異。 若要在電話上使用該功能,請聯絡管理員以取得支援。

接聽優先順序的電話

根據您的情況執行以下操作之一:

  • 如果您接到顯示優先級圖示的來電(例如, MLPP icon and level 1 "Priority"),然後您聽到比平常快的特殊鈴聲,這表示您收到了優先來電。 在這種情況下,請選擇 “接聽” 以接聽優先順序呼叫。
  • 如果您在通話中並且收到優先通話,系統會提示您結束目前的通話,並且您會聽到連續音。 在這種情況下,請選擇“ 立即 結束”以接收優先順序呼叫,然後選擇“ 應答” 以接聽它。
  • 如果您在進行優先通話時又接到另一通高優先順序的來電,系統會提示您結束目前的通話,而且您會聽到連續音。 在這種情況下,請選擇“ 立即 結束”以接收優先順序較高的呼叫,然後選擇“ 接聽 ”以接聽它。
    如果您將較低優先順序的通話設為保留,但又接到較高優先順序的通話,您將直接收到來電而非結束通話通知。